GALACTICA. Ponad 10 lat tworzymy aplikacje wspomagające procesy biznesowe. GALACTICA to ludzie. Klienci nas lubią, ponieważ zależy nam na ich sukcesie

Transkrypt

1 GALACTICA GALACTICA to ludzie. Ludzie, którzy tworzą zespół kompetentnych specjalistów- posiadają odpowiednie kwalifikacje i duże doświadczenie. Wszyscy nasi pracownicy posiadają minimum pięcioletnie doświadczenie w branży informatycznej. Programiści i projektanci systemów informatycznych w trakcie swojej dotychczasowej kariery zawodowej brali udział w tworzeniu aplikacji dla najbardziej znanych polskich firm. Jesteśmy członkiem programu Microsoft EMPOWER skierowanego do niezależnych producentów oprogramowania. Dzięki temu przy tworzeniu i rozwijaniu naszych produktów korzystamy z najnowszych narzędzi programistycznych Microsoft. Mogą mieć Państwo pewność, że wybierając nasze rozwiązania wybieracie najnowszą technologię. Tworzymy oprogramowanie stworzone przy wykorzystaniu najnowszych technologii firmy Microsoft:.NET i.net2. Nasze systemy mogą pracować z dowolnymi bazami danych, przykładowo: MS SQL Server 2000, 2005, 2008, Oracle i inne. Interfejs użytkownika obsługiwany jest przez dowolną przeglądarkę internetową. Nasze systemy są przez nas stale pielęgnowane i rozwijane. Każdy Klient otrzymuje od nas roczną polisę serwisową, w ramach której wprowadzamy modyfikacje w zakupionym przez niego systemie informatycznym. Jeśli modyfikacje są zgodne z linią rozwoju produktu robimy to bez żadnych dodatkowych kosztów. Ponad 10 lat tworzymy aplikacje wspomagające procesy biznesowe Klienci nas lubią, ponieważ zależy nam na ich sukcesie Proponujemy atrakcyjne ceny Ludzie, którzy potrafią doradzić, stworzyć i wdrożyć dopasowane rozwiązania informatyczne. Naszym Klientom dostarczamy nowoczesne i innowacyjne rozwiązania informatyczne, które pozwalają im na realizację ambitnych celów biznesowych. Nasze systemy pozwalają na ograniczenie kosztów w firmie, zwiększenie zysków i usprawnienie przebiegu procesów biznesowych. Nasze aplikacje łączą w sobie maksimum ergonomii - są instalowane na jednym, centralnym komputerze - serwerze, a żeby z nich korzystać wystarczy dowolny komputer posiadający podłączenie do Internetu. Dzięki temu Klient ma dostęp do niezbędnych mu danych praktycznie zawsze i wszędzie - z dowolnego miejsca na Ziemi, przez 24 godziny na dobę. Zależy nam na tym, by Klient dzięki wdrożeniu naszych rozwiązań informatycznych osiągnął sukces. Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie, dostosowując samą aplikację jak i tryb wdrożenia do wymagań i specyfiki danego Klienta. Ludzie, którzy są komunikatywni i po ludzku życzliwi. Walczymy z mitem niekomunikatywnych informatyków. Zależy nam na jak najlepszym kontakcie z rzeczywistymi użytkownikami naszych produktów. Mogą Państwo być pewni, że wszystkie zagadnienia informatyczne przedstawimy w sposób jasny i klarowny, bez zbędnych specjalistycznych terminów i niezrozumiałych skrótów. Galactica Sp. j. ul. Gajowa 99, Bydgoszcz Tel , kontakt@galactica.pl.

2 GALACTICA GALACTICA to produkt informatyczny Systemy przyjazne firmie, użytkownikom i służbom informatycznym GALACTICA to system aplikacji wspomagających pracę dowolnego przedsiębiorstwa. GALACTICA to oprogramowanie skrojone na miarę potrzeb przedsiębiorstwa. Rozwiązania branżowe Wspomaganie procesów Rozwiązania dedykowane Portale korporacyjne Systemy dopasowane do potrzeb firmy, ale także do indywidualnych potrzeb ich rzeczywistych użytkowników. Oprócz wysokich walorów technologicznych i użytkowych nasze systemy wyróżniają się wyjątkowym interfejsem graficznym, a także szeregiem dodatkowych udogodnień, niezwiązanych bezpośrednio z merytoryczną częścią aplikacji, przykładowo: wbudowana elektroniczna tablica, na której użytkownik może umieścić własne notatki lub przypomnienia, komunikatory umożliwiające dialog między użytkownikami naszych systemów i pełną komunikację między rozproszonym terytorialnie zespołem pracowników. W centrum naszego zainteresowania jest człowiek. Tworzone przez nas oprogramowanie jest jedynie narzędziem, dzięki któremu wykonywana przez niego praca jest bardziej efektywna, mniej monotonna i mniej czasochłonna. Dążymy do tego, by po wdrożeniu systemu użytkownik stwierdził, że oprogramowanie ułatwia mu pracę. To właśnie odróżnia nas od konkurencji - dbamy, by system był przyjazny dla osób, które z nim będą pracować, na co dzień. Pamiętamy również o informatykach - opieka nad naszym oprogramowaniem wymaga jedynie minimalnych nakładów pracy z ich strony. Systemy są instalowane na serwerze i to właśnie tam dokonywane są wszelkie modyfikacje, serwis i upgrade y. Nie ma konieczności instalowania jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania na stacjach klienckich. Wystarczy przeglądarka internetowa, która jest standardowo instalowana wraz z systemem operacyjnym. Na każdy nasz system Klient otrzymuje roczną gwarancję, wliczoną w cenę zakupu aplikacji, więc przez okrągły rok, informatycy firmowi z każdym zapytaniem mogą się zwracać bezpośrednio do nas. Nie są pozostawieni sami sobie - mają pełen support z naszej strony. GALACTICA to usługi Outsourcing Outsourcing informatyczny polega na świadczeniu usług o charakterze informatycznym dla podmiotów gospodarczych w czasie kiedy są one niezbędne. Świadczymy usługi w zakresie: obsługi baz danych, obsługi archiwizacji i backupu danych, obsługi stacji roboczych, obsługi sfery oprogramowania, outsourcingu sieci WAN (oferujemy monitoring łącza internetowego, zabezpieczenie przed ruchem niepożądanym). Outsourcing Szkolenia Wdrożenia Serwis Szkolenia Posiadamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z obsługi systemów informatycznych. Do systemów informatycznych sprzedawanych przez naszą firmę oferujemy szkolenia dla użytkowników o różnym stopniu zaawansowania umiejętności informatycznych. Wdrożenia Wdrożenie systemu jest kluczowym elementem związanym z zakupem oprogramowania dla potrzeb firmy. Jednocześnie jest to element bardzo krytyczny, którego ewentualne niepowodzenie decyduje o nieudanej inwestycji. W Galactica przywiązujemy szczególną uwagę do procesu wdrażania systemu i dlatego każde wdrożenie kończymy z sukcesem. Główne nasze atuty wpływające na jakość wdrożeń to odpowiednio przeprowadzona analiza wstępna oraz duża elastyczność naszego zespołu a także rozwiązań jakie tworzymy. Serwis Oferujemy serwis naszych rozwiązań. Na każdym etapie procesu wdrożenia nasz serwis świadczony jest z odpowiednią gotowością. W przypadku rozwiązań dedykowanych oraz rozwiązań o dużym poziomie krytyczności świadczymy serwis 24/7, czyli 24 godziny na dobę oraz 7 dni w tygodniu. Galactica Sp. j. ul. Gajowa 99, Bydgoszcz Tel , kontakt@galactica.pl.

3 GALACTICA Libra GALACTICA LIBRA Galactica Libra jest internetowym systemem działającym przez przeglądarkę internetową. Dzięki Galactica Libra można nie tylko zgromadzić wszystkie procesy rekrutacyjne, kompetencyjne czy szkoleniowe w jednym systemie ale także aktywnie zintegrować wszystkich pracowników, włączyć w aktywne uczestnictwo i nadzorować ich działania. Architektura systemu zapewnia łatwą dystrybucję w przedsiębiorstwie, bez konieczności instalacji na lokalnych komputerach zapewniając przy tym najwyższe standardy bezpieczeństwa danych. Galactica Libra to kompleksowe oprogramowanie wspomagające procesy rekrutacyjne, badanie kompetencji pracowników, ocenianie stanowiskowe, realizację projektów szkoleniowych oraz finansowanie. Oprogramowanie może być zintegrowane ze stroną www w celu publikacji ofert pracy lub ofert szkoleniowych. Główne moduły systemu Moduł Rekrutacja dedykowany jest m.in. dla biur rekrutacyjnych (prowadzących procesy rekrutacyjne na zlecenie firm oraz działające w branży pracy tymczasowej) oraz działów HR, które chcą scentralizować procesy rekrutacyjne i zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na nowych pracowników. Moduł Rekrutacja umożliwia proste i szybkie zarządzanie bazą kandydatów oraz procesów rekrutacyjnych. Umożliwia eksport ofert pracy na własną stronę www oraz na portale ogłoszeniowe. Przyjazny i prosty w obsłudze interfejs Elastyczna konfiguracja Moduł kompetencje dedykowany działom HR i kadrze zarządzającej w celu zoptymalizowania procesu zrządzania rozwojem zawodowym pracowników w przedsiębiorstwie. Wspomaga pracę kadry w przeprowadzaniu okresowych ocen i samoocen pracowników. Pozwala badać kompetencje pracowników i oceniać ich postępy. Daje możliwości ukierunkowania ich rozwoju poprzez właściwe diagnozowanie potrzeb szkoleniowych i rozplanowanie ścieżek kariery. Największą zaletą modułu Kompetencje jest dostępność dla wszystkich pracowników firmy, co ułatwia wprowadzanie zmian oraz polepsza komunikację wewnętrzną. Jedna, centralna baza danych Bezpieczny dostęp do bazy danych Moduł Ocen Stanowiskowych ma na celu określenie, ocenienie oraz porównanie umiejętności posiadanych przez pracownika. Podstawowym celem Ocen Stanowiskowych jest dostarczenie informacji o stopniu znajomości i doświadczeniu na danym stanowisku. Natomiast główną intencją jest stworzenie na tyle komfortowej sytuacji w przedsiębiorstwie, aby kompetencje pracowników odpowiadały bieżącym oraz przyszłym potrzebom przedsiębiorstwa. Narzędzie to pozwala na weryfikację gotowości do podjęcia pracy na wskazanym stanowisku. Oszczędność czasu Usprawnione procesy rekrutacji i ocen Kontrola działań Moduł Projekty i szkolenia stworzony dla firm szkoleniowych oraz działów HR. Stanowi narzędzie uniwersalne dla organizatorów projektów m.in. firm szkoleniowych, trenerów wewnętrznych. W jednym miejscu dostarczone są niezbędne informacje, które usprawniają proces zarządzania projektami szkoleniami i innymi wydarzeniami. Wprowadzone do systemu projekty można opublikować na własnej stronie www. Efektywność zespołu Moduł Finanse to prosty moduł do rejestracji i wystawiania faktur. Może być łączony z dowolnym modułem np. Rekrutacja, Projekty i Szkolenia. Faktury mogą być tworzone w obrębie wybranych projektów szkoleniowych lub rekrutacyjnych. Wystawione faktury można wysłać do klienta na oraz przypomnieć o płatności poprzez sms. Galactica Sp. j. ul. Gajowa 99, Bydgoszcz Tel , kontakt@galactica.pl.

4 GALACTICA LIBRA Rekrutacja Główne elementy modułu Rekrutacja Tablica Informacyjna konsultanta Baza kandydatów. Jest to główny element systemu, w którym są przechowywane dane kandydatów. Kartoteka kandydata zawiera informacje podzielone na kilka zakładek: dane szczegółowe i teleadresowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia, doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych itp. Jest także dostępność dla pracy tymczasowej. Zachowana jest historia ofert i procesów rekrutacyjnych, korespondencja mailowa oraz sms, rozbudowane notatki. Parser CV. Parser CV automatyzuje proces rejestracji kandydata. Narzędzie samo rozpoznaje dane kandydata i umieszcza je w odpowiednich polach. Umożliwia dodanie kandydata do bazy na podstawie CV ( w formacie doc, pdf lub odt). Parser indeksuje zawartość dokumentu i zapisuje ja w systemie. Dzięki temu możliwe jest wyszukiwanie po słowach zawartych w dokumencie kandydata. Parser CV Scalanie kartotek kandydatów. Narzędzie scalania wykrywa powielające się kartoteki kandydatów i umożliwia scalanie ich w jedną. Podczas scalania zachowane są uwagi konsultanta i kandydata, pliki oraz procesy rekrutacyjne z obu metryk. Baza ofert pracy. Baza ta składa się z tzw. metryk, w których gromadzone są dane dotyczące oferty pracy. Kartoteka oferty posiada elementy opisowe, treść do publikacji, opcje ustawień zakresu publikacji oferty, przypisane ankiety. Generator ofert pracy. Jest to narzędzie, za pomocą którego można automatycznie generować oferty pracy na podstawie przygotowanej bazy szablonów. Eksport ofert pracy. W module Rekrutacji dostępny jest eksport ofert pracy na portale ogłoszeniowe oraz na własną stronę www. Eksport odbywa się w sposób automatyczny. Wyszukiwarka kandydatów podlinkowany dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować. Procesy rekrutacyjne. Każdy kandydat może uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym na wybraną ofertę pracy. Pracownik prowadzący proces rekrutacyjny gromadzi dane z kontaktów z kandydatem w tejże metryce, prowadzi ankiety i generuje rankingi kandydatów. Kreator procesów rekrutacyjnych. System jest elastyczny w zakresie konfiguracji procesów rekrutacyjnych. Możliwe jest skonfigurowanie dowolnej liczby gotowych szablonów, określenie i nazwanie etapów, przypisanie automatycznych powiadomień , które są później przesyłane kandydatom, zdefiniowanie konsultantów i warunków czasowych dla poszczególnych etapów. W etapie procesu rekrutacyjnego można zadeklarować także ankiety, które konsultant musi przeprowadzić. Proces rekrutacyjny Ankiety rekrutacyjne. W systemie może być zdefiniowana dowolna liczba ankiet rekrutacyjnych, które mogą być: wypełniane w etapach procesów rekrutacyjnych,. Kreator ankiet daje możliwości zdefiniowania wielu elementów takich jak: grupy pól ankietowych, wybór rodzajów pól (opisowe, liczbowe, listy wyboru), punktację odpowiedzi, sugestie dla ankietera. Baza klientów i zlecających procesy rekrutacyjne. Klienci (lub oddziały własne firmy) rejestrowane są w systemie przez użytkowników. Każda metryka zawiera pogrupowane tematycznie informacje tj. dane teleadresowne, listę osób kontaktowych, listy umów, zlecone projekty rekrutacyjne, historię zatrudnionych kandydatów, kontakty mailowe oraz zapisy w terminarzu.

5 Główne elementy modułu Kompetencje GALACTICA LIBRA Kompetencje Tablica Informacyjna pracownika Baza pracowników. Określenie im stanowiska, przypisanie działu i wskazanie przełożonego. Kartoteka pracownika zawiera m.in. informacje o stanowisku, zatrudnieniu, wystawionych ocenach. Struktura organizacyjna firmy i pracowników. Tworzenie drzewa struktury organizacyjnej z dowolnym podziałem na lokalizacje, działy itp. Struktura profesji. W systemie jest oddzielna baza gotowych profesji (stanowisk, zawodów), można ją dowolnie definiować. W bazie profesji możliwe jest definiowanie domyślnych informacji. Każdy pracownik może mieć przypisanych wiele elementów z tej struktury. Struktura profesji może być elementem użytym w procesie oceny kompetencji. Metryka pracownika Lista szkoleń. Lista szkoleń, które można proponować pracownikom na potrzeby rozwoju kompetencji lub ich poprawy. Ankiety. W systemie może być zdefiniowana dowolną liczbę ankiet kompetencyjnych. Kreator ankiet daje możliwości zdefiniowania wielu elementów takich jak: grupy pól ankietowych, wybór rodzajów pól (opisowe, liczbowe, listy wyboru), punktację odpowiedzi, dodatkowe informacje dla pracownika Oceny. Formularze ankiet z możliwością niezależnego wprowadzenia samooceny przez pracownika, oceny przez osobę oceniającą, jak również oceny ustalonej wspólnie przez obie strony. Dodatkowo możliwość niezależnego zaproponowania szkoleń jak również wskazania informacji dotyczących kompetencji wymagających poprawy oraz przewidzianych do rozwoju. Ocena końcowa i modelowa Oceny modelowe. Możliwość ustalenia modelowych odpowiedzi dla zdefiniowanych pytań i porównanie z wypełnionymi ankietami. Zadania do realizacji. Możliwość określenia kwartalnych zadań do realizacji wynikających z oceny kompetencji pracowników. Wydruki. Wydruki, raporty, analizy wydruk ankiet ocen, generowanie raportów (wg zapotrzebowania na szkolenie, profilu pracownika, itp.), podgląd pracowników wg zadanych kryteriów. Zadania i cele do realizacji podlinkowany dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować. Historia ocen. W systemie przechowywane są wszystkie oceny, które były wprowadzone do systemu. W każdym momencie użytkownik systemu może wyszukać ankietę spośród zarówno archiwalnych kartotek jak i bieżących.

6 GALACTICA LIBRA Oceny stanowiskowe Główne elementy modułu Oceny stanowiskowe Grupy stanowisk/kompetencji Baza pracowników. Baza pracowników zawiera m.in. informacje o stanowisku, zatrudnieniu, poziomie umiejętności, terminach uprawnień. W kartotece pracownika znajduje się również historia zmian kompetencji i ich terminów. Struktura organizacyjna firmy i pracowników. Tworzenie drzewa struktury organizacyjnej z dowolnym podziałem na lokalizacje, działy itp.. Macierz kompetencji. Dzięki zastosowaniu modułu kompetencji stanowiskowych i określeniu macierzy kompetencji przełożony ma jasny obraz kto? Jakie? Gdzie? Doświadczenie może wykorzystać przy pracy np. na produkcji lub w dziale IT. Określenie stopnia doświadczenia na poszczególnych stanowiskach daje konkretne informacje o pracownikach, którzy potrzebują mentoringu lub dodatkowych szkoleń stanowiskowych. Macierz kompetencji Historia ocen. W systemie przechowywane są wszystkie oceny, które były wprowadzone do systemu. W każdym momencie użytkownik systemu może wyszukać ankietę spośród zarówno archiwalnych kartotek jak i bieżących. Terminarz. Wpisy stworzone w Terminarzu są powiązane z Tablicą informacyjną. Każdy użytkownik po wprowadzeniu zadania lub wydarzenia otrzyma przypomnienie na Tablicę Informacyjną. Każde powiadomienie posiada link, dzięki czemu użytkownik może przejść bezpośrednio do wpisu, by się z nim zapoznać. Kontakty mogą być powiązane z takimi elementami jak: pracownik, użytkownik itp., co znacząco wzbogaca funkcjonalność bazy o funkcje CRM. podlinkowany dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować. Metryka pracownika Wydruki. Moduł Oceny stanowiskowe posiada gotowe szablony wydruków, które można dostosować na potrzeby klienta. Większość dokumentów można przed wydrukowaniem edytować i zapisać zmiany do pliku pdf, wydrukować lub wysłać np. do uczestnika. Raporty. System Libra posiada elastyczny kreator raportów SQL umożliwiający generowanie danych zestawieniowych. Raporty mogą być przygotowane w postaci wydruków, plików XLS (MS Excell) lub txt, co ułatwia późniejszą obróbkę danych. Raporty można na bieżąco konfigurować i dostosowywać do potrzeb. Terminarz pracy grupowej

7 GALACTICA LIBRA Projekty i szkolenia Główne elementy modułu Projekty i szkolenia Lista projektów Baza klientów. Metryka klienta zawiera m.in. szczegółowe dane teleadresowe, miejsce na notatki, nieograniczoną bazę osób kontaktowych. Do klienta można przypisać opiekuna, który będzie zarządzał realizowanymi dla niego projektami. Na bieżąco można śledzić informacje o przygotowanych szkoleniach czy projektach dla danego klienta. Wszystkie niezbędne informacje zawarte są w jednej metryce, łącznie z historią korespondencji oraz planowanymi kontaktami z terminarza. Umowy. Metryka klienta posiada zakładkę z listą zarejestrowanych umów. Karta umowy zawiera informacje o statusie, okresie obowiązywania, miejsce na notatki oraz załączniki. Przewidziane jest również przesyłanie powiadomień o zbliżającym się końcu umowy na Tablicę Informacyjną użytkownika. Baza projektów, szkoleń. Metryka projektu wyposażona jest w szereg informacji o planowanym projekcie tj. szczegółowy opis, program, terminy, cennik, publikacja na www, lokalizacja, lista przypisanych uczestników oraz trenerów. Lista uczestników Baza trenerów. Do każdego projektu można przypisać jednego lub więcej trenerów, konsultantów prowadzących np. szkolenie. Również w karcie trenera znajduje się szczegółowa ewidencja realizowanych przez niego projektów. Baza uczestników. Kartoteka uczestnika projektu zawiera dane teleadresowe, status, stanowisko, notatki i przede wszystkim informacje o projektach, do których jest przypisany oraz planowane kontakty. Uczestnika można dodać do szkolenia zarówno z poziomu jego metryki jak i z poszczególnych szkoleń. Listę uczestników można sortować i filtrować m.in. po statusie, nazwisku, kliencie, czy stanowisku. Wybrane osoby można przypisać do dowolnego projektu. Finanse. System zawiera odrębną listę utworzonych w systemie faktur proforma, Vat, oraz korygujących. Faktury mogą być tworzone w obrębie wybranych projektów, wystawione i przesłane na klienta. Lista uczestników w projekcie Raporty. System Libra posiada elastyczny kreator raportów SQL umożliwiający generowanie danych zestawieniowych. Raporty mogą być przygotowane w postaci wydruków, plików XLS (MS Excell) lub txt, co ułatwia późniejszą obróbkę danych. Raporty można na bieżąco konfigurować i dostosowywać do potrzeb. Wydruki. Moduł Projekty i Szkolenia posiada gotowe szablony wydruków, które można dostosować na potrzeby klienta. Większość dokumentów można przed wydrukowaniem edytować i zapisać zmiany do pliku pdf, wydrukować lub wysłać np. do uczestnika. Terminarz. Wpisy stworzone w Terminarzu są powiązane z Tablicą informacyjną. Każdy użytkownik po wprowadzeniu zadania lub wydarzenia otrzyma przypomnienie na Tablicę Informacyjną. Każde powiadomienie posiada link, dzięki czemu użytkownik może przejść bezpośrednio do wpisu, by się z nim zapoznać. Kontakty mogą być powiązane z takimi elementami jak: klient, uczestnik, itp., co znacząco wzbogaca funkcjonalność bazy o funkcje CRM. Lista faktur w metryce klienta podlinkowany dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować. Integracja z www. Integracja systemu z witryną internetową polega na tym, że bezpośrednio z systemu Libra można opublikować ofertę szkoleniową a potencjalny uczestnik szkolenia może zarejestrować się poprzez serwis www firmy wypełniając formularz zgłoszeniowy.

8 Główne elementy modułu Finanse GALACTICA LIBRA Finanse Wydruk faktury Baza klientów. Metryka klienta zawiera m.in. szczegółowe dane teleadresowe, miejsce na notatki, nieograniczoną bazę osób kontaktowych. W metryce klienta odstępna jest zakładka Finanse wraz z listą wszystkich zarejestrowanych dla niego faktur. Wszystkie niezbędne informacje zawarte są w jednej metryce, łącznie z historią korespondencji oraz planowanymi kontaktami z terminarza. Umowy. Metryka klienta posiada zakładkę z listą zarejestrowanych umów. Karta umowy zawiera informacje o statusie, okresie obowiązywania, miejsce na notatki oraz załączniki. Przewidziane jest również przesyłanie powiadomień o zbliżającym się końcu umowy na Tablicę Informacyjną użytkownika. Faktury. W systemie znajdują się wszystkie zarejestrowane przez użytkownika faktury. Listy wyposażone są w filtry umożliwiające szybkie przeszukiwanie wg statusu, rodzaju faktur, płatności. Możliwe jest wysłanie wielu faktur do klientów drogą mailową. Informacje o wysłaniu, dacie i godzinie widoczne są zarówno na liście faktur jak i w jej metryce Lista faktur Raporty. System Libra posiada elastyczny kreator raportów SQL umożliwiający generowanie danych zestawieniowych. Raporty mogą być przygotowane w postaci wydruków, plików XLS (MS Excell) lub txt, co ułatwia późniejszą obróbkę danych. Raporty można na bieżąco konfigurować i dostosowywać do potrzeb. Wydruki. Moduł Finanse posiada gotowe szablony wydruków, które można dostosować na potrzeby klienta. Większość dokumentów można przed wydrukowaniem edytować i zapisać zmiany do pliku pdf, wydrukować lub wysłać np. do klienta. Metryka umowy Terminarz. Wpisy stworzone w Terminarzu są powiązane z Tablicą informacyjną. Każdy użytkownik po wprowadzeniu zadania lub wydarzenia otrzyma przypomnienie na Tablicę Informacyjną. Każde powiadomienie posiada link, dzięki czemu użytkownik może przejść bezpośrednio do wpisu, by się z nim zapoznać. Kontakty mogą być powiązane z takimi elementami jak: klient, uczestnik, itp., co znacząco wzbogaca funkcjonalność bazy o funkcje CRM. podlinkowany dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować. Lista faktur w metryce klienta

9 Pozostałe elementy systemu dostępne dla każdego modułu GALACTICA LIBRA Zarządzanie użytkownikami. Można samodzielnie zdefiniować konta dla użytkowników systemu wraz z bazą danych osób posiadających dostęp do aplikacji. Istotne są ustawienia związane z poziomami uprawnień, co do funkcji w systemie, czasowe włączanie i wyłączanie dostępu do aplikacji. Dostępna jest lista zalogowanych użytkowników, historia (statystyka) korzystania z aplikacji przez użytkowników. W systemie można dowolnie przydzielać uprawnienia poszczególnym pracownikom (ponad 50 szczegółowych ról) oraz można definiować hierarchiczną strukturę użytkowników (przełożonych, podwładnych itp.); Dziennik zdarzeń. Podczas pracy z systemem zapisywane są tzw. logi, informacje o działalności użytkownika w aplikacji. Informacja składa się z takich elementów jak: kto? kiedy? co robił? Opis zdarzeń ma charakter ogólny związany z rodzajem zadziałania. Zarządzanie listami wyboru. W systemie Galactica Libra jest wiele pól, które się uzupełnia wykorzystując pole wyboru z listy. Dzięki temu dane wprowadzane są sprawnie i eliminuje się ryzyko błędu. Ma to szczególne znaczenie podczas korzystania z wyszukiwarki. Pozycje list wyboru można edytować, usuwać, dodawać nowe. Przykładowo do listy wyboru Miasta można dodać miasto, którego nie ma w bazie. Ułatwia to korzystanie z systemu, ponieważ nie trzeba wielokrotnie wpisywać tych samych danych. Dzięki listom wyboru jest ułatwione filtrowanie danych po pozycjach list wyboru, eliminuje to np. problem błędnego wpisywania tego samego miasta przez różnych użytkowników z błędem ortograficznym czy z małej litery. Lista użytkowników systemu Dodawanie własnych pól. System zawiera elastyczne narzędzie, za pomocą którego użytkownik/administrator ma możliwość dodania dodatkowych pól do poszczególnych metryk np. klienta, kandydata W zależności od potrzeb można utworzyć pole dowolnego formatu, np. tekstowe, liczbowe, wyboru Repozytorium plików Zarządzanie etykietami. Jeżeli nazwy pól nie odzwierciedlają charakteru pracy lub przyzwyczajeń użytkowników to jest możliwość dopasowania nazwy każdego pola wg indywidualnych potrzeb firmy. Repozytorium plików. Repozytorium plików jest to wbudowany w system e-dysk. Spełnia analogiczną funkcję jak dysk sieciowy. Za pomocą tej funkcji użytkownicy mają możliwość wymieniania się plikami, bądź też udostępniania sobie pewnych dokumentów lub ich wzorów. Ważne jest to, że każdy użytkownik ma do nich dostęp z dowolnego komputera mającego podłączenie do sieci. Poczta . Dostępna jest integracja kont z domeną firmową klienta. Dzięki temu można wysyłać wiadomości z systemu Libra jednocześnie użytkownik może korzystać ze skrzynki pocztowej poprzez zewnętrzny program pocztowy. Przykładowy raport/zestawienie Moduł sms. Usługa SMS umożliwia wysyłanie wiadomości tekstowych typu SMS na dowolny numer komórkowy z różnych miejsc systemu. Moduł SMS umożliwia także wysyłanie dodatkowych powiadomień o zbliżających się terminach zdarzeń wpisanych do terminarza. Usługę SMS można także zastosować podczas wysyłania wiadomości pocztą. Poczta wewnątrzsystemowa. Poczta wewnątrzsystemowa pozwala na wysłanie wiadomości pomiędzy użytkownikami systemu bez konieczności posiadania skrzynki Komunikator Jabber. System Galactica Libra umożliwia wszystkim użytkownikom prowadzenie rozmów online z wykorzystaniem wewnętrznego komunikatora Raporty. System Libra posiada elastyczny kreator raportów SQL umożliwiający generowanie danych zestawieniowych. Raporty mogą być przygotowane w postaci wydruków, plików XLS (MS Excell) lub txt, co ułatwia późniejszą obróbkę danych. Raporty można na bieżąco konfigurować i dostosowywać do potrzeb. Terminarz Wydruki. Każdy moduł systemu Libra posiada gotowe szablony wydruków, które można dostosować na potrzeby klienta. Większość dokumentów można przed wydrukowaniem edytować i zapisać zmiany do pliku pdf, wydrukować lub wysłać np. do klienta. Terminarz. Wpisy stworzone w Terminarzu są powiązane z Tablicą informacyjną. Każdy użytkownik po wprowadzeniu zadania lub wydarzenia otrzyma przypomnienie na Tablicę Informacyjną. Każde powiadomienie posiada link, dzięki czemu użytkownik może przejść bezpośrednio do wpisu, by się z nim zapoznać. Kontakty mogą być powiązane z takimi elementami jak: klient, uczestnik, itp., co znacząco wzbogaca funkcjonalność bazy o funkcje CRM. podlinkowany dzięki czemu można przejść bezpośrednio do metryki i ją zweryfikować.

10 LISTA REFERENCYJNA Wybrani Klienci ROZWIĄZAŃ PROGRAMISTYCZNYCH TESCO Sieć sklepów samoobsługowych Cyclad Agencja rekrutacyjna Bergman Engineering Agencja rekrutacyjna Mondi Packaging, Świecie Producent papierów do opakowań EATON Automotive Producent podzespołów dla przemysłu motoryzacyjnego PESA Pojazdy Szynowe S.A. Budowa i modernizacja taboru szynowego INWENTA Sp. z o.o. Doradztwo personalne, usługi HR NAJ International Sp. z o.o. Doradztwo personalne, usługi HR Alten Care24 sp. z o.o. Agencja zatrudnienia Pragmatika Agencja pracy tymczasowej Pro Senior Sp. z o.o. Agencja zatrudnienia Perfekton Sp. z o.o. Agencja zatrudnienia Ammer Personal Development Agencja rekrutacyjna IT Kontrakt sp. z o.o. Outsourcingu kadry IT Adle Sp. z o.o. Agencja zatrudnienia Galactica specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu dedykowanych i branżowych systemów CRM. Więcej klientów na: Pozostałe strony firmowe: libra.galactica.pl, virgo.galactica.pl, hydra.galactica.pl, orion.galactica.pl, gemini.galactica.pl, magellan.galactica.pl, ursa.galactica.pl, taurus.galactica.pl, wirtualnewizyty.galactica.pl Galactica Sp. j. ul. Gajowa 99, Bydgoszcz Tel , kontakt@galactica.pl.