REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Zespolu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkol w Zaklikowie

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Zespolu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkol w Zaklikowie Rozdzial I Postanowienia ogolne 1 Gminny Zespol Ekonomiczno-Administracyjnych Szkol w Zaklikowie zwany dalej GZEAS" jest jednostky organizacyjny gminy w rozumieniu art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzydzie gminnym /tekst jednolity Dz.U. nr 142 z 2001 roku poz z pozn. zm./ GZEAS nie posiada osobowosci prawnej. Nabyte przez niego prawa i zaciygni^te zobowiyzania sy prawami i zobowiyzaniami gminy Zaklikow. 2. GZEAS dziala w formie jednostki budzetowej. 3 GZEAS podlega Wojtowi Gminy i Wojt Gminy sprawuje dzialalnosciy jednostki. 4 kontrol? wewn^trzny nad 1. Regulamin Organizacyjny Gminnego Zespolu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkol w Zaklikowie, zwany dalej Regulaminem, okresla: 1) Zakres i przedmiot dzialania Zespolu. 2) Organizacj? Zespolu. 3) Zakresy zadan poszczegolnych stanowisk pracy w Zespole. 4) Tryb pracy Zespolu. 5) Zasady podpisywania pism. 6) Tryb wykonywania kontroli wewn^trznej Ilekroc w Regulaminie jest mowa o: 1) Zespole" - nalezy przez to rozumiec Gminny Zespol Ekonomiczno- Administracyjny Szkol w Zaklikowie. 2) Jednostkach oswiatowych" - nalezy przez to rozumiec: a) Przedszkole w Zaklikowie, b) Szkol? Podstawowy w Lysakowie, c) Zespol Szkol w Lipie- Przedszkole, Szkola Podstawowa i Gimnazjum w Lipie, d) Zespol Szkol w Zdziechowicach - Przedszkole, Szkol? Podstawowy i Gimnazjum w Zdziechowicach. e) Zespol Szkol Ogolnoksztalcycych w Zaklikowie - Szkola Podstawowa, Gimnazjum i Liceum Ogolnoksztalcyce w Zaklikowie

2 6 1. Zespol jest jednostky organizacyjny Gminy Zaklikow powolany uchwaly Nr XIV- 75/2011 Rady Gminy Zaklikow z dnia 21 pazdziemika 2011 r. do realizacji zadan gminy i dziala jakojednostka budzetowa. 2. Zespol dziala na podstawie: 1) Uchwaly Rady Gminy Nr XlV-75/2011 Rady Gminy Zaklikow z dnia 21 pazdziemika 201 Ir. w sprawie: powolania jednostki organizacyjnej o nazwie Gminny Zespol Ekonomiczno-Administracyjny Szkol w Zaklikowie i nadanego Statutu. 2) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzydzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.). 3) Ustawy z dnia 7 wrzesnia 1991 r. o systemic oswiaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.). 4) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o fmansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240). 5) Ustawy z dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowosci (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.). 3. Zespol jest pracodawcy dla zatrudnionych w nim pracownikow. 4. Siedziby Zespolu" jest Urzyd Gminy w Zaklikowie. 1) Zespol pracuje od poniedzialku do piytku w godzinach pracy Urz?du Gminy w Zaklikowie, tj.: Poniedziaiek -Piqtek - od 7.30 do 15.30, 2) Zespol przyjmuje interesantow w godzinach pracy. Rozdziat II Zakres i przedmiot dzialania Zespolu 7 Gminny Zespol Ekonomiczno-Administracyjny Szkol w Zaklikowie jest jednostky organizacyjny gminy - powolany do wykonywania zadan wlasnych gminy w zakresie obslugi administracyjnej, fmansowej i organizacyjnej jednostek oswiatowych dla ktorych organem prowadzycym jest Gmina Zaklikow Do najwazniejszych zadan GZEAS nalezy: 1) prowadzenie obslugi fmansowej i ksi^gowej jednostek oswiatowych, 2) naliczanie i wyplata wynagrodzen oraz naliczanie i odprowadzanie skladek od wynagrodzen pracownikow jednostek oswiatowych i Zespolu, 3) wspolpraca z dyrektorami jednostek oswiatowych przy pianowaniu budzetow jednostek oswiatowych, 4) koordynacja realizacji budzetow jednostek oswiatowych, 5) opracowywanie zalozen organizacji roku szkolnego, 6) analiza rocznych projektow organizacji jednostek oswiatowych, 7) sporzydzanie wnioskow zestawieh, materialow zbiorczych, analiz i sprawozdan dotyczycych fmansow i realizacji budzetow jednostek oswiatowych i Zespolu,

3 8) organizacji dowozenia uczni6w(w tym uczniow niepelnosprawnych) do szkol i swietlic szkolnych, funkcjonujycych na obszarze Gminy Zaklikow. 9) rozliczanie stypendiow dla uczniow z terenu Gminy Zaklikow Rozdzial III Organizacja Zespolu 1. W Zespole tworzy si nast^pujyce: 1) stanowiska kierownicze: > Dyrektor Zespolu - 1 etat > Glowny ksi^gowy Zespolu- 1 etat 2) stanowiska pracy: > Stanowisko Ksi^gowy- 1 etat > Stanowisko ds. ksi^gowo-kadrowych - 1 etat 9 2. Struktur^ organizacyjny Zespolu ilustruje ponizszy schemat organizacyjny: Kierownik Stanowisko ksi^gowy Stanowisko ds. ksi^gowo-kadrowych 3. W korespondencji Zespol posluguje si oznakowaniem akt o symbolu GZEAS". Rozdzial IV Zakresy zadan poszczegolnych stanowisk pracy w Zespole Dyrektor Zespolu odpowiada za realizacji powierzonych mu zadan i kompetencji, organizacji i skutecznosc pracy Zespolu oraz za wykonywanie uchwai Rady Gminy, a takze zarzydzen Wojta Gminy. 2. Do zakresu zadan Dyrektora Zespolu w szczegolnosci nalezy: 1) coroczne opracowywanie planu dochodow i wydatkow jednostki budzetowej, 2) nadzorowanie caloksztaltu prac z zakresu rachunkowosci oswiaty i Zespolu zgodnie z obowiyzujycymi przepisami i zasadami. 3. Prowadzenie gospodarki fmansowej jednostek oswiatowych i Zespolu zgodnie z obowiyzujycymi przepisami i zasadami, a w szczegolnosci: 1) wykonywanie dyspozycji srodkami pieni^znymi zgodnie z przepisami

4 dotyczycymi zasad wykonywania budzetu, 2) zapewnienie pod wzgl^dem finansowym prawidlowosci zawieranych umow, 3) przestrzeganie zasad rozliczen pieni^znych, 4) analiza wykorzystania srodkow przydzielonych z budzetu b^dycych w dyspozycji jednostek oswiatowych i Zespolu, 5) kontrola legalnosci dokumentow dotyczycych wykonywania budzetu jednostek oswiatowych oraz Zespolu, 6) kontrola operacji gospodarczych oswiaty i Zespolu, stanowiycych przedmiot ksiigowah. 7) nadzor nad ewidencjy i inwentaryzacjy majytku trwalego i obrotowego jednostek oswiatowych i Zespolu, 8) sporzydzanie projektow planow fmansowych, prognoz i analiz w zakresie oswiaty i Zespolu do budzetu gminy. 4. Wspolpraca z kadry kierowniczy jednostek oswiatowych w zakresie wykonywania zadan organu prowadzycego. 5. Przeprowadzanie kontroli wewn^trznej w zakresie uprawnien kierownika jednostki. 6. Prowadzenie spraw z zakresu oswiaty i szkolnictwa w gminie, a w szczegolnosci spraw dotyczycych: 1) zakladania, przeksztalcania i likwidowania gminnych jednostek oswiatowych, 2) utrzymaniatych jednostek, 3) ksztahowania sieci przedszkoli, szkol podstawowych i gimnazjow, 4) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych jednostek oswiatowych, 5) zapewniania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego, 6) zapewniania bezplatnego transportu dzieci do i ze szkoly w tym dzieci niepelnosprawnych, 7) wykonywania zadan zwiyzanych z obsady stanowisk kierowniczych w oswiacie gminnej (organizacja i przeprowadzanie konkursow). 7. Prowadzenie spraw zwiyzanych z udzielaniem pomocy stypendialnej dla uczniow: 1) przyjmowanie wnioskow, 2) kompletowanie wnioskow, 3) przygotowywanie projektow rozstrzygni^c w formie decyzji administracyjnych, 4) przygotowywanie listy do wyplaty stypendiow, 5) kompletowanie dokumentow w przypadku wniesienia odwolah od decyzji. 8. Terminowe i rzetelne sporzydzanie sprawozdawczosci. 9. Wykonywanie innych prac zleconych przez Skarbnika Gminy i Wojta Gminy w zakresie zajmowanego stanowiska sluzbowego. 10. Do zakresu odpowiedzialnosci Dyrektora Zespolu nalezy: 1) sprawne i terminowe zalatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa, 2) uczestniczenie w naradach, szkoleniach i staly obowiyzek doksztalcania si^ na zajmowanym stanowisku. 11 I. Do zakresu zadan Glownego Ksi^gowego Zespolu" w szczegolnosci nalezy: 1) prowadzenie rachunkowosci oswiaty i Zespolu" zgodnie z obowiyzujycymi przepisami i zasadami, 2) biezyce i prawidlowe prowadzenie ksi^gowosci, 3) wykonywanie dyspozycji srodkami pieni^znymi zgodnie z przepisami dotyczycymi zasad wykonywania budzetu, 4) zapewnienie pod wzgl^dem finansowym prawidlowosci zawieranych

5 umow, 5) przestrzeganie zasad rozliczen pieni^znych, 6) sporzydzanie kalkulacji wynikowej kosztow wykonywanych zadan, 7) terminowe i rzetelne sporzydzanie sprawozdawczosci fmansowej, 8) kontrola wykorzystania srodkow przydzielonych z budzetu, b^dycych w dyspozycji jednostek oswiatowych i Zespolu, do wysokosci planu fmansowego, 9) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 10) terminowe i prawidlowe rozliczanie osob materialnie odpowiedzialnych za mienie w jednostkach oswiatowych oraz Zespole, 11) wspoludzial w opracowaniu projektow planow fmansowych, prognoz i analiz w zakresie oswiaty i Zespolu do budzetu gminy, a takze zbiorczych sprawozdan fmansowych z wykonania budzetu oswiaty i Zespolu i ich analiza, 12) przekazywanie dokumentow fmansowych do archiwowania zgodnie z instrukcjy archiwalny, 13) sporzydzanie umow dotyczycych uzytkowania wlasnych pojazdow pracownikow do celow sluzbowych, 14) prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji majytku trwalego i obrotowego (srodkow trwalych, wyposazenia i ksi^gozbioru) jednostek oswiatowych oraz Zespolu, 15) rozliczanie spisu z natury, 16) prowadzenie ewidencji i ksi^gowanie wykorzystania srodkow z ZFSS na cele socjalne dla poszczegolnych pracownikow, 17) przeprowadzanie kontroli wewn^trznej w zakresie uprawnien glownego ksiigowego, 18) wspoldzialanie z dyrektorami jednostek oswiatowych, 19) wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora Zespolu w zakresie zajmowanego stanowiska sluzbowego. 2. Do zakresu odpowiedzialnosci Glownego Ksi^gowego Zespolu" nalezy: 1) prawidlowe prowadzenie gospodarki fmansowej jednostek oswiatowych i zespolu zgodnie obowiyzujycymi zasadami w rachunkowosci, 2) nadzorowanie caloksztaltu prac z zakresu rachunkowosci wykonywanych przez poszczegolnych pracownikow, 3) terminowe i zgodne ze stanem faktycznym przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 4) ochron? mienia b^dycego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidlowe rozliczanie osob majytkowo odpowiedzialnych za to mienie, 5) uczestniczenie w szkoleniach oraz staly obowiyzek doksztalcania siq na zajmowanym stanowisku. II. Do zakresu zadan ksi^gowego w szczegolnosci nalezy: 1) naliczanie i sporzydzanie list plac pracownikow Zespolu i jednostek oswiatowych, 2) prowadzenie kart wynagrodzen, kart zasilkowych i chorobowych, 3) potrycenia z wynagrodzen, 4) prowadzenie naliczeh zwiyzanych z wyplaty wynagrodzen, 5) uzgadnianie said, 6) rozliczanie skladek ZUS. 1. Kompletowanie dokumentacji do ustalania uprawnien do wyplaty zasilkow z ZUS

6 pracownikow jak w pkt Coroczne rozliczanie podatku dochodowego od osob fizycznych pracownikow wymienionych w pkt Sporzydzanie deklaracji i przelewu z tytulu potryconych zaliczek na podatek dochodowy od osob fizycznych pracownikow wymienionych w pkt Sporzydzanie sprawozdan o zatrudnieniu i funduszu plac pracownikow wymienionych w pkt Wydawanie zaswiadczeh dotyczycych zatrudnienia i wynagrodzenia pracownikow. 6. Przygotowywanie do wyplaty rachunkow gotowkowych pod wzgl^dem formalnym i rachunkowym, sprawdzanie merytorycznosci danego rachunku i zatwierdzanie przez zwierzchnikow. 7. Przygotowywanie do zaplaty wszelkich faktur i rachunkow bezgotowkowych za pomocy przelewow, sprawdzanie ich i zatwierdzanie przez zwierzchnikow. 8. Przygotowywanie i wydawanie czekow gotowkowych i rozrachunkowych na wynagrodzenia i inne naleznosci. 9. Przekazywanie dokumentow do archiwowania zgodnie z instrukcjy archiwalny. 10. Scisla wspolpraca z Dyrektorem Zespolu w zakresie wykonywania powyzszych zadan oraz wykonywanie jego poleceh. 11. Wspoldzialanie z dyrektorami jednostek oswiatowych. 12. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Zespolu w zakresie zajmowanego stanowiska sluzbowego. 13. Do zakresu odpowiedzialnosci stanowiska ksi^gowej nalezy: 1) sprawne i terminowe zalatwianie spraw zgodnie z przepisami prawa, 2) terminowe i zgodne ze stanem faktycznym przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 3) uczestniczenie w szkoleniach oraz staly obowiyzek doksztalcania si? na zajmowanym stanowisku. III. Do zakresu zadan stanowiska ds. ksi^gowo-kadrowego w szczegolnosci nalezy: 1) prowadzenie spraw dotyczycych akt osobowych pracownikow Zespolu i jednostek oswiatowych, 2) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom i dla czlonkow ich rodzin, 3) naliczanie i sporzydzanie list plac pracownikow Zespolu i jednostek oswiatowych, 4) prowadzenie kart wynagrodzen, kart zasilkowych i chorobowych, 5) prowadzenie naliczeh zwiyzanych z wyplaty wynagrodzen, 6) wydawanie zaswiadczen pracownikom, 1. Kompletowanie dokumentacji do ustalania uprawnien do wyplaty zasilkow z ZUS pracownikow jak w pkt Prowadzenie rocznych kart obecnosci w pracy: min.: urlopy, listy obecnosci, ksiyzki wyjsc 3. Prowadzenie dokumentacji zwiyzanej z dzialalnosciy Komisji Socjalnej gospodarujycej Zakladowym Funduszem Swiadczeh Socjalnych jednostek organizacyjnych gminy. 4. Prowadzenie sekretariatu Dyrektora GZEAS, poprzez : 1) prowadzenie dziennika podawczego, 2) wysylki korespondencji, 3) wykonywanie czynnosci kancelaryjnych.

7 4) obslugi logistyczny zespolu, 5) nadzor nad zamawianiem, przechowywaniem pieczici, prowadzenie ewidencji wykorzystywanych stempli w Zespole, 6) prowadzenie ksiyg inwentarzowych i ksi^gi srodkow trwalych Zespolu, 7) przygotowywanie informacji na strong intemetowy i BIP, 8) pelnienie obowiyzkow Administratora Bezpieczenstwa Informacji. Rozdzial V Tryb pracy Zespolu Zadania Zespolu realizowane sy przez pracownikow Zespolu zgodnie z ich zakresami czynnosci, a takze decyzjami i poleceniami Kierownika Zespolu oraz podpisanymi porozumieniami z Urz^dem Gminy w Zaklikowie. 2. W czasie nieobecnosci Dyrektora Zespolu jego obowiyzki wykonuje osoba wyznaczona przez Dyrektora Zespolu na zast^pstwo. 3. Sprawy w administracji realizowane sy zgodnie z przepisami ogolnymi oraz instrukcjy kancelaryjny. Rozdzial VI Zasady podpisywania pism Dyrektor Zespolu podpisuje: 1) zarzydzenia, 2) umowy o prac? i inne dokumenty zwiyzane ze stosunkiem pracy pracownikow Zespolu, 3) pisma, informacje, sprawozdania, opinie i wnioski w sprawach dotyczycych jego zakresu dzialania, 4) wnioski i opinie w sprawach prowadzonych jednostek oswiatowych, 5) dokumenty fmansowo-ksiigowe zwiyzane z wykonywaniem powierzonych zadan. 2. Glowny Ksi^gowy Zespolu podpisuje: 1) dokumenty fmansowo-ksiigowe zwiyzane z wykonywaniem powierzonych zadan. 2) pisma zgodnie z ustalonym podzialem zadan poprzez: a) aprobati wst^pny spraw zastrzezonych do podpisu Dyrektora, a zwiyzanych z zakresem wykonywanego przez niego nadzoru, b) aprobati ostateczny spraw nalezycych zgodnie z podzialem zadan do Glownego Ksi^gowego.

8 Rozdzial VII Tryb wykonywania kontroli wewn^trznej 14 1 Kontrol? wewn?trzny Zespolu sprawuje Dyrektor w odniesieniu do podporzydkowanych mu pracownikow. 2 W Zespole obowiyzuje instrukcja kontroli wewn^trznej i obiegu dokumentow fmansowo-ksiigowych. 3 Wojt Gminy sprawuje kontrol? nad calosciy dzialania Zespolu. Rozdzial VIII Postanowienia koncowe Rozstrzygni^cia w Zespole" podejmowane sy w formie zarzydzeh Dyrektora Zespolu i polecen sluzbowych. 2. Dyrektor Zespolu ma obowiyzek zapoznac pracownikow z tresciy Regulaminu w terminie 1 miesiyca od daty jego wejscia w zycie. Pracownicy potwierdzajy zapoznanie si? z Regulaminem. 16 Zasady obiegu dokumentow finansowo-ksiigowych pomi^dzy GZEAS-em, a jednostkami oswiatowymi sy ustalone odr^bnym zarzydzeniem wewn^trznym Dyrektora Zespolu. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem majy zastosowanie odr?bne przepisy dotyczyce dzialania Zespolu. Regulamin niniejszy wchodzi w zycie po zatwierdzeniu przez Wojta Gminy Zaklikow. 18

9 Rozdzial VII Tryb wykonywania kontroli wewnftrznej 14 1 Kontroli wewn^trzny Zespolu sprawuje Dyrektor w odniesieniu do podporzydkowanych mu pracownikow. 2 W Zespole obowiyzuje instrukcja kontroli wewn^trzuej i obiegu dokumentow fmansowo-ksiigowych. 3 Wojt Gminy sprawuje kontroli nad calosciy dzialania Zespolu. Rozdzial VIII Postanowienia koncowe 1. Rozstrzygniicia w Zespole" podejmowane sy w formie zarzydzen Dyrektora Zespolu i polecen sluzbowych. 2. Dyrektor Zespolu ma obowiyzek zapoznac pracownikow z tresciy Regulaminu w terminie 1 miesiyca od daty jego wejscia w zycie. Pracownicy potwierdzajy zapoznanie sii z Regulaminem. Zasady obiegu dokumentow fmansowo-ksiigowych pomiidzy GZEAS-em, a jednostkami oswiatowymi sy ustalone odribnym zarzydzeniem wewnitrznym Dyrektora Zespolu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem majy zastosowanie odribne przepisy dotyczyce dzialania Zespolu. Regulamin niniejszy wchodzi w zycie po zatwierdzeniu przez Wojta Gminy Zaklikow