Efektywne, bezpieczne i oszczędne ROZWIĄZANIA IT W PODMIOTACH PUBLICZNYCH. Łukasz Undas, Marek Dudziak GRUPA ARCUS

Transkrypt

1

2 Efektywne, bezpieczne i oszczędne ROZWIĄZANIA IT W PODMIOTACH PUBLICZNYCH Łukasz Undas, Marek Dudziak

3 ZAKRES DZIAŁALNOŚCI 29 lat doświadczeń na polskim rynku

4 ZAKRES DZIAŁALNOŚCI systemy zarządzania dokumentem, korespondencją masową i rozwiązania IT

5 ZAKRES DZIAŁALNOŚCI Obszar i skala działania: Polska

6 ZAKRES DZIAŁALNOŚCI 250 pracowników 50+ partnerów kilka tysięcy klientów

7 ZAKRES DZIAŁALNOŚCI Sektor publiczny, bankowy, finansowy i ubezpieczeniowy, telekomunikacyjna, MSP

8 ZAKRES DZIAŁALNOŚCI Bezpieczeństwo, efektywność, komfort

9 ZAKRES DZIAŁALNOŚCI

10 SILNI PARTNERZY

11 SILNI PARTNERZY

12 SILNI PARTNERZY

13 .

14 WYBRANE REFERENCJE

15 WYBRANE REFERENCJE

16 WYBRANE REFERENCJE

17 WYBRANE WDROŻENIE

18 WYBRANE WDROŻENIE Urząd Miasta Poznania zakres wdrożenia Wdrożenie pełnego outsourcingu wydruku zakończone przez KC Consulting z Poznania. 10 lokalizacji, użytkowników. Autoryzacja za pomocą kart chipowych. 66 szt. MFP TA300i. 22 szt. MFP Color TA3050ci. 21 szt. drukarek FS-4020DN. Printoscope Cost Control (PCC) monitorowanie, gromadzenie, administracja i prezentacja danych. Printoscope Terminal Server (PTS) autoryzacja dostępu do urządzeń drukujących oraz druk wędrujący. Funkcja OCR oraz personalizacja paneli LCD w urządzeniach.

19

20 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Systemy CostControl Systemy i rozwiązania branżowe Systemy przetwarzania dokumentów Systemy bezpieczeństwa danych Systemy EduGeneration Systemy zarządzania wydrukiem i skanowaniem Systemy Mobile&Cloud Systemy zarządzania urządzeniami Systemy HyPas Ready Systemy dystrybucji dokumentów

21 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Ograniczenie wpływu na środowisko naturalne Poprawa jakości generowanych dokumentów ( np. dokumenty handlowe, oferty, ulotki, foldery) Odciążenie własnych zasobów w procesie administrowania systemem produkcji dokumentów Ograniczenie przestoju w związku z awaryjnością systemu i brakiem dedykowanego wsparcia Podwyższenie/wzrost bezpieczeństwa obiegu dokumentów, zarządzanie globalne systemem Zmniejszenie liczby urządzeń, ograniczenie zużycia energii elektrycznej Wprowadzenie nowoczesnych technologii i funkcji w procesie produkcji dokumentów oraz systemów zarządzania Kontrola kosztów z podziałem na pracownika lub projekt Ograniczenie kosztów związanych z eksploatacją urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

22 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA

23 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Identyfikacja użytkownika System MyQ pozwala na wybór właściwej formy identyfikacji użytkownika: PIN Login, Hasło QR (Android, ios) Karta zbliżeniowa Możliwość zastosowania kombinacji formy identyfikacji Możliwość rejestracji karty przez użytkownika bezpośrednio przy urządzeniu

24 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Automatyzacja przepływu dokumentów

25 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Automatyzacja przepływu dokumentów profile skanowania

26 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Wykorzystanie profili skanowania w procesie przetwarzania dokumentów

27 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Zarządzanie pracami

28 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Raporty pokrycia strony Raporty pełna wiedza o kosztach, również z podziałem na użytkownika Raporty z podziałem na departamenty/ oddziały/działy Raporty dla urządzeń Raporty wpływu na środowisko naturalne Raporty z podziałem na projekty Raporty serwisowe Raporty z ustawień urządzeń Raporty sum całkowitych Raporty dla użytkowników

29 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA KYOeasyprint to aplikacja do automatyzacji przepływu dokumentów oraz redukcji czynności do jednego procesu. Użytkownik poprzez jedno naciśnięcie przycisku drukuj może rozpocząć jednocześnie wiele procesów. Dokument może być jednocześnie drukowany: - do różnych drukarek zlokalizowanych w różnych departamentach w celu dotarcia do wielu użytkowników - do różnych podajników w celu uzyskania preferowanej jakości (wysoka jakość, robocza, w kolorze) - z różnymi opcjami wykańczania dokumentu dla każdej kopii ( zszywanie, dziurkowanie) - z różnymi znakami wodnymi (np. kopia/dokument poufny), podkładami dokumentu (np. papeteria) oraz wstawianiem stron

30 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA KYOeasyprint w praktyce Użytkownik chce wydrukować potwierdzenie zamówienia. Drukuje potwierdzenie zamówienia na papierze firmowym, dołączając obowiązujące warunki realizacji zamówienia i wysyła je pocztą do Klienta W tym samym czasie powinien wydrukować kopie dokumentów ze znakiem wodnym dla działu serwisu w celu realizacji dostawy Elektroniczna kopia dokumentów powinna być przesłana do archiwizacji Z aplikacją KYOeasyprint czynności te będą wykonane za jednym kliknięciem 3

31 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA KYOCERA Scanner Vision podstawowe funkcje. Pobranie Przetworzenie Dystrybucja MFP: Kyocera, Konica Minolta, Ricoh, HP, Samsung Pliki w wersji elektronicznej Autentykacja Synchronizacja LDAP / Active Directory Meta dane OCR / Zone OCR Barcode Konwersja formatów, np.. PDF, PDF/A, doc, pdf, xls, JPG, inne. Edycja obrazu Szyfrowanie Kompresowanie Edytor wyrażeń Dynamiczne nazewnictwo Automatyczny podział dokumentów Desktop / Network Folder / FTP / Fax Jednoczesna dystrybucja do wielu miejsc MS Exchange, MS SharePoint DMS (np.. DocuWare)

32 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA HelpDeskAssistant to aplikacja Embedded, która pozwala użytkownikom w prosty sposób zaraportować problem bezpośrednio z panelu dotykowego urzadzenia.

33 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA KYOCERA Mobile Print to narzędzie przeznaczone do obsługi drukowania i skanowania. Aplikacja dostępna jest na urządzenia mobile obsługujące system Android oraz ios, którą można pobrać bezpłatnie poprzez sklepy z aplikacjami.

34 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Oferta rozwiązań bezpłatnych KYOCERA Document Solutions KYOCERA CLOUD CONNECT HELP DESK ASSISTANT PANEL PLUS NET ADMIN Skanuj do i drukuj z chmury Evernote/Google Drive Zgłoś problem do HelpDesk bezpośrednio z panelu urządzenia Personalizuj panel urządzenia dla potrze skanowania sieciowego Zarządzaj środowiskiem urządzeń i generuj raporty za pomocą aplikacji serwerowej NET VIEWER LOGIN MANAGER MAIL2ME AIRPRINT Zarządzaj środowiskiem urządzeń i generuj raporty za pomocą aplikacji desktopowej Zarządzaj dostępem do urządzenia Organizuj proces skanowania do siebie Drukuj mobilnie z urządzeń Apple KYOCERA MOBILE PRINT KYOCERA PRESCRIBE KYOCERA MyPanel KYOCERA KX Drive Drukuj i skanuj z urządzeń mobilnych z systemem IOS i Android Zyskaj nowe funkcje drukowania Organizuj proces drukowania, skanowania i kopiowania z urządzenia mobilnego ( IOS,Android, Windows Mobile) Zyskaj nieorganiczną liczbę funkcji w procesie drukowania

35 ARCUS KYOCERA MDS EFEKTYWNE I BEZPIECZNE ROZWIĄZANIA Arcus Kyocera MDS pakiet produktów do optymalizacji systemu produkcji dokumentów Hardware Service Finance Software Urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, urządzenia do korespondencji Pakiet usług serwisowych i wsparcia technicznego dostosowany do wymagań użytkownika Szeroka gama form finansowania inwestycji w zależności od potrzeb użytkownika Oprogramowanie do zarządzania kosztami, monitoringu urządzeń oraz optymalizacji obiegu dokumentów

36 KONTAKT ARCUS S.A. ul. Kolejowa 5/ Warszawa tel.: faks: Prezes Zarządu: Michał Czeredys