P RZEP ROW ADZKA. Dagmara Miłek M ax Elektronik S.A.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "P RZEP ROW ADZKA. Dagmara Miłek M ax Elektronik S.A."

Wojciech Zając
8 lat temu
Przeglądów:

1 Sygnatura W olnego Dostępu oraz Moduł P RZEP ROW ADZKA Dagmara Miłek M ax Elektronik S.A.

2 AGENDA CINIBA pomysłodawca nowych funkcjonalności Sygnatura w Wolnym Dostępie SWD Moduł PRZEPROWADZKA Podsumowanie

3 Moduł PRZEPROWADZKA W ramach projektu informatycznego dla Centrum Informacji Naukow ej i Biblioteki Akademickiej (CINIBA) firma MAX Elektronik S.A. zrealizowała w latach nowe funkcjonalności: Integracja baz Biblioteki Uniw ersytetu Śląskiego oraz Biblioteki Uniw ersytetu Ekonomicznego w Katow icach Sygnatura W olnego Dostępu SW D Moduł P rzeprow adzka

4 SWD Sygnatura W olnego Dostępu służy do zmiany sposobu ułożenia zbiorów w bibliotece. Może być wykorzystywana podczas przeprowadzki zbiorów do nowego budynku z jednoczesną zmianą modelu dostępu, np. z magazynowego na model otwartych kolekcji SW D to również etykieta (nalepka) na dokumencie z informacją o miejscu na regale i usytuowaniu na półce, ułatwiająca uporządkowanie zbiorów pod koniec każdego dnia.

5 SWD SWD posiada mechanizmy, które umożliwiają przygotowanie wybranych zbiorów do nowego modelu przy jednoczesnym korzystaniu z dokumentów w starym układzie. SWD składa się z trzech etapów, które umożliwiają: Zdefiniow anie now ej struktury sygnatury. Utw orzenie now ej sygnatury w olnego dostępu w g ustalonej struktury w raz z w ydrukiem etykiety SW D Rejestr SW D P rzepisanie now ej SW D do pola Sygnatura.

SWD składa się z trzech etapów, które umożliwiają: Zdefiniow anie now ej struktury sygnatury.

6 SWD Definiowanie struktury SWD polega na określeniu z ilu pól składać się będzie SWD, z jakiego źródła pobrane zostaną dane do SWD, ile jest maksymalnie znaków w każdym polu i które pola mają być ze sobą połączone. Struktura SWD może być różna dla wydawnictw zwartych (i innych typów dokumentów), wydawnictw ciągłych i wydawnictw bez egzemplarzy. Klasyfikacja może być oparta na lokalnej klasyfikacji (pole 090) lub pośrednio na UKD. Biblioteka decyduje, które pola będą źródłem danych dla nowej sygnatury. Wszystkie elementy SWD są nieobowiązkowe. To biblioteka decyduje o strukturze i w yglądzie SW D

Struktura SWD może być różna dla wydawnictw zwartych (i innych typów dokumentów), wydawnictw ciągłych i wydawnictw bez egzemplarzy.

7 SWD Prezentacja danych na etykiecie może być różna dla dokumentów zwartych i ciągłych. Na każdej może być dodatkowo drukowany kod kreskowy. Bibliotekarz systemow y może sam skonfigurow ać w ygląd każdej etykiety. Drukowanie etykiet może się odbywać zakresami lub dla dowolnie wybranych egzemplarzy. Generowanie SWD oraz drukowanie i naklejanie etykiet SW D może być w ykonyw ane etapow o bez w pływ u na bieżący układ dokumentów w bibliotece. Dane o SWD przechowywane są w Rejestrze SWD i dopiero fakt rzeczywistej przeprowadzki, to właściwy moment na przełączenie informacji zawartych w Rejestrze. Dopiero po przepisaniu danych o SW D w OP AC W W W czytelnik poznaje now ą strukturę zbiorów i w łatw y sposób odnajduje ją w bibliotece.

Generowanie SWD oraz drukowanie i naklejanie etykiet SW D może być w ykonyw ane etapow o bez w pływ u na bieżący układ dokumentów w bibliotece.

8 Rejestr SWD

9 SWD KORZYŚCI Zapewnienie elastycznego sposobu konfigurowania etykiety (nalepki) SWD: wybór kilku szablonów etykiet, dowolne konfigurowanie wyglądu etykiety, drukowanie zakresami lub wybranych egzemplarzy Równoległe prowadzenie procesu przygotowania zmiany sposobu ułożenia zbiorów z codzienną realizacją procesów bibliotecznych Etapowe prowadzenie procesu generowania SWD, drukowania i naklejania etykiet SWD, bez wpływu na bieżący układ dokumentów w bibliotece Zautomatyzowanie działania zamiany Przeznaczenia i Lokalizacji oraz zamiany Sygnatury na nową Sygnaturę Wolnego Dostępu, dzięki czemu można to działanie przeprowadzić w zaplanowanym właściwym dla Biblioteki momencie (uwzględniając cały proces przeprowadzki). Zapoznanie czytelników z nową strukturą zbiorów dzięki OPAC WWW (po przepisaniu danych o SWD)

naklejania etykiet SWD, bez wpływu na bieżący układ dokumentów w bibliotece Zautomatyzowanie działania zamiany Przeznaczenia i Lokalizacji oraz zamiany Sygnatury na nową Sygnaturę Wolnego Dostępu,

10 Moduł PRZEPROWADZKA Moduł P RZEP ROW ADZKA pozwala na kontrolowanie procesu przenoszenia zbiorów dokumentów do nowego miejsca. Składa się z 4 elementów: P rzekazanie (rejestracja dokumentów w systemie) P rzyjęcie (przyjmow anie przekazanych dokumentów ) Raporty I nformacja o statusie dokumentów

Składa się z 4 elementów: P rzekazanie (rejestracja dokumentów w

11 Moduł PRZEPROWADZKA menu główne

12 Moduł PRZEPROWADZKA Funkcjonalność i bezpieczeństwo całego systemu oparte jest na kodach kreskowych System umożliwia sczytanie kodów kreskowych poszczególnych dokumentów za pomocą czytnika ale nie pozwala na ręczne wprowadzanie identyfikatorów dokumentów

sczytanie kodów kreskowych poszczególnych dokumentów za pomocą

13 Moduł PRZEPROWADZKA Przekazanie

14 Moduł PRZEPROWADZKA wydruk

15 Moduł PRZEPROWADZKA

16 Moduł PRZEPROWADZKA PRZYJĘCIE

17 Moduł PRZEPROWADZKA

18 Moduł PRZEPROWADZKA

19 Moduł PRZEPROWADZKA

20 Moduł PRZEPROWADZKA RAPORTY Raport nadania zawiera listę dokumentów, które nie zostały zarejestrowane w systemie przy procesie nadania, ale zostały zarejestrowane przy procesie przyjmowania dokumentów. Raport braków generowany jest dla określonego znaku miejsca i zawiera listę dokumentów, które nie zostały zarejestrowane w systemie (zarówno przy procesie nadawania jak i przyjmowania dokumentów). Raport przyjętych braków generowany jest dla określonego znaku miejsca i zawiera listę dokumentów, które zostały zarejestrowane przy procesie nadawania jak i przy procesie przyjmowania dokumentów. Przy czym przyjęcie dokumentu nastąpiło na innej liście (numer listy przyjęcia) niż lista, na której dokument został nadany (numer listy nadania).

Raport braków generowany jest dla określonego znaku miejsca i zawiera listę dokumentów, które nie zostały zarejestrowane w systemie (zarówno przy procesie nadawania jak i przyjmowania

21 Moduł PRZEPROWADZKA raporty

22 Moduł PRZEPROWADZKA raporty

23 Moduł PRZEPROWADZKA raporty

24 Moduł PRZEPROWADZKA Po przeprowadzeniu całego procesu powstaje plik zawierający identyfikatory dokumentów, które zostały zarejestrowane przy procesie przyjmowania dokumentów. Plik wynikowy generowany jest dla określonego znaku miejsca. Na podstaw ie pliku w ynikow ego można przeprow adzić skontrum w wyniku, którego otrzymany dokumenty, które zaginęły w czasie procesu spisu z natury.

25 Kontakt Dagmara Miłek Kierownik Zespołu Realizacji Tel. (32) e mail: dagmara.milek@max.com.pl www: Max Elektronik S.A. ul. Dąbrowskiego Zielona Góra tel / do 317 fax / Max Elektronik S.A. Oddział Katow ice ul. Ligocka 103 (I piętro, wejście klatką B) Katowice tel / fax /

Podobne dokumenty

MAK MAK str. 1

MAK MAK str. 1 OGÓLNE 1. Klikacze - przyciski do generowania statystyk: odwiedzin, informacji, korzystania z internetu zostały rozbudowane o pole liczbowe do wpisania ilości: udzielonych informacji, odwiedzin czy korzystających