UMOWA NR. reprezentowanym przez, zwanym w dalszej części Zamawiającym, a z siedzibą.. NIP.., REGON., reprezentowanym przez...,

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Warszawie z siedzibą Al. Jerozolimskie 32, Warszawa, NIP , REGON , reprezentowanym przez...., zwanym w dalszej części Zamawiającym, a z siedzibą.. NIP.., REGON., reprezentowanym przez, zwanym w dalszej części Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup paliwa do samochodów służbowych Kuratorium Oświaty w Warszawie wraz z Delegaturami w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, dokonywany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy. 3. Wykaz stacji paliw Wykonawcy według stanu na dzień podpisania umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, iż paliwa ciekłe będące przedmiotem umowy spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r., Nr 221, poz z późn. zm.) a dostarczany gaz skroplony (LPG) musi być zgodny z wymaganiami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2006 r. Nr 251, poz z późn. zm.). 5. Wykonawca gwarantuje, iż stacje paliw posiadane przez Wykonawcę spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz. 2063). 6. Paliwo wydawane będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego (wykluczone jest tankowanie do kanistra), w ilości według wskazań dystrybutora, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. 7. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tytułu zmniejszenia ilości kupowanego paliwa w stosunku do prognoz przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Zakup paliw dokonywany będzie w formie bezgotówkowej - przy użyciu kart flotowych. 2 1

2 2. Wykaz służbowych samochodów Zamawiającego, do których będzie kupowane paliwo przy użyciu kart flotowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy może ulec zmianie. 4. Zamawiający zobowiązany jest do każdorazowego pisemnego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich zmianach w wykazie, o którym mowa w ust Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie 10 szt. kart flotowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz 1 kartę wystawioną na okaziciela. 6. Wykonawca wystawi karty flotowe, o których mowa w ust. 5 i dostarczy je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 7. Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie dodatkowe karty w przypadku zwiększenia liczby użytkowanych samochodów przez Zamawiającego lub zmiany na inny samochód/samochody. 8. Wykonawca wystawi karty flotowe, o których mowa w ust. 7 i dostarczy je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty. 9. W przypadku zagubienia lub zniszczenia którejkolwiek z kart już wydanych Wykonawca wyda Zamawiającemu nową kartę za opłatą zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu przesłania zawiadomienia o konieczności wystawienia duplikatu lub nowej karty. 10. Wykonawca wraz z kartami dostarczy Zamawiającemu numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 11. Karta flotowa będzie służyła tylko i wyłącznie do zakupu paliwa. 12. Karty flotowe będą ważne do końca trwania umowy i będą umożliwiać realizację zakupów paliwa na wszystkich stacjach Wykonawcy na terenie Polski. 13. Szczegółowe procedury regulujące postępowanie z kartami flotowymi określa załącznik nr 3 do umowy Wartość przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową strony, którą strony ustalają na podstawie oferty Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto:... zł (słownie:...). 2. Wartość przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, a także wszelkie opłaty celne i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy. 3. Cena 1 litra danego rodzaju paliwa, na podstawie której Zamawiający zapłaci za pobrane paliwo jest ceną brutto obowiązującą w danym dniu na stacji paliw, na której dokonano tankowania, z uwzględnieniem udzielonego upustu w wysokości % (słownie:.) w oparciu o obowiązujący komputerowy system rozliczeń transakcji bezgotówkowych Wykonawcy. 4. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 5. Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu w ciągu 21 dni od dnia sprzedaży. 6. Ustala się okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca dla transakcji bezgotówkowych dokonanych przy użyciu kart flotowych. 7. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2

3 8. Wykonawca wysyła faktury VAT Zamawiającemu - niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji w danym okresie rozliczeniowym zawierającym wyszczególnienie numeru rejestracyjnego samochodu, dat zakupu, ilości, rodzaju zakupionego paliwa i jego wartości. 9. Wykonawca prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres adm@kuratorium.waw.pl raport miesięczny z transakcji dokonanych przez Zamawiającego, w terminie do 10 go dnia każdego miesiąca. 4 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. z zastrzeżeniem, że jeżeli kwota stanowiąca łączną wartość wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, zostanie wyczerpana przed upływem tego terminu, to umowa rozwiązuje się wcześniej, z chwilą wykorzystania tej kwoty. 5 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust. 1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust. 1. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w wydaniu kart flotowych, o których mowa w 2 ust. 6 i 8. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie pojazdu Zamawiającego spowodowane zatankowaniem paliwa niespełniającego wymogów przewidzianych w umowie, w tym za wszystkie koszty towarzyszące naprawie pojazdu (m.in. holowania, pomocy technicznej, ekspertyz, wynajmu samochodu zastępczego). 5) W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca przeprowadzi postępowanie reklamacyjne i w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy, wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego, Wykonawca naprawi szkodę. 6) Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania naliczonych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 6 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanej dostawy Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej 3

4 zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: a) zmiany stron umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; c) zmiany terminu ważności umowy w przypadku niewyczerpania wartości umowy; d) zmiany wykazu pojazdów samochodowych należących do floty Zamawiającego, polegającej na zmniejszeniu floty samochodów wskutek wycofania samochodu z użytkowania albo zwiększeniu lub włączeniu do floty nowych samochodów, nieuwzględnionych w wykazie; e) rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; f) zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwi terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne, itp. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają zgody stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Rozwiązanie umowy może nastąpić za jednomiesięcznym wypowiedzeniem przez którąkolwiek ze stron, z tym, że Wykonawca może umowę wypowiedzieć wyłącznie z niżej podanych powodów: 1) nieterminowych płatności przez Zamawiającego faktur wystawionych przez Wykonawcę (co najmniej za 3 okresy rozliczeniowe), 2) niedokonania przez Zamawiającego transakcji przez okres 3 kolejnych miesięcy kalendarzowych przy użyciu kart flotowych na stacjach benzynowych Wykonawcy W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, których strony nie rozwiążą polubownie będą dochodzone na drodze postępowania sądowego. 3. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 11 4

5 Załączniki stanowią integralną część umowy. 12 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Spis załączników: 1. Wykaz stacji benzynowych załącznik Nr 1 2. Wykaz służbowych pojazdów Zamawiającego Załącznik nr 2 3. Szczegółowe procedury regulujące postępowanie z kartami flotowymi Załącznik nr 3 5

6 Załącznik nr 1 Wykaz stacji paliw WYKAZ CAŁODOBOWYCH STACJI PALIW WYKONAWCY, NA KTÓRYCH MOŻNA REALIZOWAĆ TANKOWANIE (Pb 95, ON, LPG) ZA POMOCĄ KART FLOTOWYCH Stacja paliw Wykonawcy położona najbliżej (w promieniu nie większym niż 10 km) od siedziby Zamawiającego tj. Al. Jerozolimskich 32 w Warszawie: Adres:. Godziny pracy:... Odległość od siedziby Zamawiającego w km:... Stacje zlokalizowane na terenie Delegatur - placówek zamiejscowych Kuratorium: L.p. Miasto Adresy stacji paliw Godziny pracy 1 Ciechanów 2 Ostrołęka 3 Płock 4 Radom 5 Siedlce Pozostałe stacje zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy: L.p. Adresy stacji paliw Godziny pracy 1 2 Pozostałe stacje zlokalizowane na terenie Województwa Mazowieckiego: L.p. Adresy stacji paliw Godziny pracy 1 2 Pozostałe stacje zlokalizowane na terenie Polski: L.p. 1 2 Nazwa województwa Adresy stacji paliw Godziny pracy 6

7 Załącznik nr 2 Wykaz służbowych pojazdów Zamawiającego L.p. Nr rejestracyjny Marka pojazdu Typ/model Rodzaj paliwa 1 WO Fiat Stilo Pb95 / LPG 2 WP Skoda Octavia Pb95 3 WR 9066G Skoda Octavia Pb95 4 WR Fiat Stilo Pb95 5 WS Skoda Octavia ON 6 WS Toyota Corolla Pb95 7 WI 5515M Audi A6 Pb95 8 WI 6119M Volkswagen Golf Pb95 9 WI Lancia Kappa LX Pb95 10 WI Volkswagen Passat 1,8 T Pb95 7

8 Załącznik nr 3 - Szczegółowe procedury regulujące postępowanie z kartami flotowymi 8