SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2004 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2004 ROK Podstawa prawna funkcjonowania Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary powołany został Uchwałą Rady Gminy nr XVIII/89/96 z dnia r. Funkcjonowanie ZOSiP oparte jest na statucie, który po opracowaniu przedłożony został do zatwierdzenia Radzie Gminy. Rada Gminy zatwierdziła statut Uchwałą nr XVIII/90/96 z dnia r. W drugim półroczu 1996 r. wprowadzono zmiany organizacyjne zgodnie z postanowieniem Zarządu Gminy Psary zawartym w protokole nr 70/96 z dnia r. W 2001 roku znowelizowano Statut ZOSiP Uchwałą nr XXVIII/233/2001 Rady Gminy Psary z dnia 30 sierpnia 2001 roku. Zgodnie z 4 statutu zadaniem ZOSiP jest zapewnienie obsługi finansowo księgowej placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest gmina Psary. Ustawa o systemie oświaty ( art. 5 ust.7 pkt. 3 ) stanowi, iż do podstawowych zadań organu prowadzącego należy zapewnienie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkół. W tym celu gminy mogą tworzyć jednostki obsługi ekonomiczno administracyjnej lub organizować wspólną obsługę administracyjno finansowa prowadzonych placówek ( art. 5 ust. 9 w/w ustawy). Organizacja obsługi finansowej placówek oświatowych powinna uwzględniać zachowanie kompetencji dyrektorów szkół i przedszkoli do samodzielnego dysponowania środkami określonymi w planie finansowym danej jednostki oraz ponoszenia przez nich odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie ( art. 39 ust. 1 pkt. 5 ustawy o systemie oświaty ).

2 Sprawy organizacyjne związane z przygotowaniem placówek oświatowych do nowego roku szkolnego : 1. Sprawdzenie i przedłożenie do zaopiniowania przez wizytatorów Kuratorium Oświaty projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli na rok szkolny 2004 /2005 oraz arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich. 2. Udział w posiedzeniach rad pedagogicznych SP Gródków i SP Sarnów. 3. Przygotowanie całości dokumentacji związanej z przedłużeniem powierzenia stanowiska dyrektora SP Sarnów p. Ewie Solipiwko. 4. Przygotowanie porozumień z gminami Będzin i Czeladź dot. doradztwa metodycznego w roku szkolnym 2004/ Przygotowanie zarządzenia Wójta Gminy Psary w sprawie powierzenia obowiązków doradcy metodycznego z języka polskiego. 6. Zorganizowanie spotkania z nauczycielami wychowania fizycznego poświęconego przygotowaniu harmonogramu rozgrywek na nowy rok szkolny. 7. Opracowanie wraz z dyrektorami placówek oświatowych planu podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli. Występowanie z wnioskami o dodatkowe środku finansowe : 1. Sporządzenie trzech wniosków dotyczących przystąpienia gminy do udziału w projekcie Pracownia internetowa w każdej szkole. Pracownie z w/w programu otrzymały SP Strzyżowice oraz SP Dąbie. 2. Przygotowanie wniosku do Kuratorium Oświaty dot. dofinansowania kosztów dowozu dzieci 6 letnich do placówek, w których będą one realizowały obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne. 3. Sporządzenie wniosku o dofinansowanie wyjazdu uczniów klas III na tzw. zielone szkoły do WFOŚiGW w Katowicach. 4. Koordynowanie akcji wyprawka szkolna, w ramach której uczniowie klas I wytypowania do pomocy przez szkolne komisje otrzymali bezpłatne podręczniki na nowy rok szkolny. Realizacja zadań związanych z organizacją dowozu dzieci :

3 1. Zorganizowanie przetargu na wybór przewoźnika dowożącego dzieci do placówek oświatowych na terenie gminy autobusem szkolnym będącym własnością gminy oraz transportem własnym. 2. Podpisanie umowy z wykonawcą wyłonionym w w/w przetargu oraz podpisanie umowy z przewoźnikiem dowożącym dzieci niepełnosprawne do placówek szkolnych poza terenem gminy Psary. 3. Opracowanie tras dowozu na rok szkolny 2004/ Podpisanie umów z opiekunami dowozu. 5. Opracowanie regulaminu dowozu dzieci do szkół. Nagradzanie uczniów i nauczycieli : 1. Zakup nagród oraz udział w konkursach i zawodach sportowych organizowanych przez szkoły z terenu gminy Psary. 2. Zorganizowanie zawodów lekkoatletycznych na stadionie OSiR w Będzinie dla uczniów szkół podstawowych. 3. Zorganizowanie uroczystości poświęconej wręczeniu nagród wyróżniającym się uczniom w roku szkolnym 2003/ Udział w uroczystościach rozdania świadectw maturalnych w szkołach ponadgimnazjalnych na terenie Powiatu Będzińskiego oraz wręczenie nagród wybitnym maturzystom mieszającym na terenie gminy Psary. 5. Zorganizowanie posiedzenia Komisji ds. przyznawania nagród Wójta Gminy Psary. 6. Sporządzenie dwóch wniosków na nagrody resortowe dla dyrektorów, w wyniku czego dyr. Gimnazjum w Psarach otrzymał nagrodę Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, dyr. Przedszkola w Strzyżowicach nagrodę Śląskiego Kuratora Oświaty. 7. Zorganizowanie gminnych obchodów Dnia Edukacji Narodowej. Udział w szkoleniach : 1. Kodeks pracy po nowelizacji. 2. Nadzór RIO nad działalnością szkół i placówek oświatowych. 3. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami. 4. Karta Nauczyciela po nowelizacji. 5. Regulamin wynagradzania nauczycieli. Opracowanie następujących analiz :

4 Koszt utrzymania jednego dziecka w przedszkolu, Koszty funkcjonowania przedszkoli, Analiza liczebności poszczególnych klas w SP Gródków, Analiza porównawcza wysokości przyznanej gminie subwencji oświatowej w zestawieniu z rzeczywistymi kosztami funkcjonowania placówek oświatowych w 2003 roku, Analiza liczby dzieci urodzonych w sołectwie Psary w latach , Opracowanie limitów przyjęć dzieci do placówek przedszkolnych, Sporządzenie analizy sytuacji finansowej poszczególnych placówek w związku z wykonywanymi w okresie wakacji pracami remontowymi, Analiza realizacji art.30 ust.4 ustawy Karta Nauczyciela, tj. średnich wynagrodzeń nauczycieli na terenie gminy. Pozostała działalność : 1. Zorganizowanie dwóch posiedzeń Komisji ds. przyznawania częściowych dopłat do czesnego dla dokształcających się nauczycieli. 2. Zorganizowanie posiedzenia komisji ds. awansu zawodowego nauczycieli rozpatrującej wniosek nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o tytuł nauczyciela mianowanego. 3. Udział w kontrolach przeprowadzonych w placówkach przedszkolnych przez Powiatową Straż Pożarną oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. 4. Zorganizowanie szkolenia dla nauczycieli języka angielskiego. 5. Sporządzenie aktów nadania stopnia awansu zawodowego. 6. Udział w posiedzeniu zespołu powołanego do analizy regulaminów wynagradzania w jednostkach organizacyjnych. 7. Udział w egzaminie gimnazjalnym. 8. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta. 9. Udział w Powiatowych targach edukacyjnych,sosnowieckich targach edukacyjnych,naradach organizowanych przez organ nadzoru pedagogicznego. Działalność finansowo księgowa :

5 1. Sporządzenie 204 sprawozdań Rb-28 z rozdziałów :szkoły podstawowe, gimnazjum, ZOSiP, 0, przedszkola, świetlice, doskonalenie nauczycieli, dowóz, pozostała działalność oraz 156 sprawozdań zbiorczych. 2. Sporządzenie 16 sprawozdań Rb-32, 3. Sporządzenie : 24 sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach ( Z-03) oraz 6 sprawozdań zbiorczych, 8 sprawozdań o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (Z-06) oraz 2 sprawozdań zbiorczych, 8 sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych ( F-03). 4. Opracowanie bilansu jednostek budżetowych ( 8 szt.) 5. Sporządzenie 96 deklaracji miesięcznych o zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4). 6. Przygotowanie 216 PIT 11 dla wszystkich pracowników oświaty. 7. Sporządzenie 12 deklaracji do PFRON. 8. Przygotowanie 96 deklaracji rozliczeniowych z ZUS-em. 9. Opracowanie raportów imiennych dla wszystkich pracowników oświaty ( ZUS RNA, ZUS RSA). 10. Sporządzanie list płac- wynagrodzenie z góry i wynagrodzenie z dołu oraz imiennych pasków z tych wynagrodzeń. 11. Sporządzanie co miesiąc 426 sztuk przelewów dot. przekazywania wynagrodzeń na konta osobiste pracowników oraz należnych składek członkowskich i potrąceń z list płac. 12. Sporządzenie 672 przelewów z opłatami stałymi. 13. Kontynuowanie akcji obliczania kapitałów początkowych.