Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia I. Urządzenia najmowane 1. Dostarczone urządzenia muszę być fabrycznie nowe, objęte gwarancją producenta i muszą posiadać interfejs w języku polskim. 2. Do każdego urządzenia wielofunkcyjnego musi być dostarczona podstawa na kółkach. 3. Urządzenia wielofunkcyjne muszą być dostarczone wraz z aplikacją monitorująco-raportującą. y określone poniżej należy traktować jako wartości minimalne. A. Specyfikacja techniczna systemu zarządzająco-monitorującego: 1. System wydruku musi zostać dostarczony przez Wykonawcę i pracować co najmniej na platformie Windows Server 2008/2012/2016 na architekturze 32 i 64 bitowej dostarczonej przez Wykonawcę. 2. System wydruku musi udostępniać możliwość autoryzacji za pośrednictwem karty zbliżeniowej, kodu PIN, nazwy użytkownika i hasła. Każdy sposób autoryzacji może zostać wybrany przez użytkownika podczas logowania. Jednocześnie na wszystkich urządzeniach wielofunkcyjnych muszą być dostępne wszystkie ww. metody. 3. System wydruku musi umożliwiać autoryzację na urządzeniach wielofunkcyjnych za pośrednictwem kart zbliżeniowych Unique dostarczonych przez Wykonawcę w ilości 150 sztuk. Dane identyfikacyjne karty muszą być pobierane ze zdefiniowanego atrybutu AD, numery kart przechowywane w AD, muszą zostać zsynchronizowane bezpośrednio do bazy systemu wydruku. 4. System wydruku musi umożliwiać użytkownikom samodzielne bez ingerencji administratora rejestrowanie kart zbliżeniowych z poziomu urządzenia wielofunkcyjnego (karta zarejestrowana na jednym urządzeniu musi działać na wszystkich urządzeniach bez potrzeby ponownej rejestracji na kolejnym urządzeniu). 5. System wydruku musi umożliwiać wprowadzanie użytkowników w trybie mieszanym: lokalnych (poza systemem autoryzacji), użytkownika domeny LDAP/Windows. W systemie wydruku musi być możliwość zakładania konta lokalnego. 6. System wydruku musi umożliwiać wydruk poufny i podążający. 7. System wydruku musi umożliwiać zliczanie ilości kopii, wydruków, faksów, skanów. 8. System musi współpracować w zakresie urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę. 9. System wydruku musi umożliwiać współpracę z urządzeniami wielofunkcyjnymi poprzez aplikację widoczną na panelu operatorskim urządzenia (nie dopuszcza się zastosowania zewnętrznych terminali w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych). 10. System wydruku musi umożliwiać pobieranie liczników z urządzeń i w sposób automatyczny przesyłać je do administratora systemu z wykorzystaniem poczty System musi umożliwiać pracę użytkownikom w przypadku niedostępności serwera autoryzującego, a po jego naprawie pobrać dane dotyczące ilości wydruków z urządzeń (dotyczy to również opcji wydruku podążającego), użytkownik nie powinien zauważyć awarii. 12. System wydruku musi automatycznie po autoryzacji użytkownika umożliwiać skanowanie do aktualnie zalogowanego użytkownika do maila oraz udziału sieciowego home folder" zdefiniowanego jako atrybut w AD lub innym miejscu wskazanym przez administratora systemu zdefiniowanego w AD bez konieczności przeglądania serwera LDAP lub ręcznego rejestrowania użytkowników w lokalnej książce adresowej. 13. Skanowanie do maila i folderu aktualnie zalogowanego użytkownika musi być do formatu pdf, pdf/a, jpg oraz tiff. 14. Na dwóch dowolnych urządzeniach wymagane jest skanowanie do przeszukiwalnego PDF, docx, xlsx, csv, pptx. Licencja musi być dostępna dla każdego urządzenia będącego przedmiotem zamówienia tzw. licencja pływająca. 15. System wydruku musi umożliwiać ręczne generowanie raportów co najmniej w postaci plików (XLS, PDF, CSV). 16. Raport na użytkownika musi uwzględniać nazwę drukowanych dokumentów.

2 17. System wydruku w całości musi być dostępny przez przeglądarkę internetową (nie dopuszcza się wystawianie przez stronę www" całego serwera na którym zainstalowany jest system). 18. System wydruku musi posiadać możliwość wysyłania raportów na maila zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi harmonogramami. 19. System wydruku musi udostępniać raporty co najmniej z podziałem na: użytkowników, komórki organizacyjne, urządzenia, MPK. 20. System wydruku musi umożliwiać podłączanie do systemu nielimitowanej liczby urządzeń. 21. System wydruku musi obsługiwać wiele domen jednocześnie. 22. System musi umożliwiać drukowanie z wykorzystaniem protokołu RAW i LPR. 23. System wydruku musi umożliwiać ograniczenie dostępu do funkcji urządzenia (tj. kopiarka, drukarka, skaner, fax) wybranym pracownikom na wybranych urządzeniach. 24. System wydruku musi posiadać opcję delegacji wydruków np. wydruk wypuszczany przez jednego użytkownika może być odbierany przez innego użytkownika. 25. System musi posiadać możliwość tworzenia aliasów tzn. użytkownik 1 posiada 2 konta, wydruki będą mogły być alokowane pod konto domyślne np. konto domenowe, aby jeden użytkownik nie występował w raportach 2 razy. 26. Urządzenia muszą automatycznie zgłaszać wymianę tonera wraz z określeniem koloru (dla urządzeń kolorowych), niskim poziomie tonera oraz awarię. Powyższe oraz zacięcie papieru (a także zamówienie papieru) muszą być zgłaszane przez Zamawiającego do Wykonawcy z wykorzystaniem panelu www. Wprowadzenie zlecenia z wykorzystaniem panelu www musi odbywać się w czasie rzeczywistym. 27. System wydruku musi umożliwić monitorowanie materiałów eksploatacyjnych urządzeń podłączonych do systemu z poziomu jednej platformy administracyjnej. 28. System wydruku musi umożliwiać monitorowanie statusów z urządzeń w czasie rzeczywistym. 29. System wydruku musi umożliwiać dystrybucję raportów ze stanami liczników urządzeń zgodnie z harmonogramem zdefiniowanym w systemie Windows. 30. System wydruku musi automatycznie raportować stan liczników urządzeń. Zamawiający musi mieć możliwość wprowadzania licznika ręcznie z wykorzystaniem panelu www. 31. System wydruku musi umożliwiać przypisanie limitów do kont użytkowników. 32. System wydruku musi umożliwiać definiowanie kilku cenników. 33. System wydruku musi umożliwiać dodanie do konta użytkownika dodatkowych kart zbliżeniowych - opcja dostępna z poziomu panelu administracyjnego dla Zamawiającego. Brak ograniczeń co do ilości przypisanych kart do konta użytkownika. System musi obsługiwać wystawianie kart zastępczych na czas określony. 34. Dostęp do wszystkich funkcji urządzenia musi być dostępny przy wykorzystaniu funkcji Single Sign- On (jednokrotne logowanie do urządzenia wielofunkcyjnego). Nie dopuszcza się aby osobno następowało logowanie do samego urządzenia (kartą zbliżeniową), a osobno do innych funkcji. 35. Wykonawca musi udostępnić informację dotyczące czasu usunięcia usterki, zakresu wykonanych prac dla każdego zlecenia poprzez panel klienta. Lista urządzeń musi zawierać nr seryjny, nazwę i lokalizację urządzenia oraz numer inwentarzowy. 36. Zamawiający musi otrzymać dostęp do panelu klienta w celu zamówienia tonera, papieru lub usługi serwisowej. Ponadto Zamawiający poprzez panel będzie musiał mieć możliwość zweryfikowania zapisanego zlecenia wystawionego automatycznie przez system. Urządzenia będą musiały automatycznie zgłaszać wymianę tonera wraz z określeniem koloru (dla urządzeń kolorowych), niskim poziomem tonera, awarią związaną z kodem serwisowym. 37. Wykonawca musi mieć dostęp do wystawionych faktur wraz z możliwością pobrania ich w formacie PDF przez panel klienta. 38. System automatycznie musi raportować stan liczników urządzeń. Jeśli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie będzie to możliwe, Wykonawca musi wprowadzić licznik ręcznie z wykorzystaniem panelu klienta. 39. Panel klienta musi być dostępny w każdym środowisku dostępnym u Zamawiającego (Windows, Linux). Zlecenia napraw muszą być wystawiane w wersji elektronicznej. Zamawiający musi mieć podgląd w dowolnym momencie pełnej historii zleceń, z datą zgłoszenia i zakończenia interwencji.

3 Zlecenie zakończone musi być również widoczne w wersji elektronicznej w czasie rzeczywistym. Zamawiający nie wymaga składania podpisu elektronicznego tylko akceptacji zamknięcia usługi online. 40. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedmiotu zamówienia poprzez wykonanie testów na każdym etapie oceny ofert. B. Specyfikacja techniczna urządzeń Urządzenie wielofunkcyjne A3 2 szt. Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni Prędkość druku / kopiowania A3 w czerni 16 str. / min. Prędkość w dupleksie A4 w czerni Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni 5 s. Czas nagrzewania (sek.) 20 s. A3 80 stron / min. (A4, 200 dpi) , SMB, FTP TIFF, JPEG, PDF 2 GB / 250 GB HDD Standardowe interfejsy sieć LAN (IEEE b/g/n) Automatyczny podajnik dokumentów Dwustronny, 100 kartek g/m² Pojemność wejściowa papieru kartek (80 g/m 2 ) Pojemność wyjścia papieru 500 kartek (80 g/m 2 ) Panelu sterowania 9 Urządzenie wielofunkcyjne A4 5 szt.

4 Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni 50 str. / min. Prędkość w dupleksie A4 w czerni 40 str. / min. Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni 6 s. A4 40 stron / min. (A4, 200 dpi) , SMB, FTP TIFF, JPEG, PDF 2 GB / 250 GB HDD Standardowe interfejsy sieć LAN (IEEE b/g/n) Automatyczny podajnik dokumentów Dwustronny, 50 kartek g/m² Pojemność wejściowa papieru 500 kartek (80 g/m 2 ) Pojemność wyjścia papieru 500 kartek (80 g/m 2 ) Panelu sterowania 9 Urządzenie wielofunkcyjne A4 1 szt. Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni 50 str. / min. Prędkość w dupleksie A4 w czerni 40 str. / min. Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni 6 s. A4

5 40 stron / min. (A4, 200 dpi) , SMB, FTP, ODBC TIFF, JPEG, PDF, PDF OCR, DOCX, XLSX, CSV, HTML, TXT 2 GB / 250 GB HDD Standardowe interfejsy sieć LAN (IEEE b/g/n) Automatyczny podajnik dokumentów Dwustronny, 50 kartek g/m² Pojemność wejściowa papieru 500 kartek (80 g/m 2 ) Pojemność wyjścia papieru 500 kartek (80 g/m 2 ) Panelu sterowania 9 Urządzenie wielofunkcyjne A4 4 szt. Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni Prędkość w dupleksie A4 w czerni 20 str. / min. Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni 5 s. A4 30 stron / min. (A4, 200 dpi) , SMB, FTP TIFF, JPEG, PDF 2 GB / 250 GB HDD Standardowe interfejsy sieć LAN (IEEE b/g/n) Automatyczny podajnik dokumentów Dwustronny, 50 kartek

6 g/m² Pojemność wejściowa papieru 250 kartek (80 g/m 2 ) Pojemność wyjścia papieru 100 kartek (80 g/m 2 ) Panelu sterowania 9 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 1 szt. Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni / kolorze Prędkość druku / kopiowania A3 w czerni / kolorze 18 str. / min. Prędkość w dupleksie A4 w czerni / kolorze Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni 5 s. Czas pierwszej kopii / wydruku w kolorze 8 s dpi SRA3 80 stron / min. (A4, 200 dpi) , SMB, FTP, ODBC TIFF, JPEG, PDF, PDF OCR, DOCX, XLSX, CSV, RTF, TXT, HTML 4 GB / 250 GB HDD Interfejsy sieć LAN (IEEE b/g/n), USB, SD Automatyczny podajnik dokumentów Dwustronny, 100 kartek (80 g/m 2 ) g/m² w dupleksie g/m² Pojemność papieru wejściowa minimum 3 kasety kartek (80 g/m 2 ) Pojemność papieru wyjścia 500 kartek (80 g/m 2 ) 9

7 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 2 szt. Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni / kolorze Prędkość druku / kopiowania A3 w czerni / kolorze 18 str. / min. Prędkość w dupleksie A4 w czerni / kolorze Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni 5 s. Czas pierwszej kopii / wydruku w kolorze 8 s dpi SRA3 80 stron / min. (A4, 200 dpi) , SMB, FTP TIFF, JPEG, PDF 4 GB / 250 GB HDD Interfejsy sieć LAN (IEEE b/g/n), USB, SD Automatyczny podajnik dokumentów Dwustronny, 100 kartek (80 g/m 2 ) g/m² w dupleksie g/m² Pojemność papieru wejściowa minimum 3 kasety kartek (80 g/m 2 ) Pojemność papieru wyjścia 500 kartek (80 g/m 2 ) 9

8 Drukarka A4 4 szt. Prędkość druku / kopiowania A4 w czerni 40 str. / min. Prędkość w dupleksie A4 w czerni Czas pierwszej kopii / wydruku w czerni 5 s dpi Format wydruku A4 512 MB Interfejsy 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, g/m² Pojemność papieru wejściowa 500 kartek (80 g/m 2 ) Pojemność papieru wyjścia 100 kartek (80 g/m 2 ) Skaner kolorowy A3 1 szt. Technologia skanowania CIS Podawanie papieru Jednoprzebiegowy dwustronny podajnik dokumentów na 50 arkuszy, ręczne podawania na szybie g/m 2 Rozdzielczość optyczna Prędkość skanowania 100 obrazów / min. (A4, 200 dpi, kolor) Interfejs USB 2.0 / TWAIN Skanowanie do Folder (SMB), Format pliku PDF, PDF przeszukiwalny, TIFF, JPEG, PNG Sugerowana obciążalność dzienna stron Inne funkcje Usuwanie pustych stron, skanowanie dokumentów do 3 m, możliwość programowania parametrów skanowania i wysłanie pracy bezpośrednio ze skanera Wymiary maksymalne 600 x 500 x 200 mm Skaner kolorowy A4 3 szt. Technologia skanowania CIS Podawanie papieru Jednoprzebiegowy dwustronny podajnik dokumentów na 50 arkuszy, ręczne podawania na szybie g/m 2 Rozdzielczość Prędkość skanowania 30 obrazów / min. (A4, 200 dpi, kolor) Interfejs USB 2.0 Skanowanie do Folder (SMB), Format pliku PDF, PDF przeszukiwalny, TIFF, JPEG, PNG Sugerowana obciążalność miesięczna stron Inne funkcje Usuwanie pustych stron, skanowanie dokumentów do

9 Wymiary maksymalne 3 m, możliwość programowania parametrów skanowania i wysłanie pracy bezpośrednio ze skanera 460 x 350 x 350 mm Urządzenia wielofunkcyjne muszą posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych uchylny panel dotykowy, z możliwością personalizacji ekranu głównego oraz przypisywania skrótów do określonej funkcji. II. Urządzenia będące na wyposażeniu Zamawiającego, objęte serwisem pogwarancyjnym Nazwa urządzenia Liczba użytkowanych urządzeń Data rozpoczęcia użytkowania Brother MFC7440N r. III.Urządzenia będące na wyposażeniu Zamawiającego, nieobjęte serwisem pogwarancyjnym (będące własnością Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.) Nazwa urządzenia Liczba użytkowanych urządzeń Data rozpoczęcia użytkowania OKI B431DN r. OKI B r. IV. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej, dostarczania materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, szkoleń, gwarancji itp. Oferent zobowiązany jest do: 1. Wykonywania obsługi serwisowej urządzeń będących przedmiotem zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne ich działanie. 2. Podejmowania działań wynikających z obsługi serwisowej polegających na przeprowadzeniu ekspertyzy technicznej w siedzibie Zamawiającego i zakończeniu konserwacji/naprawy, w terminie nie dłuższym niż godzin (maksymalnie 24 h) od odebrania od Zamawiającego pisemnego, poprzez aplikację monitorującozarządzającą, lub telefonicznego (w godz. od 7.00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku) zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy urządzeń. 3. Dostarczenia wszelkich części zamiennych niezbędnych do naprawy. 4. Dostarczenia, zalecanych przez producenta sprzętu lub zewnętrznego serwisu pogwarancyjnego, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym papieru i oryginalnych bębnów oraz tonerów, niezbędnych do prawidłowego, nieprzerwanego działania urządzeń w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. 5. Użyczenia Zamawiającemu na cały czas trwania naprawy urządzenia zastępczego o tych samych lub nie gorszych parametrach, w przypadku gdy naprawa objętego umową urządzenia nie może zostać wykonana w terminie nie dłuższym niż godzin (maksymalnie 24 h) od momentu zgłoszenia awarii (urządzenie zastępcze musi zostać podłączone do sieci teleinformatycznej i skonfigurowane do bieżącej pracy przez Wykonawcę).

10 6. Przeszkolenia, w okresie trwania umowy, personelu Zamawiającego obsługującego urządzenia w dowolnym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (zakres szkolenia i liczba godzin przeznaczona na szkolenie jest określana przez Zamawiającego, bez żadnych dodatkowych limitów). 7. Zapewnienia wsparcia i rozwiązania problemów w zakresie funkcjonowania urządzeń w środowisku informatycznym. 8. Ustawienia parametrów wydruku w środowisku informatycznym Zamawiającego. 9. Instalacji wymaganego przez sprzęt oprogramowania, w celu zapewnienia wykorzystania wszystkich funkcji najmowanych urządzeń. 10. Konfiguracji dostępu do urządzeń, wraz z przypisaniem praw dostępu. 11. Rozliczania ilości wykonanych stron przez poszczególnych pracowników, na urządzeniach będących przedmiotem zamówienia. 12. Dokonania naprawy urządzeń we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia, po uprzednim dostarczeniu sprzętu zastępczego. 13. Zapewnienia gwarancji najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w trakcie trwania umowy. 14. Zapewnienia serwisu najmowanych urządzeń w trakcie trwania umowy. 15. Zapewnienia serwisu pogwarancyjnego dla urządzenia Brother MFC7440N, stanowiącego własność Zamawiającego, w czasie trwania umowy. 16. Zapewnienia ubezpieczenia najmowanych urządzeń w trakcie trwania umowy. Koszty wszystkich wyżej wymienionych czynności muszą zostać zawarte w ogólnej cenie oferty.