UCHWAŁA NR LXVII/303/2018 RADY POWIATU GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO. z dnia 10 października 2018 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR LXVII/303/2018 RADY POWIATU GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO z dnia 10 października 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego za rok 2018 Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349 oraz 1432) oraz 54 ust. 7 Statutu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, stanowiącego załącznik do uchwały nr XLI/175/2017 Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 30 marca 2017 r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. poz. 1591) uchwala się, co następuje: 1. Przyjmuje się sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego za rok 2018, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodnicząca Rady Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego Maria Wiśniewska Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Uchwały Nr LXVII/303/2018 Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 10 października 2018 r. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI REWIZYJNEJ RADY POWIATU GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO ZA ROK 2018 Golub-Dobrzyń, październik 2018 Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 1

3 W roku sprawozdawczym Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego zajmowała się tematami wynikającymi z planu pracy, przyjętego uchwałą Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Nr LV/242/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie zatwierdzenia planu pracy i kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na rok Komisja w ramach swojej działalności odbyła łącznie dziewięć posiedzeń i cztery kontrole, gdzie realizowała przyjęty plan pracy oraz opiniowała projekty uchwał Rady Powiatu. Komisja zajmowała się również sprawami wynikającymi z bieżących potrzeb. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w okresie sprawozdawczym pracowała w składzie trzyosobowym, w osobach: 1. Radny Tomasz Zwoliński - Przewodniczący Komisji, 2. Radny Zbigniew Winiarski - Z-ca przewodniczącego, 3. Radny Filip Szreter - Członek Komisji. wyniosła: Frekwencja obecności poszczególnych członków Komisji w zwołanych posiedzeniach 1. Radny Tomasz Zwoliński obecny na wszystkich posiedzeniach, 2. Radny Zbigniew Winiarski nieobecny na jednym posiedzeniu, 3. Radny Filip Szreter nieobecny na jednym posiedzeniu. W obradach Komisji uczestniczyli także zaproszeni goście oraz osoby odpowiedzialne za zreferowanie przedłożonych materiałów. W okresie sprawozdawczym Komisja dokonała: analizy sprawozdania Zarządu Powiatu z wykonania budżetu za rok 2017; analizy realizacji spłat i zobowiązań kredytowych Powiatu; Komisja zapoznała się z: efektywnością działania Powiatowego Urzędu Pracy w Golubiu-Dobrzyniu za rok 2017 wraz z oceną realizacji prowadzonych przez jednostkę programów przeciwdziałania bezrobociu; działalnością Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu za pierwsze półrocze 2018 roku; 2 Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 2

4 Komisja przeprowadziła kontrole: realizacji Programu współpracy Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok 2017 ; wykonania budżetu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego za rok 2017, celem wypracowania opinii i sporządzenia wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi Powiatu; wykonania budżetu Powiatu za I, II oraz III kwartał 2018 roku. Komisja Rewizyjna przeprowadziła w dniach: 1. 2 marca 2018 r. oraz 10 kwietnia 2018 r. kontrolę utrzymania czystości w Zespole Szkół Nr 3 w Golubiu-Dobrzyniu, czerwca 2018 r. kontrolę gospodarki finansowej Zarządu Dróg Powiatowych w Golubiu-Dobrzyniu w latach budżetowych , 3. 9 października 2018 r. kontrolę wydatkowania przez Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną im. Ks. F.K. Malinowskiego w Golubiu-Dobrzyniu dotacji Powiatu w związku z powierzeniem zadań biblioteki Publicznej dla Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego za lata PIERWSZE POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 22 STYCZNIA 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 1/1/2018) Komisja Rewizyjna odbyła posiedzenie wspólnie z Komisją Budżetową i Samorządową. Ww. posiedzenie poprowadził Pan Radny Roman Mirowski Przewodniczący Komisji Budżetowej i Samorządowej. W obradach uczestniczyli wszyscy członkowie. Ponadto w pracach Komisji uczestniczyli również zaproszeni goście: Pan Andrzej Okruciński Starosta Golubsko- Dobrzyński, Pan Franciszek Gutowski Wicestarosta Golubsko-Dobrzyński, Pani Małgorzata Chojnacka Skarbnik Powiatu oraz Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu. Przedmiotem obrad Komisji było zaopiniowanie projektu budżetu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na rok 2018 oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego na lata Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 3

5 DRUGIE POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 16 LUTEGO 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 2/2018) W obradach uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji. Ponadto w pracach Komisji udział wzięli zaproszeni goście: Pan Andrzej Okruciński Starosta Golubsko-Dobrzyński, Pani Małgorzata Chojnacka Skarbnik Powiatu oraz Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu. W ramach zwołanego posiedzenia Komisja przygotowała odpowiedź na wniosek z dnia 5 lutego 2018 r. w zakresie udostępnienia informacji dotyczącej kosztów utrzymania czystości w Zespole Szkół Nr 3 w Golubiu-Dobrzyniu. TRZECIE POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 20 LUTEGO 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 3/2018) Zgodnie z listą obecności w obradach komisji uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji. Ponadto w pracach komisji udział wzięli: Pan Andrzej Okruciński Starosta Golubsko-Dobrzyński, Pani Małgorzata Chojnacka Skarbnik Powiatu oraz Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu. W ramach zwołanego posiedzenia Komisja kontynuowała prace w zakresie przygotowania odpowiedzi na wniosek z dnia 5 lutego 2018 r. w przedmiocie udostępnienia informacji dotyczącej kosztów utrzymania czystości w Zespole Szkół Nr 3 w Golubiu-Dobrzyniu. CZWARTE POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 5 KWIETNIA 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 4/4/2018) Komisja Rewizyjna odbyła posiedzenie wspólnie z Komisją Budżetową i Samorządową. Przedmiotowe posiedzenie poprowadził Pan Radny Tomasz Zwoliński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Zgodnie z listą obecności we wspólnych obradach komisji uczestniczyło czterech ich członków. Nieobecny był Pan Radny Roman Mirowski. Ponadto w pracach komisji udział wzięli: Pan Andrzej Okruciński Starosta Golubsko-Dobrzyński, Pan Franciszek Gutowski Wicestarosta Golubsko-Dobrzyński, Pani Małgorzata Chojnacka Skarbnik Powiatu, Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu oraz Pan Jarosław Zakrzewski Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Golubiu-Dobrzyniu. W myśl przyjętego planu pracy członkowie Komisji zapoznali się z informacją dotyczącą efektywności działania Powiatowego Urzędu Pracy w Golubiu-Dobrzyniu 4 Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 4

6 za rok 2017 wraz z oceną realizacji prowadzonych przez jednostkę programów przeciwdziałania bezrobociu. Kolejno członkowie Komisji zapoznali się z projektami uchwał Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. PIĄTE POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 17 KWIETNIA 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 5/2018) Zgodnie z listą obecności w obradach uczestniczyli wszyscy członkowie Komisji. Ponadto w pracach Komisji udział wzięli zaproszeni goście: Pan Andrzej Okruciński Starosta Golubsko-Dobrzyński, Pan Franciszek Gutowski Wicestarosta Golubsko- Dobrzyński, Pani Małgorzata Chojnacka Skarbnik Powiatu oraz Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu. W ramach zwołanego posiedzenia Komisja przyjęła sprawozdanie Zarządu Powiatu z wykonania budżetu Powiatu za rok 2017 wraz ze stosownymi sprawozdaniami. Ponadto członkowie Komisji zapoznali się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w zakresie wykonania budżetu Powiatu za rok 2017 oraz informacją o stanie mienia Powiatu na dzień 31 grudnia 2017 roku. W toku prac Komisja wypracowała również pozytywną opinię w zakresie wykonania budżetu Powiatu za rok 2017 oraz podjęła uchwałę w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego za 2017 rok. Ponadto członkowie Komisji przyjęli sprawozdanie z realizacji planu pracy i kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego za rok 2017, a także zapoznali się również z projektami uchwał Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. SZÓSTE POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 22 MAJA 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 6/3/2018) Komisja Rewizyjna odbyła posiedzenie wspólnie z Komisją Zdrowia, Sportu i Turystyki. Ww. obrady poprowadził Pan Radny Tomasz Zwoliński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Zgodnie z listą obecności w obradach uczestniczyło pięciu członków przedmiotowych Komisji. Nieobecny był Pan Radny Zbigniew Winiarski. Ponadto w pracach Komisji udział wzięli zaproszeni goście: Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu, Pani Małgorzata Chojnacka Skarbnik Powiatu oraz Pani Patrycja Wesołowska Referent Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu. W myśl przyjętego planu pracy Komisji członkowie przeprowadzili kontrolę 5 Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 5

7 w zakresie realizacji Programu współpracy Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok 2017, nie wnosząc uwag do przedstawionego sprawozdania. Ponadto Komisja zapoznała się z projektami uchwał Rady Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego, jednocześnie pozytywnie opiniując projekt uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Rocznego programu współpracy Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok SIÓDME POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 26 CZERWCA 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 7/3/2018) Komisja Rewizyjna odbyła posiedzenie wspólnie z Komisją Infrastruktury i Rozwoju. Przedmiotowe posiedzenie poprowadził Pan Radny Tomasz Zwoliński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Zgodnie z listą obecności we wspólnych obradach uczestniczyli wszyscy członkowie przedmiotowych Komisji. Ponadto w pracach komisji udział wzięli: Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu oraz Pan Marian Wrzesiński Członek Zarządu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego. W ramach zwołanego posiedzenia członkowie Komisji zapoznali się z petycją w zakresie drogi powiatowej Nr 2110C relacji Kiełpiny Ostrowite, jednocześnie wypracowując wniosek do Zarządu Powiatu w zakresie udokumentowania stanu technicznego odcinka drogi relacji Kiełpiny-Ostrowite przed rozpoczęciem remontu drogi relacji Golub-Dobrzyń Kowalewo Pomorskie. Ponadto Komisja ww. wniosku zwróciła się również z prośbą o bieżące monitorowanie natężenia ruchu na ww. drodze, a także w sytuacji pogarszania się bieżącego stanu tej drogi, na skutek przeprowadzanego remontu drogi relacji Golub-Dobrzyń Kowalewo Pomorskie, o podjęcie starań zmierzających do zmiany organizacji ruchu, celem uchronienia drogi powiatowej przed zniszczeniem. ÓSME POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 25 WRZEŚNIA 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 8/5/82018) Komisja Rewizyjna odbyła posiedzenie wspólnie z Komisją Zdrowia, Sportu i Turystyki oraz Komisją Budżetową i Samorządową Posiedzenie przedmiotowych Komisji poprowadził Pan Radny Sławomir Szlejer Przewodniczący Komisji Zdrowia, Sportu i Turystyki. 6 Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 6

8 Zgodnie z listą obecności w obradach uczestniczyli wszyscy członkowie poszczególnych Komisji. Ponadto w pracach Komisji udział wzięli zaproszeni goście: Pan Andrzej Okruciński Starosta Golubsko-Dobrzyński, Pani Danuta Brzoskowska Członek Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, Pani Małgorzata Chojnacka Skarbnik Powiatu, Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu oraz Pan Michał Kamiński Prezes Zarządu Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Golubiu-Dobrzyniu. Zgodnie z przyjętym planem pracy Komisja przyjęła roczne sprawozdanie finansowe Spółki Szpital Powiatowy w Golubiu-Dobrzyniu za rok 2017 oraz sprawozdanie w zakresie działalności leczniczej ww. jednostki za pierwsze półrocze 2018 roku. Kolejno Komisja przyjęła informację w zakresie wykonania budżetu za I półrocze 2018 roku, a także zapoznała się z projektami uchwał Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, jednocześnie pozytywnie opiniując projekt Statutu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. DZIEWIĄTE POSIEDZENIE KOMISJI ODBYŁO SIĘ W DNIU 8 PAŹDZIERNIKA 2018 ROKU (PROTOKÓŁ NR 9/2018) Zgodnie z listą obecności w obradach komisji dwóch członków Komisji. Nieobecny był Pan Radny Filip Szreter. Ponadto w pracach komisji udział wzięli: Pan Zbigniew Szyjkowski Skarbnik Powiatu oraz Pani Katarzyna Orłowska Sekretarz Powiatu. W ramach zwołanego posiedzenia Komisja dokonała kontroli wykonania budżetu za III kwartał 2018 r., a także oceny realizacji spłat i zobowiązań kredytowych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Ponadto członkowie Komisji przyjęli sprawozdanie z realizacji planu pracy i kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego za rok Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Tomasz Zwoliński 7 Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 7

9 Uzasadnienie Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym komisje podlegają radzie powiatu w całym zakresie swojej działalności, przedkładają jej swoje plany pracy i sprawozdania z działalności. Natomiast przepis 54 ust. 7 Statutu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego stanowi, iż Komisja Rewizyjna sprawozdanie za ostatni rok swojej działalności w kończącej się kadencji Rady przedstawia na ostatniej sesji. Biorąc pod wzgląd powyższe podjęcie niniejszej uchwały jest w pełni uzasadnione. Id: 9AFBA805-F6B BEAB-CE25E93AFDAA. Podpisany Strona 1