Umowa sponsorska na promocję miasta poprzez sport. zawarta w dniu r. w Starogardzie Gdańskim pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 Umowa sponsorska na promocję miasta poprzez sport zawarta w dniu r. w Starogardzie Gdańskim pomiędzy: 1/ Gminą Miejską Starogard Gdański, Starogard Gd., ul. Gdańska 6, reprezentowaną przez: Edmunda Stachowicza - Prezydenta Miasta, podatnikiem podatku VAT NIP , zwaną dalej Sponsorem a 2/. reprezentowanym przez: zwanym dalej Sponsorowanym. W rezultacie dokonania wyboru oferty Sponsorowanego w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków Sponsora i Sponsorowanego, w zakresie działań reklamowych i promocyjnych Sponsorowanego na rzecz Sponsora podczas. organizowanych przez w 2014 roku. Umowę zawiera się na czas określony do dnia 15 grudnia 2014 r. 2 Sponsorowany zobowiązuje się do: 3 1/ uczestnictwa drużyny Sponsorowanego w najwyższej klasie rozgrywek krajowych; 2/ umieszczenia herbu miasta Starogard Gdański na stronie internetowej drużyny Sponsorowanego; 1

2 3/ umieszczenia banera reklamowego miasta Starogard Gdański na stronie internetowej drużyny Sponsorowanego; 4/ umieszczenia linku do oficjalnej strony miasta na stronie internetowej drużyny Sponsorowanego; 5/ umieszczenia herbu Sponsora na papierze firmowym drużyny Sponsorowanego; 6/ używania nazwy Starogard Gdański w oficjalnej nazwie drużyny Sponsorowanego; 7/ umieszczenia na strojach zawodników drużyny Sponsorowanego: a) z przodu na koszulkach - logotypu Sponsora o wymiarach ok. 30x8 cm według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 niniejszej umowy; b) z tyłu na spodenkach na prawej lub lewej nogawce - logotypu Sponsora o wymiarach ok. 10x10 cm według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy; 8/ umieszczenia herbu miasta Starogard Gdański na ściance sponsorskiej stanowiącej tło wykorzystywane do wywiadów podczas transmisji telewizyjnych i konferencji prasowych z udziałem Sponsorowanego minimum 5 miejsc; 9/ wykonania banera reklamowego Sponsora o wymiarach 800x300 cm według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz umieszczenie tego banera w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim w centralnej części nad trybunami kibiców; 10/ umieszczenia w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim 20 (dwudziestu) metrów elektronicznych band reklamowych; 11/ wykonania 15-sekundowych animowanych spotów reklamowych przygotowanych według wzoru graficznego stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz ich emisji na elektronicznych bandach reklamowych podczas zawodów sportowych z udziałem drużyny Sponsorowanego rozgrywanych w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim, przy czym łączny minimalny realny czas ekspozycji spotu podczas jednego meczu powinien być nie krótszy niż 8 minut; 12/ wykonania i umieszczenia reklamy Sponsora na 2 polach (pola 10 oraz 11 według załącznika nr 4 do niniejszej umowy) o wymiarach 480cmx130cm każde według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy; 13/ przekazania 2 karnetów do strefy VIP oraz 5 zaproszeń na każdy mecz z udziałem drużyny Sponsorowanego rozgrywany w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim w roku 2014; 14/ umieszczenia herbu miasta Starogard Gdański na plakatach, biletach, karnetach, zaproszeniach; 15/ zapewnienia komunikatu spikera przed rozpoczęciem każdego meczu z udziałem drużyny Sponsorowanego rozgrywanego w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji 2

3 w Starogardzie Gdańskim oraz w przerwie meczu o treści: MIASTO STAROGARD GDAŃSKI JEST SPONSOREM DRUŻYNY..; 16/ zapewnienia transmisji radiowych ze wszystkich zawodów sportowych z udziałem drużyny Sponsorowanego; 17/ zapewnienia relacji na żywo w Internecie z zawodów sportowych z udziałem drużyny Sponsorowanego; 18/ zapewnienia umieszczenia informacji o wynikach wszystkich zawodów z udziałem drużyny Sponsorowanego w Internecie, prasie lokalnej i ogólnokrajowej oraz w radiu i telewizji; 19/ zamieszczenia informacji o Sponsorze w uzgodnionym ze Sponsorem brzmieniu w informacjach prasowych przekazywanych dziennikarzom przed meczami; 20/ zapewnienia umieszczenia sprawozdań o wynikach sportowych drużyny Sponsorowanego na stronach internetowych; 21/ zapewnienia w roku 2014 co najmniej 2 transmisji lub powtórek w telewizji o zasięgu ogólnopolskim z zawodów sportowych z udziałem drużyny Sponsorowanego; 22/ dbałości o pozytywny wizerunek Sponsora Gminy Miejskiej Starogard Gdański w informacjach przekazywanych mediom Sponsor wyznacza Wydział Promocji i Współpracy Zagranicznej odpowiedzialnym za realizację i nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności do przygotowywania i przekazywania wzorów graficznych, uzgadniania komunikatów meczowych i informacji prasowych, odbioru świadczeń oraz sprawozdań wynikających z niniejszej umowy, a także innych niezbędnych czynności. 2. Osobą kontaktową jest Ludwik Szakiel, naczelnik Wydziału Promocji i Współpracy Zagranicznej, pok. 127 Urzędu Miasta Starogard Gdański, tel , ludwik.szakiel@um.starogard.pl Za wykonanie przedmiotu umowy Sponsor zapłaci Sponsorowanemu wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie. zł brutto ( słownie.) w tym 23% VAT. 2. Kwota powyższa zostanie zapłacona w ratach według następującego harmonogramu: 1/ pierwsza rata 25 % całkowitego wynagrodzenia określonego w ofercie - w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wykonaniu w terminie najpóźniej do dnia roku zobowiązań określonych w 3, przy czym dopuszcza się częściowe wykonanie zobowiązania określonego 3

4 w 3 pkt 21, pod warunkiem, że w danym okresie rozliczeniowym został rozegrany przynajmniej jeden mecz. 2/ druga rata 25 % całkowitego wynagrodzenia określonego w ofercie - w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wykonaniu zobowiązań określonych w 3 niniejszej umowy w okresie od r. do r. 3/ trzecia rata 25 % całkowitego wynagrodzenia określonego w ofercie - w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wykonaniu zobowiązań określonych w 3 niniejszej umowy w okresie od r. do r., przy czym wystawienie faktury i płatność może nastąpić nie wcześniej, niż po rozpoczęciu nowego sezonu najwyższej kasy rozgrywek krajowych 2014/ / czwarta rata 25 % całkowitego wynagrodzenia określonego w ofercie - w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wykonaniu zobowiązań określonych w 3 niniejszej umowy w okresie od r. do r. 3. Płatności określone w ust.2 pkt 1-4 niniejszej umowy mogą być zrealizowane przed upływem poszczególnego okresu rozliczeniowego, pod warunkiem wykonania przez Sponsorowanego stosownych zobowiązań Sponsorowany zobowiązany jest dostarczyć Sponsorowi wraz z każdą fakturą VAT raport marketingowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy, a także dokumentację fotograficzną z realizacji poszczególnego etapu umowy oraz inne wymagane załączniki wynikające z poszczególnych zobowiązań, takie jak wzory pism, kopie biletów, karnetów, plakatów, zaproszeń itd. 2. Sponsorowany sporządza raport marketingowy do każdego meczu rozgrywanego w danym okresie rozliczeniowym w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim. 7 Niezakwalifikowanie się drużyny Sponsorowanego do najwyższej klasy rozgrywek krajowych w sezonie 2014/2015 powoduje automatyczne wygaśnięcie umowy. 8 Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4

5 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. 2. Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a ewentualne spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Sponsora. 10 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. SPONSOROWANY SPONSOR 5

6 1/2

7 2/2

8

9

10

11 Załącznik nr 5 RAPORT MARKETINGOWY SEZON 2013/2014 MECZ NR DATA: MIEJSCOWOŚĆ: STAROGARD GDAŃSKI Gospodarze: Organizator zawodów: Goście: Liczba widzów: Lp. ŚWIADCZENIE REKLAMOWE TAK UWAGI 1 Herb miasta Starogard Gdański na stronie internetowej drużyny 2 Baner reklamowy miasta Starogard Gdański na stronie internetowej drużyny 3 Link do oficjalnej strony miasta na stronie internetowej drużyny 4 Herb Sponsora na papierze firmowym drużyny 5 Uczestnictwo drużyny w najwyższej klasie rozgrywek krajowych 6 Nazwa Starogard Gdański w oficjalnej nazwie drużyny 7 Logotyp Sponsora z przodu na koszulkach o wymiarach ok. 30x8 cm oraz z tyłu na spodenkach na prawej lub lewej nogawce o wymiarach ok. 10x10 cm 8 Herb miasta Starogard Gdański na ściance sponsorskiej minimum 5 miejsc; 9 Baner reklamowy Sponsora o wymiarach 700x300 cm w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim w centralnej części nad trybunami kibiców pomiędzy banerem ZF Polpharma a banerem Green-Up; metrów elektronicznych band reklamowych w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim sekundowy animowany spot reklamowy Sponsora - emisja na elektronicznych bandach reklamowych - łączny minimalny realny czas ekspozycji spotu podczas jednego meczu nie krótszy niż 8 minut; 12 Reklama Sponsora na 2 polach boiska o wymiarach 480cmx120cm każde 13 2 karnety do strefy VIP

12 14 5 zaproszeń na każdy mecz z udziałem drużyny Sponsorowanego rozgrywany w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim w roku Herb miasta Starogard Gdański na plakatach, biletach, karnetach, zaproszeniach 16 Komunikat spikera przed rozpoczęciem każdego meczu z udziałem drużyny Sponsorowanego rozgrywanego w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim i przed 3 kwartą o treści: MIASTO STAROGARD GDAŃSKI JEST SPONSOREM Transmisja radiowa 18 Relacja na żywo w Internecie 19 Umieszczenie informacji o wynikach w Internecie, prasie lokalnej i ogólnokrajowej oraz w radiu i telewizji 20 Informacja o Sponsorze w uzgodnionym ze Sponsorem brzmieniu w informacjach prasowych przekazywanych dziennikarzom przed meczem 21 Umieszczenie sprawozdania o wynikach sportowych drużyny Sponsorowanego na stronach internetowych 22 Dbałość o pozytywny wizerunek Sponsora Gminy Miejskiej Starogard Gdański w informacjach przekazywanych mediom 23 2 transmisje lub powtórki w telewizji o zasięgu ogólnopolskim