SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2009 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2009 ROK Podstawa prawna funkcjonowania Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary powołany został Uchwałą Rady Gminy nr XVIII/89/96 z dnia r. Funkcjonowanie ZOSiP oparte jest na statucie, który po opracowaniu przedłożony został do zatwierdzenia Radzie Gminy. Rada Gminy zatwierdziła statut Uchwałą nr XVIII/90/96 z dnia r. W drugim półroczu 1996 r. wprowadzono zmiany organizacyjne zgodnie z postanowieniem Zarządu Gminy Psary zawartym w protokole nr 70/96 z dnia r. W 2001 roku znowelizowano Statut ZOSiP Uchwałą nr XXVIII/233/2001 Rady Gminy Psary z dnia 30 sierpnia 2001 roku. Uchwałą Gminy Psary Nr XXXIV/267/2009 z dnia 26 sierpnia 2009 roku dokonano kolejnej nowelizacji Statutu ZOSiP. Uchwała ta weszła w życie z dniem 26 października 2009 roku i zmieniła treść Regulaminu Organizacyjnego ZOSiP. Sprawy organizacyjne związane z przygotowaniem placówek oświatowych do nowego roku szkolnego : Sprawdzenie i przedłożenie do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Psary projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli na rok szkolny 2009 /2010 oraz arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich. Przygotowanie porozumień z gminami Będzin i Czeladź dot. doradztwa metodycznego w roku szkolnym 2009/2010. Zorganizowanie spotkania z nauczycielami wychowania fizycznego poświęconego przygotowaniu harmonogramu rozgrywek na nowy rok szkolny. Opracowanie wraz z dyrektorami placówek oświatowych planu podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli. W/w plan został skonsultowany z przedstawicielem organizacji związkowej zrzeszającej nauczycieli (ZNP).

2 Zorganizowanie konkursu na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarnowie. Realizacja zadań związanych z organizacją dowozu dzieci : Opracowanie tras dowozu na rok szkolny 2009/2010. Podpisanie umów z opiekunami dowozu. Przygotowanie i podpisanie umów z przewoźnikami dowożącymi dzieci do szkół na terenie gminy Psary oraz do placówek poza terenem gminy ( Będzin, Dąbrowa Górnicza, Katowice), w których uczniowie niepełnosprawni realizują obowiązek szkolny lub obowiązek nauki. Przygotowanie i podpisanie porozumień z rodzicami dowożącymi dzieci niepełnosprawne do szkół własnym środkiem transportu ( zwrot kosztów). Występowanie z wnioskami o dodatkowe środki finansowe: Sporządzenie wniosku o dofinansowanie wyjazdu uczniów klas III na tzw. zielone szkoły do WFOŚiGW w Katowicach, pozyskanie dofinansowania w wysokości ,00 zł oraz rozliczenie przyznanych środków. Koordynowanie akcji Wyprawka szkolna, w ramach której uczniowie klas I szkół podstawowych i gimnazjum wytypowani do pomocy przez szkolne komisje otrzymali bezpłatne podręczniki na nowy rok szkolny oraz rozliczenie przyznanych środków. Wystąpienie z wnioskiem do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego na realizację Rządowego programu Radosna szkoła, w ramach których szkoły ubiegają się o dofinansowanie pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw. Wystąpienie z wnioskiem do Kuratorium oświaty w ramach Rządowego programu Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach, pozyskanie dofinansowania w wysokości 5.760,00 zł. na zakup i instalację zestawu do monitoringu wizyjnego dla Szkoły Podstawowej w Strzyżowicach. Wystąpienie do śląskiego oddziału PFRON o dofinansowanie kosztów nauki uczniów niepełnosprawnych w ramach programu Uczeń na wsi oraz pozyskanie w ramach umowy zawartej 8 grudnia 2008 roku dotacji w wysokości ,00 zł, z której przekazano 14 wnioskodawcom dofinansowanie o łącznej wysokości ,00 zł oraz pozyskanie w grudniu 2009 roku dotacji w wysokości ,00 zł, z której dofinansowanie przekazano 7 niepełnosprawnym uczniom, a także rozliczenie przyznanych środków i sporządzenie 2 sprawozdań. Opracowanie wspólnie ze szkołą Podstawową w Strzyżowicach wniosku o dofinansowanie projektu Bądź aktywny tak jak Zuch, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu POKL Priorytet IX, Działanie 9.5.

3 Opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu Być liderem społeczności lokalnej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu POKL Priorytet IX, Działanie 9.5. Opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu Paszport do sukcesu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu POKL Priorytet IX, Poddziałanie Opracowanie następujących analiz : Realizacja zadań oświatowych w roku szkolnym 2008/2009 Stopień wykorzystania placówek oświatowych. Koszty utrzymania placówek oświatowych w 2008 roku. Realizacja art.30 ust.4 ustawy Karta Nauczyciela, tj. średnich wynagrodzeń nauczycieli na terenie gminy. Stan organizacji placówek oświatowych w latach Poziom wykształcenia mieszkańców gminy Psary. Osiągnięcia w dziedzinie nauki i sportu dzieci i młodzieży w roku szkolnym 2008/2009. Współpraca Urzędu Gminy Psary z organizacjami pozarządowymi w 2008 roku. Analiza projektów twardych i miękkich realizowanych ze środków unijnych przez gminę Psary w ostatnich latach. Organizacje sportowe działające na terenie gminy Psary przeciwdziałające agresji u dzieci. Liczba uczniów i przedszkolaków z terenu gminy Psary. Potrzeby placówek w zakresie wyposażenia kuchni. Inwestycje i remonty planowane w placówkach w roku Koszty remontów dokonywanych w placówkach w okresie wakacji. Przygotowanie projektów uchwał: Uchwała Nr XXXVIII/205/2009 z dnia r. w sprawie Przyjęcia współpracy gminy Psary z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok Uchwała Nr XXXVIII/208/2009 z dnia r. w sprawie Uchwalenia Regulaminu Wynagradzania Nauczycieli w Gminie Psary. Uchwała Nr XXX/226/2009 z dnia r. w sprawie Ustanowienia Stypendium Wójta Gminy Psary dla najzdolniejszych uczniów oraz określenia zasad jego przyznawania.

4 Uchwała Nr XXX/227/2009 z dnia r. w sprawie Zasad i trybu pobierania opłat za usługi świadczone przez Przedszkola z terenu gminy Psary. Uchwała Nr XXXI/246/2009 z dnia r. w sprawie Zmiany uchwały Nr XXVIII/208/2009 Rady Gminy Psary z dnia 28 stycznia 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Wynagradzania Nauczycieli w Gminie Psary. Uchwała Nr XXXIV/267/2009 z dnia r. w sprawie Uchwalenia Statutu Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary. Uchwała Nr XXXIV/268/2009 z dnia r. w sprawie Ustalenia wysokości opłat za świadczenia w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych z terenu gminy Psary. Uchwała Nr XXXIV/269/2009 z dnia r. w sprawie Zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć, o których mowa w art.. 42 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku - Karta Nauczyciela, nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjum oraz zasad zwolnień z realizacji tych zajęć. Uchwała Nr XXXIV/270/2009 z dnia r. w sprawie Zmiany Uchwały Nr XXIX/227/2005 Rady Gminy Psary z dnia 31 stycznia 2005 roku w sprawie utworzenia rachunków dochodów własnych oświatowych jednostek budżetowych. Uchwała Nr XXXV/277/2009 Rady Gminy Psary z dnia r. w sprawie zmiany Uchwały Nr XXX/226/2009 z dnia r w sprawie ustanowienia Stypendium Wójta Gminy Psary dla najzdolniejszych uczniów oraz określenia zasad jego przyznawania. Stypendia szkolne: Opracowanie procedur dotyczących przyznawania i wypłacania stypendiów szkolnych. Wypłacenie drugiej raty stypendiów socjalnych (czerwiec) dla 87 uczniów oraz zasiłku dla 1 ucznia, a także dokonanie zakupów przyborów szkolnych i podręczników dla uczniów. Zarejestrowanie w okresie wrzesień - grudzień 60 wniosków o przyznanie stypendiów socjalnych oraz zasiłków losowych na rok szkolny 2009/2010. Wydanie 54 decyzji o przyznaniu stypendium szkolnego oraz 1 decyzji o przyznaniu zasiłku losowego. Wydanie 5 decyzji odmownych. Opracowanie 4 sprawozdań o wykorzystaniu dotacji.

5 Realizacja zadania pod nazwą Współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Psary : Opracowanie programu współpracy. Ogłoszenie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert. Zorganizowanie spotkania z prezesami stowarzyszeń sportowych, poświęconego omówieniu zakresu rzeczowego rozdysponowania przyznanych środków finansowych. Przygotowanie zarządzenia powołującego komisję konkursową. Sporządzenie umów dla organizacji pozarządowych i ich podpisanie. Analiza wykorzystania dotacji przez Kluby Sportowe w 2008 roku. Przekazanie całości dokumentacji dotyczącej współpracy z organizacjami pozarządowymi do sekretariatu Urzędu Gminy Psary. Realizacja zadania - dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników: Wystąpienie do Urzędu Wojewódzkiego z wnioskiem o przyznanie dotacji na w/w cel. Rozpatrzenie 6 wniosków pracodawców, którzy kształcili młodocianych pracowników. Wystąpienie do Urzędu Wojewódzkiego z wnioskiem o zwiększenie dotacji przyznanej na w/w cel w 2009 roku. Przygotowanie 6 decyzji przyznających zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników. Rozliczenie środków wydatkowanych w ramach otrzymanego dofinansowania. Nagradzanie uczniów i nauczycieli : Zakup nagród oraz udział w konkursach i zawodach sportowych organizowanych przez szkoły z terenu gminy Psary. Zorganizowanie uroczystości poświęconej wręczeniu nagród wyróżniającym się uczniom w roku szkolnym 2008/2009. Zorganizowanie posiedzenia Komisji ds. przyznawania nagród Wójta Gminy Psary. Zorganizowanie gminnych obchodów Dnia Edukacji Narodowej. Na w/w uroczystości wręczono m.in. : o medal Komisji Edukacji Narodowej p. Janowi Kraśkiewiczowi,

6 o nagrodę Śląskiego Kuratora Oświaty dyrektorowi Gimnazjum w Psarach p. Ewie Wawrzak, o nagrody Wójta Gminy Psary dyrektorowi SP Strzyżowice p. Dorocie Pronobis Kościńskiej oraz dyrektorowi PP Sarnów p. Ewie Sus, o 7 nagród Wójta Gminy Psary dla wyróżniających się nauczycieli przedszkoli, szkół podstawowych oraz gimnazjum, o nagrody poszczególnych dyrektorów placówek oświatowych. Udział w szkoleniach : Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zorganizowanym przez Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego. System kontroli realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Katowicach. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie obronne pn. Kryzys Szkolenie dla beneficjentów programu Comenius zorganizowane w Warszawie. Szkolenie dotyczące programu Uczeń na wsi zorganizowane przez Śląski Oddział PFRON w Katowicach. Ochrona danych osobowych. Szkolenie dotyczące wprowadzanej od 1 września 2009 roku reformy oświaty przeprowadzone w Będzinie. Szkolenie w ramach projektu Aktywny w szkole aktywny w życiu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Czas pracy pracowników samorządowych niepedagogicznych. Nowelizacja ustawy o systemie oświaty. Narada zorganizowana przez Kuratorium Oświaty w sprawie dalszych losów reformy oświatowej. Obniżenie wieku obowiązku szkolnego. Udział w uroczystościach: Olimpiada dla dzieci niepełnosprawnych w Sławkowie. Podsumowanie Wyścigu kolarskiego w Gimnazjum w Psarach.

7 Festiwal strachów w GOK Psary. Dzień dziecka ze starostą zorganizowany przez Starostwo Powiatowe w Będzinie. Zakończenie roku szkolnego 2008/2009 połączone z wręczaniem nagród dla najzdolniejszych uczniów gminy Psary. Inauguracja roku szkolnego 2009/2010. Pasowanie na uczniów pierwszoklasistów placówek oświatowych z terenu gminy Psary. Uroczystość X-lecia Gimnazjum w Psarach oraz przygotowanie uroczystości przyznawania nagród z okazji Dnia Edukacji Narodowej. Dzień Edukacji Narodowej zorganizowany w Szkole Podstawowej w Strzyżowicach. Obchody Dnia Niepodległości zorganizowane w Ośrodku Kultury w Sarnowie. Nadanie sztandaru Szkole Podstawowej w Gródkowie. Nadanie imienia Przedszkolu Publicznemu w Strzyżowicach. Obietnica zuchowa zorganizowana przez SP Strzyżowice. Spotkanie z autorką bajek dla dzieci zorganizowane przez Przedszkole Publiczne w Strzyżowicach. Uroczystość wręczenia Stypendiów Wójta Gminy Psary dla najzdolniejszych uczniów mieszkańców gminy Psary. Uczestnictwo w komisjach: Komisja ds. rozpatrzenia ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu. Komisja konkursowa do przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarnowie. Komisja konkursowa do przeprowadzenia konkursu na stanowisko samodzielnego referenta w Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary. Komisja ds. przyznawania nagród Wójta Gminy Psary z okazji Dnia Edukacji Narodowej. Komisje ds. przyznawania dopłaty do czesnego dla dokształcających się nauczycieli. Komisje Stypendialne przyznające stypendia dla najzdolniejszych uczniów mieszkańców gminy Psary. Komisje ds. awansu zawodowego nauczycieli rozpatrujących wnioski nauczycieli kontraktowych ubiegających się o tytuł nauczyciela mianowanego. Uczestnictwo w posiedzeniach Komisji Edukacji Śląskiego Związku Gmin i Powiatów.

8 Komisje oceniające wnioski aplikacyjne w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Pozostała działalność : Koordynowanie wolontarystycznego programu dla dzieci i młodzieży Pomoc koleżeńska oraz współorganizacja w ramach w/w programu nagrody dla wolontariuszy - wycieczki do Wrocławia. Udział w Komitecie organizacyjnym VI- go Wyścigu Kolarskiego o Puchar Wójta Gminy Psary i Wyścigu o Puchar Meridy Masters. Pomoc w organizacji Festiwalu strachów. Udział w posiedzeniach Rady Sportu. Udział w obserwacji sprawdzianu po zakończeniu nauki w klasie VI szkoły Podstawowej w Gródkowie oraz obserwacji sprawdzianu gimnazjalnego. Udział w Komisji konkursowej podsumowującej akcję Szkoła bez przemocy w SP Strzyżowice. Udział w powiatowych naradach organizowanych przez organ nadzoru pedagogicznego. Przeprowadzenie postępowania egzaminacyjnego dla 2 nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego oraz sporządzenie aktów nadania stopnia awansu zawodowego. Sporządzenie informacji dotyczącej realizacji programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania na obszarze gminy Psary. Sporządzenie informacji na temat przeprowadzonych zajęć dotyczących zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa grypy A/H1N1. Sporządzenie i przekazywanie do regularnych meldunków dotyczących liczby dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym w roku szkolnym 2009/2010. Sporządzenie i przekazywanie do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego regularnych meldunków o frekwencji uczniów w placówkach oświatowych w związku z zachorowaniami na grypę i infekcje grypo podobne. Sporządzenie sprawozdania w ramach Systemu Informacji Oświatowej ( edycja marcowa i wrześniowa). Sporządzenie końcowego sprawozdania z wykorzystania środków w ramach realizacji projektu Labirynt Sporządzenie zbiorczej informacji nt. realizowanych przez gminę programów unijnych i rządowych oraz udzielonej uczniom i nauczycielom pomocy materialnej w 2009 roku.

9 Sporządzenie wniosku o nagrodę Śląskiego Kuratora Oświaty dla dyrektora Gimnazjum w Psarach p. Ewy Wawrzak. Rozliczenie przyznanych środków w ramach programu Uczeń na wsi oraz sporządzenie w ramach programu 2 sprawozdań. Rozliczenie przyznanych środków w ramach Rządowego programu Wyprawka szkolna. Rozliczenie przyznanych środków w ramach wyjazdów śródrocznych dzieci na tzw. zielone szkoły Zorganizowanie szkolenia wyjazdowego dla nauczycieli placówek przedszkolnych biorących udział w projekcie Akademia przedszkolaka. Zorganizowanie narad z dyrektorami placówek oświatowych. Kontynuacja ewidencjonowania obowiązku nauki i obowiązku szkolnego oraz prowadzenie postępowań w celu ustalenia miejsca spełniania w/w obowiązku lub jego egzekucji. Opracowanie wspólnie z dyrektorami przedszkoli kryteriów zwolnień rodziców z opłaty częściowo pokrywającej koszt przygotowania posiłku. Koordynowanie spraw związanych z udziałem reprezentacji gminy Psary w Powiatowej Olimpiadzie Osób Niepełnosprawnych. Zakup programów komputerowych, pomocy dydaktycznych i materiałów ćwiczebnych do realizacji zajęć umuzykalniających, logopedycznych i plastyczno teatralnych oraz dokonywanie wielu innych działań w związku z wdrażaniem projektu Akademia przedszkolaka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (m. in. przygotowanie i zawarcie umów z koordynatorami lokalnymi, z nauczycielami prowadzącymi zajęcia oraz z przewoźnikiem, przygotowanie i zawarcie umowy z Fundacją udostępniającą basen, z firmą przeprowadzającą badania wad postawy u dzieci, wypłata wynagrodzeń koordynatorom oraz nauczycielom prowadzącym zajęcia na podstawie comiesięcznej analizy kart pracy, zorganizowanie Gali Teatralnej podsumowującej zakończenie I roku trwania projektu, opracowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, opracowanie kwartalnego harmonogramu form wsparcia, zakup materiałów promocyjnych, przeprowadzenie analiz osiągniętych w ramach projektu rezultatów twardych i miękkich, organizowanie spotkań z koordynatorami lokalnymi projektu, sprawowanie kontroli nad realizacją zajęć ). Działalność finansowo księgowa : 1. Sporządzenie sprawozdań Rb-28S z rozdziałów : a) szkoły podstawowe, gimnazjum, ZOSiP, 0, przedszkola, świetlice, doskonalenie nauczycieli, dowóz, pozostała działalność b) sprawozdań zbiorczych wydatkach strukturalnych,

10 c) sprawozdań Rb-34, d) zatrudnieniu i wynagrodzeniach (Z-03), e) sprawozdań o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (Z-06), f) sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych g) sprawozdań Rb-27 o dochodach oraz Rb-50 o dotacjach. 2. Prowadzenie syntetycznej i analitycznej dokumentacji księgowofinansowej. 3. Opracowanie bilansu jednostek budżetowych. 4. Sporządzenie deklaracji rocznych o zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-AR, PIT-8A dla emerytów). 5. Przygotowanie PIT-11 dla wszystkich pracowników oświaty. 6. Sporządzenie deklaracji do PFRON. 7. Przygotowanie deklaracji rozliczeniowych z ZUS-em. 8. Opracowanie raportów imiennych dla wszystkich pracowników oświaty ( ZUS RCA, ZUS RSA, ZZA z umów zlecenia). 9. Sporządzanie list płac-wynagrodzenie z góry i wynagrodzenie z dołu oraz imiennych pasków z tych wynagrodzeń. 10.Sporządzanie co miesiąc przelewów dot. przekazywania wynagrodzeń na konta osobiste pracowników oraz należnych składek członkowskich i potrąceń z list płac. 11.Sporządzenie przelewów z opłatami stałymi. 12. Kontynuowanie akcji obliczania kapitałów początkowych, tj. sporządzenie Rp 7 dla zainteresowanych pracowników. 13.Bieżące dokonywanie przeniesień w planach finansowych jednostek celem dostosowania do aktualnych potrzeb. 14.Prowadzenie obsługi finansowo księgowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej pracowników oświaty zatrudnionych na terenie gminy Psary. 15.Udział w szkoleniach: a) Zmiany w podatku dochodowym, b) Zarządzanie obsługą cyklu budżetowego, c) Innowacyjny urzędnik, d) Zasady księgowania środków pomocowych Unii Europejskiej, e) Instrukcja kontroli finansowej, f) Rachunkowość budżetowa w placówce oświatowej, g) Przyznawanie stypendiów i zasiłków szkolnych.