Instrukcja prostej obsługi

Transkrypt

1 Instrukcja prostej obsługi Spis treści Wstęp Instrukcje dotyczące tego urządzenia... Do czego można wykorzystywać to urządzenie... Panel sterowania... Funkcje wykorzystywane do kopiowania Obsługa urządzenia z ekranu Podstawowych funkcji ekspresowego kopiowania... 9 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Podstawowych funkcji normalnego kopiowania)... Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji)... Przegląd funkcji wykorzystywanych do wykonywania kopii... Funkcje Wysyłania/faksowania Wysyłanie dokumentu ( , I-faks, serwer plików)... Wysyłanie faksu... Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Książki adresowej/ekran Podstawowych funkcji wysyłania)...7 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Ustawień skanowania)... Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Ustawień wysyłania)... Przegląd funkcji wykorzystywanych do wysyłania/faksowania... Funkcje skrytki pocztowej Zapisywanie oryginałów w skrytce komunikatów wchodzących... 9 Drukowanie/wysyłanie dokumentu zapisanego w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika... Do czego można wykorzystywać to urządzenie (ekran Skanowania)... Do czego można wykorzystywać to urządzenie (ekran Zmiany ustawień drukowania)... Przegląd opcji dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej... 7 Anulowanie zadań W jaki sposób należy anulować zadanie... Niniejszą instrukcję należy przechowywać w pobliżu urządzenia i korzystać z niej, gdy tylko wyniknie taka potrzeba. Dodatkowe funkcje Dodatkowe funkcje...

2

3 Instrukcje dotyczące tego urządzenia Niżej wyszczególnione zostały instrukcje, jakie mogą być dołączone do urządzenia. Prosimy przeczytać je w zależności od potrzeb, by móc w pełni wykorzystywać możliwości urządzenia. * Wskazuje instrukcję, która jest zamieszczona na dołączonej do urządzenia płycie CD. * Dostępne tylko w języku angielskim. * Dostępne tylko w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim oraz włoskim. Zapoznanie się z użytecznymi funkcjami dostępnymi w urządzeniu Tutorial CD Samouczek, który umożliwia nauczenie się na przykładach wykorzystywania funkcji i sprawdzenie działania z wykorzystaniem symulatora. Dzięki funkcji e-learning administrator może wykorzystywać Samouczek do objaśniania funkcji dostępnych w urządzeniu oraz sposobów wykonywania operacji jednocześnie kilku użytkownikom. Konfiguracja i konserwacja po zainstalowaniu urządzenia Pierwsze kroki W dziale tym opisano operacje, jakie należy wykonać oraz ustawienia, które trzeba skonfi gurować, aby po zainstalowaniu urządzenia móc korzystać z różnych funkcji. Ustawienia sieci Zanim zaczniesz korzystać z funkcji Faksowania Zanim zaczniesz drukować z komputera Zanim zaczniesz wysyłać faksy z komputera Kierowanie pracą urządzenia z komputera Obsługa urządzenia oraz przegląd funkcji (niniejsza instrukcja) Instrukcja prostej obsługi Proszę przeczytać tę instrukcję, aby nauczyć się podstawowej obsługi urządzenia, zaznajomić się z podstawowymi jego możliwościami oraz dostępnymi funkcjami. Instrukcję należy przechowywać w pobliżu urządzenia, celem wykorzystania jej w przyszłości. Panel sterowania Wykonywanie kopii Wysyłanie faksów Wysyłanie plików Zapisywanie w skrytkach komunikatów wchodzących Drukowanie/wysyłanie ze skrytek komunikatów wchodzących Korzystanie z funkcji Kopiowania Korzystanie z funkcji Wysyłania/ faksowania Korzystanie z funkcji Skrytki pocztowej Inne, użyteczne informacje Ostrzeżenia związane z obsługą urządzenia Wykrywanie i usuwanie usterek Proszę przeczytać ten dział, aby zapoznać się z ostrzeżeniami oraz instrukcjami operacyjnymi związanymi z obsługa urządzenia. Wykrywanie i usuwanie usterek Operacje poprzedzające korzystanie z urządzenia Posługiwanie się ekranem dotykowym Wymienianie zasobników z tonerem Usuwanie zablokowanego papieru Wkładanie papieru Dane techniczne Ustawienia administratora systemu

4 Instrukcje dotyczące tego urządzenia Eksploatacja i obsługa urządzenia Instrukcja elektroniczna Z wykorzystaniem komputera użytkownik może przeglądać niżej wyszczególnione informacje, które zawarte są na dołączonej płycie DVD. Wstęp Przed użytkowaniem urządzenia Zanim zaczniesz użytkować urządzenie Sposób korzystania z niniejszej instrukcji Czynności, jakie może wykonywać to urządzenie W dziale tym opisano czynności, jakie należy wykonać przed przystąpieniem do użytkowania urządzenia. W dziale tym opisano posługiwanie się instrukcjami oraz zamieszczono wymagania systemowe. W dziale tym przedstawiono możliwości urządzenia oraz użyteczne funkcje i operacje, które można za ich pomocą wykonywać. Podstawowa obsługa urządzenia Opisuje podstawowe operacje związane z obsługa urządzenia. Opcjonalne wyposażenie urządzenia Dodatkowe funkcje Pomoc Rozwiązywanie problemów Konserwacja Kopiowanie Wysyłanie/faksowanie Skrytka pocztowa Drukowanie Opisuje opcjonalne wyposażenie, jakie można dołączać do urządzenia. Przedstawia ekran Dodatkowych funkcji, które można dostosowywać do własnych potrzeb. Zawiera wskazówki dotyczące usuwania zablokowanego papieru oraz wyszczególnia wyświetlane komunikaty błędów. Opisuje, w jaki sposób należy wkładać papier, wymieniać materiały eksploatacyjne oraz wykonywać okresowe przeglądy. Dostęp sieciowy Sieć Zdalny interfejs użytkownika MEAP/SSO Bezpieczeństwo Oprogramowanie W dziale tym znajdują się informacje o instalowaniu sterowników dla tego urządzenia. Instrukcje te zawarte są na płycie CD User Software lub płycie CD Fax Driver Software. Szczegółowe informacje dotyczące wybierania sterowników oraz wyświetlania instrukcji znajdują się w rozdziałach od 0 do w instrukcji Pierwsze kroki. User Software Disc: Printer Driver Installation Guide Mac UFR II Driver Guide Mac PS Driver Guide Proszę przeczytać ten dział, aby zapoznać się z instalowaniem sterowników wymaganych do drukowania z komputera. Fax Driver Software Disc: Fax Driver Installation Guide Proszę przeczytać ten dział, aby zapoznać się z instalowaniem sterowników wymaganych do wysyłania faksów z komputera. (dotyczy wyłącznie Windows.) User Software Disc: Network ScanGear Installation Guide Proszę przeczytać ten dział, aby zapoznać się z instalowaniem sterowników wymaganych do skanowania dokumentów do komputera z tego urządzenia. (dotyczy wyłącznie Windows.)

5 Do czego można wykorzystywać to urządzenie Urządzenia ir/irn/ir/irn/ir/ irn mają wszystkie cechy, jakie powinny posiadać wielozadaniowe, cyfrowe kopiarki. Urządzenia ir/irn/ir/irn/ir/irn wyposażone są w szeroką gamę funkcji, które mogą w znaczny sposób przyczynić się do wzrostu wydajności w Państwa firmie. Mnogość funkcji, które mają za zadanie sprostać przetwarzaniu dokumentów w dzisiejszych cyfrowych biurach, czynią ir/irn/ir/ irn/ir/irn wyjątkowo wszechstronnymi urządzeniami. *Niektóre funkcje opisane w niniejszej instrukcji wymagają opcjonalnego wyposażenia. Wysyłanie na zewnątrz firmy Oryginał Kopiowanie/ drukowanie Funkcja Kopiowania Funkcja Kolorowego skanowania Funkcja Drukowania Funkcja MEAP Zapisywanie danych Funkcja Skrytki pocztowej LAN Funkcja Faksowania Funkcja Wysyłania Linia telefoniczna Internet Faks I-faks Funkcja Zdalnego interfejsu użytkownika Komputer wewnątrz fi rmy Serwer plików Funkcja Kopiowania Funkcja ta daje możliwość obniżenia kosztów, dzięki wykorzystaniu takich funkcji, jak drukowanie jednostronnego dokumentu na dwóch stronach papieru lub drukowanie dwóch stron dokumentu na pojedynczym arkuszu papieru. Korzystanie z funkcji Układania oraz trybu Broszury stwarza możliwość przygotowania materiałów prezentacyjnych na posiedzenia i wykłady. Funkcja Skrytki pocztowej Umożliwia zapisanie dokumentów zeskanowanych, odebranych za pośrednictwem faksu i danych wysłanych z komputera, a następnie ich wysłanie lub wydrukowanie, gdy zajdzie taka potrzeba. Funkcja Drukowania Umożliwia drukowanie na obu stronach papieru, wykonywanie kompletów wydruków, a także oferuje wiele użytecznych funkcji dostępnych przy drukowaniu dokumentów z komputera.

6 Do czego można wykorzystywać to urządzenie Do tej instrukcji należy odnosić się w poszukiwaniu użytecznych przykładów wykorzystania urządzenia. Funkcja Faksowania Umożliwia wysłanie za pośrednictwem faksu nie tylko zeskanowanych dokumentów, lecz również dokumentów tymczasowo zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika lub danych wysłanych z komputera. Dodatkową jej zaletą jest możliwość wysyłania do wielu odbiorców oraz przekazywania odebranych faksów. Funkcja Wysyłania Umożliwia wysłanie zeskanowanych danych dokumentu oraz danych zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika nie tylko jako faksu, lecz także jako a oraz I-faksu. Możliwe jest także konwertowanie oryginałów do plików formatów JPEG, TIFF, PDF lub XPS i wysyłanie ich jako załączników plików. Funkcje wykorzystywane do kopiowania Powiększanie/zmniejszanie obrazu i wykonywanie kopii na innym formacie papieru...str. Zszywanie kompletów wydruków... str. Przerywanie czasochłonnego zadania i wykonywanie pilniejszych kopii... str. Wykonywanie kopii na papierze niestandardowego formatu... str. Wykonywanie dwustronnych kopii... str. Jednoczesne kopiowanie oryginałów różnych formatów... str. Kopiowanie sąsiednich stron książki... str. Kopiowanie wielu oryginałów na jednym arkuszu papieru... str. Tworzenie broszury... str. Usuwanie ciemnego obramowania pojawiającego się przy kopiowaniu książki... str. Dodawanie marginesu... str. Dodanie okładki... str. Przywoływanie często używanych ustawień... str. Skanowanie pakietów oryginałów... str. 7 Dodawanie numerów stron do kopii... str. 8 Dodawanie znaku wodnego do kopii... str. 8 Zapisywanie zeskanowanych oryginałów wraz z ustawieniami kopiowania... str. 9 Wstawianie ukrytego tekstu w tło... str. 9 Łączenie wielu pakietów oryginałów o różnych ustawieniach kopiowania... str. 0 Wstęp Funkcja Zdalnego interfejsu użytkownika Umożliwia obsługę urządzenia oraz kierowanie zadaniami, a także drukowanie dokumentów zapisanych w skrytkach komunikatów wchodzących za pomocą przeglądarki sieciowej zainstalowanej w komputerze. Funkcja MEAP Stwarza możliwość dodawania nowych funkcji do urządzenia, poprzez zainstalowanie aplikacji, które współpracują z platformą programową MEAP zainstalowaną w tym urządzeniu. Funkcje Wysyłania/faksowania Funkcje skrytki pocztowej Rejestrowanie często wybieranych odbiorców... str. 7 Przywoływanie ostatnio używanych ustawień... str.7 Określenie formatu pliku i wysłanie dokumentu... str. 8 Gdy często korzysta się z klawiszy wybierania jednoprzyciskowego... str. 9 Wyświetlanie historii wysyłania, przy wysyłaniu faksów/i-faksów...str.9 Automatyczne przekazywanie odebranych faksów/i-faksów... str. 0 Wysyłanie wyraźnych dokumentów zawierających fotografi e... str. Zmienianie formatu zeskanowanego dokumentu... str. Automatyczne zmienianie wielkości kopia/oryginał stosownie do wybranego zarejestrowanego formatu... str. Wysyłanie wyraźnego drobnego tekstu oraz obrazów... str. Wysyłanie w jednej operacji oddzielnie zeskanowanych dokumentów... str. Dodawanie do wysyłanego dokumentu adresu zwrotnego odbiorcy... str. Programowanie czasu rozpoczęcia wysyłania... str. Wysyłanie powiadomienia o zakończeniu operacji wysyłania... str. Oglądanie dokumentu przed wysłaniem... str. Nadanie nazwy dokumentowi i zapisanie go... str. Skanowanie dwustronnego dokumentu... str. Drukowanie próbnego wydruku... str. Automatyczne usuwanie dokumentu po wydrukowaniu... str. Jednoczesne drukowanie wielu dokumentów... str. Drukowanie dokumentów w kompletach... str. Przeglądanie dokumentów zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika... str.

7 Panel sterowania Przełączanie pomiędzy funkcjami Klawisze te używane są do przełączania funkcji Elementami panelu sterowania są ekran dotykowy służący do programowania różnych trybów i funkcji, różne klawisze, takie jak Start, Stop, a także przełącznik zasilania panelu sterowania. W dziale tym objaśniono funkcje klawiszy stosowanych w niniejszej instrukcji. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w rozdziale, Zanim zaczniesz używać urządzenie, w Instrukcji wykrywania i usuwania usterek. Wciskając klawisze wyświetlane w górnej części ekranu dotykowego można przełączać się pomiędzy dostępnymi funkcjami. Klawisz Zerowanie Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przywrócić standardowe ustawienia urządzenia. Ekran dotykowy Na nim wyświetlane są ekrany z ustawieniami dla każdej funkcji. Pióro edycji Posługuj się tym piórem, gdy obsługujesz ekran dotykowy. Potwierdzanie lub edytowanie statusu zadań Wciśnij klawisz [Monitor Systemu], gdy chcesz wyświetlić pokazany z lewej strony ekran, na którym można sprawdzić status zadania oraz anulować zadania druku. Tutaj także można sprawdzić status urządzenia, na przykład ilość pozostałego papieru. Klawisz Pomoc Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wyświetlić wskazówki dotyczące funkcji i sposób określania ustawień. Ekran Monitora systemu

8 Panel sterowania Gdy ekran dotykowy jest wyłączony Jeżeli na ekranie dotykowym nic nie jest wyświetlane, nawet wtedy, gdy główny przełącznik zasilania jest włączony, wtedy należy wcisnąć przełącznik zasilania znajdujący się na panelu sterowania. Wstęp Rozwinięty ekran Podstawowych funkcji wysyłania Przełącznik zasilania na panelu sterowania Przełącznikiem tym włącza lub wyłącza się zasilanie panelu sterowania. Klawisz Sprawdzanie stanu licznika Wciśnięcie tego klawisza powoduje wyświetlenie informacji o całkowitej liczbie kopii i wydruków zarejestrowanych przez licznik. Klawisz Stop Log In/Out Wciśnięcie tego klawisza powoduje zatrzymanie realizowanego zadania, np. zadania skanowania lub kopiowania. Klawisz Start Wciśnięcie tego klawisza powoduje rozpoczęcie operacji. Klawisz Kasowanie Klawisz Dodatkowe Funkcje Klawiszem tym wyświetla się ekran Dodatkowych funkcji. Klawisz do regulacji poziomu głośności faksu Klawiszem tym wyświetla się ekran, na którym można regulować ustawienia takie, jak poziom głośności transmisji oraz sygnał alarmu rozbrzmiewający przy wysyłaniu/odbieraniu faksów. Klawiszem tym kasuje się niepoprawnie wprowadzone wartości lub znaki. Klawisze numeryczne Klawisze te służą do wprowadzania wartości numerycznych. Klawisz (Log In/Out) Klawiszem tym włącza się funkcję Zarządzania NI wydziału. Potencjometr do regulacji kontrastu ekranu dotykowego Potencjometrem tym reguluje się kontrast ekranu dotykowego.

9 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Obsługa urządzenia z ekranu Podstawowych funkcji ekspresowego kopiowania Urządzenie to wyposażone jest w funkcję Ekspresowego kopiowania. Funkcja Ekspresowego kopiowania użyteczna jest dla zaawansowanych użytkowników, gdyż umożliwia ustawienie różnych trybów kopiowania z wykonaniem mniejszej liczby czynności, niż przy korzystaniu z funkcji Normalnego kopiowania. Pozwala ona także na szybie zaprogramowanie ustawień dostępnych w trybie Specjalnych funkcji. Ekran Podstawowych Wielkość kopia/oryginał W urządzeniu tym wielkość kopia/oryginał (wielkość zmniejszenia/ powiększenia) można regulować bądź automatycznie (urządzenie samo zmienia tę wielkość), bądź też może ją zmieniać sam użytkownik. Naświetlenie kopiowania/automatyczna regulacja zabarwienia Użytkownik może zmniejszać lub zwiększać naświetlenie kopii. Naświetlenie może być także zmieniane automatycznie. Wybór rodzaju oryginału Można dostosować rodzaj oryginału w taki sposób, aby kopia jakością była zbliżona do jakości oryginału. Użytkownik może programować Specjalne funkcje dostępne w urządzeniu. Skanowanie Oryginałów Można programować różne ustawienia dostępne przy skanowaniu oryginałów. Rozdzielanie dwustronne Różne formaty oryginałów Tworzenie zadania Kontrola skanowanego obrazu Książka/Strona Edycja/ Przesunięcie Użytkownik może wykonywać broszury, dodawać numery stron oraz programować funkcje umożliwiające przeprowadzenie obróbki wykańczającej dla zeskanowanych obrazów. Czołowa Okładka/Tylna Okładka Wstawianie Papieru Broszura Numerowanie Stron Numerowanie Kompletów Kopii Znak Wodny Druk Daty Przesunięcie Margines Proces/Układ Użytkownik może przetwarzać obrazy oryginału i zmieniać układ oryginałów. Łączenie Obrazów Wkomponowanie Formy Zabezpieczający Znak Wodny Powtarzanie Obrazu Usuwanie Obramowania Przekładanie Przezroczystych Folii Negatyw/Pozytyw Odbicie Lustrzane 7

10 Obsługa urządzenia z ekranu Podstawowych funkcji ekspresowego kopiowania Przełączanie pomiędzy ekranami Podstawowych funkcji normalnego oraz ekspresowego kopiowania funkcji ekspresowego kopiowania Wciskając klawisze [Kopiowanie] lub [Ekspresowe Kopiowanie], które zlokalizowane są w górnej części ekranu podstawowych funkcji, użytkownik może przełączać się pomiędzy ekranem Podstawowych funkcji normalnego kopiowania a ekranem Podstawowych funkcji ekspresowego kopiowania. Funkcje wykorzystywane do kopiowania Wybór Papieru Urządzenie można zaprogramować w taki sposób, aby samo wybierało format papieru. Dwustronne kopiowanie Tryb ten umożliwia wykonywanie dwustronnych kopii z jednostronnych lub dwustronnych oryginałów lub wykonywanie jednostronnych kopii z dwustronnych oryginałów. Układanie kopii Tryb Obróbki wykańczającej można wykorzystywać do układania kopii na różne sposoby, albo według kolejności stron, albo według kompletów kopii. Ustawienia standardowego klawisza Pod klawiszami standardowymi można zapisać żądane tryby (funkcje) kopiowania. Jest to klawisz skrótu do ustawień standardowego klawisza. Tryb Przerywania Tryb ten pozwala na przerwanie rezerwowego zadania lub bieżącego zadania, w celu wykonania pilniejszych kopii. Próbny Komplet Tryb ten pozwala sprawdzić efekt kopiowania jeszcze przed wykonaniem wielu kopii. Regulacja Obrazu Tryb ten służy do regulowania ostrości oraz naświetlenia. Ostrość Regulacja Jakości Obrazu Inne Można wybierać inne Specjalne funkcje dostępne w urządzeniu. Łączenie Bloków Zadania Zapisz w Skrytce Komunikatów Wchodzących Użytkownika Powiadomienie o Wykonaniu Zadania 8

11 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Wykonywanie kopii W dziale tym objaśniono podstawowe operacje związane z kopiowaniem dokumentu. Szczegółowe informacje znajdują się w innych instrukcjach Czynności przygotowawcze Połóż oryginały Umieszczone w podajniku Ekran Podstawowych funkcji normalnego kopiowania Wciśnij klawisz [Kopiowanie], aby przełączyć urządzenie w funkcję Kopiowania Połóż oryginały. Umieszczone na szklanej płycie roboczej Jeśli wyświetlony zostanie poniższy ekran, należy wprowadzić [NI Wydziału] i [Hasło] nacisnąć (Log In/Out) na ekranie dotykowym. Jeżeli oryginały umieszczane są na szklanej płycie roboczej, wówczas po położeniu oryginałów należy zamknąć podajnik/pokrywę szklanej płyty roboczej. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, to należy zaprogramować tryby (funkcje) kopiowania na ekranie Podstawowych funkcji normalnego kopiowania. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje dotyczące trybów (funkcji) kopiowania, które można programować na ekranie Podstawowych funkcji normalnego kopiowania, należy zajrzeć na strony i. Log In/Out Jeśli włączone jest Zarządzanie NI wydziału lub zaprogramowana jest usługa logowania SSO-H, wtedy koniecznie trzeba wprowadzić numer identyfikacyjny oraz hasło. (Jeśli zainstalowany jest opcjonalny czytnik kart, wówczas należy włożyć kartę kontrolną) Jeśli chce się programować inne funkcje (tryby) kopiowania, należy wcisnąć klawisz [Specjalne Funkcje]. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje dotyczące trybów (funkcji) kopiowania, które można programować na ekranie Specjalnych funkcji, należy zajrzeć na strony i. Papier do wykonania kopii można również włożyć do bocznego podajnika. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Podstawowe operacje. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Podstawowe operacje. 9

12 Wykonywanie kopii Określ liczbę kopii Rozpocznij kopiowanie In/Out Funkcje wykorzystywane do kopiowania Log In/Out Posługując się klawiszami numerycznymi wprowadź żądaną liczbę kopii (od do 999). Wciśnij klawisz. Jeśli podczas wprowadzania liczby kopii popełniony zostanie błąd, należy wówczas wcisnąć klawisz wprowadzić prawidłową wartość. Wprowadzona liczba kopii wyświetlana jest po prawej stronie ekranu Podstawowych funkcji normalnego kopiowania. Po zakończeniu skanowania należy usunąć oryginały. W sytuacji, kiedy pojawi się niżej pokazany ekran, wykonuj pojawiające się instrukcje i dla każdego oryginału jeden raz wciskaj klawisz. Po zakończeniu skanowania oryginałów wciśnij klawisz [Wykonane]. Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, wciśnij klawisz (Log In/Out). Anulowanie, przerywanie lub kontynuowanie kopiowania Aby anulować kopiowanie Wciśnij klawisz. Aby przerwać kopiowanie Wciśnij klawisz [Przerywanie]. (Patrz instrukcja elektroniczna > Kopiowanie.) Aby w trakcie drukowania wykonać inną kopię Wciśnij klawisz [Wykonane]. Połóż następny oryginał Wciśnij klawisz. 0

13 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Podstawowych funkcji normalnego kopiowania) W dziale tym objaśniono funkcje często wykorzystywane do kopiowania dokumentu. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Kopiowanie. Aby korzystać z innych, użytecznych funkcji (Specjalnych funkcji), wciśnij klawisz [Specjalne Funkcje]. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran Podstawowych funkcji normalnego Powiększanie/zmniejszanie obrazu i wykonywanie kopii na innym formacie papieru Funkcja ta służy do powiększania lub zmniejszania oryginału z jednego, standardowego formatu papieru na inny, standardowy format. Przykładowo, w prosty sposób można powiększyć oryginał formatu A na format A, bądź też zmniejszyć oryginał A na format A. W tym celu wystarczy wybrać klawisz odpowiadający żądanemu formatowi papieru, a urządzenie automatycznie ustawi odpowiednią wielkość kopia/oryginał. Oryginał Kopia Zszywanie kompletów wydruków Funkcja Zszywania służy do układania kopii zgodnie ze schematem pokazanym z prawej strony. Poukładane kopie zszywane są w wybranej przez użytkownika pozycji. Polecamy używanie tej funkcji do przygotowywania materiałów przeznaczonych na prezentacje, wykłady, itp. Oryginał Kopia Ustawiono Kopia Kopia kopie Po ustawieniu pozycji zszywania ważne jest odpowiednie ustawienie (zorientowanie) oryginału. Szczegółowe informacje na temat wzajemnych zależności pomiędzy zorientowaniem oryginału, zorientowaniem papieru oraz pozycją zszywania znajdują się w rozdziale 9, Dodatek, w Instrukcji wykrywania i usuwania usterek.

14 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Podstawowych funkcji normalnego kopiowania) Przerywanie czasochłonnego zadania i wykonywanie pilniejszych kopii Tryb ten służy do przerywania aktualnie realizowanego lub rezerwowego zadania, celem wykonania pilniejszych (priorytetowych) kopii. Po wykonaniu priorytetowych kopii automatycznie wznawiane jest drukowanie wstrzymanego zadania. Polecamy używanie tego trybu do wykonywania pilnych kopii podczas realizacji czasochłonnego zadania. Wykonywanie kopii na papierze niestandardowego formatu Aby wykonać kopię na niestandardowym formacie papieru, wystarczy zaprogramować format oraz rodzaj papieru (np. zwykły lub gruby papier), a następnie włożyć taki papier do bocznego podajnika. Tacka bocznego podajnika Funkcje wykorzystywane do kopiowania Kierunek wkładania papieru Wykonywanie dwustronnych kopii Przy kopiowaniu wielu jednostronnych oryginałów drukowanie na obu stronach papieru może przyczynić się do mniejszego zużycia papieru. Oryginał Kopia Jeżeli, na ekranie widocznym po lewej stronie, użytkownik wciśnie klawisz [Opcja], wówczas zyska możliwość kopiowania na obu stronach arkusza z zachowaniem tej samej orientacji góra-dół. Taki sposób kopiowania jest wygodny, gdy kopie będą później zszywane w formie kalendarza Więcej informacji na temat Specjalnych funkcji znajduje się na stronach od do 0.

15 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) W dziale tym objaśniono funkcje często wykorzystywane do kopiowania dokumentu. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Kopiowanie. Ekran Specjalnych funkcji podzielony jest na dwa ekrany. Posługując się klawiszami [ ]/[ ] znajdującymi się w lewym, dolnym rogu ekranu, użytkownik może przełączać oba ekrany. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran / Specjalnych funkcji Jednoczesne kopiowanie oryginałów różnych formatów Tryb ten pozwala na kopiowanie oryginałów różnych formatów, które mają takie same szerokości, np. A oraz A. Oryginały podawane są w jednej grupie z podajnika. Oryginał A Oryginał A Kierunek wkładania papieru Kopiowanie sąsiednich stron książki Jeżeli tryb ten zostanie użyty do kopiowania na oddzielnych arkuszach papieru sąsiadujących ze sobą stron książki lub zszytego oryginału nie ma potrzeby układania oryginałów na nowo. Oryginał Kopia

16 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) Kopiowanie wielu oryginałów na jednym arkuszu papieru Tryb ten służy do zmniejszania wielostronnych oryginałów lub dwustronnych oryginałów, tak aby mieściły się one na jednym arkuszu papieru. Polecamy używanie tego trybu do kopiowania różnych rodzajów oryginałów na jednym arkuszu papieru. Tak wykonane kopie są wygodniejsze w przeglądaniu, a co równie ważne, wymagają mniejszej liczby arkuszy i mniej miejsca potrzebnego do ich przechowywania. Oryginał lub Kopia Na (dwie strony na jednym arkuszu papieru) Kopia Funkcje wykorzystywane do kopiowania Na (cztery strony na jednym arkuszu papieru) Tworzenie broszury Tryb ten służy do kopiowania wielu oryginałów w sposób, który pozwala utworzyć z nich broszurę. Polecamy używanie tego trybu do tworzenia materiałów przeznaczonych do dystrybucji, które muszą mieć przejrzysty do przeglądania format. Oryginał Kopia

17 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) Ekran / Specjalnych funkcji Ekran / Specjalnych funkcji * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Usuwanie ciemnego obramowania pojawiającego się przy kopiowaniu książki Funkcja ta służy do usuwania ciemnego obramowania oraz cienia linii środkowej, które pojawiają się przy kopiowaniu na pojedynczym arkuszu papieru sąsiednich stron książki lub oryginału o złączonych stronach. Oryginał Z usuwaniem obramowania Kopia Kopia Bez usuwania obramowania Dodawanie marginesu Tryb ten służy do dodawania marginesu do wydruków. Marginesy można wykonywać z lewej, z prawej strony, u góry lub u dołu dokumentu. Oczywiście użytkownik może ustawiać szerokość marginesu. Oryginał Lewy margines Prawy margines Górny margines Dolny margines

18 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) Dodawanie okładki Tryb ten umożliwia włożenie papieru (innego niż ten, z którego wykonywany jest główny dokument) do bocznego podajnika i użycie go na okładkę. W trybie tym można także dodać tylną okładkę, wstawiać arkusze przekładkowe oraz strony oddzielające rozdziały. Oryginał Kopia Zadrukowana czołowa okładka Funkcje wykorzystywane do kopiowania 7 Przywoływanie często używanych ustawień Często używane kombinacje trybów (funkcji) można zapisać w Trybie pamięci, a następnie przywoływać je wciśnięciem jednego klawisza. Dla większej wygody Tryb pamięci można wykorzystywać w połączeniu ze standardowymi klawiszami i. Aby przywołać zapisane ustawienia, należy wyświetlić ekran użyty do ich zapisania, wybrać klawisz, pod którym zapisane są te ustawienia wcisnąć klawisz [OK].

19 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) Ekran / Specjalnych funkcji Ekran / Specjalnych funkcji * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Skanowanie pakietów oryginałów Tryb ten umożliwia zeskanowanie dużej liczby oryginałów, których nie można ułożyć w jeden komplet. Oryginały dzieli się wtedy na tak zwane pakiety. Kopie wykonywane są dopiero po zeskanowaniu wszystkich oryginałów. Polecamy stosowanie tego trybu, gdy do skanowania oryginałów jednocześnie wykorzystuje się podajnik oraz szklaną płytę roboczą. Oryginał Kopia Po ułożeniu kolejnego oryginału wciśnij klawisz. 7

20 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) Dodawanie numerów stron do kopii Tryb ten służy do nanoszenia numerów stron na drukowanych kopiach. Oryginał Kopia Funkcje wykorzystywane do kopiowania 7 8 Dodawanie znaku wodnego do kopii Tryb ten umożliwia dodanie znaku wodnego do kopii. Oryginał Kopia CONFIDENTIAL 7 8

21 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) Ekran / Specjalnych funkcji Ekran / Specjalnych funkcji * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Zapisywanie zeskanowanych oryginałów wraz z ustawieniami kopiowania Tryb ten pozwala zapisywać zeskanowane oryginały w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika z ekranu Podstawowych funkcji normalnego kopiowania. Wraz z dokumentem zapisywane są także ustawienia kopiowania. Zapisanemu dokumentowi użytkownik może przydzielić nazwę Można również wykonywać kopie oryginałów skanowanych w czasie zapisywania ich w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika. Wstawianie ukrytego tekstu w tło Wciśnij ten klawisz, gdy w tło kopii/wydruków chcesz wkomponować słabo widoczny (tzw. ukryty ) tekst. Ukryty tekst pojawi się na kopii w trakcie kopiowania. Oryginał Kopia A (zaprogramowano tryb Zabezpieczającego znaku wodnego) Kopia B (kopia kopii A) 9

22 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Specjalnych funkcji) Łączenie wielu pakietów oryginałów o różnych ustawieniach kopiowania Określ ustawienia dla łączenia dokumentu. Tryb ten pozwala skanować wiele pakietów oryginałów, dla których można programować różne ustawienia kopiowania, a następnie wydrukować je jako jeden dokument. Przykład Łączony dokument: funkcja Zszywania (podwójnie) Pakiety: Tryby (funkcje) Przesunięcie, -Stronna, Rozdzielanie dwustronne, Łączenie obrazów ( na ) Okładka/wstawianie Arkuszy: Okładka Oryginał Pakiet Kopia Funkcje wykorzystywane do kopiowania Pierwszy pakiet: Wybrany został tryb Przesunięcia Drugi pakiet: Wybrana została funkcja -stronna Pierwszy pakiet Drugi pakiet Trzeci pakiet Czwarty pakiet Dla każdego pakietu oryginałów zaprogramuj ustawienia kopiowania. Trzeci pakiet: Wybrany został tryb Rozdzielania dwustronnego Zeskanuj oryginał z użyciem podajnika lub szklanej płyty roboczej. Czwarty pakiet: Wybrany został tryb Łączenia obrazów (funkcja Na ) 7 Możliwe jest również wykonanie próbnego wydruku wybranego pakietu oryginałów lub połączonego dokumentu. 8 Aby zeskanować kolejny pakiet oryginałów, należy wcisnąć klawisz [Kolejny Blok] i powtórzyć operacje z punktu. Po zakończeniu skanowania wszystkich oryginałów wciśnij klawisz [Zatwierdź/Połącz Wszystkie Bloki]. Aby dla połączonego dokumentu użyć tryb Okładka/ wstawianie arkuszy, należy wybrać klawisz [Okładka/ Wstawianie Arkuszy]. Wybieraj pakiety oryginałów w kolejności, w której chcesz je połączyć wciśnij klawisz [Rozpocznij Wydruk]. 0

23 Funkcje wykorzystywane do kopiowania Przegląd funkcji wykorzystywanych do wykonywania kopii Do ustawienia różnych trybów kopiowania należy użyć ekranu Podstawowych funkcji normalnego kopiowania i ekranu Specjalnych funkcji. Ekran Specjalnych funkcji składa się z ekranów / i /. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Kopiowanie. Ekran Podstawowych funkcji normalnego kopiowania : Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przywrócić wielkość kopiowania równą 00% Wielkość Kopia/Oryginał (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wykonać kopię pomniejszoną lub powiększoną w stosunku do oryginału. Obróbka Wykańczająca (patrz strona ) Klawiszem tym wybiera lub anuluje się funkcje Układanie, Grupowanie oraz Zszywanie. Ekran / Specjalnych Funkcji 8 Rozdzielanie Dwustronne (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy na oddzielnych arkuszach papieru chcesz skopiować sąsiednie strony otwartej książki. Okładka/Wstawianie Arkuszy (patrz strona ) 9 0 Tryb ten umożliwia wstawianie pomiędzy główne strony kopii arkuszy papieru kserograficznego oraz stron oznaczających początki rozdziałów. Oprócz tego do kompletów kopii można dodawać czołowe oraz tylne okładki. 7 Broszura (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy z kilku oryginałów chcesz wykonać kopie, które po złożeniu utworzą broszurę. Przekładanie Przezroczystych Folii Użycie tego trybu w trakcie kopiowania na przezroczystych foliach spowoduje wstawianie pomiędzy folie arkuszy papieru kserograficznego. Ekran / Specjalnych funkcji Tworzenie Obrazów Wciśnij ten klawisz, gdy z obrazów oryginałów chcesz uzyskać zamierzony efekt. Wkomponowanie Formy Wciśnij ten klawisz, gdy w trakcie kopiowania na obraz oryginału nałożony ma zostać obraz zapisany w pamięci urządzenia. Zabezpieczający Znak Wodny (patrz strona 9) Wciśnij ten klawisz, gdy w tło kopii chcesz wkomponować słabo widoczny (tzw. ukryty ) tekst.

24 Przegląd funkcji wykorzystywanych do wykonywania kopii Dwustronny (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wykonać dwustronne wydruki. Przerywanie (patrz strona ) Wciśnięcie tego klawisza powoduje tymczasowe zatrzymanie procesu kopiowania, co umożliwia wykonanie pilniejszych kopii. Wybierz Urządzenie Wyprowadzające Wyświetla zdalną drukarkę kopiującą podłączoną do sieci. Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać docelowe urządzenie drukujące dla zdalnego lub kaskadowego kopiowania. Wybór Papieru (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać format/rodzaj papieru oraz źródło, z którego będzie on podawany. 7 Regulacja kontrastu Wciskaj te klawisze, gdy chcesz ręcznie ustawić naświetlenie kopiowania. Wciśnij klawisz [A], aby włączyć lub wyłączyć funkcję Automatycznej regulacji naświetlenia. 8 Wybór rodzaju oryginału Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zmienić rodzaj oryginału (kiedy oryginał zawiera fotografie, itp.). 9 0 Specjalne Funkcje Po wciśnięciu tego klawisza uzyskuje się dostęp do ekranu Specjalnych funkcji. Funkcje wykorzystywane do kopiowania Różne Formaty Oryginałów (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy z podajnika, w jednej grupie, masz zamiar podawać oryginały różnych formatów. Tworzenie Zadania Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz podzielić oryginały na kilka pakietów, zeskanować je, a następnie wydrukować wszystkie razem. 7 8 Klawisze do przełączania ekranów Specjalnych funkcji Wciskaj te klawisze, gdy chcesz przełączać się pomiędzy ekranami / i / Specjalnych funkcji. Przesunięcie Tryb ten pozwala na przesuwanie obrazu oryginału na kopii. Łączenie Obrazów (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz automatycznie zmniejszyć dwa, cztery lub osiem oryginałów tak, aby mieściły się na jednej lub dwóch stronach arkusza papieru. 9 0Margines (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz utworzyć margines wzdłuż krawędzi arkusza kopii. Powiadomienie o Wykonaniu Zadania Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz, aby urządzenie powiadamiało o ukończeniu zadania kopiowania za pośrednictwem a. Usuwanie Obramowania (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz usunąć ciemne obramowanie oraz linie, które pojawiają się wokół obrazu oryginału. Tryb ten umożliwia także usunięcie cieni otworów używanych do łączenia kartek. Kontrola Skanowanego Obrazu Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zatwierdzać skanowane obrazy strona po stronie w czasie skanowania oryginałów z wykorzystaniem szklanej płyty roboczej. Przywołanie Wciśnięcie tego klawisza umożliwia przywołanie z pamięci urządzenia poprzednio używanych trybów (funkcji) kopiowania. Tryb Pamięci (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać lub przywołać różne tryby (funkcje) kopiowania. Ostrość Wciśnij ten klawisz, gdy na kopii obraz oryginału ma zostać wyostrzony lub zmiękczony. 7 Regulacja Jakości Obrazu Umożliwia usuwanie tła oryginału. Znak Wodny/Druk Daty (patrz strona 8) Wciśnij ten klawisz, gdy na kopii chcesz umieścić znak wodny lub datę. 8 9 Numerowanie Stron/Kompletu Kopii (patrz strona 8) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz na kopiach wstawiać numery stron oraz numery kompletów kopii. Zapisz w Skrytce Komunikatów Wchodzących Użytkownika (patrz strona 9) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać oryginały skanowane z ekranu Podstawowych funkcji normalnego kopiowania jako dokument w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika. 0 Łączenie Bloków Zadania (patrz strona 0) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zeskanować kilka pakietów oryginałów z różnymi ustawieniami kopiowania i wydrukować je jako jeden dokument.

25 Funkcje Wysyłania/faksowania Wysyłanie dokumentu ( , I-faks, serwer plików) W dziale tym objaśniono podstawowe operacje związane z wysyłaniem dokumentu. Szczegółowe informacje znajdują się w innych instrukcjach. Czynności przygotowawcze Połóż oryginały Umieszczone w podajniku Wciśnij klawisz [Wysyłanie], aby przełączyć urządzenie do funkcji Wysyłania. Klawisz funkcyjny dla funkcji służących do wysyłania dokumentów oraz wysyłania faksów różni się zależnie od zainstalowanych opcji. Może on być wyświetlany jako klawisz [Wysyłanie] lub klawisz [Faksowanie]. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Podstawowe operacje. Gdy pojawi się ekran funkcji Zarządzanie NI wydziału, należy wtedy wprowadzić [NI Wydziału] oraz [Hasło]. Po wprowadzeniu tych danych, wciśnij na ekranie dotykowym (Log In/Out). Jeśli włączone jest Zarządzanie NI wydziału lub zaprogramowana jest usługa logowania SSO-H, wtedy koniecznie trzeba wprowadzić numer identyfikacyjny oraz hasło. (Jeśli zainstalowany jest opcjonalny czytnik kart, wówczas należy włożyć kartę kontrolną) Połóż oryginały. Umieszczone na szklanej płycie roboczej Jeżeli oryginały są umieszczane na szklanej płycie roboczej, należy po ułożeniu oryginałów upewnić się, że podajnik (pokrywa szklanej płyty roboczej) został zamknięty. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Podstawowe operacje. Rejestrowanie odbiorców Aby można było wybierać odbiorców korzystając z książki adresowej, klawiszy wybierania jednoprzyciskowego lub klawiszy preferencji, wcześniej trzeba zarejestrować odbiorców. Odbiorców można rejestrować na ekranie Dodatkowych funkcji. Klawisz Zapisz dostępny na ekranie Podstawowych funkcji wysyłania oraz ekranie Książki adresowej stanowi klawisz skrótu do ekranu Dodatkowych funkcji i pozwala na zapisywanie odbiorców. Szczegółowe informacje na temat rejestrowania odbiorców w książce adresowej, pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego lub klawiszami preferencji, znajdują się na stronach 7 oraz 8. Klawisz [Zapisz]dostępny na ekranie Podstawowych funkcji wysyłania Klawisz [Zapisz] dostępny na ekranie Książki adresowej

26 Wysyłanie dokumentu ( , I-faks, serwer plików) Wybierz odbiorcę Rozpocznij wysyłanie Log In/Out Funkcje wykorzystywane do kopiowania Wciśnij klawisz [Książka Adresowa] odbiorcę wciśnij klawisz [OK]. wybierz Wciśnij klawisz. Po zakończeniu wysyłania usuń oryginały. W sytuacji, kiedy pojawi się niżej pokazany ekran, wykonuj pojawiające się instrukcje i dla każdego oryginału jeden raz wciskaj klawisz. Po zakończeniu skanowania oryginałów wciśnij klawisz [Wykonane]. Odbiorcę możesz wybrać wciskając klawisz wybierania jednoprzyciskowego lub klawisz preferencji. Wcześniej jednak pod klawiszami tymi musisz zarejestrować numery odbiorców. Aby wysłać dokument do odbiorcy, który nie jest zarejestrowany w książce adresowej, wciśnij klawisz [Nowy Adres] i wprowadź numer odbiorcy. Szczegółowe informacje dotyczące wybierania odbiorców znajdują się na stronach oraz. Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, wciśnij klawisz (Log In/Out). Aby zmienić rozdzielczość wysyłanego dokumentu, wciśnij klawisz listy rozwijalnej Ustawień skanowania ( ). Aby zmienić typ pliku z dokumentem, który ma zostać wysłany, wciśnij klawisz [Format Pliku] ( ). Na ekranie Ustawień skanowania możesz również zaprogramować tryb skanowania oraz funkcje specjalne. Szczegółowe informacje dotyczące funkcji, które można programować na ekranie Ustawień skanowania, znajdują się na stronach oraz.

27 Funkcje Wysyłania/faksowania Wysyłanie faksu W dziale tym objaśniono podstawowe operacje związane z wysłaniem faksu. Szczegółowe informacje na temat programowania ustawień znajdują się w poszczególnych krokach operacyjnych. Czynności przygotowawcze Połóż oryginały Umieszczone w podajniku Wciśnij klawisz [Wysyłanie], aby przełączyć urządzenie w tryb wysyłania faksów. Na pokazanym wyżej ekranie rozpocznij wprowadzanie numeru faksu. Urządzenie automatycznie wyświetli ekran służący do wprowadzania numeru faksu odbiorcy. Jeśli włączone jest Zarządzanie NI wydziału lub zaprogramowana jest usługa logowania SSO-H, wtedy koniecznie trzeba wprowadzić numer identyfikacyjny oraz hasło. (Jeśli zainstalowany jest opcjonalny czytnik kart, wówczas należy włożyć kartę kontrolną) Połóż oryginały. Umieszczone na szklanej płycie roboczej Jeżeli oryginały są umieszczane na szklanej płycie roboczej, należy po ułożeniu oryginałów upewnić się, że podajnik (pokrywa szklanej płyty roboczej) został zamknięty. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Podstawowe operacje. Wybieranie numeru faksu z wykorzystaniem klawiszy wybierania jednoprzyciskowego Numer faksu możesz wybrać wciskając klawisz wybierania jednoprzyciskowego. Wcześniej jednak pod klawiszem tym należy zarejestrować numer faksu odbiorcy. Szczegółowe informacje na temat rejestrowania odbiorców pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego znajdują się na stronach 7 oraz 8. Rejestrowanie odbiorcy Aby wybierać odbiorców korzystając z książki adresowej, klawiszy wybierania jednoprzyciskowego lub klawiszy preferencji, trzeba wcześniej zarejestrować odbiorców. Odbiorców można rejestrować na ekranie Dodatkowych funkcji. Klawisz Zapisz dostępny na ekranie Podstawowych funkcji wysyłania oraz ekranie Książki adresowej stanowi klawisz skrótu do ekranu Dodatkowych funkcji i pozwala na zapisywanie odbiorców. Szczegółowe informacje na temat rejestrowania odbiorców w książce adresowej, pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego lub klawiszami preferencji, znajdują się na stronach 7 oraz 8. Klawisz [Zapisz]dostępny na ekranie Podstawowych funkcji wysyłania Klawisz [Zapisz] dostępny na ekranie Książki adresowej

28 Wysyłanie faksu Wprowadź numer faksu Rozpocznij wysyłanie faksu HI JKL MNO RS TUV WXYZ Wprowadź numer faksu. Log In/Out Wciśnij klawisz. Funkcje Wysyłania/faksowania Aby wysłać faks do wielu odbiorców, należy po wprowadzeniu pierwszego oraz każdego kolejnego odbiorcy wcisnąć klawisz [Dalej], bądź też wybrać odbiorców korzystając z książki adresowej. Po zakończeniu wysyłania faksu usuń oryginały. Przed wysłaniem możesz obejrzeć faks. Możesz również sprawdzić liczbę wysyłanych stron. Odbiorców można również wybrać korzystając z klawiszy wybierania jednoprzyciskowego lub klawiszy preferencji. Szczegółowe informacje dotyczące rejestrowania odbiorców faksów znajdują się na stronach 7 oraz 8. Aby wysyłany faks był wyraźny, należy ustawić odpowiednią rozdzielczość. Rozdzielczość wybiera się z rozwijalnej listy Ustawień skanowania. Log In/Out Szczegółowe informacje dotyczące użytecznych funkcji wykorzystywanych do wysyłania faksów znajdują się na stronach od do 8. Wciśnięcie klawisza służącego do regulowania poziomu głośności faksu spowoduje wyświetlenie ekranu służącego do regulowania poziomu głośności transmisji oraz poziomu głośności alarmu.

29 Funkcje Wysyłania/faksowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Książki adresowej/ekran Podstawowych funkcji wysyłania) Funkcję Wysyłania możesz używać do wysyłania odręcznie zapisanych dokumentów. Dokumenty można wysyłać w różnych formatach plików jako e, I-faksy oraz faksy. W dziale tym objaśniono podstawowe operacje związane z wysyłaniem dokumentów. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Wysyłanie/ faksowanie. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran Podstawowych funkcji wysyłania Rejestrowanie często wybieranych odbiorców Wybieranie z książki adresowej Wybieranie z wykorzystaniem klawiszy preferencji Wybieranie z wykorzystaniem klawiszy wybierania jednoprzyciskowego Klawisze preferencji umożliwiają zarejestrowanie odbiorcy wraz z zaprogramowanymi dla niego ustawieniami. Metoda ta jest szczególnie użyteczna, gdy wielokrotnie wysyła się dokumenty z tymi samymi ustawieniami i do tych samych odbiorców. Korzystanie z klawiszy wybierania jednoprzyciskowego skraca czas wybierania odbiorców. Wcześniej jednak trzeba odbiorców zarejestrować pod tymi klawiszami. Przywoływanie ostatnio używanych ustawień Użytkownik może przywołać z pamięci trzy ostatnio zaprogramowane adresy, ustawienia skanowania oraz ustawienia wysyłania, a następnie wysłać dokumenty z zastosowaniem tych ustawień. 7

30 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Książki adresowej/ekran Podstawowych funkcji wysyłania) Określenie formatu pliku i wysłanie dokumentu Użytkownik może wybrać JPEG, TIFF, PDF lub XPS jako format pliku dla dokumentu, który zamierza wysłać. Gdy jako format pliku wybrany zostanie PDF, wtedy dodatkowo można programować następujące ustawienia: [Wektoryzacja & Wygładzanie], [Kompresja], [OCR (Wyszukiwanie Tekstu)], [Szyfrowanie] i/lub [Dodaj Podpisy Cyfrowe]. Gdy jako format pliku wybrany zostanie XPS, wtedy dodatkowo można programować następujące ustawienia: OCR (Wyszukiwanie tekstu), Szyfrowanie i/lub Dodaj podpisy cyfrowe. * Nie można wybrać formatu pliku, gdy wysyła się faks, I-faks lub do skrytki komunikatów wchodzących użytkownika. Funkcje Wysyłania/faksowania Ustawianie opcji opcji dla formatu dla formatów PDF PDF i XPS Umożliwia przekształcenie fragmentu tekstu zeskanowanego obrazu w dane konturowe, a następnie nałożenie ich wewnątrz pliku PDF. Proces ten pozwala zachować jakość tekstu. Umożliwia wysyłanie plików zawierających oryginały tekstowe lub oryginały z tekstem/ fotografiami z zastosowaniem wysokiego stopnia kompresji danych. Tryb ten pozwala na uczynienie tekstu zeskanowanego dokumentu możliwym do przeszukania zanim zostanie on wysłany. Umożliwia dodanie cyfrowego podpisu do danych PDF lub XPS, z możliwością jawnego wysyłania dokumentów zapewniając możliwość uniknięcia problemów z zabezpieczeniami takich jak podszywanie się i nieautoryzowane zmiany w dokumentach. Użytkownik może dodać następujące rodzaje podpisów cyfrowych: Podpis urządzenia Podpis użytkownika Kiedy wysyłany jest ważny dokument zawierający poufne informacje, wtedy przy użyciu tej funkcji można ustanowić hasło, które nie pozwoli nieuprawnionym użytkownikom na drukowanie lub otwieranie tak zabezpieczonego dokumentu. Funkcja Szyfrowania pozwala tworzyć zaszyfrowane pliki PDF i wysyłać je. Szyfrowanie może zostać usunięte po zastosowaniu ustanowionego hasła. * Opcje [Wektoryzacja & Wygładzanie] oraz [Szyfrowanie] można wybierać tylko dla dokumentów PDF. 8

31 Funkcje Wysyłania/faksowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Książki adresowej/ekran Podstawowych funkcji wysyłania) * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran Podstawowych Funkcji Wysyłania Częste korzystanie z klawiszy wybierania jednoprzyciskowego Wyświetlanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego na początkowym ekranie Jeśli urządzenie zaprogramowane zostanie w taki sposób, że klawisze wybierania jednoprzyciskowego wyświetlane będą na początkowym ekranie, wtedy będzie je można w szybki i prosty sposób wybierać. Wybierz opcję [Domyślny Ekran dla Wysyłania] (opcja dostępna w Ustawieniach TX, w opcji <Wspólne Ustawienia>, w Ustawieniach połączeń, na ekranie Dodatkowych funkcji). Wybierz klawisz [Klawisze Wybierania Jednoprzyciskowego] Wciśnij klawisz [OK]. Wyświetlanie historii wysyłania, przy wysyłaniu faksów/i-faksów Wybierz opcję [NI na Końcu TX] (opcja dostępna w Ustawieniach TX, w opcji <Wspólne Ustawienia>, w Ustawieniach połączeń, na ekranie Dodatkowych funkcji). Wciśnij klawisz [Włącz]. Jeśli jest to konieczne, zaprogramuj ustawienia dla opcji NI na końcu TX. 9

32 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Książki adresowej/ekran Podstawowych funkcji wysyłania) Automatyczne przekazywanie odebranych faksów/i-faksów Aktywując warunki przekazania powodujesz, że urządzenie będzie automatycznie przekazywać odebrane faksy/i-faksy pod wybrany numer. Aktywowanie warunków przekazywania Funkcje Wysyłania/faksowania Na ekranie Dodatkowych funkcji, w opcji Ustawienia systemu, wciśnij klawisz [Ustawienia Przekazania]. Ustaw warunki przekazania wciśnij klawisz [Ważne/Nieważne]. Zapisywanie warunków przekazywania Na ekranie Dodatkowych funkcji, w opcji Ustawienia systemu, wciśnij klawisz [Ustawienia Przekazania]. Wciśnij klawisz [Zapisz]. Ustaw warunki przekazania Wciśnij klawisz [OK]. W książce adresowej koniecznie zarejestruj odbiorcę, do którego mają być przekazywane faksy/i-faksy. 0

33 Funkcje Wysyłania/faksowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Ustawień skanowania) Użytkownik może odpowiednio skonfigurować Ustawienia skanowania i w ten sposób zmieniać wygląd dokumentów przeznaczonych do wysyłania. W dziale tym objaśniono użyteczne funkcje, które można wykorzystywać do skanowania dokumentu przeznaczonego do wysłania. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Wysyłanie/ faksowanie. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran Ustawień skanowania Wysyłanie wyraźnych dokumentów zawierających fotografie Tryb Tekst Tryb Tekst/ Fotografia Tryb Fotografi a Jeśli oryginały nie są wyraźnie skanowane, spróbuj wówczas z rozwijalnej listy Jakości obrazu wybrać odpowiedni rodzaj oryginału. W ten sposób wyraźnie można skanować fotografie. Gdy na oryginałach pojawiają się zniekształcenia lub falisty wzór (efekt mory), użyj wówczas klawisz [Ostrość] (dostępny na ekranie Specjalnych funkcji), w celu zminimalizowania tych niekorzystnych zjawisk. Zmienianie formatu zeskanowanego dokumentu Gdy na obrzeżu dokumentu obcinany jest tekst, spróbuj wówczas ustawić trochę większy format skanowanego obrazu.

34 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Ustawień skanowania) Automatyczne zmienianie wielkości kopia/oryginał stosownie do wybranego zarejestrowanego formatu Urządzenie automatycznie dobiera odpowiednią wielkość zmniejszenia/powiększenia dla kierunków pionowego/poziomego w oparciu od format oryginału i wybrany zarejestrowany format. Dostępny zakres zmniejszania/powiększania wynosi od 0 do 00%. * Po ustawieniu rozdzielczości na 00 x 00 dpi lub 00 x 00 dpi urządzenie może już tylko automatycznie zmieniać wielkość zmniejszenia/powiększenia. Wysyłanie wyraźnego drobnego tekstu oraz obrazów Funkcje Wysyłania/faksowania *Nie można korzystać z opcji kolorów przy wysyłaniu faksów oraz I-faksów. Zmieniając rozdzielczość z 00 x 00 dpi na 00 x 00 dpi lub 00 x 00 dpi możesz wysłać zeskanowany drobny tekst na dokumencie bez utraty jakości. Należy jednak mieć na względzie to, że zwiększenie rozdzielczości pociąga za sobą zwiększenie rozmiaru pliku. Podczas wysyłki kolorowego dokumentu, wybierz [Automatyczny Wybór Koloru] lub [Pełne Kolory]. Rejestrowanie trybu skanowania Rozdzielczość możesz wybierać również na rozwijalnej liście Trybu skanowania. Wygodnie jest zapisać często używane ustawienia rozdzielczości. Określ gdzie chcesz zapisać tryb wciśnij klawisz [Zapisz]. Wysyłanie w jednej operacji oddzielnie zeskanowanych dokumentów Wciśnij klawisz, aby wyświetlić ekran skanowania oryginałów. Wciśnij klawisz, aby zeskanować kolejny oryginał. Po zakończeniu skanowania oryginałów wciśnij klawisz [Wykonane].

35 Funkcje Wysyłania/faksowania Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Ustawień wysyłania) Na ekranie Wysyłania możesz określić czas wysłania dokumentu, zaprogramować ustawienia używane podczas wysyłania oraz ustawić przekazanie powiadomienia o zakończeniu wysyłania. W dziale tym objaśniono użyteczne funkcje, które można wykorzystywać do wysyłania dokumentu. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Wysyłanie/faksowanie. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran Ustawień wysyłania Dodawanie do wysyłanego dokumentu adresu zwrotnego odbiorcy Wciśnij klawisz [Przekaż Odpowiedź do] i wybierz nazwę odbiorcy, do którego wysłana zostanie odpowiedź. Wcześniej koniecznie trzeba zarejestrować adres zwrotny w ustawieniach Książki adresowej, na ekranie Dodatkowych funkcji. W zależności od tego, czy wykorzystywaną metodą wysyłki jest , faks lub I-faks, do nazwy załączonego pliku możesz również dodać nazwę nadawcy lub temat. Oprócz tego można sprawdzić, czy przy danym ustawieniu wysyłania można wybierać ikony wyświetlane z lewej strony każdej metody wysyłania. Przy wysyłaniu a dodatkowo można ustawić priorytet. Gdy jako format pliku wybrana jest opcja [PDF (OCR)] lub opcja [XPS (OCR)], to należy przestawić opcję [Nazwa Dokumentu OCR] w pozycję Włącz, aby automatycznie wydobywać pierwszy blok tekstu w dokumencie i używać go jako nazwę pliku.

36 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Ustawień wysyłania) Programowanie czasu rozpoczęcia wysyłania Aby wysłać dokument w określonym czasie, np. kolejnego dnia rano, skorzystaj z trybu Wysyłania z opóźnieniem. Dokument zostanie wysłany w zaprogramowanym czasie. Wysyłanie powiadomienia o zakończeniu wysyłania Gdy chcesz otrzymać informację o zakończeniu wysyłania, zaprogramuj tryb Powiadomienia o wykonaniu zadania. Po zakończeniu wysyłania użytkownik otrzyma potwierdzenie za pośrednictwem a. Funkcje Wysyłania/faksowania Oglądanie dokumentu przed wysłaniem Po ustawieniu opcji Podglądu w położeniu Włącz można obejrzeć dokument przeznaczony do wysłania. Podgląd dokumentu wyświetlany jest po wciśnięciu klawisza [Wykonane]. W ten sposób, przed wysłaniem, można wykasować niezadrukowane, niepotrzebne strony. Oprócz tego możliwe jest sprawdzenie liczby stron wysyłanego dokumentu.

37 Funkcje Wysyłania/faksowania Przegląd funkcji wykorzystywanych do wysyłania/faksowania Na ekranach Wysyłania oraz Skanowania można programować różne tryby (funkcje) używane do wysyłania/faksowania. Na ekranie Wysyłania można wybrać odbiorcę oraz zaprogramować różne ustawienia, np. format pliku oraz funkcję skanowania dwustronnych oryginałów. Na ekranie Skanowania można programować różne ustawienia, np. wielkość zmniejszenia/powiększenia oraz tryby (funkcje) dostępne w Specjalnych funkcjach. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Wysyłanie/faksowanie. Ekran Wysyłania Lista odbiorców W tym miejscu wyświetlana jest lista odbiorców. Jednocześnie można zdefiniować maksymalnie odbiorców. (Spośród odbiorców można wybrać nowe adresy, włącznie z otrzymanymi z serwera). Książka Adresowa (patrz strona 7) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać odbiorcę zapisanego w książce adresowej. Sieciowa Książka Adresowa Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wyszukać odbiorcę na serwerze LDAP. Szczegóły Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz sprawdzić lub zmienić informacje dotyczące odbiorcy wybranego z listy odbiorców. Można również sprawdzać i zmieniać adresy wprowadzone z użyciem zakładki Nowego adresu. 0 Ekran Skanowania

38 Przegląd funkcji wykorzystywanych do wysyłania/faksowania Nowy Adres Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz określić odbiorcę (takiego jak faks, , I-faks, serwer plików, skrytka komunikatów wchodzących użytkownika lub siebie samego), do którego wysyłany ma być dokument, gdy adresy nie są zapisane w książce adresowej. Klawisze Preferencje/Klawisze Wybierania Jednoprzyciskowego (patrz strona 7) Wciskaj te klawisze, gdy chcesz przełączać ekran pomiędzy klawiszami preferencji i klawiszami wybierania jednoprzyciskowego. Wcześniej trzeba zarejestrować oba typy tych klawiszy. 7 Przywołanie (patrz strona 7) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przywołać poprzednio ustawione zadania wysyłania, łącznie z odbiorcami, ustawieniami skanowania oraz ustawieniami wysyłania. Format Pliku (patrz strona 8) Wciśnij klawisz tej listy, gdy chcesz wybrać format pliku dla dokumentu wysyłanego jako lub na serwer plików. Gdy jako format pliku wybrany zostanie PDF, wtedy dodatkowo można programować następujące ustawienia: Wektoryzacja & wygładzanie, Kompresja, OCR (Wyszukiwanie tekstu), Szyfrowanie i/lub Dodaj podpisy cyfrowe. Gdy jako format pliku wybrany zostanie XPS, wtedy dodatkowo można programować następujące ustawienia: OCR (Wyszukiwanie tekstu), Szyfrowanie i/lub Dodaj podpisy cyfrowe. Ustawienia Wysyłania (patrz strony i ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać tryby (funkcje) dostępne na ekranie Ustawień wysyłania. Funkcje Wysyłania/faksowania Cc Bcc Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz ustawić adresy wielu odbiorców dla adresów Cc i Bcc. 8 Usuń Wciśnij ten klawisz, aby usunąć odbiorcę wyświetlonego na liście adresowej Stronny Oryginał Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zeskanować obie strony oryginału. Różne Formaty Oryginałów Wciśnij ten klawisz, aby jednocześnie skanować oryginały różnych formatów. Zapisz Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać odbiorcę pod klawiszem preferencji, klawiszem wybierania jednoprzyciskowego lub w książce adresowej. Klawisz ten pełni funkcję klawisza skrótu do ekranu Dodatkowych funkcji, na którym rejestruje się odbiorców. Opcja (patrz strony i ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać tryb (funkcję) dostępną na ekranie Ustawień skanowania. Rozwijalna lista Ustawień skanowania Wciśnij klawisz tej listy, gdy chcesz wybrać tryb skanowania lub rozdzielczość. Ustawienia trybów (funkcji) skanowania zaprogramowane są fabrycznie jako domyślne, lecz można je także edytować. Rozwijalna lista Wyboru koloru (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, aby określić, czy oryginał ma być skanowany w trybie Pełnych kolorów, czy też trybie Czarno-białym. Urządzenie można zaprogramować również w taki sposób, aby automatycznie rozpoznawało czy oryginał jest kolorowy, czy też czarno-biały. : Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przywrócić wielkość kopiowania równą 00%. Wielkość Kopia/Oryginał (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zmniejszyć lub powiększyć skan. Rozwijalna lista Trybu skanowania (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać tryb (funkcję) skanowania. Ustawienia trybów (funkcji) skanowania zaprogramowane są fabrycznie jako domyślne, lecz można je także edytować. Zapisz/Usuń Wciśnij ten klawisz, aby zapisać lub usunąć tryb (funkcję) skanowania. Rozwijalna lista Rozdzielczości (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać rozdzielczość, w jakiej wysłany zostanie dokument. Wybór Formatu Dokumentu (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać format skanowanego dokumentu. 7 Regulacja kontrastu Wciskaj te klawisze, gdy chcesz ręcznie ustawić naświetlenie kopiowania. Wciśnij klawisz [A], aby włączyć lub wyłączyć funkcję Automatycznej regulacji naświetlenia. 8 Rozwijalna lista Rodzaju oryginału (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz ręcznie wybrać rodzaj oryginału stosownie do typu skanowanego obrazu. 9 Specjalne Funkcje Po wciśnięciu tego klawisza uzyskuje się dostęp do ekranu Specjalnych funkcji. 0

39 Funkcje Wysyłania/faksowania Przegląd funkcji wykorzystywanych do wysyłania/faksowania Ekran Ustawień wysyłania 7 8 Ekran zapisywania 7 Zapisywanie można wykonywać z ekranu Dodatkowych funkcji. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Wysyłanie/faksowanie. Zapisz Adres: Zapisu dokonuje się w Ustawieniach książki adresowej, na ekranie Dodatkowych funkcji. Zapisz Klawisz Wybierania Jednoprzyciskowego: Zapisu dokonuje się w Ustawieniach książki adresowej, na ekranie Dodatkowych funkcji. 8 0 Zapisz Klawisz Preferencje: Zapisu dokonuje się w Ustawieniach połączeń, na ekranie Dodatkowych funkcji. 9 7

40 Przegląd funkcji wykorzystywanych do wysyłania/faksowania Ustawienia Wysyłania (patrz strona ) Na ekranie Ustawień wysyłania można dodać do wysyłanego dokumentu temat, adres zwrotny oraz nazwę nadawcy. Powiadomienie o Wykonaniu Zadania (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz otrzymać powiadomienie o zakończeniu wysyłania na wybrany adres . Priorytet a (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zmienić stopień priorytetu dla a. Podgląd (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy przed wysłaniem chcesz obejrzeć obrazy. Nazwa Dokumentu OCR (patrz strona 8 oraz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy po wybraniu dla formatu pliku opcji [PDF(OCR)] lub opcji [XPS(OCR)] chcesz wykorzystać tekst wydobyty z pliku jako nazwę wysyłanego dokumentu. Wysyłanie z Opóźnieniem (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wysłać dokument w zaprogramowanym czasie. 7 Pieczętuj Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz, aby urządzenie pieczętowało zeskanowane oryginały. W ten sposób można rozróżniać zeskanowane i niezeskanowane oryginały. Bezpośrednio Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wysłać dokument z wykorzystaniem trybu Bezpośredniego wysyłania, zamiast wysyłania go z pamięci. 8 Funkcje Wysyłania/faksowania Gdzie zapisać odbiorcę (patrz strona 7) Wybierz, gdzie chcesz zarejestrować odbiorcę. Klawisze te stanowią łącza do odpowiednich ustawień dostępnych na ekranie Dodatkowych funkcji. Zapisz Nowy Adres Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać odbiorcę w książce adresowej. Usuń Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wykasować odbiorcę zapisanego w książce adresowej. Edycja Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz edytować odbiorcę zapisanego w książce adresowej. Przyrost Filtrowanie wyświetlanych odbiorców. Zapisz/Edytuj Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać odbiorcę pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego. Aby wykonać edycję, najpierw należy wybrać klawisz wybierania jednoprzyciskowego, a następnie trzeba wcisnąć ten klawisz. Usuń Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wykasować odbiorcę zarejestrowanego pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego. 7 Zapisz/Edytuj Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać odbiorcę pod klawiszem preferencji. Aby wykonać edycję, należy najpierw wybrać klawisz preferencji, a następnie wcisnąć ten klawisz. 8 Usuń Wciśnij ten klawisz, aby usunąć odbiorcę zarejestrowanego pod klawiszem preferencji. 9 0 Wyświetl Komentarz Wciśnij Włącz, aby wyświetlić zarejestrowany komentarz. Nowy rodzaj odbiorcy Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać nowy rodzaj odbiorcy (w rzeczywistości metodę wysyłania). Dostępne do wprowadzania pozycje zależą od wybranego rodzaju odbiorcy. W przedstawionym wyżej przykładzie wybrano odbiorcę faksu. 8

41 Funkcje skrytki pocztowej Zapisywanie oryginałów w skrytce komunikatów wchodzących W urządzeniu tym dostępnych jest kilka sposobów zapisywania danych obrazu w skrytce komunikatów wchodzących. W dziale tym opisano operacje związane ze skanowaniem oryginałów włożonych do podajnika lub ułożonych na szklanej płycie roboczej. Szczegółowe informacje na temat programowania ustawień znajdują się w poszczególnych krokach operacyjnych. Czynności przygotowawcze Połóż oryginały Umieszczone w podajniku Ekran Wyboru Skrytki Komunikatów Wchodzących Wciśnij klawisz [Skrytka Pocztowa], aby przełączyć się do funkcji Skrytki pocztowej. Kiedy pojawi się ekran służący do wprowadzania numeru identyfikacyjnego (NI) oraz hasła, wtedy należy wprowadzić numer identyfikacyjny (NI) oraz hasło, a następnie wcisnąć klawisz (ID) na panelu sterowania. Jeśli włączone jest Zarządzanie NI wydziału lub zaprogramowana jest usługa logowania SSO-H, wtedy koniecznie trzeba wprowadzić numer identyfikacyjny oraz hasło. (Jeśli zainstalowany jest opcjonalny czytnik kart, wówczas należy włożyć kartę kontrolną) Połóż oryginały. Umieszczone na szklanej płycie roboczej Jeżeli oryginały umieszczane są na szklanej płycie roboczej, wówczas po położeniu oryginałów należy zamknąć podajnik/pokrywę szklanej płyty roboczej. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Podstawowe operacje. Co to jest funkcja Skrytki pocztowej? Funkcja Skrytki pocztowej umożliwia tymczasowe zapisanie oryginałów zeskanowanych przy użyciu tego urządzenia oraz danych wysłanych z komputera. Dokumenty (dane) zapisane w skrytkach komunikatów wchodzących można drukować lub wysyłać. Drukowanie Wysyłanie SIEĆ 9

42 Zapisywanie oryginałów w skrytce komunikatów wchodzących Wybierz skrytkę komunikatów wchodzących Rozpocznij skanowanie Log In/Out Funkcje skrytki pocztowej Ekran Wyboru skrytki komunikatów wchodzących Wciśnij numer skrytki komunikatów wchodzących, w której chcesz zapisać dokument. Wciśnij klawisz. W sytuacji, kiedy pojawi się niżej pokazany ekran, wykonuj pojawiające się instrukcje i dla każdego oryginału jeden raz wciskaj klawisz. Po zakończeniu skanowania wciśnij klawisz [Wykonane]. Wciśnij klawisz [Skanowanie]. W sytuacji, kiedy wybierzesz skrytkę komunikatów wchodzących zabezpieczoną hasłem, wprowadź hasło wciśnij klawisz [OK]. Szczegółowe informacje na temat haseł dostępu do skrytek komunikatów wchodzących znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa. W sytuacji, kiedy wciśniesz klawisz [Skanowanie] na ekranie pojawi się ekran Skanowania, na którym będzie można zaprogramować wymagane tryby (funkcje). Po zakończeniu skanowania usuń oryginały. Zapisane dane są automatycznie kasowane po upływie dni (ustawienie domyślne). Ustawienie to można wyłączyć, jak również można zmienić czas, po upływie którego mają być usuwane dane. (Patrz instrukcja elektroniczna > Podstawowe operacje.) Więcej informacji na temat ustawień skanowania znajduje się na stronach 9 i 0. Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, wciśnij klawisz (Log In/Out). Więcej informacji na temat skrytki odbioru do pamięci oraz poufnej skrytki faksu znajduje się na stronie 8. 0

43 Funkcje skrytki pocztowej Drukowanie/wysyłanie dokumentu zapisanego w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika W dziale tym objaśniono podstawowe operacje związane z drukowaniem oraz wysyłaniem dokumentów zapisanych w skrytkach komunikatów wchodzących użytkownika. Szczegółowe informacje na temat programowania ustawień znajdują się w poszczególnych krokach operacyjnych. Wybierz skrytkę komunikatów wchodzących użytkown W urządzeniu tym dostępne są trzy typy skrytek komunikatów wchodzących, a w każdej z nich mogą być przechowywane różne typy dokumentów. Zapisane dokumenty można w dowolnej chwili drukować/wysyłać. SIEĆ Skrytki komunikatów wchodzących użytkownika Drukowanie Wysyłanie W skrytkach tych zapisywane są dokumenty zeskanowane przy użyciu tego urządzenia oraz dane wysłane z komputera. Skrytka odbioru (RX) do pamięci Drukowanie Drukowanie Wciśnij klawisz [Skrytka Pocztowa] wybierz numer żądanej skrytki komunikatów wchodzących użytkownika. Jeśli wybrana skrytka komunikatów wchodzących użytkownika zabezpieczona jest hasłem, wprowadź hasło wciśnij klawisz [OK]. Szczegółowe informacje na temat haseł dostępu do skrytek komunikatów wchodzących znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa. Wysyłanie Wybierz skrytkę komunikatów wchodzących Po zaprogramowaniu trybu Zabezpieczenia pamięci, faksy/i-faksy zapisywane są w skrytce odbioru (RX) do pamięci i nie są one drukowane. Poufna skrytka faksu Drukowanie * Dokumentów znajdujących się w poufnej skrytce faksu nie można wysyłać. Po skonfigurowaniu warunków przekazania dokumenty, które spełnią te warunki będą przekazywane do poufnej skrytki faksu i nie będą one drukowane. Szczegółowe informacje na temat każdego typu skrytki komunikatów wchodzących znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa. Wysyłanie Wciśnij klawisz [Skrytka Pocztowa] wybierz numer żądanej skrytki komunikatów wchodzących użytkownika. Jeśli wybrana skrytka komunikatów wchodzących użytkownika zabezpieczona jest hasłem, wprowadź hasło wciśnij klawisz [OK]. Szczegółowe informacje na temat haseł dostępu do skrytek komunikatów wchodzących znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa.

44 Drukowanie/wysyłanie dokumentu zapisanego w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika ika Wybierz dokument, który chcesz wydrukować Rozpocznij drukowanie Wybierz dokumenty w takiej kolejności, w jakiej mają zostać wydrukowane wciśnij klawisz [Drukowanie]. Ekran Drukowania Funkcje skrytki pocztowej Jeśli jest to konieczne, na ekranach Drukowania lub Zmiany ustawień drukowania, możesz także zaprogramować ustawienia druku. Aby anulować wszystkie zaprogramowane ustawienia druku, wciśnij na ekranie Zmiany ustawień drukowania klawisz [Początkowe Ustawienia]. Informacje dotyczące trybów i funkcji, które można programować na ekranach Drukowania lub Zmiany ustawień drukowania, znajdują się na stronach i. Ekran Zmiany ustawień drukowania Wciśnij klawisz [Rozpocznij Wydruk]. Wybierz dokumenty, które chcesz wysłać Rozpocznij wysyłanie Wybierz skrytkę komunikatów wchodzących użytkownika, w której znajdują się dokumenty, które zamierzasz wysłać wybierz dokumenty w kolejności, w jakiej zamierzasz je wysłać wciśnij klawisz [Wysyłanie]. Wybierz odbiorców wciśnij klawisz [Rozpocznij Wysyłanie]. Wciskając klawisz [Format Pliku] można wybrać format pliku dla wysyłanego dokumentu. Szczegółowe informacje na temat ustawień dostępnych w funkcji Wysyłania znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Wysyłanie/ faksowanie.

45 Funkcje skrytki pocztowej Do czego można wykorzystywać to urządzenie (ekran Skanowania) W dziale tym objaśniono podstawowe operacje związane ze skanowaniem dokumentów do skrytek komunikatów wchodzących użytkownika. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa. Aby korzystać z innych, użytecznych funkcji, wciśnij klawisz [Specjalne Funkcje]. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran Skanowania Nadawanie nazwy dokumentowi i zapisywanie go Aby nie mieć problemów z wyszukiwaniem i rozróżnianiem dokumentów, wygodnie jest nadawać im nazwy. Dzięki nadaniu nazw łatwej jest określić, które dokumenty są drukowane. Nazwy można zmieniać później. Skanowanie dwustronnego dokumentu Wybierz rodzaj oryginału. Włóż dwustronne dokumenty do podajnika.

46 Do czego można wykorzystywać to urządzenie (ekran Skanowania) Informacje o ikonach wyświetlanych obok dokumentów Ikona wyświetlana z lewej strony każdego dokumentu wskazuje sposób, w jaki dokument został zapisany. W ten sposób wystarczy spojrzeć na ikonę i od razu można określić, jaką metodą dokument został zapisany. Czerń CMYK Czerń lub Czarno-Biały Kolor lub Mieszane CMYK Kolor lub Mieszane RGB Dokumenty bez ustawień druku Dokument, który został zeskanowany z ekranu Skanowania funkcji Skrytki pocztowej lub ekranu Podstawowych funkcji wysyłania, a następnie zapisany w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika. Jeżeli użytkownik zapisze ustawienia drukowania na ekranie Zmiany ustawień drukowania, ikona ta zmienia się w ikonę Dokumenty z ustawieniami druku. Funkcje skrytki pocztowej Czerń CMYK Kolor lub Mieszane CMYK Dokumenty z ustawieniami druku Dokument, który został zapisany w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika z wykorzystaniem funkcji kopiowania lub z komputera. Jeśli na ekranie Zmiany ustawień drukowania zmienisz ustawienia druku Dokumentów bez ustawień druku, wtedy ikona ta zmieni się na ikonę Dokumenty z ustawieniami druku. Czerń lub Czarno-Biały Kolor lub Mieszane RGB Dokument odebrany jako faks Faks, który został przekazany lub odebrany do skrytki odbioru (RX) do pamięci lub do poufnej skrytki faksu. Dokument taki zapisywany jest jako Odebrany faks. Dokument odebrany jako I-faks I-faks, który został przekazany lub odebrany do skrytki odbioru (RX) do pamięci lub do poufnej skrytki faksu. Taki zapisywany jest jako Odebrany I-faks.

47 Funkcje skrytki pocztowej Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Zmiany ustawień drukowania) W dziale tym objaśniono użyteczne funkcje, które można wykorzystywać do drukowania dokumentów. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa. Aby korzystać z innych, użytecznych funkcji, wciśnij klawisz [Specjalne Funkcje]. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Ekran Zmiany ustawień drukowania Wykonywanie próbnego wydruku * Gdy wybrana zostanie opcja [Próbny Wydruk], w celu wykonania próbnego wydruku przed drukowaniem wielu dokumentów, to koniecznie trzeba wybrać opcję [Łączenie Dokumentów]. Wciśnij klawisz [Wszystkie Strony], aby urządzenie wydrukowało jeden komplet. Aby wydrukować jedynie wybrane strony, należy nacisnąć [Wybrane Strony]. Po skonfigurowaniu ustawień, wciśnij klawisz [Wykonane]. Wciśnij klawisz [Rozpocznij Wydruk], aby wydrukować jeden komplet lub wybrane strony. Aby zmienić ustawienia po obejrzeniu próbnego wydruku, należy wcisnąć klawisz [Zmień Ustawienia]. Aby wykonać kolejny próbny wydruk, wciśnij klawisz [Próbny Wydruk]. W ten sposób można ocenić wpływ ustawień na wygląd dokumentu. Aby wydrukować pozostałe komplety, wciśnij klawisz [Rozpocznij Wydruk].

48 Co można wykonywać przy wykorzystaniu tego urządzenia (ekran Zmiany ustawień drukowania) Automatyczne usuwanie dokumentu po wydrukowaniu Opcja [Usuń Dokument po Wydrukowaniu] daje pewność, że ważny dokument nie pozostanie w pamięci urządzenia. Dokument taki kasowany jest zaraz po wydrukowaniu. Jednoczesne drukowanie wielu dokumentów Wciśnij klawisz [Łączenie Dokumentów]. Wciśnij klawisz [Drukowanie Dwustronne]. Funkcja ta daje możliwość wydrukowania wielu dokumentów jako jednego dokumentu i to pomimo tego, że zostały one utworzone w różnych aplikacjach. Dodatkowo, przy drukowaniu na obu stronach, możesz ustawić także układ dokumentu. Funkcje skrytki pocztowej Drukowanie dokumentów w kompletach Przy dystrybucji materiałów prezentacyjnych do wielu osób możesz w taki sposób zaprogramować urządzenie, aby automatycznie drukowało ono wielostronne dokumenty w formie kompletów. Włączając funkcję Zszywania możesz również automatycznie zszywać te komplety. Aby zszywać komplety, wciśnij klawisz [Zszywanie] oraz wybierz typ zszywania. Przeglądanie dokumentów zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika Funkcja ta daje możliwość podglądania dokumentów zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika. Gdy dokument składa się z wielu stron, można go wówczas oglądać strona po stronie. W celu powiększenia obrazu, należy wcisnąć klawisz. Dokumenty zapisane w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika można także oglądać przy pomocy zdalnego interfejsu użytkownika.

49 Funkcje skrytki pocztowej Przegląd opcji dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej W urządzeniu tym dostępne są trzy typy skrytek dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej: skrytki komunikatów wchodzących użytkownika, poufne skrytki faksu oraz skrytka odbioru (RX) do pamięci. Szczegółowe informacje na temat funkcji opisanych w tym dziale znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa, Wysyłanie/faksowanie. Ekran wyboru skrytki komunikatów wchodzących Skrytka komunikatów wchodzących użytkownika Używana do zapisywania zeskanowanych dokumentów, które można później drukować lub wysyłać. Skrytka odbioru (RX) do pamięci Używana do zapisywania odebranych faksów oraz I-faksów, które można później drukować lub wysyłać. Poufna skrytka faksu Dokumenty spełniające zaprogramowane warunki przekazania zapisywane są w poufnej skrytce faksu. Zapisane dokumenty można wydrukować w dowolnej chwili. Ekran wyboru dokumentu dla skrytki komunikatów wchodzących użytkownika Anuluj Wybór Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz anulować wybrany dokument lub wtedy, gdy chcesz wybrać inny dokument. Jeżeli nie zostanie wybrany żaden dokument, zmienia się on na [Wybierz Wszystko (Maksymalnie 00 dokumentów)]. Drukowanie Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wydrukować wybrany dokument. Na ekranie Zmiany ustawień drukowania możesz wybrać druk na obu stronach papieru, drukowanie broszury, możesz także zmienić układ lub wybrać funkcję służącą do wykańczania Przenieś/Powiel Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz skopiować lub przenieść wybrany dokument do innej skrytki komunikatów wchodzących użytkownika. Skanowanie Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zeskanować i zapisać dokument. Funkcje dostępne na ekranie Skanowania możesz wykorzystywać również do wygodniejszego i prostszego skanowania. Wysyłanie (patrz strony i ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wysłać zeskanowany dokument. Szczegóły Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przejrzeć informacje dotyczące dokumentu. Usuń Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wykasować niepotrzebny już dokument. 7 Drukuj Listę Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wydrukować listę dokumentów zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika. 8 Menu Edycja Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz edytować wybrany dokument. Dostępne funkcje to: Podgląd Strony, Połącz i Zapisz, Wstawianie Dokumentu oraz Usuń Stronę. 9 7

50 Przegląd opcji dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej Ekran skrytki odbioru do pamięci/ekran wyboru dokumentu dla skrytki odbioru do pamięci Gdy włączona jest opcja Zabezpieczenia pamięci, wtedy odbierane dokumenty zapisywane są w skrytce odbioru (RX) do pamięci. W skrytce tej przechowywane są także dokumenty, które nie zostały wysłane z powodu wystąpienia błędu. Anuluj Wybór Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz anulować wybrany dokument lub wtedy, gdy chcesz wybrać inny dokument. Jeżeli nie zostanie wybrany żaden dokument, zmienia się on na [Wybierz Wszystko (Maksymalnie dokumenty)]. Zabezpieczenie Pamięci dla I-Faksu/Zabezpieczenie Pamięci dla Faksu Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisywać odbierane faksy i I-faksy w skrytce odbioru (RX) do pamięci. Oddzielnie możesz programować ustawienia (Zabezpieczenia pamięci) dla faksów i I-faksów. Drukowanie Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wydrukować odebrany dokument. Wydrukowane dokumenty są automatycznie kasowane. Wysyłanie Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wysłać odebrany dokument. Szczegóły Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przejrzeć informacje dotyczące dokumentu. Usuń Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wykasować niepotrzebny już dokument. Funkcje skrytki pocztowej Ekran poufnej skrytki faksu/ekran wyboru dokumentu dla poufnej skrytki faksu Jeśli w warunkach przekazania wybierzesz poufną skrytkę faksu, to odbierane faksy, które spełniać będą określone warunki, będą przekazywane i zapisywane w poufnej skrytce faksu. Drukowanie Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wydrukować przekazywany dokument zapisany w poufnej skrytce faksu. Usuń Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz usunąć dokument zapisany w poufnej skrytce faksu. Szczegóły Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przejrzeć informacje dotyczące dokumentu zapisanego w poufnej skrytce faksu. 8

51 Funkcje skrytki pocztowej Przegląd opcji dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej Zapisywanie dokumentów w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika Ekran Skanowania oraz ekran Specjalnych funkcji wykorzystuj do programowania ustawień skanowania dla funkcji Skrytki pocztowej. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa. Ekran wyboru dokumentu Ekran Skanowania Rozwijalna lista wyboru trybów kolorów Wciśnij, aby określić, czy chcesz zeskanować kolorowy, czy też czarno-biały oryginał. Przy odpowiednim zaprogramowaniu urządzenie może automatycznie określać, czy oryginał jest kolorowy, czy też czarno-biały. Wybór Formatu Dokumentu Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać format oryginału dokumentu do skanowania. Wielkość Kopia/Oryginał Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zmniejszyć lub zwiększyć format skanu. : Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przywrócić wielkość skanowania równą 00%. Ekran Specjalnych funkcji Rozdzielanie Dwustronne Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zeskanować sąsiednie strony otwartej książki na oddzielnych arkuszach papieru. Skanowanie Broszury Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz skanować oryginały w taki sposób, aby drukując zeskanowane dane można było utworzyć z nich broszurę. Różne Formaty Oryginałów Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz skanować oryginały różnych formatów. 9

52 Przegląd opcji dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej Ekran Wysyłania W urządzeniu tym dostępnych jest kilka typów zapisywanych dokumentów: dokumenty, które zostały zeskanowane z wykorzystaniem szklanej płyty roboczej lub podajnika bądź też zostały zapisane z ekranu Wysyłania, a także dokumenty, które zostały wysłane z komputera. Jako typu pliku możliwe jest wybranie dla dokumentu, który ma zostać wysłany TIFF, JPEG, PDF lub XPS. Gdy jako format pliku wybrany zostanie PDF, wtedy dodatkowo można programować następujące ustawienia: OCR (Wyszukiwanie tekstu), Szyfrowanie i/lub Dodaj podpisy cyfrowe. * Dokumentów zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika z rozdzielczością inną niż 00 x 00 dpi nie można wysyłać faksem, gdy dane odbiorcy zawierają adres faksu. Funkcje skrytki pocztowej -Stronny Oryginał (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz skanować dwustronne oryginały. Rozwijalna lista rodzaju oryginału Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz ręcznie wybrać rodzaj oryginału stosownie do typu skanowanego obrazu. 8 Nazwa Dokumentu (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz nadać nazwę zapisywanemu dokumentowi. Wprowadź nazwę dokumentu klawiszami dostępnymi na ekranie dotykowym. 9 Specjalne Funkcje Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać tryb Specjalnych funkcji. Regulacja kontrastu Wciskaj te klawisze, gdy chcesz ręcznie ustawić naświetlenie skanowania. Wciśnij klawisz [A], aby włączyć lub wyłączyć funkcję Automatycznej regulacji naświetlenia. 7 Początkowe Ustawienia Wciśnij ten klawisz, aby jednocześnie anulować wszystkie zaprogramowane ustawienia. Urządzenie przywoła standardowe ustawienia lokalnej drukarki. 0 Tworzenie Zadania Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz skanować oryginały podzielone na kilka pakietów. Po zeskanowaniu wszystkich pakietów oryginały zapisywane są jako jeden dokument. Tryb Pamięci Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać lub przywołać ustawienia skanowania. Usuwanie Obramowania Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz usunąć ciemne obramowanie oraz linie, które pojawiają się wokół obrazu oryginału. Tryb ten umożliwia także usunięcie cieni otworów wykorzystywanych do łączenia kartek. Łączenie Obrazów Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz automatycznie zmniejszyć dwa, cztery lub osiem oryginałów i umieścić je na jednej lub dwóch stronach arkusza papieru. 7 Ostrość Wciśnij ten klawisz, aby zeskanować obrazy oryginałów z ostrzejszym lub słabszym kontrastem. 8 Negatyw/Pozytyw Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz skanować oryginał i zapisać go w odwróconych wzajemnie kolorach czarnym i białym. 9 0 Regulacja Jakości Obrazu Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz usunąć kolorowe tło oryginału. 0

53 Funkcje skrytki pocztowej Przegląd opcji dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej Drukowanie dokumentów zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika Korzystaj z ekranów Drukowania, Zmiany ustawień drukowania oraz Specjalnych funkcji do drukowania dokumentów zapisanych w skrytce komunikatów wchodzących użytkownika. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Skrytka pocztowa. Ekran Wyboru dokumentu Ekran Zmiany ustawień drukowania Próbny Wydruk (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wykonać próbny wydruk przed drukowaniem wielu kompletów dokumentów. Wybór Papieru Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać format papieru. Obróbka Wykańczająca (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać funkcję Układania, Grupowania lub Zszywania. Ekran Specjalnych funkcji Okładka/Oddzielanie Zadań Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz dodawać okładki, a także kiedy masz zamiar wstawiać arkusze przekładkowe lub strony oddzielające rozdziały pomiędzy określone strony kopii. W sytuacji, kiedy wybrany jest tylko jeden dokument, klawisz ten zastępowany jest klawiszem [Okładka/Wstawianie Arkuszy]. Broszura Wciśnij ten klawisz, gdy z kilku oryginałów chcesz wykonać kopie, które po złożeniu utworzą broszurę. Wkomponowanie Formy Wciśnij ten klawisz, gdy na obraz oryginału masz zamiar nałożyć obraz formy zapisanej w pamięci urządzenia.

54 Przegląd opcji dostępnych w funkcji Skrytki pocztowej Ekran Drukowania Na ekranie Drukowania możesz zaprogramować drukowanie próbnego wydruku, drukowanie kompletu wydruków lub automatycznie usunąć dokument po wydrukowaniu. Wciśnij klawisz [Zmiana Ustawień Drukowania] i wyświetl ekran Zmiany ustawień drukowania. Ekran Zmiany ustawień drukowania możesz wykorzystywać do zmieniania układu wydruków. Funkcje skrytki pocztowej Zapisz Ustawienia Druku Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zarejestrować ustawienia druku dla dokumentu. Ustawienia Oryginału Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wrócić do ekranu Drukowania. Dodatkowo, wszystkie ustawienia zostaną anulowane. Dwustronne Drukowanie (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz drukować na obu stronach papieru. Łączenie Dokumentów (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wydrukować wiele dokumentów jako jeden dokument. Możliwe jest również wykorzystanie tego trybu z trybami Drukowania dwustronnego i Okładki/wstawiania arkuszy. 8 Początkowe Ustawienia Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz anulować wszystkie ustawienia. Powrócą ustawienia standardowego trybu skanowania. 9 0 Specjalne Funkcje Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać tryb Specjalnych funkcji. Usuń Dokument po Wydrukowaniu (patrz strona ) Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz, aby urządzenie automatycznie usuwało dokument po wydrukowaniu. 7 Zabezpieczający Znak Wodny Wciśnij ten klawisz, gdy w tło wydruku chcesz wkomponować słabo widoczny (tzw. ukryty ) tekst. Przesunięcie Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przesunąć obraz oryginału w miejsce określone za pomocą klawiszy numerycznych. Kierunek przesunięcia można także oddzielnie określić dla przedniej oraz tylnej strony dokumentu. 7 Tryb Pamięci Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz zapisać lub przywołać różne tryby (funkcje) kopiowania. Znak Wodny/Druk Daty Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz nanosić na wydrukach znak wodny oraz datę. 8 Margines Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz utworzyć margines wzdłuż krawędzi wydruku. Numerowanie Stron/Kompletu Kopii Wciśnij ten klawisz, gdy na wydrukach chcesz nanosić numery stron lub numery kompletów. 9

55 Anulowanie zadań W jaki sposób należy anulować zadanie W urządzeniu tym dostępne są następujące typy zadań, które można drukować przy użyciu tego urządzenia: dane kopii, dane z komputerów, dane zapisane w skrytce komunikatów wchodzących, odebrane faksy/i-faksy oraz raporty. Zadania te anuluje się z ekranu wyświetlanego po wciśnięciu klawisza [Monitor Systemu]. Z ekranu tego można anulować również zadania wysyłania/odbioru. Zadania druku można także anulować wciskając klawisz [Zadanie Druku], który znajduje się w górnej części ekranu dotykowego. * Numery na ilustracjach odnoszą się do kroków operacyjnych. Anulowanie aktualnie drukowanych zadań/zadań oczekujących na wydrukowanie ([Monitor Systemu]) Aby anulować aktualnie drukowane zadanie/zadanie oczekujące na wydrukowanie, wybierz w dolnej części ekranu dotykowego klawisz [Kopiowanie] lub klawisz [Drukowanie], a następnie wciśnij klawisz [Status]. W przypadku zadania kopiowania, użytkownik może anulować skanowanie lub drukowanie wybierając klawisz [Kopiowanie]. Wybierz zadanie, które chcesz anulować i wciśnij klawisz [Anuluj]. * Jednocześnie nie można wybrać kilku zadań, celem anulowania ich. Anuluj zadania jedno w danej chwili. Szczegółowe informacje na temat anulowania zadań z ekranu Monitora systemu znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Podstawowe operacje.

56 W jaki sposób należy anulować zadanie Anulowanie aktualnie drukowanych zadań/zadań oczekujących na wydrukowanie ([Zadanie Druku]) Jeśli użytkownik korzysta z usługi logowania, wtedy wyświetlany jest klawisz [Status Mojego Zadania]. Użytkownik może anulować aktualnie drukowane zadania lub zadania oczekujące na wydrukowanie wciskając na ekranie dotykowym klawisz [Zadanie Druku]. Wciśnij klawisz [Status] i z rozwijalnej listy wybierz typ zadania, które chcesz anulować. Szczegółowe informacje na temat anulowania zadań z ekranu [Zadanie Druku] znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Drukowanie. Anulowanie zadań Anulowanie aktualnie wysyłanych/odbieranych zadań Aby anulować aktualnie wysyłane/odbierane zadanie, wybierz w dolnej części ekranu Monitora Systemu klawisz [Wysyłanie] lub klawisz [Faks]. W przypadku zadania faksowania, wciśnij klawisz [Status Zadania Wysyłania] lub klawisz [Status Odebranego Zadania]. W przypadku zadania wysyłania, wciśnij klawisz [Status]. * Wybierz zadanie, które chcesz anulować i wciśnij klawisz [Anuluj]. Jednocześnie nie można wybrać kilku zadań, celem anulowania ich. Anuluj zadania jedno w danej chwili. Jeśli zadanie wysyłane jest do wielu odbiorców, wtedy zaznaczaj odbiorców po wciśnięciu klawisza [Anuluj], a następnie wybierz klawisz [Anuluj Wszystko] lub klawisz [Anuluj Bieżące Zadanie]. W sytuacji, kiedy użytkownik wybierze klawisz [Anuluj Bieżące Zadanie], wtedy anulowane zostaną aktualnie wysyłane zadania. Szczegółowe informacje na temat anulowania aktualnie wysyłanych/odbieranych zadań znajdują się w Instrukcji elektronicznej > Wysyłanie/faksowanie.