SPRAWOZDANIE Z DZIALALNOSCI ZESPOLU OBSLUGI SZKOL I PRZEDSZKOLI PSARY ZA 2003 ROK

Transkrypt

1 7ESP0L OBSMJGI SPRAWOZDANIE Z DZIALALNOSCI ZESPOLU OBSLUGI SZKOL I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2003 ROK Podstawa prawn a funkcjonowania Zespot Obshigi Szkot i Przedszkoli Gminy Psary powotany zostal Uchwaia^ Rady Gminy nr XVHI/89/96 z dnia r. Funkcjonowanie ZOSiP oparte jest na statucie, ktory po opracowaniu przediozony zostal do zatwierdzenia Radzie Gminy. Rada Gminy zatwierdztia statut Uchwala^ nr XVIII/90/96 z dnia r. W drugim potroczu 1996 r. wprowadzono zmiany organizacyjne zgodnie z postanowieniem Zarzadu Gminy Psary zawartym w protokole nr 70/96 z dnia r. W 2001 roku znowelizowano Statut ZOSiP UchwaJ^nr XXVIII/233/2001 Rady Gminy Psary z dnia 30 sierpnia 2001 roku. Zgodnie z 4 statutu zadaniem ZOSiP jest zapewnienie obshigi finansowo - ksi?gowej placowek oswiatowych, dla ktorych organem prowadzajcym jest gmina Psary. Ustawa o systemie oswiaty ( art. 5 ust.7 pkt. 3 ) stanowi, iz do podstawowych zadan organu prowadz^cego nalezy zapewnienie obshigi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkol. W tym celu gminy moga. tworzyc jednostki obshigi ekonomiczno - administracyjnej lub organizowac wspolna, obshige, administracyjno - finansowa prowadzonych placowek ( art. 5 ust. 9 w/w ustawy ). Organizacja obshigi finansowej placowek oswiatowych powinna uwzgl^dniac zachowanie kompetencji dyrektorow szkol i przedszkoli do samodziemego dysponowania srodkami okreslonymi w planie finansowym danej jednostki oraz ponoszenia przez nich odpowiedziahiosci za ich prawidlowe wykorzystanie ( art. 39 ust. 1 pkt. 5 ustawy o systemie oswiaty ).

2 I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOLU W 2003 roku ZOSiP Gminy Psaiy obshigiwal : 4 szkoiy podstawowe, 1 gimnazjum, w ktorych funkcjonuje 45 oddzialow. W placowkach tych zatrudnionych jest: - 64 nauczycieli w pemym wymiarze godzin, - 22 nauczycieli w niepemym wymiarze godzin, - 29 osob obshigi i administracji na petaiy lub niepehry etat. Ogotem w szkolach zatrudnionych jest 115 os6b. ZOSiP Gminy Psary obshiguje takze 3 przedszkola,w ktorych funkcjonuje 8 oddziaiow. W placowkach tych zatrudnionych jest: - 12 nauczycieli w pemym wymiarze godzin, - 5 nauczycieli w niepemym wymiarze godzin, - 18 osob obshigi i administracji na pehiy lub niepehiy etat. Ogotem w przedszkolach pracuje 35 osob. W ZOSiP zatrudnione s^ osoby, ktore prowadzq. obshige nast?puja_cych placowek: - dyrektor, - gl. ksi^gowa ZOSiP i gt. ksi?gowa PP Strzyzowice + prowadzenie analityki ZFM, - gl. ksi?gowa SP Sarnow + prowadzenie ksi?gowosci Zaldadowego Funduszu Mieszkaniowego dla wszystkich pracownikow oswiaty, - g\. ksi^gowa SP Dabie i gi. ksi^gowa G Psary, - gt. ksiegowa PP Sarnow i gl. ksi^gowa PP Psary, - gl. ksi?gowa SP Grodkow i gl. ksie_gowa SP Strzyzowice + prowadzenie ksi^gowosci Kasy Zapomogowo - Pozyczkowej dla pracownikow oswiaty, - pracownik obshigi (1/2 etatu) Razem: 6 pracownikow administracyjnych + 1/2 etatu pracownika obshigi (pracownik obstugj sprzata pomieszczenia zajmowane przez ZOSiP oraz ZGK)

3 II. REALIZACJA ZADAN FINANSOWO - KSI^GOWYCH ZESPOLU Szkoty, przedszkola oraz gimnazjum i ZOSiP prowadzone s^ jako jednostki budzetowe. 1. Opracowano plany budzetowe dla poszczegolnych placowek oswiatowych na 2003 rok oraz na 2004 rok. 2. Nadzorowano i finansowano dowoz dzieci do Szkory Podstawowej w Dabiu, Szkoiy Podstawowej w Sarnowie, Szkoly Podstawowej w Strzyzowicach, Przedszkola w Samowie oraz Gimnazjum w Psarach. 3. Finansowano i nadzorowano dowoz dzieci do Zespohi Szkolno - Przedszkolnego dla Dzieci Niesrysza_cych i Stabo Srysz^cych w Katowicach, Osrodka Szkolno-Rehabilitacyjnego w Dabrowie Gomiczej i Specjalnego Osrodka Szkolno -Wychowawczego w B?dzinie. 4. Sporzajizono sprawozdania opisowe z wykonania budzetu za 2002 rok oraz sprawozdania Rb-28 i Rb Sporzadzano miesi?czne sprawozdania z wykonania wydatkow budzetowych w poszczegolnych placowkach. 6. Sporzajdzano kwartalne sprawozdania Z-03 o zatrudnieniu, wynagrodzeniach oraz roczne Z- 06 o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i czasie pracy. 7. Sporza_dzono sprawozdania F-03 (za 2002 rok ) o stanie i menu srodkow trwalych. 8. Sporzajdzono bilans we wszystkichjednostkach budzetowych za 2002 rok. 9. Sporzajdzono sprawozdania opisowe z wykonania budzetu za 2002 rok oraz I potrocze 200^ roku. 10. Miesiecznie rozliczano skladki emerytahie, rentowe i chorobowe dla poszczegolnych pracownik6w ; sporzadzano deklaracje rozliczeniowe i raporty miesi?czne dla oddziahi ZUS oraz raporty imienne dla poszczegolnych pracownikow. 11. Sporzajdzano harmonogramy planowanych wydatkow na poszczegobe kwartaly wedhig rozdzial6w, paragraf6w w jednostkach budzetowych.

4 12. Dokonano rozliczenia podatku dochodowego od osob fizycznych wszystkich pracownikow zatrudnionych w placowkach oswiatowych za rok 2002 ( PIT-11, PIT-40, PIT - 8B ). 13. Sporzadzano miesi?czne deklaracje o pobranych zaliczkach i dokonanych wplatach na podatek dochodowy od osob fizycznych ( PIT - 4 ). 14. Gl. ksi?gowa gimnazjum sporzadzila roczna^ deklaracje, ( INF -2 ) oraz deklaracje miesieczne ( ENF - 1 ) do Panstwowego Funduszu Rehabilitacji Osob Niepemosprawnych. 15.Przygotowywano wnioski do Wojta Gminy i Rady Gminy Psaty w celu dokonania przeniesien w planach finansowych poszczegolnych jednostek. 16. Glowna ksie_gowa SP Sarnow uczestniczyla w szkoleniu nt. zmian w dokumentach i kodach wysytanych do ZUS - u. 17. Sukcesywnie sporzadza si? zaswiadczenia ZUS Rp - 7 o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do obliczania kapitahi poczatkowego dla obecnych i bylych pracownikow. 18. Zorganizowano szkolenie dla ksi?gowych z Urz?du Gminy oraz jednostek organizacyjnych na temat zmian w programie komputerowym - Platnik 19. Wdrazano procedury dotycza.ce zaangazowania wydatkow budzetowych. 20. Od 1 stycznia 2004 roku rozpoczeto wdrazanie programu komputerowego Ksi?gowosc 2000 w obshidze finansowej ZOSiP - u, PP Saraow, PP Strzyzowice, PP Psary. W celu unikniecia ewentualnych pomylek w pierwszym roku wdrazania programu prowadzi si? podwqjna. ksi?gowosc w/w placowek, tj. za pomoca. programu komputerowego oraz ksiajzki ^owna. W ramach wymienionych powyzej dzialan dwie gj. ksi^gowe brary udzial w warsztatach szkoleniowych prowadzonych przez pracowiiika firmy VULCAN. Od 1 stycznia 2004 roku program Ksi?gowosc 2000 zaczeto wykorzystywac do prowadzenia analityki Zakiadowego Funduszu Mieszkaniowego. W chwili obecnej rowniez w tym przypadku prowadzona jest podwojna ksi?gowosc. 21.Opr6cz w/w czynnosci i prowadzenia pemej obshigi finansowo - ksi?gowej poszczegolnych placowek ksi?gowe wykonywaly jeszcze nast?puja.ce zadama : przygotowanie danych potrzebnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli przez glownego specialist? ds. kontroli wewn?trznej w ZOSiP, PP Sarnow, SP Strzyzowice,

5 przygotowanie danych potrzebnych do obliczenia zgodnosci wysokosci wynagrodzeri nauczycieli zatrudnionych na terenie gminy Psary w stosunku do zapisow ustawowych, koszty zwiazane z organizacja^ dowozu. III. REALIZACJA ZADAN WYNIKAJACYCH Z OBOWIAZKOW ORGANU PROWADZACEGO 1. W okresie od stycznia do czerwca 2003 oraz w roku szkolnym 2003/2004 dyrektor ZOSiP przedstawil Wojtowi Gminy do zatwierdzenia aneksy do arkuszy organizacyjnych szkol: SP Sarnow - 5 aneksow SP Grodkow - 1 aneks Gimnazjum - 6 aneksow SP Dajbie - 3 aneksy SP Strzyzowice - 2 aneksy. 2. W maju 2003 roku przygotowano projekty arkuszy organizacyjnych, a w miesiacu sierpniu arkusze organizacyjne szkol i przedszkoli na rok szkolny 2003/2004, ktore po sprawdzeniu dyrektor Zespohi przedlozyl do zaopiniowania przez wizytatorow Delegatury KO w Sosnowcu i Wojta Gminy Psary Przygotowano calosc dokumentacji dotyczajcej organizacji zaj^c nauczania indywidualnego i rewalidacyjnego oraz uzupemiania etatow przez nauczycieli. 3. Dyrektor Zespohi przygotowal zarzadzenie Wojta Gminy Psary w sprawie przedhizenia powierzenia zadafi doradcy metodycznego j?zyka polskiego p. Teresie Kosmali - Gasior ( nr 0152/17/2003 ). 4. Dyrektor Zespohi przygotowat dokumentacj? i ztozyf wniosek do WFOSiGW w Katowicach oraz zawari umow? w imieniu szkoi z Dabia, Grodkowa, Samowa i Strzyzowic na podstawie ktorej uczniowie klas III otrzymali dofinansowanie do wyjazdu srodrocznego na tzw.,,zielona^ szkol?". Otrzymane srodki w roku szkolnym 2002/2003 zostary rozliczone. 5. Dyrektor ZOSiP opracowal regulamin konkursu na stanowisko dyrektora placowki oswiatowej, dla ktorej organem prowadzacym jest gmina Psary wraz ze stosownym zarzadzeniem Wojta Gminy ( Zarzadzenie nr

6 0152/10/2003 ). Przygotowal zarzadzenia Wojta Gminy Psary w sprawie ogloszenia konkursu na dyrektora Szkoly Podstawowej w Dabiu ( nr 0152/12/2003 ) oraz w sprawie powolania komisji konkursowej ( nr 0152/13/2003 ). W dniu 5 maja 2003 roku zorganizowal posiedzenie komisji konkursowej. 6. Dyrektor ZOSiP uczestniczyl w posiedzeniach komisji ds. awansu Zawodowego nauczycieli powolanych w celu rozpatrzenia wrnoskow osob ubiegajajcych si? o tytul nauczyciela dyplomowanego oraz uroczystosci poswieconej wre_czeniu w/w aktow. Przygotowal caiosc spraw zwiazanych z awansem zawodowym nauczycieli kontraktowych, tj.: skompletowal sklad komisji, przygotowal zarzadzenia Wojta Gminy Psary w sprawie powolania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczycieli kontraktowych ubiegajajcych sie. o awans zawodowy na stopien nauczyciela mianowanego (nr 0152/28/2003, nr 0152/27/2003 ). Posiedzenia komisji odbyly si? z dniu roku w siedzibie Zespolu. 7. Dyrektor ZOSiP przygotowal analiz? skutkow podwyzszenia oplat za ushigi swiadczone przez przedszkola oraz opracowal stosowna^ uchwal? Rady Gminy (nr IX/80/2003 ). 8. Dyrektor Zespolu prowadzil caiosc spraw zwiazanych z dofinansowaniem doskonalenia zawodowego nauczycieli, tj. opracowal regulamin podziahi srodkow na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli wraz z zarzadzeniem Wojta Gminy Psary ( nr 0152/49/2003 ), opracowal zasady przyznawania cze_sciowych dopiat do czesnego dla doksztalcajacych si? nauczycieli ( zarzadzenie Wojta nr 0152/53/2003 ) oraz zorganizowal dwa posiedzenia komisji w dniach roku i roku w wyniku czego 13 nauczycieli otrzymalo w/w doplaty do czesnego. 9. Kontynuowano wspotprace_ z Malopolskim Instytutem Samorzadu Terytorialnego i Administracji w Krakowie w ramach Forum Oswiaty Samorza^dowej, uczestniczac w spotkaniach poswi?conych :» zmianom w Kodeksie pracy i ich zwiazkowi z prawem oswiatowym,» awansowi zawodowemu nauczycieli mianowanych oraz wymaganiom w zakresie prowadzonej dokumentacji, statutom placowek oswiatowych, instrukcji kancelaryjnej i rzeczowemu wykazowi akt w placowkach oswiatowych, prowadzeniu spraw osobowych pracownikow oswiaty, zadaniom organu prowadza^cego w zakresie realizacji obowiazku szkolnego i obowia^zku nauki, regulaminowi konkursu na stanowisko dyrektora szkoly.

7 lo.dyrektor Zespotu kontynuowal wspolprac?ze Sla^kim Zwiazkiem Gmin i Powiatow uczestnicza^c w posiedzeniach komisji. 11.Zorganizowano uroczystos'c zwiazana^ z nagrodzeniem najaktywniejszych uczniow z terenu Gminy Psary w roku szkolnym 2002/2003 z udzialem przedstawicieli Kuratorium, wladz samorza^lowych oraz dyrektorow placowek oswiatowych. 12.Dyrektor ZOSiP-u uczestniczyl w,,gieldzie ofert edukacyjnych" zorganizowanej przez szkory srednie z terenu Zambia, Poradni? Psychologiczno -Pedagogiczna^ w B^dzinie oraz Wydzial Edukacji Starostwa Powiatowego w B^dzinie. 13. Zorganizowano szkolenie bhp dla pracownikow oswiaty. 14.Dyrektor Zespohi przygotowal wnioski na nagrody Slqskiego Kuratora Oswiaty, wnioski na odznaczenia medalem Komisji Edukacji Narodowej oraz na nagrody Wpjta Gminy Psary. \Vsp6iorganizowal powiatowe obchody Dnia Edukacji Narodowej. 15. Dyrektor Zespohi uczestniczyt w : naradzie podsumowuja^cej prac? szkol i przedszkoli w roku szk. 2002/03 zorganizowanej przez Wizytatora Kuratorium Oswiaty, spotkaniach organizowanych przez wizytatorow poswi^conych m. in. awansowi zawodowemu nauczycieli, organizacji doradztwa metodycznego, organizacji roku szkolnego 2003/2004 oraz innym sprawom wynikajacym z nadzoru pedagogicznego, naradzie w Wojewodzkim Osrodku Metodycznym w Katowicach (doradztwo), konferencji zorganizowanej przez ZPKWS poswi^conej edukacji ekologicznej, spotkaniach z cyklu,,nasze miejsce w Europie" ( Siewierz, Wojkowice), uroczystosciach zwiazanych z wr^czaniem swiadectw dojrzalosci w szkolach ponadgimnazjalnych Powiatu B^dzinskiego. szkoleniu zorganizowanym przez OKE w Jaworznie dot. sprawdzianow i egzaminow w roku szkolnym 2002/ Dyrektor ZOSiP zakuptt sprz^t sportowy z przeznaczeniem na nagrody dla szkol biorq.cych udzial w zawodach sportowych organizowanych na terenie Gminy Psary oraz zorganizowal zawody lekkoatletyczne na stadionie OSiR w B^dzinie.

8 17.Dyrektor ZOSiP zakupil nagrody ksia^kowe i dyplomy z przeznaczeniem na nagrody dla laureatow konkursow organizowanych przez szkory na terenie gminy i poza nia_. W/w nagrody wzbogacily ksi^gozbiory poszczegolnych placowek. 18,Opracowano trasy dowozu dzieci do szkol wroku szkolnym 2003/2004 oraz podpisano umowy z przewoznikami. 19.Dyrektor Zespohi zakupti nagrody dla pierwszoklasistow pasowanych na uczniow i uczestniczyl w tych uroczystosciach. 20. Ponadto dyrektor Zespohi uczestniczyl w nastepuja_cych uroczystosciach : Wiecz6r Kol^d - G Psary, Rozstrzygniecie konkursu matematycznego - GOK Grodkow Uroczystosc otwarcia Klubu Europejskiego - SP Dabie, Podsumowanie konkursu,,szopka'2003" - SP Strzyzowice, VI Mi$dzyszkolny Przeglajd Widowisk Jaselkowych - GOK Bobrowniki, Powiatowy Turniej Siatkowki Chlopcow -Gimnazjum Psary, Podsumowanie III edycji konkursu - ENFOGIMUS -G Psary, VII Gminny Konkurs Recytatorski - SP Dabie, El Szkolny Tydzien Kultury Europejskiej - G Psary, Gminny konkurs,,mistrz ortografii" - SP Sarnow, II Wiosenny przegl^d tworczosci dzieci?cej - SP Sara6w, IV Gminny Przeglad Malych Form Teatralnych - SP Grodkow IV Zagi?biowski Festiwal Strachow - organizacja dowozu dzieci, uroczystosci zwiazane z zakonczeniem roku szkolnego 2002/2003, Pasowanie na ucznia, Mi^dzyszkolny Przegla_d Malych Form Teatralnych - Halloween - SP Strzyzowice, Uroczystosc Nadania Imienia Gimnazjum w Psarach, Pasowanie na przedszkolaka - PP Sarnow, Uroczystosci jubileuszu 40 - lecia SP Grodkow. 21.Regularnie uczestniczono w posiedzeniach Komisji Kultury, Komisji Budzetowej i sesjach Rady Gminy. Przygotowywano uchwaly w/w organow dotycz^ce spraw oswiatowych m.in. : zasady i tryb pobierania o^at za ushigi swiadczone przez przedszkola, zasady przyznawania cz^sciowych do[rfat do czesnego dla doksztalcajacych si? nauczycieli, powierzenia zadan doradcy metodycznego j^zyka polskiego, nadanie imienia Gimnazjum w Psarach, wyrazenie zgody na przeprowadzenie prac remontowych w SP Sarnow.

9 Dyrektor Zespohi przygotowal nastejnrjace analizy finansowe : koszty dowozu dzieci, koszty utrzymania przedszkoli, w tym koszt utrzymania 1 dziecka, koszty fiinkcjonowania szkot za 2002 rok oraz na bieza^co stan wykonania planow finansowych poszczegolnych placowek, wynagrodzenie nauczycieli, planowane koszty utrzymania placowek oswiatowych na 2004 rok, analiza srodkow finansowych przeznaczonych na premie, koszty fiinkcjonowania zespohi szkolno - przedszkolnego, analiza sredniego wynagrodzenia nauczycieh, analiza ilosciowa uczniow SP Grodkow (lata ), koszty ogrzewania placowek oswiatowych, analiza celowosci fiinkcjonowania swietlic szkolnych, koszty remontow przeprowadzonych w miesiacach lipiec - sierpien '2003 roku. 22.Sporzadzono nast^pujace sprawozdania zbiorcze : Potrzeby i nadwyzki kadrowe w roku szkolnym 2003/2004, EN-3 ( zatrudnienie ), Z- 01 ( o stanie zatrudnienia), sprawozdanie o liczbie uczniow w szkolach Zorganizowano 9 narad roboczych dla dyrektorow placowek oswiatowych z udzialem przedstawicieli wtadz samorza^dowych, na ktorych omawiano sprawy zwiazane z funkcjonowaniem szkol i przedszkoli z terenugminy Psaryoraz nowe przepisy prawa oswiatowego. 24.Dyrektotr Zespohi przygotowat calosc spraw zwiazanych z organizacjq. doradztwa metodycznego - doprowadzono do przedhizenia podpisanego porozumienia pomi^dzy gmina^psary a gminami: B^dzin i Czeladz dot. 4 doradcow metodycznych. Przygotowano i przedstawiono sprawozdanie z ich dotychczasowej pracy. 25.Dyrektor ZOSiP przygotowal 4 Akry Nadania Stopnia Awansu Zawodowego Nauczyciela Mianowanego wraz z uzasadnieniami. 26. Podjeto dzialania majqce na celu nagrodzenie oraz promowanie najlepszych uczniow szkot ponadgimnazjahiych z terenu Gminy Psary ( maturzysci).

10 27.Dyrektor ZOSiP przygotowal sprawozdanie ze stanu przygotowania placowek oswiatowych do nowego roku szkolnego 2003/ Dyrektor Zespotu uczestniczyl w spotkaniach zorganizowanych przez Starostwo Powiatowe w Bedzinie poswie.conych organizacji sieci szkot ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2003/2004 oraz sprawom bezpieczenstwa w szkolach na terenie powiatu. ZorganizowaJ takze spotkanie z nauczycielami wychowania fizycznego poswieeone opracowaniu kalendarza imprez sportowych. 29.Dyrektor Zespohi zorganizowat i uczestniczyi w szkoleniu dla nauczycieli ksztalcenia integrowanego i j?zyka angielskiego z metodykiem oraz pracownikieni Poradni Pedagogiczno - Psychologicznej z B^dzina. 30. Dyrektor Zespohi uczestniczyl w spotkaniu z Rodzicami uczniow SP Grodkow i PP Psary oraz przedstawicielem Kuratorium Oswiaty - rozwazanie mozliwosci utworzenia zespohi szkolno - przedszkolnego. 31. Zorganizowat spotkanie z przedstawicielami firmy UMTRANS dowozacej dzieci do szkol, opiekunami dowozu i dyrektorami plac6wek nim obj^tych poswi^conego omowieniu nieprawidlowo^ci wyst^puja^cych w czasie przewozu dzieci. 32. Przygotowal wniosek do Urze.du Marszalkowskiego Wydzial Terenow Wiejskich o dotacj^ na remont SP Sarnow. 33. Uczestniczyl w szkoleniu - Europejski Fundusz Spoteczny -zakres tematyczny i mozliwosci wykorzystania przez jednostki samorz^du terytorialnego". W pierwszych miesia.cach 2004 roku dyrektor Zespohi wykonal m.in. nast$puja_ce zadania: opracowal regulamin dowozu dzieci do szkot wraz ze wzorami oswiadczen rodzicow, bral udzial w pracach zwiqzanych z rozwazaniem mozliwosci utworzenia zespohi szkouio - przedszkolnego, uczestniczyl w pracach zespohi powoianego do przeanalizowama regulaminow wynagradzania pracownikow obshagi i administracji w poszczegolnych placowkach oswiatowych, przygotowal uchwal? Rady Gminy w sprawie zmiany regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkolach i przedszkolach na terenie gminy Psary wraz z opracowamem tekstu jednolitego w/w regulaminu. D Y R ELK y O R