Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Strona1 Lublin, 31 marca 2014 Zapytanie ofertowe nr 3/2014 dotyczące zaprojektowania i wykonania materiałów szkoleniowych oraz wydruku broszur w ramach projektu pt. Dobre kadry szansą na innowacje Szanowni Państwo, W związku z przyznaniem przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dofinansowania na realizację projektu Dobre kadry szansą na innowacje (nr umowy: UDA-POKL /12) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie zamówienia w zakresie przedstawionym w zapytaniu ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION ul. Dolna Panny Marii Lublin II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późń. zm.). Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych. Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów w PO KL. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zaprojektowanie i wykonanie materiałów szkoleniowych dla Uczestników projektu oraz ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego w ilościach i rodzajach wskazanych poniżej (Kody ze słownika CPV: Różny sprzęt i artykuły biurowe, Usługi drukowania i dostawy, Usługi składu, Usługi drukowania i dystrybucji, Usługi projektów graficznych), 2) zaprojektowanie i wydruk broszur dotyczących projektu Dobre kadry szansą na innowacje oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w ilości i rodzaju wskazanym poniżej (Kod ze słownika CPV: Usługi drukowania i dostawy, Usługi projektów graficznych). 2. W skład materiałów szkoleniowych wchodzi 720 kompletów, posiadających grafikę zaakceptowaną przez Zamawiającego, składających się z: segregatora, notesu, zestawu piśmienniczego

2 Strona2 - długopis i ołówek, wydrukowanych materiałów szkoleniowych w formie skryptu oraz zaświadczeń o ukończeniu szkoleń. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały szkoleniowe były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia był oznaczony w sposób wskazany dla każdego rodzaju materiału, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Księgą wzorów materiałów promocyjno informacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Usługa druku broszur będzie obejmowała: przygotowanie projektu, skład i druk zgodnie z wytycznymi 6. Terminy dostaw przedmiotu zmówienia są następujące: a) do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy dla części I zamówienia - dotyczy segregatorów, notesów i zestawu piśmienniczego oraz cyklicznie dotyczy wydruku materiałów szkoleniowych w formie skryptów, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. b) do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy dla części II zamówienia. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Cześć 1 Segregator 1) Ilość: 720 szt. 2) Format: A4. 3) Kolor: kolorystyka 4+0 wraz z projektem graficznym. 4) Grzbiet: 3,5 cm. 5) Mechanizm: dwuringowy. 6) Okleina Wewnętrzna: biała wklejka. 7) Rodzaj nadruku: pełny kolor 4+0, umieszczony na segregatorze, wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1. Projekt nadruku musi zostać zaakceptowany przez 8) Opakowanie - dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. 9) Wykonawca dostarczy Przedmiot Zamówienia transportem własnym i na własny koszt do siedziby Notes 1) Ilość: 720 szt. 2) Format: A5. 3) Wymiary: 21 x 14 x 2 cm. 4) Opis: 96 stron w kratkę, klejony, okładka: skóropodobna jednolita/ papierowa, 5) Kolor: czarny. 6) Papier: biały, papier offset 90 gr/m 2, białość papieru najwyższa (5 gwiazdek lub inny rodzaj oznaczenia smybolizujący najwyższą jakość). 7) Rodzaj nadruku: 1 kolor, umieszczony na notesie, wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1. Projekt nadruku musi zostać zaakceptowany przez

3 Strona3 8) Opakowanie: dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. 9) Wykonawca dostarczy Przedmiot Zamówienia transportem własnym i na własny koszt do siedziby Zestaw piśmienniczy w etui składający się z aluminiowego przyciskanego długopisu oraz automatycznego ołówka 1) Ilość: 720 szt. 2) Materiał - etui: z ekoskóry. 3) Materiał długopis i ołówek: aluminiowy, przyciskany długopis i automatyczny ołówek. 4) Kolor etui, długopisu i ołówka: biały. 5) Wymiary etui: 17 x 4,5 x 1,5 cm. 6) Rodzaj wkładu: niebieski. 10) Rodzaj nadruku: 1 kolor, umieszczony na długopisie i ołówku, wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1. Projekt nadruku musi zostać zaakceptowany przez 7) Opakowanie - dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. 8) Wykonawca dostarczy Przedmiot Zamówienia transportem własnym i na własny koszt do siedziby Wydruk materiałów szkoleniowych: 1) Wydruk materiałów szkoleniowych dla Uczestnikow Projektu na podstawie dostarczonego materiału przez 2) Liczba egzemplarzy: 720 sztuk 3) Format: A4, wydruk w kolorze, dwustronny. 4) Wydruk materiałów - po 20 egzemplarzy jednego rodzaju. W ramach projektu będzie zrealizowanych 36 różnych tematów szkoleniowych (36 grup 20 osobowych.) 5) Szacowana liczba stron każdego z materiału: maximum 300 stron. 6) Materiał: grubość papieru 120 gr/m 2, satynowy, białość papieru najwyższa (5 gwiazdek lub inny rodzaj oznaczenia symbolizujący najwyższą jakość). 7) Każdy komplet ma być trwale spięty w mechanizm skoroszytowy wąsy, przód przeźroczysty, tył kartonowy, przedziurkowany na 2 ringi (z możliwością wpiecia do segregatora). 8) Zamawiający nie zna dokładnej liczby stron materiałow szkoleniowych na dzień ogłoszenia zamowienia. Prosi jednak Wykonawcow o uwzględnienie ceny, mająć na uwadze, iż przewidzianych jest 720 sztuk materiałow szkoleniowych, gdzie maksymalna ilość stron materiałów wynosi ) Zamówienie będzie realizowane cyklicznie od dnia podpisania umowy do r. 10) Materiały szkoleniowe do wydruku każdorazowo będą dostarczane do wykonawcy w wersji elektronicznej w wersji PDF-u na 7 dni przed planowanym szkoleniem. Wykonawca dostarczy wydrukowane materiały na 3 dni przed planowanym szkoleniem do siedziby 11) Opakowanie - dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. 12) Wykonawca dostarczy Przedmiot Zamówienia transportem własnym i na własny koszt do siedziby

4 Strona4 Wydruk zaświadczeń dla Uczestników Projektu o ukończeniu szkolenia 1) Opracowanie graficzne, wykonanie i nadruk zaświadczeń. Wzory zaświadczeń muszą zostać zaakceptowane przez 2) Nakład: 1440 sztuk (720 sztuk na szkolenia stacjonarne sztuk na szkolenia elearningowe). 3) Format A4, papier kredowy mat, grubość papieru 250 gr/m 2, satynowy, białość papieru najwyższa (5 gwiazdek lub inny rodzaj oznaczenia symbolizujący najwyższą jakość). 4) Druk dwustronny, kolorowy. 5) Zakres zmiennych danych/pól: imię, nazwisko, tytuł szkolenia, cel szkolenia, nr zaświadczenia oraz program szkolenia zostaną dostarczone każdorazowo do wykonawcy w wersji elektronicznej w wersji PDF-u na 7 dni przed planowanym szkoleniem. 6) Dane osobowe zawarte w plikach do druku zostaną przekazane Wykonawcy z zachowaniem wszelkich procedur związanych z ochroną danych osobowych. 7) Każdy komplet materiałow szkoleniowych będzie zawierał po 2 zaświadczenia o ukończonym szkoleniu: jedno zaświadczenie o ukończonym szkoleniu stacjonarnym, drugie zaświadczenie o ukończonym szkoleniu elarningowym. 8) Wykonawca dostarczy wydrukowane zaświadczenia na 3 dni przed planowanym szkoleniem do siedziby 9) Opakowanie - dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. 10) Wykonawca dostarczy Przedmiot Zamówienia transportem własnym i na własny koszt do siedziby 11) Zamówienie będzie realizowane cyklicznie od dnia podpisania umowy do r. Cześć 2 Zaprojektowanie i wydruk broszur dotyczących projektu Dobre kadry szansą na innowacje 1) Ilość: 2500 szt. 2) Specyfikacja wydruku: format A4, składany do A5, wielkość 210x297 mm do 148x210 mm, papier kreda, błysk 135g/m 2, kreda mat, pełny kolor 4/4, druk offsetowy 4+4, uszlachetnienie lakier depresyjny. 3) Projekt graficzny musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez 4) Opakowanie: dostarczenie w pudełku, zabezpieczonym przed zniszczeniem. 5) Wykonawca dostarczy Przedmiot Zamówienia transportem własnym i na własny koszt do siedziby IV. OFERTY CZĘŚCIOWE: Dopuszcza się możliwość złożenia ofert częściowych w zakresie podziału na część 1 lub 2 zamówienia. V. WARUNKI NIEZBĘDNE DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ:

5 Strona5 Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. KRYTERIA WYBORU OFERT: 1. Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów (w tym braku powiązań osobowych i kapitałowych), przy wyborze oferty będziemy się kierować kryterium 100% cena. 2. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Ceną podlegającą ocenie jest wartość brutto oferty. Cenę oferty stanowi łączna wartość brutto za realizację usługi. 3. Punkty przyznawane za kryterium 100% cena będą liczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 100 Cena brutto ocenianej oferty 4. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. Po zakończeniu procedury oceny ofert Zamawiający wyśle informację owo o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERANTAMI

6 Strona6 Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami została upoważniona: p. Katarzyna Ruczkowska, projekty@orylion.pl, tel. 81/ VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy z Wykonawcą. IX. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym. 5. Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty. 8. Składana oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 9. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 10. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 11. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści po upływie terminu składania ofert. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. 13. Formularz zapytania wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Fundacji Promocji Edukacyjnej Orylion Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia oraz podpis Wykonawcy. 15. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej lub elektronicznej na adres projekty@orylion.pl lub dostarczona osobiście na adres: Fundacja Promocji Edukacyjnej Orylion - ul. Dolna Panny Marii 56, Lublin do dnia roku do godz (liczy się data wpływu). 16. Oferty składane osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej powinny być złożone, w zamkniętej kopercie opisanej wg poniższego wzoru. Koperta powinna być opatrzona pieczęcią firmową i być opisana w następujący sposób: Oferta dotycząca zaprojektowania i wykonania

7 Strona7 materiałów szkoleniowych oraz zaprojektowania i wydruku broszur w ramach projektu Dobre kadry szansą na innowacje. 17. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 18. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 19. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostarczonego przedmiotu zamówienia w przypadku wadliwego towaru, a także towaru niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 20. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówienie wolne od wad w okresie 3 dni roboczych od momentu poinformowania Wykonawcy o wykrytych wadach. 21. Płatność za usługę zrealizowana będzie po zakończeniu usługi i podpisaniu Protokołu zdawczoodbiorczego w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 22. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Dobre kadry szansą na innowacje. X. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania postępowania, unieważnienia go, w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty 3. Wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia ZAŁĄCZNIKI: 1) Wytyczne do opracowania graficznego materiałów szkoleniowych. 2) Formularz oferty.

8 Strona8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/2014 Wytyczne do opracowania graficznego Opracowanie graficzne powinno zawierać co najmniej poniższe informacje: 1) Segregator: nazwę projektu Dobre kadry szansą na innowacje loga: Program Operacyjny Kapitału Ludzki, Unia Europejska, PARP informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego loga lidera projektu i partnera projektu 2) Notes nazwę projektu: Dobre kadry szansą na innowacje loga: Program Operacyjny Kapitału Ludzki, Unia Europejska, PARP informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3) Zestaw piśmienniczy - na długopisie i ołówku monochromatyczne loga: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Unia Europejska