Skrócona. instrukcja obsługi. Polski

Transkrypt

1 instrukcja obsługi Polski

2

3 instrukcja obsługi Nauka obsługi urządzenia 4 Wskazówki dotyczące kopiowania 6 Wskazówki dotyczące drukowania 7 Wskazówki dotyczące faksowania 8 Wskazówki dotyczące skanowania 9 Wskazówki dotyczące rejestrowania odbiorców 10 Na stronie dostępny jest Podręcznik użytkownika zawierający opis wszystkich funkcji niniejszego urządzenia. Prosimy przechowywać niniejszą instrukcję w bezpiecznym miejscu i korzystać z niej, gdy tylko wyniknie taka potrzeba. Niektóre funkcje mogą być niedostępne w zależności od modelu używanego urządzenia. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Jeśli urządzenie jest jednym z modeli przeznaczonych wyłącznie do drukowania Urządzenia przeznaczonego wyłącznie do drukowania nie można używać do żadnej innej funkcji niż drukowanie. Chociaż niniejsza instrukcja oprócz drukowania zawiera opisy funkcji i operacji dotyczących kopiowania, faksowania i skanowania, należy czytać tylko niezbędne opisy dotyczące korzystania z danego urządzenia. 3

4 Nauka obsługi urządzenia Niniejsza sekcja zawiera krótki przegląd podstawowych operacji urządzenia. Włączanie wyświetlacza Główne przyciski do obsługi urządzenia Nauka obsługi urządzenia Kiedy wyświetlacz jest wyłączony, naciśnij przycisk na panelu sterowania, aby wyjść z trybu uśpienia i włączyć wyświetlacz ponownie. Uzyskiwanie dostępu do Głównego Menu Naciśnij, aby wykonać funkcje,, aby anulować operacje i, aby usunąć bieżące ustawienia. Szybkie sprawdzanie statusu urządzenia W Głównym Menu wyświetlanym z poziomu dowolnego ekranu po naciśnięciu przycisku można wykonywać wiele rożnych operacji. Aby sprawdzić status urządzenia, wystarczy tylko nacisnąć. Patrz Panel sterowania w Podręczniku użytkownika. 4

5 Dwie metody ustawiania oryginałów Prawidłowe umieszczanie oryginałów Umieszczanie oryginałów na płycie szklanej Umieść dokument stroną do zeskanowania skierowaną do dołu. Umieść oryginał tak, aby był dosunięty do lewego górnego rogu. Kompatybilne rodzaje oryginałów Książki, magazyny Wizytówki Wycinki z gazet Nauka obsługi urządzenia Umieszczanie oryginałów w podajniku Umieść dokument stroną do zeskanowania skierowaną do góry. Wyreguluj prowadnicę przesuwną. Kompatybilne rodzaje oryginałów Dokumenty wielostronicowe, zestawienia itp. 5

6 Wskazówki dotyczące kopiowania Aby kopie wyglądały lepiej przy jednoczesnym wydajnym korzystaniu z papieru, można używać pomocnych funkcji, takich jak drukowanie dwustronne i funkcja N na 1. Wskazówki dotyczące kopiowania Podstawowy proces kopiowania 1 Ustaw dokument. 2 Naciśnij klawisz [Kopiowanie]. 3 Wprowadź liczbę kopii. 4 Ustaw preferowane ustawienie. 5 Naciśnij klawisz (Start). Funkcja N na 1 pomaga oszczędzać papier poprzez łączenie wielu stron na jednym arkuszu papieru. N na 1 Zalecane ustawienia Drukowanie po obu stronach kopiowanego papieru pozwala zmniejszyć o połowę ilość używanego papieru. Dwustronny Współczynnik kopiowania Funkcja Współczynnik kopiowania służy do powiększania małego tekstu podczas kopiowania, aby ułatwić czytanie. ABCDE ABCDE Wykańczanie (Układanie) W trybie Układanie można tworzyć zestawy oryginałów, co jest wygodnym rozwiązania do organizowania dużych zadań kopiowania. A B C Dostosuj zabarwienie tekstu, aby ułatwić odczytanie mało czytelnych dokumentów (na przykład napisanych ołówkiem). Zabarwienie ABCDE ABCDE W celu optymalizacji ustawień pod kątem danego oryginału podczas kopiowania należy wybrać jeden z wielu różnych typów oryginałów. Typ oryginału Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, zapoznaj się z częścią Różne funkcje na s.12. 6

7 Wskazówki dotyczące drukowania Nie musisz nawet wstawać! Określ ustawienia drukowania bezpośrednio z komputera. Aby drukować z komputera, najpierw należy zainstalować sterowniki drukarki. Wskazówki dotyczące instalowania sterowników drukarki można znaleźć w dokumencie Instrukcja instalacji sterownika drukarki. Podstawowy proces drukowania 1 Wybierz funkcję drukowania z menu aplikacji. 2 Wybierz urządzenie w obszarze [Select Printer] (Wybierz drukarkę). 3 Wybierz źródło papieru (paper source). 4 Ustaw preferowane ustawienie. 5 Wprowadź liczbę kopii, a następnie naciśnij [Print] (Drukuj). Zalecane ustawienia Dwustronne drukowanie pozwala zaoszczędzić papier, zwłaszcza w przypadku tych dużych zadań kopiowania! Można znacznie zmniejszyć ilość używanego papieru, drukując łącznie cztery strony na jednym arkuszu papieru. Dwustronny Układ strony Wykańczanie (Układanie) Podczas drukowania dużej liczby kopii funkcja [Układanie] służy do sortowania ich w celu ułatwienia dystrybucji. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, zapoznaj się z częścią Różne funkcje na s.12. A B C Wskazówki dotyczące drukowania Zmień ustawienia drukowania tylko jednym łatwym kliknięciem! Aby zmienić ustawienia drukowania, takie jak układ strony, wystarczy kliknąć ikonę na ekranie sterownika drukarki. Ikona zmienia się podczas dostosowywania ustawień, dzięki czemu można łatwo zobaczyć wprowadzane zmiany. 7

8 Wskazówki dotyczące faksowania Faksowanie jest łatwe dzięki tym prostym krokom! Popraw czytelność faksów, dostosowując ustawienia, takie jak zabarwienie lub rozdzielczość. Wskazówki dotyczące faksowania Podstawowy proces faksowania 1 Ustaw dokument. 2 Wciśnij klawisz [Faks]. 3 Wprowadź numer faksu i naciśnij przycisk [OK]. Aby wysłać faks na zarejestrowany adres, naciśnij Książka Adresowa. 4 Ustaw preferowane ustawienie. 5 Naciśnij przycisk (Start) i po zakończeniu skanowania naciśnij przycisk [Rozp. wysył.]. Regulacja poziomu głośności faksu Zalecane ustawienia A Rozdzielczość A Zwiększając rozdzielczość dokumentu, można poprawić czytelność tekstu w przypadku wysyłania dokumentów z drobnym tekstem. Zabarwienie W przypadku wysyłania dokumentów z cienkim tekstem (na przykład napisanych ołówkiem), aby ułatwić ich odczytanie, można zwiększyć zabarwienie tekstu. Typ oryginału W celu optymalizacji ustawień pod kątem danego oryginału podczas faksowania należy wybrać jeden z wielu różnych typów oryginałów. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, zapoznaj się z częścią Różne funkcje na s.12. Podgląd odebranych faksów przed ich wydrukowaniem SPRAWDŹ Naciskając przycisk na panelu sterowania, dostosuj głośność podczas wysyłania i odbierania faksów. Przed drukowaniem można sprawdzić odebrane faksy, co pozwala wybrać, który z nich wydrukować, jednocześnie oszczędzając papier. Patrz Zapisywanie odebranych dokumentów w urządzeniu (odbiór do pamięci) w Podręczniku użytkownika. 8

9 Wskazówki dotyczące skanowania Brakuje miejsca do przechowywania ton papierowych dokumentów? Możesz zeskanować i przechowywać je jako dane na komputerze. Podstawowy proces skanowania 1 Ustaw dokument. 2 Naciśnij [Skanowanie i Wysyłanie]. 3 Naciśnij [Nowy odbiorca] i wprowadź adres odbiorcy. Aby skanować i wysyłać do zarejestrowanego odbiorcy, naciśnij. 4 Ustaw preferowane ustawienie. Zalecane ustawienia Podczas skanowania magazynu lub zdjęcia można dostosować rozdzielczość, aby obraz stał się bardziej żywy i wyraźny. Rozdzielczość Format pliku Zapisz zeskanowany oryginał w formacie, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, np. umowy jako pliki PDF lub materiały do prezentacji jako dokumenty programu PowerPoint. Point Power PDF XPS TIFF JPEG Wskazówki dotyczące skanowania 5 Naciśnij klawisz (Start). Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, zapoznaj się z częścią Różne funkcje na s.12. Digitalizacja stosów dokumentów papierowych w celu zaoszczędzenia przestrzeni biurowej Główne Menu Wybierz funkcję. Zapisz Kopia Faks Skanuj i wyślij Skanuj i zapisz Dokumenty papierowe można przetworzyć do postaci cyfrowej, wybierając opcję [Skanuj i zapisz] podczas skanowania oryginału. Można nawet wybrać wiele różnych miejsc do zapisania danych, np. urządzenie lub serwer plików. Dostęp do zapisanych plików Skrz. Odb. Faks/I-Faks Drukuj Samouczek Zapoznaj się z częścią Podstawowe działania związane ze skanowaniem oryginałów w Podręczniku użytkownika. 9

10 Wskazówki dotyczące rejestrowania odbiorców Aby ułatwić operację wysyłania, można zarejestrować odbiorców w książce adresowej. Klawisze wybierania jednoprzyciskowego pozwalają zwiększyć wydajność w przypadku często używanych odbiorców! Podstawowy proces rejestrowania odbiorców 1 Naciśnij [Ustawienia odbior./ przeka.]. 4 Wybierz typ odbiorcy. Wskazówki dotyczące rejestrowania odbiorców 2 Naciśnij [Zapisz odbiorców]. 5 Wprowadź adres i naciśnij przycisk [OK]. 3 Naciśnij [Zarej. nowych odbiorców]. 10

11 Wybór typu odbiorcy Istnieje możliwość rejestracji adresów , numerów faksów, a nawet serwerów jako odbiorców! Należy wybrać odpowiedni do siebie typ odbiorcy. E mail Plik Faks Serwer LDAP Patrz Rejestrowanie odbiorców w Podręczniku użytkownika. I-Faks Grupa Łatwe wysyłanie dokumentów za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego Korzystanie z funkcji [Grupa] W jednej grupie można zarejestrować wielu odbiorców. Wyślij dokumenty do wszystkich osób na spotkaniu za jednym razem! Łatwe edytowanie adresu z komputera Wskazówki dotyczące rejestrowania odbiorców Zapisz odbiorców Zare. przy. wybie. jednoprzycisko. Ustawienia przekazania Przypisz często używanego odbiorcę do klawisza wybierania jednoprzyciskowego za pomocą opcji [Zare. przy. wybie. jednoprzycisko.] i oszczędzaj czas! Patrz Rejestrowanie odbiorców w Podręczniku użytkownika. Do urządzenia można uzyskać dostęp z komputera za pomocą funkcji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), co pozwala łatwo edytować adresy przy użyciu klawiatury. Patrz Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)) w Podręczniku użytkownika. 11

12 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX To nie koniec! Różne funkcje Dostępnych jest dużo więcej pomocnych funkcji, które nie są wymienione w niniejszej instrukcji. Bardziej szczegółowe informacje znajdują się w Podręczniku użytkownika. Zmiana ustawień urządzenia zdalnie z komputera Zapobieganie przeciekom poufnych informacji za pomocą funkcji Document Security WYŁĄCZONE! WYŁĄCZONE! Różne funkcje Funkcja Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) umożliwia między innymi edycję książki adresowej i sprawdzanie stanu materiałów eksploatacyjnych z poziomu komputera. Patrz Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)) w Podręczniku użytkownika. Zabezpiecz dokumenty hasłem w trybie Encrypted Secure Print. Funkcja ta idealnie nadaje się do ochrony ważnych dokumentów. Patrz Zaawansowane funkcje drukowania w Podręczniku użytkownika. Drukowanie dwustronnych kart ID na jednej stronie papieru Zaawansowane opcje oszczędzania papieru Łatwo sprawdzaj identyfikatory, kopiując obie strony identyfikatora i drukując je na jednej kartce za pomocą opcji [Kopiuj kartę ID]. Drukuj nawet 8 stron oryginałów na jednym arkuszu papieru za pomocą funkcji [Dwustronny] i [N na 1]. Patrz Wykonanie kopii kart ID w Podręczniku użytkownika. Patrz Kopiowanie w Podręczniku użytkownika. 12

13 Ustawienia funkcji wybierania jednoprzyciskowego PDF Przypisz często używane kombinacje ustawień do obszaru Menu skrócone, aby skutecznie z nich korzystać za pomocą jednego przycisku. Patrz Dostosowywanie ekranu dotykowego do własnych potrzeb w Podręczniku użytkownika. Różne funkcje 13

14 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Informacje na temat regionalnych przedstawicieli firmy Canon można uzyskać pod adresem CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT (010) POL XXXXXXXXXX Copyright CANON INC PRINTED IN CHINA