Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. dla postępowania na promocję miasta Starogard Gdański poprzez sport

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania na promocję miasta Starogard Gdański poprzez sport 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Miejska Starogard Gdański, ul. Gdańska Starogard Gdański tel fax Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiot zamówienia obejmuje promocję miasta Starogard Gdański poprzez sport. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1/ umieszczenia herbu miasta Starogard Gdański na stronie internetowej drużyny Wykonawcy; 2/ umieszczenia banera reklamowego miasta Starogard Gdański na stronie internetowej drużyny Wykonawcy; 3/ umieszczenia linku do oficjalnej strony miasta na stronie internetowej drużyny Wykonawcy; 4/ umieszczenia herbu miasta na papierze firmowym drużyny Wykonawcy; 5/ uczestnictwa drużyny Wykonawcy w najwyższej klasie rozgrywek krajowych; 6/ używania nazwy Starogard Gdański w oficjalnej nazwie drużyny Wykonawcy; 7/ umieszczenia na strojach zawodników drużyny Wykonawcy: a. z przodu na koszulkach - logotypu miasta o wymiarach ok. 30x8 cm według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; b. z tyłu na spodenkach na prawej lub lewej nogawce - logotypu miasta o wymiarach ok. 10x10 cm według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 8/ umieszczenia herbu miasta na ściance sponsorskiej stanowiącej tło wykorzystywane do wywiadów podczas transmisji telewizyjnych i konferencji prasowych z udziałem Wykonawcy minimum 5 miejsc; 9/ wykonania banera reklamowego miasta o wymiarach 800 x 300 cm według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ oraz umieszczenia tego banera w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim w centralnej części nad trybunami kibiców pomiędzy banerem ZF Polpharma a banerem Green-Up; 10/ umieszczenia w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim 20 (dwudziestu) metrów elektronicznych band reklamowych; 11/ wykonania 15-sekundowych animowanych spotów reklamowych przygotowanych według wzoru

2 graficznego przygotowanego przez Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ oraz ich emisji na elektronicznych bandach reklamowych podczas zawodów sportowych z udziałem drużyny Wykonawcy rozgrywanych w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim, przy czym łączny minimalny realny czas ekspozycji spotu podczas jednego meczu powinien być nie krótszy niż 8 minut; 12/ wykonania i umieszczenia reklamy Zamawiającego na 2 polach (pola 16 oraz 17 wg załącznika nr 5 do niniejszej SIWZ) o wymiarach 480cm x 130cm każde według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ; 13/ przekazania 2 karnetów do strefy VIP oraz 5 zaproszeń na każdy mecz z udziałem drużyny Wykonawcy rozgrywany w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim w roku 2013; 14/ umieszczenia herbu miasta na plakatach, biletach, karnetach, zaproszeniach; 15/ zapewnienia komunikatu spikera przed rozpoczęciem każdego meczu z udziałem drużyny Wykonawcy rozgrywanego w Hali Miejskiej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim oraz w przerwie meczu o treści: MIASTO STAROGARD GDAŃSKI JEST SPONSOREM DRUŻYNY...; 16/ zapewnienia transmisji radiowych ze wszystkich zawodów sportowych z udziałem drużyny Wykonawcy; 17/ zapewnienia relacji na żywo w Internecie z zawodów sportowych z udziałem drużyny Wykonawcy; 18/ zapewnienia umieszczenia informacji o wynikach wszystkich zawodów z udziałem drużyny Wykonawcy w Internecie, prasie lokalnej i ogólnokrajowej oraz w radiu i telewizji; 19/ zamieszczenia informacji o sponsorze Gminie Miejskiej Starogard Gdański w uzgodnionym z Zamawiającym brzmieniu w informacjach prasowych przekazywanych dziennikarzom przed meczami. 20/ zapewnienia umieszczenia sprawozdań o wynikach sportowych drużyny Wykonawcy na stronach internetowych; 21/ zapewnienia w roku 2013 co najmniej 2 transmisji lub powtórek w telewizji o zasięgu ogólnopolskim z zawodów sportowych z udziałem drużyny Wykonawcy; 22/ dbałości o pozytywny wizerunek Zamawiającego Miasta Starogard Gdański w informacjach przekazywanych mediom 3.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 4. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4.1 posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

3 4.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 4.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej 4.5 Wykonawcy są zobowiązani do wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy W celu wykazania braku wyżej wymienionych podstaw wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 Ustawy, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru (w przypadku spółki prawa handlowego Krajowego Rejestru Sądowego), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 5. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 5.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu Cywilnego w przypadku pełnomocnictwa Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób jest: Jarosław Otta - fax Wyjaśnienia treści SIWZ 6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania a także zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania wszystkich wykonawców. 7. Wadium/ Termin związania ofertą Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Termin związania ofertą - 30 dni. Bieg terminu

4 związania ofertą rozpoczyna się od upływu terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie tego postępowania są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. z 2003 r. Dz. U. nr 153, poz ze zm.), które to informacje, na podstawie zastrzeżenia zawartego w ofercie, nie będą udostępnione innym osobom. W związku z tym, wykonawca dokonujący zastrzeżenia o nieujawnianiu zawartych w złożonej ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy, zapakuje strony oferty z taką zawartością do odrębnej koperty, którą oznaczy sformułowaniem tajemnica przedsiębiorcy. W sytuacji, gdy informacje zastrzeżone nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu wskazanych przepisów, zamawiający uzna ich zastrzeżenie za bezskuteczne o czym poinformuje Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec w szczególności informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności Wszystkie stronice oferty oraz wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty, w tym stron zamieszczonych w kopercie zawierającej informacje chronione przez wykonawcę, zachowując ciągłość numeracji Oferta musi zawierać informacje, których zakres zamawiający określił w załączonym Formularzu Oferty. Zaleca się zastosowanie formularza przygotowanego przez zamawiającego (załącznik nr 8 do SIWZ) oraz wymienionych w niej załączników. Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie z naniesionymi oznaczeniami: oferta na promocję miasta poprzez sport nie otwierać przed 8 lutego 2013 r. godz. 11:00 Zaleca się zamieszczenie na kopercie nazwy i adresu (siedziby) Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby Wykonawcy uprawnioną do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby Wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

5 Korespondencja z zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. 8.8 Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii. 9. Miejsce i termin składania ofert, otwarcie ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 01 (Biuro Obsługi Klienta) w terminie do dnia 8 lutego 2013 godz. 10:30. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 8 lutego 2013 r o godz. 11:00 w pok. nr Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. Skuteczna zmiana lub wycofanie oferty wymaga powiadomienia zamawiającego, w formie pisemnej, o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przygotowanego i oznaczonego w sposób określony w punkcie 8 SIWZ, z dodatkowym oznaczeniem koperty określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE W przypadku złożenia oferty po terminie, zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania. 10. Sposób obliczenia ceny. Cena oferty brutto jest ceną ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu zamówienia uwzględniającą podatek VAT. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet realizacji zamówienia 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie ma możliwości jej poprawy na podst. art. 87 ust.2 pkt 3 Ustawy, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 Ustawy; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający

6 zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej, 3) w przypadku złożenia ofert dodatkowych o takiej samej cenie, 4) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 5) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13. Kryteria oceny ofert Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena (koszt) 100% oceniana według wzoru: koszt oferty najtańszej x 100 N= koszt oferty badanej 14. Formalności dotyczące podpisania umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faxem Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym od powyższego, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta lub jeżeli nie odrzucono żadnej oferty lub nie wykluczono żadnego z wykonawców W celu zawarcia umowy wykonawca, którego ofertę wybrano, potwierdzi wyznaczone przez zamawiającego - termin i miejsce zawarcia umowy. Osoby występujące po stronie wykonawcy wykażą swoje uprawnienie do podpisania umowy w jego imieniu Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 15. Środki ochrony prawnej Wobec czynności zamawiającego dotyczącej: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego przysługuje odwołanie. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje

7 odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w niniejszym pkt, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania faxem informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: -15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, -1 miesiąca od dnia zawarcia umowy jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Załączniki do SIWZ: 1) nadruk na koszulce 2) nadruk na spodenkach 3) banner reklamowy 4) plansza spotu reklamowego 5) układ plansz reklanmowych na parkiecie 6) reklama na parkiecie boiska 7) raport marketingowy 8) formularz oferty 9) wzór umowy... zatwierdzam