ZAPYTANIE OFERTOWE nr 26/03/TUT/2018. Dostawa farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity S.A.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 26/03/TUT/2018 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A z siedzibą w Warszawie ul. Aleje Jerozolimskie 142A zwany dalej Zamawiającym Zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: Dostawa farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity S.A. z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim pod nazwą postępowania: Dostawa farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść

2 pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity PKP Intercity S.A. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. Zamawiający wymaga złożenie oferty na materiały fabrycznie nowe. 5. Dostarczane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty dopuszczające je do obrotu oraz oznakowanie zgodne z obowiązującymi przepisami. 6. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się partiami na podstawie zamówień cząstkowych wystawianych jednostronnie przez Zamawiającego. Zamówienie uważa się za zrealizowane wówczas, gdy cała partia dostarczona jest w terminie wskazanym w zamówieniu. Dopuszcza się możliwość uzgodnienia minimalnej wielkości zamówienia. Wymagany termin dostawy częściowej 14dni kalendarzowych. Do każdej partii musi być dołączony dokument dostawy WZ oraz świadectwo 3.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia 120/2010 Zarządu PKP Intercity S.A (dotyczy farb i lakierów do taboru kolejowego), lub deklaracja zgodności 2.1 (dotyczy rozpuszczalników do taboru). 7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 6-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony towar. 8. Przedmiot umowy powinien być dostarczony w opakowaniu (z zabezpieczeniem) odpowiadającym właściwościom przedmiotu umowy i środkowi transportu oraz zabezpieczającym je przed uszkodzeniem. Koszt opakowania (zabezpieczenia) oraz ubezpieczenia przedmiotu dostawy aż do miejsca dostawy ponosi Oferent. 9. Opakowania muszą zostać oznaczone numerem zamówienia, nazwą produktu, nazwą producenta, terminem ważności, datą produkcji, numerem partii (jeżeli dotyczy). Zamawiający nie dopuszcza do łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. 10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wystawiał fakturę zbiorczo między pierwszym a piątym dniem miesiąca za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca. 11. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu oraz ewentualne opłaty ADR. Dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 13. Termin związania ofertą 60 dni. 14. W przypadku składania oferty na farby, lakiery i rozpuszczalniki Zamawiający może zażądać złożenia Kart Charakterystyki dla danego asortymentu. Karta charakterystyki powinna być sporządzona według 1907/2006/WE (REACH), 453/2010/WE, 2015/830/EU: 15. W karcie charakterystyki powinny znaleźć się następujące informacje : Identyfikacja substancji i identyfikacja dostawcy

3 Identyfikacja zagrożeń Informacja o składnikach Środki pierwszej pomocy Postępowanie w przypadku pożaru Postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska Postępowanie z substancjami i mieszaninami oraz ich magazynowanie Środki ochrony indywidualnej Właściwości fizyczne i chemiczne Stabilność chemiczna i reaktywność Informacje toksykologiczne Informacje ekologiczne Postepowanie z odpadami Informacje dotyczące transportu Informacje dotyczące przepisów prawnych 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia i miejsce są określone w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Dostawa materiałów nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 3. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania z możliwością jednorazowego wydłużenia okresu jej trwania o kolejne 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania wartości umowy. 4. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację całości przedmiotu zamówienia, jeżeli potrzeby Zamawiającego w tym zakresie będą mniejsze. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wynagrodzenie za zrealizowane dostawy będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4 Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych, których łączna wartość wynosiła co najmniej: ,00 zł netto dla Zadania ,00 zł netto dla Zdania ,00 zł netto dla Zadania ,00 zł netto dla zadania 4. Jeżeli Oferent w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wstępnych Oferent wykonał dostawy, o wartości nie niższej niż określonej powyżej. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. c) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), b) wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, Oferent zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych, których łączna wartość wynosiła co najmniej: ,00 zł netto dla Zadania ,00 zł netto dla Zdania ,00 zł netto dla Zadania , 00 zł netto dla Zadania 4. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. W przypadku dostaw wykonywanych należy wskazać wartość dotychczas zrealizowanych dostaw na dzień składania ofert. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie Wykonawcy Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o

5 obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostawy Zamawiający dopuszcza złożenie stosowanego oświadczenia. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty wstępnej metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, d. W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e. Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie, f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, g. Oferentów należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty, chyba ze wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkrecji w postępowaniu, h. Oferenta, który wykonywał bezpośrednie czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, i. Nie wniesiono wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w

6 stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem z postepowania. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, która: a) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c) zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów, f) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g) jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty merytorycznej: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia do godziny Oferta może być złożona w formie: 2.1. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142A Warszawa lub 2.2. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres edyta.pietak@intercity.pl 3. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i jednej kopercie wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie...

7 nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na Dostawę farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity Nie otwierać przed terminem roku godzina W przypadku składania oferty w formie elektronicznej należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 5. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 6. Do oferty, o której mowa w ust. 5 winien zostać dołączony: 6.1. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 5 i 5a do zapytania ofertowego Wykaz doświadczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiący załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego) 6.6. Karty charakterystyki farb, lakierów i rozpuszczalników. 7. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 8. W przypadku składania wraz z ofertą informacji / dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa. 9. Oferta wstępna handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego. 10. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 11. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

8 12. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być opatrzone napisem ZMIANA. 13. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 14. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem drogi elektronicznej, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia do godziny 10:00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Edyta Wrotek-Piętak ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, tel.: adres edyta.pietak@intercity.pl 10. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: 1) 1 etap postępowania - składanie ofert wstępnych (w części formalno-merytorycznej oraz handlowej) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, 2) 2 etap postępowania - składanie ofert (w zakresie handlowym) w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b na zasadach wskazanych w ust. 2, albo owo w formie oferty ostatecznej z zastrzeżeniem pkt. 3. Decyzję w jakiej formie prowadzony będzie etap 2 postępowania podejmuje Zamawiający po rozpatrzeniu ofert wstępnych. 2. Do licytacji elektronicznej dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki merytoryczne i formalne). Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej.

9 Minimalne postąpienie: do 2% najniższej złożonej oferty wstępnej. Przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta określa Regulamin aukcji. stanowiący ząłącznik nr 8 do zapytania ofertowego. Złożenie ofety jest jednoznaczne z akceptacją treści Regulamin aukcji. Zamawiajacy ma prawo do zamknięcia, unieważnienia przeprowadzonej licytacji w całosci lub cześci bez podania przyczyny oraz powtórnie przeprowadzić etap licytacji elektronicznej. W przypadku, gdyby wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie, mailowo, lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę ( etap licytacji/ negocjacji ), wybraną wg. zasad wskazanych w pkt Kryteria oceny wstępnych -ofert handlowych: 1) Cena 100,00 pkt. W kryterium ceny dostawy (Co), najtańsza oferta otrzyma 100,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *100,00 4. Kryteria oceny ofert ostatecznych (wyboru ofert w 2 etapie - licytacja / negocjacje) : Cena oferty ostatecznej 100 pkt. W kryterium ceny ofertowej (C), najtańsza oferta otrzyma 100 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną * Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest po uwagę ocena handlowa z 2 etapu postepowania (licytacji/ negocjacji). 11. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 12. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w Rozdziale 9 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów.

10 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 13. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Formularz cenowy, Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 5a Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia, Załącznik nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 8 Regulamin licytacji Załącznik nr 9 Załącznik nr 1 do zarządzenia 120/2010 Zarządu PKP Intercity S.A. Procedura wykonywania odbiorów technicznych, stosowania znaków odbiorczych i wydawania Świadectwa Zgodności w PKP Intercity S.A Z poważaniem Edyta Wrotek-Piętak

11 Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 m-ce Zadanie Emalia poliuretanowa ogólnego zastosowania szara kamienna l Farba antykorozyjna HAMMERITE 1L opk Farba chlorokauczukowa (kolory zostaną podane w zamówieniach częściowych) l Farba emulsyjna biała 10L opk Farba ftalowa/alkidowa RAL 3020 l Farba ftalowa/alkidowa RAL 7015 l Farba ftalowa/alkidowa RAL 7035 połysk l Farba ftalowa/alkidowa RAL 7040 półmat l Farba ftalowa/alkidowa RAL 9010 l Farba ftalowa/alkidowa RAL 9040 l Farba olejna biała 800ml opk Farba olejna czarna 800ml opk Farba olejna czerwona 800ml opk Farba olejna niebieska 1L l Farba olejna szara 1L l Farba olejna zielona 0,9L opk Farba podkładowa 1L l Farba poliuretanowa do gruntowania 1L l Farba poliuretanowa RAL L l Farba poliuretanowa RAL L l Farba poliuretanowa RAL L l Farba w aerozolu (spray) różne kolory opk Farba w aerozolu biała (spray) RAL 9010 opk Farba w aerozolu czarna (spray) RAL 9005 opk Farba w aerozolu czerwona (spray) RAL 3002 szt Farba w aerozolu pomarańcz (spray) RAL 1003 szt Farba w aerozolu szara (spray) RAL 7000 szt Farba w aerozolu szmaragdowa (spray) RAL 5002 szt Farba w aerozolu zielona (spray) RAL 6032 szt Farba w aerozolu żółta (spray) RAL 1023 szt Lakier bezbarwny 0,5L opk Farba emulsyjna kolor 10L opk 1358

12 Farba olejna niebieska 1L l Farba poloplast PY czerwona l Farba poloplast PY czarna l Farba drogowa Lablador (biała) op. 30l opk Farba drogowa Lablador (czerwona) op. 30l opk Farba olejna pomarańczowa RAL2004 l Farba olejna żółta RAL1023 l Farba w aerozolu zielona (spray) RAL 6018 op 400ml opk 160 Zadanie 2 Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 mce Pigment do farby emulsyjnej 80ml opk Rozcienczalnik do farb chemoutwardzalnych 5L opk Rozcienczalnik do wyrobów ftalowych l Rozcienczalnik do wyrobów poliuretanowych l Rozcieńczalnik do bazy 1L tak, 1L l Rozcieńczalnik RC01,16-RC01/05,opak.5l. opk Rozpuszczalnik A 90 H (aerozol) aerozol 650ml szt 34 Zadanie 3 Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 mce Folia malarska 4mx5m szt Kratka malarska szt Pędzel malarski okrągły 30mm szt Pędzel malarski płaski 20 mm szt Pędzel malarski płaski 30mm szt Pędzel malarski płaski angielski szer mm szt Pędzel malarski płaski angielski szer mm szt Pędzel malarski płaski angielski szer.pow. 80mm opr.tw.szt szt Pędzel malarski płaski kaloryfer.szer mm opr.drewn. szt Pędzel malarski płaski kaloryfer.szer mm opr.drewn. szt Pędzel malarski płaski kaloryfer.szer mm opr.drewn szt 720

13 Taśma papierowa żółta malarska szerokość 25 mm szt Taśma papierowa żółta malarska szerokość 36 mm szt Taśma papierowa żółta malarska szerokość 48 mm szt Teleskop do malowania szt Wałek malarski różne rozmiary szerokość 8 cm szt Wałek malarski różne rozmiary szerokość 16 cm szt Wałek malarski różne rozmiary szerokość 25 cm szt Wałek poliamidowy średnica 20mm szt Wałek poliamidowy średnica 25mm szt Wkładka do kuwety szer. 18cm szt Wkładka do kuwety szer. 25cm szt 120 Zadanie 4 Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 mce Podkład epoksydowy EPOXY PRIMER PC293 kg Utwardzacz do epoksydu HPC150 kg Rozcieńczalnik do epoksydu THPC86 l Podkład akrylowy szary wypełniający PCFX13 l Utwardzacz szybki HPC009 l Rozcieńczalnik THPC16 l Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (RAL 5002) l Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (RAL 7001) l Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (RAL 9003) l Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (NCS S2020 R80B) l Lakier bezbarwny a właściwościami antygraffiti PC03 l Zmywacz antysilikonowy CPC029 l Lakier alkidowy PCVSO (RAL 7015) l Lakier alkidowy PCVSR (RAL 7035) połysk l Lakier alkidowy PCVSO (RAL 9010) l Lakier alkidowy PCVSO (RAL 7040) półmat l Rozcieńczalnik do produktów alkidowych / syntetycznych THPC3 l 600

14 Utwardzacz standartowy HPC070 l Podkład trawienny PC499.S l Rozcieńczalnik reaktywny THPC115 l 24 Lakier bazowy pastelowy PCV BOB (RAL 2004) l Farba poliuretanowa NCS S2020 R80B l Utwardzacz do lakierów bezbarwnych 993.MS5 l Rozcieńczalnik do lakierów bezbarwnych l Lakier bezbarwny antygraffiti l Rozcieńczalnik do alkidów 085.F l Rozcieńczalnik l Utwardzacz l Podkład wypełniający l Rozcieńczalnik do produktów epoksydowych l Utwardzacz do podkładu epoksydowego l Podkład epoksydowy l 24

15 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 Do Zapytania Ofertowego 26/03/TUT/2018 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na Dostawa farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity.(nr postępowania 26/03/TUT/2018). My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym na zadania.. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 60 dni od terminu składania ofert, 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny niezbędny do wykonania zamówienia,

16 6) deklarujemy, że oferowane farby i artykuły malarskie są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. 7) zapoznaliśmy się ze wzorem Regulaminu licytacji i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku zakwalifikowania nas do 2 etapu postępowania przystąpimy do licytacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: ) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/

17 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 26/03/TUT/2018 (pieczęć Oferenta) Formularz wstępnej oferty handlowej PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity, nr 26/03/TUT/2018 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: Wartość zadania 1. zl netto (słownie.),.zł brutto (słownie.) Wartość zadania 2 zł netto (słownie.),.zł brutto (słownie ) Wartość zadania 3..zł netto (słownie ),.. zł brutto (słownie ) Wartość zadania 4.. zł netto (słownie), zł brutto (słownie ). (wartość należy przenieść z tabeli znajdującej się poniżej) Oferta zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/

18 18 / 34

19 Oferta szczegółowa Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 mce Zadanie 1 Emalia poliuretanowa og.stos.szara kamienna l Farba antykorozyjna HAMMERITE 1L opk Farba chlorokauczukowa (kolory zostaną podane w zamówieniach częściowych) l Farba emulsyjna biała 10L opk Farba ftalowa/alkidowa RAL 3020 l Farba ftalowa/alkidowa RAL 7015 l Farba ftalowa/alkidowa RAL 7035 połysk l Farba ftalowa/alkidowa RAL 7040 półmat l Farba ftalowa/alkidowa RAL 9010 l Farba ftalowa/alkidowa RAL 9040 l Farba olejna biała 800ml opk Farba olejna czarna 800ml opk 600 Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] Termin dostawy Okres gwarancji

20 Farba olejna czerwona 800ml opk Farba olejna niebieska 1L l Farba olejna szara 1L l Farba olejna zielona 0,9L opk Farba podkładowa 1L l Farba poliuretanowa do gruntowania 1L l Farba poliuretanowa RAL L l Farba poliuretanowa RAL L l Farba poliuretanowa RAL L l Farba w aerozolu (spray) różne kolory opk Farba w aerozolu biała (spray) RAL 9010 opk Farba w aerozolu czarna (spray) RAL 9005 opk Farba w aerozolu czerwona (spray) RAL 3002 szt 200 Farba w aerozolu pomarańcz (spray) RAL 1003 szt Farba w aerozolu szara (spray) RAL 7000 szt / 34

21 Farba w aerozolu szmaragdowa (spray) RAL 5002 szt Farba w aerozolu zielona (spray) RAL 6032 szt Farba w aerozolu żółta (spray) RAL 1023 szt Lakier bezbarwny 0,5L opk Farba emulsyjna kolor 10L opk Farba olejna niebieska 1L l Farba poloplast PY czerwona l Farba poloplast PY czarna l Farba drogowa Lablador (biała) op. 30l opk Farba drogowa Lablador (czerwona) op. 30l opk Farba olejna pomarańczowa RAL2004 l Farba olejna żółta RAL1023 l Farba w aerozolu zielona (spray) RAL 6018 op 400ml opk 160 Podsumowanie zadania 1 Zadanie 2 21 / 34

22 Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 mce Pigment do farby emulsyjnej 80ml opk Rozcienczalnik do farb chemoutwardzalnych 5L opk Rozcienczalnik do wyrobów ftalowych l Rozcienczalnik do wyrobów poliuretanowych l Rozcieńczalnik do bazy 1L tak, 1L l Rozcieńczalnik RC01,16-RC01/05,opak.5l. opk Rozpuszczalnik A 90 H (aerozol) aerozol 650ml szt 34 Podsumowanie zadania 2 Zadanie 3 Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] Okres Termin dostawy gwarancji Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 mce Folia malarska 4mx5m szt Kratka malarska szt Pędzel malarski okrągły 30mm szt Pędzel malarski płaski 20 mm szt 100 Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] Okres Termin dostawy gwarancji 22 / 34

23 Pędzel malarski płaski 30mm szt Pędzel malarski płaski angielski szer mm szt 1000 Pędzel malarski płaski angielski szer mm szt 400 Pędzel malarski płaski angielski szer.pow. 80mm opr.tw.szt szt 60 Pędzel malarski płaski kaloryfer.szer mm opr.drewn. szt 1200 Pędzel malarski płaski kaloryfer.szer mm opr.drewn. szt 300 Pędzel malarski płaski kaloryfer.szer mm opr.drewn szt 720 Taśma papierowa żółta malarska szerokość 25 mm szt 2000 Taśma papierowa żółta malarska szerokość 36 mm szt 2000 Taśma papierowa żółta malarska szerokość 48 mm szt Teleskop do malowania szt Wałek malarski różne rozmiary szerokość 8 cm szt 90 Wałek malarski różne rozmiary szerokość 16 cm szt 90 Wałek malarski różne rozmiary szerokość 25 cm szt / 34

24 Wałek poliamidowy średnica 20mm szt Wałek poliamidowy średnica 25mm szt Wkładka do kuwety szer. 18cm szt Wkładka do kuwety szer. 25cm szt 120 Podsumowanie zadania 3 Zadanie 4 Indeks Opis indeksu JM Ilość 24 mce Podkład epoksydowy EPOXY PRIMER PC293 kg Utwardzacz do epoksydu HPC150 kg Rozcieńczalnik do epoksydu THPC86 l Podkład akrylowy szary wypełniający PCFX13 l Utwardzacz szybki HPC009 l Rozcieńczalnik THPC16 l Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (RAL 5002) l 168 Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (RAL 7001) l 168 Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] Termin dostawy Okres gwarancji 24 / 34

25 Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (RAL 9003) l 60 Lakier bazowy pastelowy PCVBOP (NCS S2020 R80B) l 120 Lakier bezbarwny a właściwościami antygraffiti PC03 l Zmywacz antysilikonowy CPC029 l Lakier alkidowy PCVSO (RAL 7015) l Lakier alkidowy PCVSR (RAL 7035) połysk l Lakier alkidowy PCVSO (RAL 9010) l Lakier alkidowy PCVSO (RAL 7040) półmat l Rozcieńczalnik do produktów alkidowych / syntetycznych THPC3 l Utwardzacz standartowy HPC070 l Podkład trawienny PC499.S l Rozcieńczalnik reaktywny THPC115 l 24 Lakier bazowy pastelowy PCV BOB (RAL 2004) l Farba poliuretanowa NCS S2020 R80B l Utwardzacz do lakierów bezbarwnych 993.MS5 l / 34

26 Rozcieńczalnik do lakierów bezbarwnych l Lakier bezbarwny antygraffiti l Rozcieńczalnik do alkidów 085.F l Rozcieńczalnik l Utwardzacz l Podkład wypełniający l Rozcieńczalnik do produktów epoksydowych l Utwardzacz do podkładu epoksydowego l Podkład epoksydowy l 24 Podsumowanie zadania 4 26 / 34

27 /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/

28 Załącznik nr 4 - Wzór umowy

29 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 26/03/TUT/2018 (pieczątka Oferenta) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania na dostawy farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity (nr postępowania 26/03/TUT/2018) oświadczam(y) 1, iż: 1. posiadamy uprawnia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadamy wiedzy i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia; 1 W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie może złożyć reprezentant tych Oferentów

30 Załącznik nr 5a do Zapytania Ofertowego nr 26/03/TUT/2018 (pieczątka Oferenta) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do postępowania na dostawę dostawy farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity.(nr postępowania 26/03/TUT/2018) oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania 2. 2 W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich z osobna. 30 / 34

31 Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia do Zapytania Ofertowego nr 26/03/TUT/2018 Przystępując do udziału w Zapytaniu ofertowym na dostawy farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity (nr postępowania 26/03/TUT/2018) w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Termin realizacji Lp. Asortyment Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do usług zrealizowanych., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 31 / 34

32 Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 26/03/TUT/2018 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Przystępując do udziału w Zapytaniu ofertowym dostawy farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity S.A.(nr postępowania 26/03/TUT/2018), w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y) oświadczamy, że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) * należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) z następującym/mi Wykonawcą/ami: (miejscowość), dnia.. r. 32 / 34

33 *niepotrzebne skreślić Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego nr 26/03/TUT/2018 REGULAMIN Licytacji Elektronicznej na dostawy dostawy farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity S.A.(nr postępowania 26/03/TUT/2018) Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Licytacja; 2. Operator eb2b; 3. Oferent podmiot korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https w ramach internetowej aplikacji licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden parametr podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji dotyczącej dostawy farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity S.A.(nr postępowania 26/03/TUT/2018) 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana przy pomocy Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego szczegółowy opis jest dostępny pod adresem 2. Zalogowanie się do systemu eb2b wyraża akceptację regulaminu licytacji. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do dalszego postępowania zgodnie zapytaniem ofertowym nr 26/03/TUT/2018 Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest cenami, podanymi przez niego podczas Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych. 33 / 34

34 3. Organizator może odwołać licytację, a także ją zamknąć (w części lub w całości) bez wyboru oferty, bez podania przyczyny. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest dostawa farb i artykułów malarskich do taboru i zapleczy technicznych PKP Intercity S.A. Po Licytacji należy przesłać niezwłocznie ofertę szczegółową dla części zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego z adnotacją po licytacji. 5. Termin i czas trwania Licytacji 1. Termin licytacji: Licytacja elektroniczna odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 15 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną będzie wartość netto zadania. Wartość wywoławcza dla pozycji zostanie określona w systemie 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej; 2) wartość własnej oferty. 3. Zamawiający podaje ceny wywoławcze w Licytacji. 4. Minimalny skok licytacyjny: podany na platformie eb2b 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 34 / 34