SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2005 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2005 ROK I. Realizacja zadań statutowych Sprawy organizacyjne związane z przygotowaniem placówek oświatowych do nowego roku szkolnego : 1. Sprawdzenie i przedłożenie do zaopiniowania przez wizytatorów Kuratorium Oświaty projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli na rok szkolny 2005 /2006 oraz arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich. 2. Przygotowanie porozumień z gminami Będzin i Czeladź dot. doradztwa metodycznego w roku szkolnym 2005/ Przygotowanie zarządzenia Wójta Gminy Psary w sprawie powierzenia obowiązków doradcy metodycznego z języka polskiego. 4. Zorganizowanie spotkania z nauczycielami wychowania fizycznego poświęconego przygotowaniu harmonogramu rozgrywek na nowy rok szkolny. 5. Opracowanie wraz z dyrektorami placówek oświatowych planu podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli.w/w plan został skonsultowany z przedstawicielem organizacji związkowej zrzeszającej nauczycieli (ZNP). Występowanie z wnioskami o dodatkowe środku finansowe : 1. Sporządzenie trzech wniosków dotyczących przystąpienia gminy do udziału w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Pracownie komputerowe dla szkół. Pracownie z w/w programu otrzymały SP Sarnów, SP Gródków oraz Gimnazjum w Psarach. 2. Sporządzenie wniosku o dofinansowanie wyjazdu uczniów klas III na tzw. zielone szkoły do WFOŚiGW w Katowicach. 3. Koordynowanie akcji wyprawka szkolna, w ramach której uczniowie klas I wytypowani do pomocy przez szkolne komisje otrzymali bezpłatne podręczniki na nowy rok szkolny. Realizacja zadań związanych z organizacją dowozu dzieci :

2 1. Zorganizowanie przetargu na wybór przewoźnika dowożącego dzieci niepełnosprawne do placówek oświatowych poza terenem gminy. 2. Podpisanie umowy z wykonawcą wyłonionym w w/w przetargu oraz podpisanie umowy z przewoźnikiem dowożącym dzieci do placówek oświatowych na terenie gminy Psary. 3. Opracowanie tras dowozu na rok szkolny 2005/ Podpisanie umów z opiekunami dowozu. Nagradzanie uczniów i nauczycieli : 1. Zakup nagród oraz udział w konkursach i zawodach sportowych organizowanych przez szkoły z terenu gminy Psary. 2. Zorganizowanie zawodów lekkoatletycznych na stadionie OSiR w Będzinie dla uczniów szkół podstawowych. 3. Zorganizowanie uroczystości poświęconej wręczeniu nagród wyróżniającym się uczniom w roku szkolnym 2004/ Zorganizowanie posiedzenia Komisji ds. przyznawania nagród Wójta Gminy Psary. 5. Zorganizowanie gminnych obchodów Dnia Edukacji Narodowej. Na w/w uroczystości wręczono m.in. : nagrodę Śląskiego Kuratora Oświaty nauczycielce Gimnazjum w Psarach p. Marii Olszewskiej, gratulacje w związku z otrzymaniem nagrody Ministra Edukacji Narodowej p. Lidii Kubień, nagrody Wójta Gminy Psary wszystkim dyrektorom placówek oświatowych z terenu gminy, siedem nagród Wójta Gminy Psary dla wyróżniających się nauczycieli : przedszkoli, szkół podstawowych oraz gimnazjum, nagrody poszczególnych dyrektorów placówek oświatowych. Udział w szkoleniach : 1. Awans zawodowy nauczycieli. 2. Nadzór RIO nad dotowaniem przez jst działalności organizacji pozarządowych. 3. Pomoc materialna dla uczniów stypendia szkolne. 4. Wspólne zasady polityki oświatowej samorządów lokalnych. 5. Przygotowanie udanego projektu zgodnie z regułami Unii Europejskiej i dobrego wniosku do Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Postępowanie administracyjne w sprawach oświatowych. 7. Kwalifikacje nauczycieli w kontekście roku 2006 ( nabyte i uznane).

3 8. Komisja egzaminacyjna na nauczyciela mianowanego zadania organu prowadzącego. 9. Procedury administracyjne w zakresie dofinansowywania pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych. Opracowanie następujących analiz : Koszty funkcjonowania przedszkoli, Analiza porównawcza wysokości przyznanej gminie subwencji oświatowej w zestawieniu z rzeczywistymi kosztami funkcjonowania placówek oświatowych w 2004 roku, Sporządzenie analizy sytuacji finansowej poszczególnych placówek w związku z wykonywanymi w okresie wakacji pracami remontowymi, Analiza realizacji art.30 ust.4 ustawy Karta Nauczyciela, tj. średnich wynagrodzeń nauczycieli na terenie gminy. Pozostała działalność : 1. Zorganizowanie dwóch posiedzeń Komisji ds. przyznawania częściowych dopłat do czesnego dla dokształcających się nauczycieli. 2. Zorganizowanie dwóch posiedzeń komisji ds. awansu zawodowego nauczycieli rozpatrujących wnioski nauczycieli kontraktowych ubiegających się o tytuł nauczyciela mianowanego. 3. Udział w kontrolach przeprowadzonych we wszystkich placówkach oświatowych, poświęconych spełnianiu przez poszczególne obiekty norm bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Sporządzenie aktów nadania stopnia awansu zawodowego. 5. Udział w posiedzeniu zespołu powołanego do analizy regulaminów wynagradzania w jednostkach organizacyjnych. 6. Udział w egzaminie gimnazjalnym. 7. Przeprowadzenie konsultacji ze związkami zawodowymi dot. zapisów w regulaminie wynagradzania nauczycieli na 2005 rok. 8. Udział w rokowaniach z organizacją związkową w sprawie przyjęcia Układu zbiorowego pracy. 9. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta w sprawie : Uchylenia Uchwały Rady gminy Psary tworzących środki specjalne: Uchwały Nr IX/98/99 Rady Gminy Psary z dnia roku w sprawie utworzenia środków specjalnych przy gimnazjum, Uchwały Nr CCCII/266/2002 Rady Gminy Psary z dnia roku w sprawie utworzenia środków specjalnych przy przedszkolach publicznych działających na terenie gminy

4 Psary. Uchwały XXXV/309/2002 Rady Gminy Psary z dnia roku w sprawie utworzenia środków specjalnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Psary; Przyjęcia Programu współpracy gminy Psary z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2005; Utworzenia rachunków dochodów własnych oświatowych jednostek budżetowych; Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym; Kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli za ich osiągnięcia dydaktyczno-wychowawcze; Zmiany Uchwały Nr XXVIII/220/2004 Rady Gminy Psary z dnia roku w sprawie uchwalenia regulaminy Wynagrodzenia nauczycieli w gminie Psary; zasad udzielania i rozmiaru zniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia roku Karta Nauczyciela nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjum; nadania imienia Przedszkolu Publicznemu w Sarnowie; Wyrażenia poparcia dla Uchwały Rady Miejskiej w Kluczborku w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Trybunału Konstytucyjnego; Uchwalenia Regulaminu Wynagradzania nauczycieli w Gminie Psary na 2006rok; Zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych gminy Psary; Przyjęcia Programu współpracy gminy Psary z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2006 rok. 10. Udział w Powiatowych targach edukacyjnych, naradach organizowanych przez organ nadzoru pedagogicznego. 11.Opracowanie wspólnie z dyrektorami przedszkoli kryteriów zwolnień rodziców z opłaty częściowo pokrywającej koszt przygotowania posiłku. 12.Koordynowanie spraw związanych z udziałem reprezentacji gminy Psary w Powiatowej Olimpiadzie Osób Niepełnosprawnych. 13.Sporządzenie sprawozdania w ramach Systemu Informacji Oświatowej ( edycja marcowa i wrześniowa). Nowe zadania :

5 1. Realizacja zadania pod nazwą Pomoc materialna dla uczniów stypendia szkolne : przyjęcie 362 wniosków o przyznanie stypendiów socjalnych oraz zasiłków losowych, sporządzenie 309 decyzji o przyznaniu stypendium lub zasiłku, sporządzenie 53 decyzji odmownych. 2. Przejęcie do realizacji zadania pod nazwą Współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Psary : opracowanie programu współpracy, ogłoszenie i przeprowadzenie konkursu, sporządzenie umów z poszczególnym LKS-mi. pomoc w sporządzeniu wniosku i pozyskaniu pieniędzy przez KS Błękitni Sarnów w ramach programu Ministerstwa Sportu dot. współfinansowania zajęć sportowych prowadzonych z młodzieżą. Działalność finansowo księgowa : 1. Sporządzenie 204 sprawozdań Rb-28 z rozdziałów :szkoły podstawowe, gimnazjum, ZOSiP, 0, przedszkola, świetlice, doskonalenie nauczycieli, dowóz, pozostała działalność oraz 156 sprawozdań zbiorczych. 2. Sporządzenie 21 sprawozdań Rb-34, 3. Sporządzenie : 32 sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach ( Z-03) oraz 6 sprawozdań zbiorczych, 8 sprawozdań o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (Z-06) oraz 2 sprawozdań zbiorczych, 8 sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych ( F-03). 4. Opracowanie bilansu jednostek budżetowych ( 8 szt.) 5. Sporządzenie 96 deklaracji miesięcznych o zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4). 6. Przygotowanie 216 PIT 11 dla wszystkich pracowników oświaty. 7. Sporządzenie 12 deklaracji do PFRON. 8. Przygotowanie 96 deklaracji rozliczeniowych z ZUS-em. 9. Opracowanie raportów imiennych dla wszystkich pracowników oświaty ( ZUS RNA, ZUS RSA, ZZA z umów zlecenia). 10. Sporządzanie list płac- wynagrodzenie z góry i wynagrodzenie z dołu oraz imiennych pasków z tych wynagrodzeń. 11. Sporządzanie co miesiąc 426 sztuk przelewów dot. przekazywania wynagrodzeń na konta osobiste pracowników oraz należnych składek członkowskich i potrąceń z list płac. 12. Sporządzenie 672 przelewów z opłatami stałymi.

6 13.Kontynuowanie akcji obliczania kapitałów początkowych. 14.Sukcesywne kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych dla odchodzących pracowników. 15.Udział w szkoleniach pracowników: Płace Optivum 2 osoby, Zasiłki chorobowe i macierzyńskie oraz świadczenia rodzinne 2 osoby.