UCHWAŁA NR XXI/97/2016 RADY GMINY ABRAMÓW z dnia 2 września 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXI/97/2016 RADY GMINY ABRAMÓW z dnia 2 września 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi administracyjnej, finansowo-księgowej i organizacyjnej dla jednostek budżetowych Gminy Abramów. Na podstawie art. 10a w zw. z art. 10b ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) Rada Gminy Abramów uchwala, co następuje: Wprowadza się wspólną obsługę administracyjną, finansowo-księgową i organizacyjną dla następujących jednostek organizacyjnych Gminy Abramów: 1. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Abramowie 2. Gimnazjum w Abramowie 3. Szkoła Podstawowa w Wielkolesie 4. Szkoła Podstawowa w Wielkiem 1 5. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Abramowie Ustanawia się Centrum Usług Wspólnych w Abramowie jako jednostkę obsługującą, natomiast jednostkami obsługiwanymi będą jednostki organizacyjne Gminy Abramów wymienione w 1 pkt W ramach wspólnej obsługi, o której mowa w 1 jednostka obsługująca wykonuje następujący zakres obowiązków: 1. obsługę administracyjną, 2. obsługę finansową, 3. prowadzenie rachunkowości, o której mowa w art.4 ust.3 ustawy z dni 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.) 3 4. sporządzanie sprawozdań finansowych oraz budżetowych, 5. obsługę organizacyjną. 4 Centrum Usług Wspólnych w Abramowie jako jednostka obsługująca przejmie w całości obowiązki w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych.

2 5 Uchwala się statut Centrum Usług Wspólnych w Abramowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. 6 Traci moc uchwała Nr XVI/98/2000 Rady Gminy w Abramowie z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie powołania Samorządowego Zespołu Administracyjnego Szkół o statusie jednostki budżetowej zwanego SZASz. 7 Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Abramów. 8 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2017 r. Wiceprzewodniczący Rady Gminy Leszek Ogórek

3 Załącznik do Uchwały Nr XXI/ 97/2016 Rady Gminy Abramów z dnia 2 września 2016r. Statut Centrum Usług Wspólnych w Abramowie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Centrum Usług Wspólnych w Gminie Abramów z siedzibą w Abramowie, ul. 22 lipca 2, Abramów, zwany dalej w CUW w Abramowie jest jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej. Centrum Usług Wspólnych działa w szczególności na podstawie: 2 1) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) 2) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.) 3) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.) 4) Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1202 ze zm.) 5) niniejszego statutu CUW w Abramowie jako jednostka obsługująca, zapewnia wspólną obsługę finansowo- księgową, rachunkową i administracyjno-organizacyjną jednostkom obsługiwanym wymienionym w ust Jednostki obsługiwane: 1) Zespół Szkolno Przedszkolny w Abramowie: a. Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Abramowie, b. Przedszkole w Abramowie, 2) Gimnazjum w Abramowie, 3) Szkoła Podstawowa im. Czesława Janczarskiego w Wielkolesie, 4) Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Wielkiego w Wielkiem, 5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Abramowie. 3. Inne jednostki, o których mowa w art. 10a pkt 2 i 3 ustawy o samorządzie gminnym, mogą, na podstawie porozumień zawartych przez te jednostki z Centrum Usług Wspólnych, przystąpić do wspólnej obsługi, po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru Wójtowi Gminy. Zakres wspólnej obsługi określa zawarte porozumienie.

4 4. CUW w Abramowie ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. 5. Jednostka obsługiwana ma prawo żądania od CUW w Abramowie informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie zadań wykonywanych przez jednostkę obsługującą w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. Rozdział II Zakres działania 4 Do zakresu działania CUW w Abramowie jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi należy: 1) w zakresie obsługi finansowej: a) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego, b) prowadzenie obsługi rachunków bankowych, c) bieżąca informacja o sytuacji finansowej, d) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych, e) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US, itp., f) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, g) sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa, h) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS. 2) w zakresie obsługi rachunkowej: a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) określenie zasad (polityki) rachunkowości oraz innych instrukcji i procedur, c) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą, d) prowadzenie ewidencji składników majątkowych, e) sprawozdawczość finansowa. 3) w zakresie obsługi organizacyjnej: a) prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników CUW oraz osób zatrudnionych w placówkach obsługiwanych, b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, c) realizowanie wspólnych i powierzonych w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych zamówień na usługi i dostawy poprzez przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, udzielanie zamówień publicznych m.in. na dowóz uczniów do szkół.

5 4) w zakresie spraw oświatowych: a) przygotowywanie dokumentacji związanej z zakładaniem, prowadzeniem i likwidacją publicznych szkół i przedszkoli, b) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora lub innego stanowiska kierowniczego w placówkach oświatowych, c) organizowanie posiedzeń komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego, d) udział w aktualizacji bazy danych Systemu Informacji Oświatowej, e) analizowanie projektów arkuszy organizacji placówek oświatowych, f) wspomaganie dyrektorów jednostek oświatowych w planowaniu inwestycji i remontów obiektów g) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela, h) prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli, i) prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania pracodawców w zakresie kształcenia pracowników młodocianych, j) prowadzenie spraw z zakresu kontroli obowiązku nauki, k) prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów Gminy Abramów, l) realizacja programów rządowych dotyczących wspierania jednostek obsługiwanych, w tym dotacji celowych, m) realizacja innych zadań będących zadaniami organu prowadzącego lub jednostek obsługiwanych, a zleconych do prowadzenia CUW. W ramach wspólnej obsługi powierza się CUW w Abramowie w całości obowiązki w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych. Zakres wspólnej obsługi nie obejmuje kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie. Rozdział III Gospodarka finansowa CUW w Abramowie prowadzi obsługę finansową na zasadach przewidzianych dla samorządowych jednostek budżetowych. 5

6 6 1. Źródłem finansowania działalności CUW są środki z budżetu gminy. 2. CUW w Abramowie prowadzi własną działalność na podstawie rocznego planu finansowego. 3. Centrum Usług Wspólnych posiada wyodrębniony rachunek bankowy. 4. Mienie CUW w Abramowie jest mieniem gminnym, w skład którego nie wchodzą składniki mienia jednostek obsługiwanych. Rozdział IV Struktura CUW w Abramowie 7 1. CUW w Abramowie zarządza Kierownik. 2. Kierownika zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy w Abramowie. 3. Kierownik i pracownicy CUW w Abramowie są pracownikami samorządowymi. Kierownik CUW w Abramowie jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 8 Strukturę organizacyjną oraz szczegółowe zasady funkcjonowania CUW w Abramowie określa regulamin organizacyjny nadany przez Kierownika Zmiany statutu mogą być dokonywane w trybie właściwym do jego ustalenia. Wiceprzewodniczący Rady Gminy Leszek Ogórek