instrukcja obsługi Na stronie canon.com/oip-manual dostępny jest podręcznik użytkownika zawierający opis wszystkich funkcji niniejszego urządzenia.

Transkrypt

1 Skrócona instrukcja obsługi Na stronie canon.com/oip-manual dostępny jest podręcznik użytkownika zawierający opis wszystkich funkcji niniejszego urządzenia. Nauka obsługi urządzenia Wskazówki dotyczące kopiowania Wskazówki dotyczące drukowania Wskazówki dotyczące faksowania Wskazówki dotyczące skanowania Prosimy przechowywać niniejszą instrukcję w bezpiecznym miejscu i korzystać z niej, gdy tylko wyniknie taka potrzeba. Wskazówki dotyczące rejestrowania odbiorców 12 Niektóre funkcje mogą być niedostępne w zależności od modelu używanego urządzenia. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Jeśli urządzenie jest jednym z modeli przeznaczonych wyłącznie do drukowania Urządzenia przeznaczonego wyłącznie do drukowania nie można używać do żadnej innej funkcji niż drukowanie. Chociaż niniejsza instrukcja oprócz drukowania zawiera opisy funkcji i operacji dotyczących kopiowania, faksowania i skanowania, należy czytać tylko niezbędne opisy dotyczące korzystania z danego urządzenia.

2 Nauka obsługi urządzenia Niniejsza sekcja zawiera krótki przegląd podstawowych operacji urządzenia. Włączanie wyświetlacza Główne przyciski do operacji Kiedy wyświetlacz jest wyłączony, naciśnij przycisk na panelu sterowania, aby wyjść z trybu uśpienia i włączyć wyświetlacz ponownie. Naciśnij, aby wykonać funkcje,, aby anulować operacje i, aby usunąć bieżące ustawienia. Uzyskiwanie dostępu do Głównego Menu Szybkie sprawdzanie statusu urządzenia W Głównym Menu wyświetlanym z poziomu dowolnego ekranu po naciśnięciu przycisku można wykonywać wiele rożnych operacji. Aby sprawdzić status urządzenia, wystarczy tylko nacisnąć. Patrz Panel sterowania w podręczniku użytkownika. 2

3 Dwie metody ustawiania oryginałów Prawidłowe umieszczanie oryginałów Umieszczanie oryginałów na płycie szklanej Umieść dokument stroną do zeskanowania skierowaną do dołu. Umieść oryginał tak, aby był dosunięty do lewego górnego rogu. Kompatybilne rodzaje oryginałów Książki, magazyny Wizytówki Wycinki z gazet Nauka obsługi urządzenia Umieszczanie oryginałów w podajniku Umieść dokument stroną do zeskanowania skierowaną do góry. Wyreguluj prowadnicę przesuwną. Kompatybilne rodzaje oryginałów Dokumenty wielostronicowe, zestawienia itp. 3

4 Wskazówki dotyczące kopiowania Aby kopie wyglądały lepiej przy jednoczesnym wydajnym korzystaniu z papieru, można używać pomocnych funkcji, takich jak drukowanie dwustronne i wykańczanie zszywania. Podstawowy proces kopiowania 1 Ustaw dokument. 4 Ustaw preferowane ustawienie. 2 Naciśnij klawisz [Kopia]. 5 Naciśnij klawisz (Start). 3 Wprowadź liczbę kopii. 4

5 Zalecane ustawienia N na 1 Współczynnik kopiowania Funkcja N na 1 pomaga oszczędzać papier poprzez łączenie wielu stron na jednym arkuszu papieru. Dostosuj zabarwienie tekstu, aby ułatwić odczytanie mało czytelnych dokumentów (na przykład napisanych ołówkiem). Zabarwienie ABCDE Wybór papieru ABCDE Funkcja Współczynnik kopiowania służy do powiększania małego tekstu podczas kopiowania, aby ułatwić czytanie. ABCDE ABCDE Wykańczanie (Układanie) W trybie Układanie można tworzyć zestawy oryginałów, co jest wygodnym rozwiązania do organizowania dużych zadań kopiowania. Typ oryginału A B C Wskazówki dotyczące kopiowania Rozmiar papieru można wybrać ręcznie lub pozwolić, aby urządzenie automatycznie wybrało rozmiar papieru za użytkownika. ABCDE W celu optymalizacji ustawień pod kątem danego oryginału podczas kopiowania należy wybrać jeden z wielu różnych typów oryginałów. Drukowanie po obu stronach kopiowanego papieru pozwala zmniejszyć o połowę ilość używanego papieru. Dwustronny Wykańczanie (Zszywanie) W przypadku dokumentów takich jak materiały konferencyjne można sortować i zszywać zadania kopiowania, aby wyglądały one elegancko i profesjonalnie. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, patrz Różne funkcje, na str.14. 5

6 Wskazówki dotyczące drukowania Nie musisz nawet wstawać! Określ ustawienia drukowania bezpośrednio z komputera. Aby drukować z komputera, najpierw należy zainstalować sterowniki drukarki. Instrukcje dotyczące instalowania sterowników drukarki można znaleźć w instrukcji instalacji sterowników drukarki. Podstawowy proces drukowania 1 Wybierz funkcję drukowania z menu aplikacji. 4 Ustaw preferowane ustawienie. 2 Wybierz urządzenie w obszarze [Select Printer] (Wybierz drukarkę). 5 Wprowadź liczbę kopii, a następnie naciśnij [Print] (Drukuj). 3 Wybierz źródło papieru (paper source). 6

7 Zalecane ustawienia Dwustronne drukowanie pozwala zaoszczędzić papier, zwłaszcza w przypadku tych dużych zadań kopiowania! Można znacznie zmniejszyć ilość używanego papieru, drukując łącznie cztery strony na jednym arkuszu papieru. Dwustronny Układ strony Wykańczanie (Układanie) Podczas drukowania dużej liczby kopii funkcja [Układanie] służy do sortowania ich w celu ułatwienia dystrybucji. Wykańczanie (Zszywanie) Tryb Zszywanie służy do sortowania i zszywania dokumentów. Wykańczanie zszywania skraca czas przygotowania dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, patrz Różne funkcje, na str.14. A B C Wskazówki dotyczące drukowania Zmień ustawienia drukowania tylko jednym łatwym kliknięciem! Aby zmienić ustawienia drukowania, takie jak układ strony, wystarczy kliknąć ikonę na ekranie sterownika drukarki. Ikona zmienia się podczas dostosowywania ustawień, dzięki czemu można łatwo zobaczyć wprowadzane zmiany. 7

8 Wskazówki dotyczące faksowania Faksowanie jest łatwe dzięki tym prostym krokom! Popraw czytelność faksów, dostosowując ustawienia, takie jak zabarwienie lub rozdzielczość. Podstawowy proces faksowania 1 Ustaw dokument. 4 Ustaw preferowane ustawienie. 2 Wciśnij klawisz [Faks]. 5 Naciśnij przycisk (Start) i po zakończeniu skanowania naciśnij przycisk [Rozp. wysył.]. 3 Wprowadź numer faksu i naciśnij przycisk [OK]. Aby wysłać faks na zarejestrowany adres, naciśnij Książka Adresowa. 8

9 Zalecane ustawienia Rozdzielczość Zabarwienie Typ oryginału Zwiększając rozdzielczość dokumentu, można poprawić czytelność tekstu w przypadku wysyłania dokumentów z drobnym tekstem. Regulacja poziomu głośności faksu A A W przypadku wysyłania dokumentów z cienkim tekstem (na przykład napisanych ołówkiem), aby ułatwić ich odczytanie, można zwiększyć zabarwienie tekstu. W celu optymalizacji ustawień pod kątem danego oryginału podczas faksowania należy wybrać jeden z wielu różnych typów oryginałów. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, patrz Różne funkcje, na str.14. Podgląd odebranych faksów przed ich wydrukowaniem Wskazówki dotyczące faksowania SPRAWDŹ Naciskając przycisk na panelu sterowania, dostosuj głośność podczas wysyłania i odbierania faksów. Przed drukowaniem można sprawdzić odebrane faksy, co pozwala wybrać, który z nich wydrukować, jednocześnie oszczędzając papier. Patrz Zapisywanie odebranych dokumentów w urządzeniu (odbiór do pamięci) w podręczniku użytkownika. 9

10 Wskazówki dotyczące skanowania Brakuje miejsca do przechowywania ton papierowych dokumentów? Możesz zeskanować i przechowywać je jako dane na komputerze. Podstawowy proces skanowania 1 Ustaw dokument. 4 Ustaw preferowane ustawienie. 2 Naciśnij [Skanuj i wyślij]. 5 Naciśnij klawisz (Start). 3 Naciśnij [Nowy odbiorca] i wprowadź adres odbiorcy. Aby skanować i wysyłać do zarejestrowanego odbiorcy, naciśnij. 10

11 Zalecane ustawienia Rozdzielczość Format pliku Podczas skanowania magazynu lub zdjęcia można dostosować rozdzielczość, aby obraz stał się bardziej żywy i wyraźny. Oryginały o różnych formatach Wystarczy wykonać jedną prostą operację, aby skanować różnorodne dokumenty o niejednakowym rozmiarze. Zapisz zeskanowany oryginał w formacie, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, np. umowy jako pliki PDF lub materiały do prezentacji jako dokumenty programu PowerPoint. Power Point PDF XPS Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, patrz Różne funkcje, na str.14. TIFF JPEG Wskazówki dotyczące skanowania Digitalizacja stosów dokumentów papierowych w celu zaoszczędzenia przestrzeni biurowej Główne Menu Wybierz funkcję. Zapisz Kopia Faks Skanuj i wyślij Skanuj i zapisz Dostęp do zapisanych plików Skrz. Odb. Faks/I-Faks Drukuj Samouczek Dokumenty papierowe można przetworzyć do postaci cyfrowej, wybierając opcję [Skanuj i zapisz] podczas skanowania oryginału. Można nawet wybrać wiele różnych miejsc do zapisania danych, np. urządzenie lub serwer plików. Zapoznaj się z częścią Podstawowe operacje z zakresu skanowania oryginalnych dokumentów w podręczniku użytkownika. 11

12 Wskazówki dotyczące rejestrowania odbiorców Aby ułatwić operację wysyłania, można zarejestrować odbiorców w książce adresowej. Klawisze wybierania jednoprzyciskowego pozwalają zwiększyć wydajność w przypadku często używanych odbiorców! Podstawowy proces rejestrowania odbiorców 1 Naciśnij [Ustawienia odbior./ przeka.]. 4 Wybierz typ odbiorcy. 2 Naciśnij [Zapisz odbiorców]. 5 Wprowadź adres i naciśnij przycisk [OK]. 3 Naciśnij [Zarej. nowych odbiorców]. 12

13 Wybór typu odbiorcy Istnieje możliwość rejestracji adresów , numerów faksów, a nawet serwerów jako odbiorców! Należy wybrać odpowiedni do siebie typ odbiorcy. E mail Plik Faks Serwer LDAP Patrz Rejestrowanie odbiorców w podręczniku użytkownika. I-Faks Grupa Łatwe wysyłanie dokumentów za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego Korzystanie z funkcji [Grupa] W jednej grupie można zarejestrować wielu odbiorców. Wyślij dokumenty do wszystkich osób na spotkaniu za jednym razem! Łatwe edytowanie adresu z komputera Wskazówki dotyczące rejestrowania odbiorców Zapisz odbiorców Zare. przy. wybie. jednoprzycisko. Ustawienia przekazania Przypisz często używanego odbiorcę do klawisza wybierania jednoprzyciskowego za pomocą opcji [Zare. przy. wybie. jednoprzycisko.] i oszczędzaj czas! Patrz Rejestrowanie odbiorców w podręczniku użytkownika. Do urządzenia można uzyskać dostęp z komputera za pomocą funkcji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), co pozwala łatwo edytować adresy przy użyciu klawiatury. Patrz Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)) w podręczniku użytkownika. 13

14 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX To nie koniec! Różne funkcje Dostępnych jest dużo więcej pomocnych funkcji, które nie są wymienione w niniejszej instrukcji. Szczegółowe informacje znajdują się w podręczniku użytkownika. Zmiana ustawień urządzenia zdalnie z komputera Zapobieganie przeciekom poufnych informacji za pomocą funkcji Document Security WYŁĄCZONE! WYŁĄCZONE! Funkcja Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) umożliwia między innymi edycję książki adresowej i sprawdzanie stanu materiałów eksploatacyjnych z poziomu komputera. Patrz Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)) w podręczniku użytkownika. Zabezpiecz dokumenty hasłem w trybie Encrypted Secure Print. Funkcja ta idealnie nadaje się do ochrony ważnych dokumentów. Patrz Zaawansowane funkcje drukowania w podręczniku użytkownika. Profesjonalne dokumenty za pomocą funkcji Drukowanie broszur Drukowanie dwustronnych kart ID na jednej stronie papieru Tworzenie broszur jest łatwe dzięki opcji [Broszura]. Wykańczanie zszywania pozwala uzyskać jeszcze bardziej profesjonalny wygląd. Patrz Tworzenie broszur w podręczniku użytkownika. Łatwo sprawdzaj identyfikatory, kopiując obie strony identyfikatora i drukując je na jednej kartce za pomocą opcji [Kopiuj kartę ID]. Patrz Wykonanie kopii kart ID w podręczniku użytkownika. 14

15 Zaawansowane opcje oszczędzania papieru Dbaj o środowisko naturalne dzięki bindowaniu bez zszywania Drukuj nawet 16 stron oryginałów na jednym arkuszu papieru za pomocą funkcji [Dwustronny] i [N na 1]. Patrz Kopiowanie w podręczniku użytkownika. Istnieje możliwość bindowania papieru bez użycia metalowych zszywek w trybie Eco (bez zszywek). Chroń środowisko i bezproblemowo niszcz dokumenty. Patrz Wyposażenie Opcjonalne w podręczniku użytkownika. Różne funkcje Reorganizowanie dokumentów ze zszywkami Ustawienia funkcji wybierania jednoprzyciskowego Wystarczy ustawić opcję Zszywanie ręczne i przełożyć niezszyte oryginały przez podajnik w celu ich zszycia. Jest to idealne rozwiązanie w celu ponownego zszycia! Patrz Wykańczania z wykorzystaniem zszywacza w podręczniku użytkownika. Przypisz często używane kombinacje ustawień do obszaru Menu skrócone, aby skutecznie z nich korzystać za pomocą jednego przycisku. Patrz Dostosowywanie ekranu dotykowego do własnych potrzeb w podręczniku użytkownika. 15

16 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Patrz aby uzyskać więcej informacji na temat regionalnego sprzedawcy) CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT (000) PLK XXXXXXXXXX Copyright CANON INC PRINTED IN CHINA