Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa materiałów promocyjnych

Transkrypt

1 DOA-ZP-I Łódź, dnia Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa materiałów promocyjnych Zamawiający: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104 zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ, zadane przez Wykonawców: Pytanie 1 : Czy pendrive a w postaci Wróbla Ćwirka ma mieć kształt sześcianu czy kształt Ćwirka ma być na nim nadrukowany? Odpowiedź 1 : Pendrive Wróbel Ćwirek ma być wykonany z silikonu i być odlany w kształcie bajkowej postaci Wróbla Ćwirka. Pytanie 2 : Część 3 pn. Dostawa gier alfabeta. Proszę o podanie dokładniejszych informacji poniewaŝ w załączniku do SIWZ nr 1 dane techniczne nie wystarczają nam do wyceny. Uprzejmie proszę o pomoc lub pokierowanie mnie gdzie mogę uzyskać dokładniejsze informacje na temat specyfikacji gry alfabeta. Odpowiedź 2 : Wszelkie dane techniczne i informacje n/t sposobu produkcji znajdują się w załączniku 1a do Opisu przedmiotu zamówienia który zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Pytanie 3 : Proszę o przesłanie specyfikacji, rysunków technicznych i metody produkcji toreb filcowych do przetargu DOA-ZP-I Odpowiedź 3 : Wszelkie dane techniczne i informacje n/t sposobu produkcji znajdują się w załączniku 1b do Opisu przedmiotu zamówienia który zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Pytanie 4 : Czy Zamawiający dostarcza Wykonawcy metki Ŝakardowe do wszycia dla części 8 do saszetki na dokumenty oraz bluzy. Odpowiedź 4 : Zamawiający dostarcza Wykonawcy metki Ŝakardowe do wszycia dla części 8 do saszetki na dokumenty oraz bluzy.

2 Pytanie 5 : Czy Zamawiający w określeniu ilości przedmiotu zamówienia chust podając 1400 sztuk (formularz ofertowy) interpretuje to jako podanie ilości: 4 kolory (cyan, magenta, yellow, czarny) x 350 sztuk w kaŝdym kolorze? Odpowiedź 5 : ilość bandanek = 5000 szt. [4 x 1250 w kolorze], ilość podana w formularzu ofertowym jest błędna i zostanie sprostowana. Pytanie 6 : Część 6 pen driver. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia I pen driver jest 600 sztuk, natomiast w formularzu ofertowym Która wersja jest poprawna? Odpowiedź 6 : ilość pendrivów 2gb = 600 szt., ilość podana w formularzu ofertowym jest błędna i zostanie sprostowana. Pytanie 7 : Na którym piętrze znajdują się pomieszczenia docelowe do rozładunku przedmiotu zamówienia? Czy w budynku, do którego powinien zostać dostarczony przedmiot umowy znajduje się winda? Czy przed budynkiem znajdują się podjazdy umoŝliwiające podjechanie samochodem w celu dostarczenia przedmiotu umowy? Odpowiedź 7 : Magazyn znajduje się na parterze, podjazd umoŝliwia dogodne podjechanie samochodu. Pytanie 8 : Poz. 1 część 1 - czy tshirt powinien posiadać boczne szwy? Jaką metodą powinien być umieszczony nadruk na koszulce oraz jakiej wielkości powinno być zdobienie? Co Zamawiający rozumie pod pojęciem dół lewego rękawa? Odpowiedź 8 : T-shirt powinien posiadać boczne szwy. Metoda nadruku dowolna, zwyczajowo uŝywana przy tego rodzaju materiałach. Wielkość zdobienia około 10x10 cm. Dół lewego rękawa czyli dolna krawędź lewego rękawa (podszycie), miejsce gdzie zwykle umieszczane są wszywki z logo marki odzieŝy. Pytanie 9 : Poz. 1 część 3 jaka grubość pleksi powinna zostać uŝyta do wykonania gry Alfabeta? Które elementy gry powinny być wykonane z pleksi, które z kartonu a które z tektury? Jaką wielkość powinny mieć kaŝde z elementów wchodzące w skład gry Alfabeta? Czy Zamawiający dopuszcza nadruk bezpośredni na elementach gry? Uprzejmie prosimy równieŝ o przekazanie

3 załącznika, w którym znajduje się szczegółowa specyfikacja, rysunku techniczne oraz metoda produkcji. Jest to niezbędne do prawidłowej kalkulacji oferty. Czy Zamawiający posiada prawa autorskie do niniejszej gry? Odpowiedź 9 : Specyfikacja techniczna i opis produkcji znajdują się w załączniku 1a. Pytanie 10 : Poz. 1 część 4 czy Zamawiający dysponuje zdjęciem poglądowym teczki? Czy teczka powinna posiadać gumkę, rzepy czy nie powinna mieć Ŝadnego rodzaju zamknięcia? Ile skrzydełek wewnątrz teczki powinno się znajdować? Odpowiedź 10 : Teczka nie posiada gumki ani innego zamknięcia, kształt skrzydełek zgodnie ze zdjęciem poglądowym. Pytanie 11 : Poz. 2 część 4 - czy na kartkach notatnika powinien znaleźć się dodatkowy nadruk poza kratką w jednym kolorze? Odpowiedź 11 : Zgodnie z opisem oprócz kratki dodatkowo nadruk jednobarwny. Pytanie 12 : Poz. 1 część 5 na wizualizacji przedstawiona jest smycz z nadrukiem dwukolorowym od wewnętrznej strony smyczy (czarny i biały) oraz trzykolorowym od strony zewnętrznej (Ŝółty, biały i czarny). Zamawiający określa jednak nadruk jako 2+1, które parametry naleŝy wziąć pod uwagę przy wycenie? Odpowiedź 12 : Ilość nadruków zgodnie z opisem 2+1, trzeci [drugi] kolor jest kolorem tła, nie nadruku. Pytanie 13 : Poz. 2 część 5 równieŝ występuje tu rozbieŝność w określeniu kolorów nadruków w opisie i w załączonym zdjęciu bardzo proszę o sprecyzowanie. Odpowiedź 13 : Analogicznie j.w. Pytanie 14 : Poz. 1 część 6 Zamawiający określił obudowę pamięci jako plastikową, jednak obudowa pendrive na załączonym zdjęciu jest aluminowana. Jaki rodzaj obudowy Zamawiający miał na myśli? W opisie widnieją dwie pojemności pamięci: 1GB oraz 2GB, jednak poniŝej Zamawiający określa

4 ilości jedynie dla pamięci o pojemności 2GB. Które ilości i przy jakich pojemnościach Wykonawca powinien wziąć pod uwagę przy wycenie? Odpowiedź 14 : Obudowa pendrive plastikowa, pojemność: 2GB, ilość: 600 szt. Pytanie 15 : Poz.1 część 7 czy wymienione przez Zamawiającego kolory chust powinny zawierać odpowiednio w składzie farb 100% koloru Magenta, 100% cyan, 100% yellow oraz 100% czarny? Jaką wielkość będzie miało zdobienie na chuście? Odpowiedź 15 : Kolorystyka chust-bandanek odpowiednio: 100% cyan, 100% Magenta, 100% yellow, 100% czarny ze względu na róŝną przyswajalność barwnika przez róŝne rodzaje przędzy po podpisaniu umowy wymagane prototypy do oceny. Wielkość nadruku: maksymalnie x cm. Pytanie 16 : Poz. 3 część 8 czy nadruk na długopisie będzie jedno czy dwustronny? Odpowiedź 16 : Nadruk na długopisie jednostronny. Pytanie 17 : Poz. 4 część 8 czy nadruk na długopisie będzie jedno czy dwustronny? Odpowiedź 17 : Nie nadruk ale grawer na długopisie jednostronny. Pytanie 18 : Poz. 8 część 8 jaką wielkość będzia miało zdobienie toreb bawełnianych? Odpowiedź 18 : Wielkość zdobienia około 20x20 (+/- 7%) cm. Pytanie 19 : Poz. 9 część 8 jaką wielkość będzie miało zdobienie na saszetkach? Odpowiedź 19 : Wielkość zdobienia około 10x10 (+/- 7%) cm. Pytanie 20 : Poz. 12 część 8 co Zamawiający rozumie po przez nadruk jednobarwny w kolorze czerwonym na całej powierzchni butelki? Odpowiedź 20 : Nadruk jednobarwny w kolorze czerwonym na całej powierzchni butelki to nadruk w jednym kolorze, klasyczny czerwony z palety kolorów

5 CMYK naniesiony na całą powierzchnię butelki wyłączając dno oraz szyjkę. Projekt nadruku po stronie Zamawiającego. Pytanie 21 : Poz. 13 część 8 jaką wielkość i w którym miejscu będzie miało zdobienie na bluzie z kapturem? Odpowiedź 21 : Wielkość zdobienia na bluzie z kapturem to około 10x10 (+/- 7 %) cm, dokładne umiejscowienie wraz z projektem. Pytanie 22 : Poz. 15 część 8 czy kolory określone w specyfikacji to odpowiednio 100% Magenta zarówno paska, obudowy jak i tarczy, 100% cyjan zarówno paska, obudowy jak i tarczy, 100% yello zarówno paska, obudowy jak i tarczy oraz 100% czarny zarówno paska, obudowy jak i tarczy? Czy Zamawiający dopuszcza nadruk na szybce zegarka lub cyferblacie? Czy poprzez dopuszczenie na tarczy logotypu oraz oznaczeń godzin Zamawiający miał na myśli logotyp producenta? Odpowiedź 22 : Kolorystyka zegarka w kaŝdym z kolorów dotyczy zarówno tarczy, obudowy jak i paska. Logo naniesione nie na szybce a na tarczy-cyferblacie. Oprócz loga Zamawiającego na tarczy cyfry oznaczające godziny. Pytanie 23 : Poz. 1 część 10 czy wymienione przez Zamawiającego kolory toreb powinny zawierać odpowiednio w składzie farb 100% koloru Magenta, 100% cyan, 100% yellow oraz 100% czarny? Jaki rodzaj / typ filcu Zamawiający miał na myśli? W jaki sposób powinny być połączone boki torby z przodem i tyłem torby? Czy Zamawiający posiada prawa autorskie do niniejszej toreb? Odpowiedź 23 : Specyfikacja techniczna i opis produkcji znajdują się w załączniku 1a. Pytanie 24 : Poz. 1 część 11 co Zamawiający rozumie poprzez frezowanie CNC? W jaki sposób powinny być połączone róŝne elementy składające się na całość wieszaka? Uprzejmie prosimy równieŝ o przekazanie załącznika, w którym znajduje się szczegółowa specyfikacja, rysunki techniczne oraz metoda produkcji. Jest to niezbędne do prawidłowej kalkulacji oferty. Czy Zamawiający posiada prawa autorskie do niniejszych wieszaków? Odpowiedź 24 : Specyfikacja techniczna i opis produkcji znajdują się w załączniku 1a.

6 Pytanie 25 : Znalazłam błąd w zapytaniu przetargowym. Błąd dotyczy części 9, gry memo małej. - plansza do gry jest dołączona jedynie do wersji duŝej - przewodnik w formie ksiąŝkowej jest dołączony jedynie do wersji duŝej (w małej jest mini przewodnik) Informacje te są zawarte w tabeli INNE WAśNE INFORMACJE błędy są w okienku SKŁAD (gramatura) Odpowiedź 25 : W części IX w przedmiocie gra MAŁA opis powinien brzmieć: SKŁAD (gramatura) - klocki z tektury litej 1,00mm i kartonu 200g/m2 - mini przewodnik - instrukcja wydrukowana na papierze kreda 130g/m2 - pudełko kartonowe 350g/m2, zafoliowane Pytanie 26 : Produkcja pendrive a w kształcie Ćwirka jest dość specyficzne (między innymi wykonuje się specjalną matrycę) i trwa co najmniej 2 tygodnie. Nie jest w nikogo interesie wadliwe wykonanie czegokolwiek, ale jeśli to nastąpi, usunięcie nieprawidłowości w ciągu 3 dni roboczych w tym przypadku nie jest realne. Prosimy o uwzględnienie tego faktu w umowie i wydłuŝenie czasu potrzebnego na usunięcie nieprawidłowości. Odpowiedź 26 : Przewidziany w umowie termin usunięcia nieprawidłowości wynosi 3 dni. Pytanie 27 : Czy opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych spowodowane działaniem siły wyŝszej (takie jak: katastrofy, klęski Ŝywiołowe, poŝary, powodzie, wybuchy, strajki, działania wojenne, akty władzy państwowej, itp.) będą uwaŝane za nie wywiązanie się z postanowień Umowy? Odpowiedź 27 : Opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych spowodowane działaniem siły wyŝszej (takie jak: katastrofy, klęski Ŝywiołowe, poŝary, powodzie, wybuchy, strajki, działania wojenne, akty władzy państwowej, itp.) nie będą traktowane jako nie wywiązanie się z umowy. Pytanie 28 : Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie dotyczące ilości bandamek w zamówieniu. W SIWZ jest zapytanie o łączną ilość: 5000 szt. w formularzu ofertowym 1400 szt.

7 Odpowiedź 28 : ilość bandanek = 5000 szt. [4 x 1250 w kolorze], ilość podana w formularzu ofertowym jest błędna i zostanie sprostowana. Pytanie 29 : Jaka ma być ilość pendrive o poj. 2GB? 1700 szt. jak jest to podane w "Formularzu Ofertowym" czy 600 szt. jak jest to podane w "Szczegółowym opisie przedmiotu"? Odpowiedź 29 : ilość pendrivów 2gb = 600 szt., ilość podana w formularzu ofertowym jest błędna i zostanie sprostowana. Pytanie 30: Proszę o wyjaśnienie dotyczące Przetargu na dostawę artykułów promocyjnych DOA-ZP-I , odnośnie części 8: Kubek ceramiczny 100 szt. nadruk w 4 kolorach czy istnieje moŝliwość zmiany ilości na 108 szt. z uwagi na minimalną ilość realizacji kubków z nadrukiem wielokolorowym? Odpowiedź 30 : Zamawiający nie przewiduje zamówienia większej ilości niŝ 100 sztuk kubków ceramicznych. Jednocześnie Zamawiający informuje, iŝ w związku z udzieloną odpowiedzią dokona zmiany treści SIWZ. 7