w sprawie przyjęcia Procedury przejmowania i zagospodarowywania spadków nabytych przez Gminę Ruda Śląska i Skarb Państwa

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR SP PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 25 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Procedury przejmowania i zagospodarowywania spadków nabytych przez Gminę Ruda Śląska i Skarb Państwa Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 446) w związku z art. 935 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1. Przyjąć Procedurę przejmowania i zagospodarowywania spadków nabytych przez Gminę Ruda Śląska i Skarb Państwa. I. Część ogólna 2. Niniejsza Procedura określa sposób i metody przejmowania przez Urząd Miasta Ruda Śląska spadków nabytych przez Gminę Ruda Śląska oraz Skarb Państwa, w stosunku do których Prezydent Miasta Ruda Śląska wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej w odniesieniu do środków pieniężnych, ruchomości, papierów wartościowych i innych praw majątkowych, lokali oraz nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych Biuro Prawne odpowiedzialne jest za obsługę prawną związaną z postępowaniem sądowym o stwierdzenie nabycia spadku oraz spisem inwentarza dokonywanym przez właściwego komornika. 4. Do obowiązków Biura Prawnego należy w szczególności: 1) reprezentowanie Gminy i Skarbu Państwa w postępowaniach sądowych o stwierdzenie nabycia spadku, 2) skierowanie do właściwego Sądu, po prawomocnym zakończeniu postępowania o stwierdzeniu nabycia spadku, wniosku o sporządzenie spisu inwentarza po zmarłym, 3) złożenie u właściwego komornika prawomocnego postanowienia o sporządzeniu spisu inwentarza, 4) reprezentowanie Gminy i Skarbu Państwa w postępowaniach sądowych dotyczących roszczeń wierzycieli spadkowych. 5. Do obowiązków Wydziału Nadzoru Właścicielskiego należy w szczególności:

2 1) koordynacja działań związanych z przejmowaniem na rzecz Gminy i Skarbu Państwa majątku wchodzącego w skład spadku, 2) reprezentowanie Gminy i Skarbu Państwa przed właściwym komornikiem w terminie przez niego wyznaczonym do spisu inwentarza, 3) reprezentowanie Gminy i Skarbu Państwa w postępowaniach z wierzycielami spadkowymi, z wyłączeniem postępowań sądowych Wszelkie dokumenty stwierdzające nabycie spadku przez Gminę Ruda Śląska lub Skarb Państwa winny być kierowane niezwłocznie do Biura Prawnego. 2. Biuro Prawne, niezwłocznie po otrzymaniu odpisu prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku przez Gminę lub Skarb Państwa, przekazuje do Wydziału Nadzoru Właścicielskiego prawomocne postanowienie o nabyciu spadku oraz informacje o wchodzących w skład spadku składnikach majątku i długach spadkowych. 3. Wydział Nadzoru Właścicielskiego, niezwłocznie podejmuje współpracę z właściwym merytorycznie Wydziałem, mającą na celu przejęcie nabytego składnika majątku na rzecz Gminy lub Skarbu Państwa. II. Zasady przejmowania środków pieniężnych Jeżeli w toku czynności określonych w części I zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzą środki pieniężne Wydział Nadzoru Właścicielskiego niezwłocznie wystąpi do podmiotu w którego posiadaniu są środki pieniężne o ich przekazanie na rachunek bankowy Urzędu Miasta wskazany przez Wydział Finansowo-Księgowy. III. Zasady przejmowania lokali i nieruchomości zabudowanych Jeżeli w toku czynności określonych w części I zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzi lokal mieszkalny, użytkowy, nieruchomość zabudowana bądź udział w nieruchomości lub lokalu, Wydział Nadzoru Właścicielskiego podejmuje współpracę z Wydziałem Spraw Lokalowych. Wydział Spraw Lokalowych zobowiązany jest do podjęcia czynności mających na celu zabezpieczenie majątku oraz zewidencjonowanie nabytego mienia poprzez sporządzenie odpowiednich dokumentów obrotowych określonych w Zasadach gospodarowania składnikami majątku Miasta i ich przekazanie do Wydziału Nadzoru Właścicielskiego. W razie potrzeby w sprawie uczestniczyć może także Wydział Gospodarki Nieruchomościami oraz inne wydziały Urzędu Miasta. 2. Do czasu zakończenia czynności związanych z zagospodarowaniem mienia określonego w ust. 1, koszty związane z bieżącym utrzymaniem i zabezpieczeniem nieruchomości ujmuje w budżecie Wydział Spraw Lokalowych. 3. Wydział Spraw Lokalowych zobowiązany jest do ujawnienia w księdze wieczystej przysługującego Gminie Ruda Śląska lub Skarbowi Państwa prawa własności nieruchomości.

3 4. Koszty bieżącego utrzymania nieruchomości powstałe po otwarciu spadku (tj. po śmierci spadkodawcy) wraz z ewentualnymi odsetkami ujmuje w budżecie Wydział Spraw Lokalowych, który po dokonaniu weryfikacji zasadności i wysokości roszczeń dokonuje ich bieżących płatności. IV. Zasady przejmowania nieruchomości niezabudowanych Jeżeli w toku czynności określonych w części I, zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzą nieruchomości gruntowe niezabudowane, wydziałem merytorycznie odpowiedzialnym za współpracę z Wydziałem Nadzoru Właścicielskiego oraz za zabezpieczenie majątku jest Wydział Gospodarki Nieruchomościami, który wykonuje czynności związane z ewidencją nabytego mienia. W razie potrzeby w sprawie uczestniczyć może także Wydział Spraw Lokalowych oraz inne wydziały Urzędu Miasta. 2. Do czasu zakończenia czynności związanych z zagospodarowaniem mienia określonego w ust. 1, koszty związane z utrzymaniem i zabezpieczeniem nieruchomości ujmuje w budżecie Wydział Gospodarki Nieruchomościami. 3. W celu ujęcia nabytego majątku w ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych Gminy lub Skarbu Państwa, Wydział Gospodarki Nieruchomościami zobowiązany jest do przygotowania stosownej dokumentacji wraz z dokumentami obrotowymi określonymi w Zasadach gospodarowania składnikami majątku Miasta. 4. Wydział Gospodarki Nieruchomościami zobowiązany jest do ujawnienia w księdze wieczystej przysługującego Gminie Ruda Śląska lub Skarbowi Państwa prawa własności nieruchomości. 5. Koszty bieżącego utrzymania nieruchomości powstałe po otwarciu spadku (tj. po śmierci spadkodawcy) wraz z ewentualnymi odsetkami ujmuje w budżecie Wydział Gospodarki Nieruchomościami, który po dokonaniu weryfikacji zasadności i wysokości roszczeń dokonuje ich bieżących płatności. V. Zasady przejmowania ruchomości, papierów wartościowych i innych praw majątkowych Jeżeli w toku czynności określonych w części I. zostanie stwierdzone, że w skład spadku wchodzą ruchomości, wydziałem merytorycznie odpowiedzialnym za współpracę z Wydziałem Nadzoru Właścicielskiego jest Wydział Administracyjny. Za zabezpieczenie majątku ruchomego odpowiedzialny jest Wydział Administracyjny, który ujmuje w budżecie wszelkie koszty związane z prawidłowym zabezpieczeniem nabytego majątku ruchomego. W razie potrzeby w sprawie mogą uczestniczyć inne wydziały Urzędu Miasta. 2. Wydział Nadzoru Właścicielskiego we współpracy z Wydziałem Administracyjnym koordynuje czynności związane z przejęciem ruchomości oraz ujęciem nabytego majątku w ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych.

4 3. Jednostką odpowiedzialną za wskazanie możliwości zagospodarowania przejętego mienia ruchomego jest Wydział Administracyjny, który na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Ruda Śląska odpowiedzialny jest za zagospodarowanie ruchomości przejętych w drodze dziedziczenia. 4. W celu ujęcia nabytego majątku w ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, Wydział Administracyjny zobowiązany jest do przygotowania stosownej dokumentacji wraz z dokumentami obrotowymi określonymi w Zasadach gospodarowania składnikami majątkowymi Miasta. VI. Zasady postępowania w sprawach długów spadkowych Weryfikację zasadności i wysokości roszczeń stanowiących długi spadkowe ujawnione w postępowaniu w sprawie o sporządzenie spisu inwentarza prowadzonym przed właściwym komornikiem lub ujętych w wykazie inwentarza dokonuje Wydział Nadzoru Właścicielskiego we współpracy z Biurem Prawnym oraz merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Ruda Śląska. 2. Spłata długów spadkowych następuje w przypadku gdy spis inwentarza lub wykaz inwentarza ujawnił aktywa spadkowe do wartości stanu czynnego spadku, tj. do wysokości odziedziczonych aktywów. 3. W przypadku gdy długi spadkowe przewyższają wartość stanu czynnego spadku, spłata długów następuje w trybie przepisów regulujących podział sumy uzyskanej z egzekucji zgodnie z art Kodeksu postępowania cywilnego. W przypadku występowania wierzycieli należących do tej samej kategorii zaspokajania spłata długów następuje w sposób proporcjonalny. 4. W przypadku, gdy spis inwentarza lub wykaz inwentarza ujawnił aktywa, których wartość nie wystarcza na spłatę wszystkich długów spadkowych, wierzyciele zostają poinformowani o sposobie i wysokości podziału środków pieniężnych. Obowiązek poinformowania wierzycieli ciąży na Wydziale Nadzoru Właścicielskiego. 5. W przypadku, gdy spis inwentarza lub wykaz inwentarza ujawnił jedynie pasywa spadkowe, wierzyciele zostają poinformowani przez Wydział Nadzoru Właścicielskiego, że długi spadkowe nie zostaną spłacone. 6. Spłata długów spadkowych odziedziczonych przez Skarb Państwa następuje ze środków przekazanych przez Wojewodę Śląskiego na realizację zadań z zakresu administracji rządowej. Wypłaty środków dokonuje Wydział Gospodarki Nieruchomościami w przypadkach nabycia na rzecz Skarbu Państwa nieruchomości niezabudowanych oraz Wydział Spraw Lokalowych w przypadkach nabycia na rzecz Skarbu Państwa nieruchomości zabudowanych. Wskazane wydziały merytoryczne są zobowiązane do zabezpieczenia środków finansowych na pokrycie ewentualnych długów spadkowych wynikających z nabycia spadku przez Skarb Państwa. VII. Przepisy końcowe

5 12.1. Wszelkie roszczenia związane ze spadkobraniem przedawniają się zgodnie z treścią art. 118 Kodeksu cywilnego. 2. Decyzje o sposobie zagospodarowania przejętego mienia podejmuje Prezydent Miasta Ruda Śląska na podstawie informacji przedstawionych przez Wydział będący użytkownikiem majątku pochodzącego ze spadkobrania, który zobowiązany jest do dokonania analizy możliwości zagospodarowania mienia. 13. Wykonanie Zarządzenia powierzyć Naczelnikowi Wydziału Nadzoru Właścicielskiego. 14. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia pełni Zastępca Prezydenta Miasta ds. gospodarki komunalnej. 15. Traci moc Zarządzenie nr SP Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia r. w sprawie przyjęcia Procedury przejmowania i zagospodarowywania spadków nabytych przez Miasto Ruda Śląska. 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. PREZYDENT MIASTA Grażyna Dziedzic