Protokół Nr 140/18. Z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. z dnia 1 października 2018 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 140/18 Z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 1 października 2018 r. Ad. 1. W gabinecie Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego 140 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego o godzinie otworzył i prowadził Pan Franciszek Gutowski Wicestarosta Golubsko-Dobrzyński. Ad. 2. Na podstawie listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu, Wicestarosta stwierdził, że w posiedzeniu nie uczestniczy Pan Andrzej Okruciński Przewodniczący Powiatu. Ad. 3. Wicestarosta poprosił o zmianę porządku obrad i dodatkowe ujęcie w pkt 6 porządku obrad następujące zagadnienia: 1. Pan Daniel Brożek - Prezes Zarządu Towarzystwa Przyjaciół Dzieci pismo dotyczące realizacji projektu,,aktywni i Samodzielni ; 2. Pan Rafała Karaszewskiego Przewodniczący Komisji Przetargowej pismo dotyczące przetargu nieograniczonego na zadanie o nazwie:,,poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy, Powiatowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Wielgiem oraz budynek administracyjno-dydaktyczny Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim przy ul. Odrodzenia 8 ; 3. Pani Hanna Kończalska Przewodnicząca Komisji Przetargowej pismo dotyczące przetargu nieograniczonego na zadanie o nazwie,,przebudowa i remont nawierzchni dróg powiatowych oraz w pkt. 5 porządku obrad : - Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Po uwzględnieniu zmian wnioskowanych przez Wicestarostę, porządek 140 posiedzenia Zarządu Powiatu przedstawił się następująco: 1. Otwarcie 140 posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Wnioski w sprawie zmian porządku obrad. 4. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie: 5.1. przekazania skargi według właściwości. 5. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawach: 5.1. przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko-

2 Dobrzyńskiego za rok 2018; 5.2. zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na 2018 rok; 5.3. zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na lata , 5.4. w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. 6. Sprawy różne: 6.1. Pani Danuta Jeziórska-Flak prośba o umorzenie zaległości; 6.2.Pani Aleksandra Kwiatkowska Członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy opinia o przedłożonej przez Zarząd Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2018 roku; 6.3. Pan Bogdan Oskwarek Dyrektor Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim prośba o przyznanie dodatku uznaniowego dla pracownika gospodarczego.; 6.4. Pięciu Radnych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego prośba o udostępnienie kserokopii dyplomu ukończenia studiów oraz pozwolenia Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty na nauczanie przedmiotu przez nauczyciela Zespołu Szkół Nr 1 im. Anny Wazówny w Golubiu-Dobrzyniu. 6.5.Pan Daniel Brożek - Prezes Zarządu Towarzystwa Przyjaciół Dzieci pismo dotyczące realizacji projektu,,aktywni i Samodzielni ; 6.6. Pani Hanna Kończalska Przewodnicząca Komisji Przetargowej pismo dotyczące przetargu nieograniczonego na zadanie o nazwie,,przebudowa i remont nawierzchni dróg powiatowych 6.7.Pan Rafała Karaszewskiego Przewodniczący Komisji Przetargowej pismo dotyczące przetargu nieograniczonego na zadanie o nazwie:,,poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Powiatowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Wielgiem oraz budynek administracyjno-dydaktyczny Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim przy ul. Odrodzenia 8 ; 7. Wolne wnioski. 8. Zakończenie posiedzenia. Porządek obrad 140 posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego został przyjęty jednogłośnie. Ad. 4. Wicestarosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie przekazania skargi według właściwości. 25 września 2018 r. do Zarządu Powiatu Golubsko Dobrzyńskiego wpłynęła skarga, dotycząca kierownika jednostki organizacyjnej Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Anny Wazówny w Golubiu Dobrzyniu, odnosząca się do spraw oświatowych w zakresie braku udokumentowania posiadania przez jednego z nauczycieli w/w Zespołu Szkół wymaganych kwalifikacji do prowadzenia przydzielonych mu zajęć.

3 W związku z art. 231 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) zgodnie z którym Jeżeli organ, który otrzymał skargę, nie jest właściwy do jej rozpatrzenia, obowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni, przekazać ją właściwemu organowi, zawiadamiając równocześnie o tym skarżącego, albo wskazać mu właściwy organ., skargę przekazuje się według właściwości Kujawsko Pomorskiemu Kuratorowi Oświaty. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 140/336/18 Zarządu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego z dnia 1 października 2018 r. w sprawie przekazania skargi według właściwości. Ad Pan Wicestarosta przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego za rok Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym komisje podlegają radzie powiatu w całym zakresie swojej działalności, przedkładają jej swoje plany pracy i sprawozdania z działalności. Natomiast przepis 54 ust. 7 Statutu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego stanowi, iż Komisja Rewizyjna sprawozdanie za ostatni rok swojej działalności w kończącej się kadencji Rady przedstawia na ostatniej sesji. Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego za rok Ad Pan Wicestarosta przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na 2018 rok. Golubsko-Dobrzyńskiego zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego na 2018 rok. Ad Jako kolejny punkt posiedzenia Zarządu Powiatu przedstawiono projekt uchwały Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na lata Niniejszą uchwałą dokonano zmian w załącznikach Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na lata dostosowując planowane wartości dochodów i wydatków do aktualnych wielkości wynikających z budżetu roku 2018, będących następstwem zmian budżetu dokonanych przez Radę i Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego.

4 Golubsko-Dobrzyńskiego zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na lata Ad Pan Wicestarosta przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Prezes Zarządu Banku Spółdzielczego w Piotrkowie Kujawskim zwrócił się w wnioskiem o przedłużenie stosunku najmu lokalu użytkowego mieszczącego się w budynku przy ul. Plac Tysiąclecia 25 w Golubiu-Dobrzyniu. Zarząd Powiatu na posiedzeniu Zarządu w dniu 24 września 2018 r. pozytywnie rozpatrzył wniosek. W myśl art. 12 pkt 8 lit. A ustawy o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349 i 1432) uchwała rady powiatu jest wymagana również w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy. Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Ad W dniu 24 września 2018 r. do tut. Starostwa wpłynęło pismo Pani Danuty Jeziórskiej-Flak, zam. ul. Orla 1, Osiek Nad Wisłą które zostało skierowane do Zarządu Powiatu. Pismo dotyczy umorzenia zaległości powstałej z tytułu najmu lokalu mieszkalnego. Zarząd Powiatu zapoznał się z przedmiotowym pismem i przekazał przedłożony wniosek do analizy prawnej w celu ustalenia możliwości umorzenia zaległości. Po analizie prawnej, sprawa zostanie rozpatrzona na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Po czym zostanie przekazana odpowiedź do wnioskodawcy. Ad Pan Wicestarosta przedstawił do zapoznania pismo Pani Aleksandra Kwiatkowska Członka Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, w którym zawarto pozytywną opinię o przedłożonej przez Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2018 roku. Ad Pan Bogdan Oskwarek Dyrektor Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim zwrócił się z prośbą o przyznanie dodatku uznaniowego w wysokości 200,00 zł dla pracownika gospodarczego Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim.

5 Wniosek został pozytywnie rozpatrzony i podjęta został decyzja o przyznaniu dodatku specjalnego w wysokości 200,00 zł w terminie od września do grudnia 2018 r. z tytułu zwiększenia wykonywanych obowiązków. Ad W dniu 28 września 2018 r. do tut. Starostwa wpłynęło pismo pięciu Radnych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, które zostało skierowane do Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Radni wystąpili z prośbą o udostępnienie kserokopii dyplomu ukończenia studiów w Instytucie Kształcenia Nauczycieli Nauczania Podstawowego Mustapha Khalef przez Pana Nadhira Mokhtara Kharoubiego, pozwolenia Kujawsko-Pomorskiego Kuratora Oświaty na nauczanie wychowania fizycznego w gimnazjum w roku szkolnym 2018/2019 oraz protokoły posiedzeń z Zarządu w formie kserokopii z czerwca bieżącego roku. Zarząd Powiatu zapoznał się z przedmiotowym pismem, podejmując decyzję o przeprowadzeniu kontroli w Zespole Szkół Nr 1 im. Anny Wazówny przez Panią Małgorzatę Piaskowską Kierownik Wydziału Oświaty i Zdrowia oraz Panią Monikę Ciechanowską Inspektora ds. kadr Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu w zakresie zgodności dokumentów zgromadzonych w aktach osobowych nauczycieli pod względem obowiązującego stanu prawnego oraz zatrudnienia ich zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Ad Pan Wicestarosta poinformował członków Zarządu, iż w dniu 1 października Pan Daniel Brożek Prezes Zarządu Przyjaciół Dzieci złożył pismo z datą 22 sierpnia 2017 r., dotyczące wsparcia finansowego wkładu własnego do projektu,,aktywni i Samodzielni. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem stwierdza, iż przedmiotowa sprawa była przedmiotem posiedzenia Zarządu Powiatu w sierpniu 2017 r. W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanawia pozostać przy decyzji przekazanej pismem z dnia 18 września 2017 r., znak: 0R o braku możliwości prawnych przekazania dofinansowania. Ad W dniu 27 września 2018 r. do Przewodniczącego Zarządu wpłynęło pismo Pani Hanny Kończalskiej Przewodniczącej Komisji przetargowej przetargu nieograniczonego na zadanie o nazwie,,przebudowa i remont nawierzchni dróg powiatowych, dotyczące złożonych ofert. W wyznaczonym czasie zostały złożone trzy oferty: - Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Sp. z o.o., il. Długa 27, Brodnica, - Zakład Drogowo-Budowlany Sp. z o.o. spółka komandytowa, Rogowo 23, Lubicz, - Przedsiębiorstwo Robót Drogowych,,DROBUD Sp. z o.o., ul. 1-go Maja 61, Wąbrzeźno.

6 Cena złożonych ofert przewyższa kwotę, która została przeznaczona na realizację zadania, w związku z czym zwrócono się z prośbą o podjęcie decyzji o unieważnieniu postępowania lub zwiększeniu kwoty na realizacje zadania. Kwota przeznaczona na realizację części II zamówienia: , 65 zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął decyzje o zwiększeniu kwoty na realizację zadania, jednocześnie przyjmując najkorzystniejszą ofertę, tj. oferta złożona przez firmę Zakład Drogowo- Budowlany Sp. z o.o. spółka komandytowa, Rogowo 23, Lubicz, która opiewała na kwotę ,30 zł. Ad W dniu 1 października 2018 r. zostało złożone pismo przez Pana Rafała Karaszewskiego Przewodniczącego Komisji przetargowej przetargu nieograniczonego na zadanie o nazwie,,poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Powiatowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Wielgiem oraz budynek administracyjno-dydaktyczny Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim przy ul. Odrodzenia 8, dotyczące złożonych ofert. Dla I części zamówienia -,,Specjalny Osrodek Szkolno-Wychowawczy, Poiwatowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Wielgiem wpłynęły trzy oferty: - INSTALBUD Piotr Kowalewski, ul. Kościuszki 20/205, Włocławek, - P.H.U. GRA-MAR Joanna Malinowska, u. Chopina 35, Kowalewo Pomorskie, - NIK-NAT Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 20/4, Golub-Dobrzyń. Dla II części zamówienia -,,Budynek administracyjno-dydaktyczny Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim przy ul. Odrodzenia 4 wpłynęły cztery oferty: - DOM-PLAST Karol Dąbrowski, ul. Słuchajska 4, Golub-Dobrzyń, - P.H.U. GRA-MAR Joanna Malinowska, ul. Chopina 35, Kowalewo Pomorskie, - Firma Handlowo Usługowa KOD-BUD Tomasz Dubilis, Mełno 43, - NIK-KAT Sp. z o.o., il. Piłsudskiego 20/4, Golub-Dobrzyń. Cena oferty na I oraz II część zamówienia przewyższa kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zadania, w związku z czym komisja przetargowa zwraca się z prośbą o podjęcie decyzji o unieważnieniu postępowania lub zwiększeniu kwoty na realizację zadania. Zarząd Powiatu zapoznał się z przedmiotowym pismem i jednogłośnie podjął decyzję o zwiększeniu kwoty na realizację zadania, jednocześnie przyjmując najkorzystniejszą ofertę, tj. dla części I zamówienia oferta złożona przez firmę INSTALBUD Piotr Kowalewski,

7 ul. Kościuszki 20/205, Włocławek, której kwota wynosiła ,96 zł; część II zamówienia oferta firmy DOM-PLAST Karol Dąbrowski, ul. Słuchajska 4, Golub-Dobrzyń, która wynosiła ,00 zł. Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosiła , 97 zł, w ty na : - część I zamówienia: ,32 zł, - część II zamówienia: , 65 zł. Ad. 7. Po odczytaniu wszystkich wniosków Pan Wicestarosta poinformował o możliwości złożenia wolnych wniosków. Nikt z obecnych nie zgłosił wniosku, po czym Pan Wicestarosta podjął decyzje o zakończeniu posiedzenia. Ad.8. Posiedzenie Zarządu Powiatu zakończyło się o Przewodniczący Zarządu Andrzej Okruciński Wicestarosta - Franciszek Gutowski Członek Zarządu - Marian Wrzesiński Członek Zarządu - Jacek Foksiński Członek Zarządu - Danuta Brzoskowska Protokołowała: Emilia Pęcak