ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO w 2014 roku. Szkolenie dla przewodniczących i zastępców przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych

Transkrypt

1 ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO w 2014 roku Szkolenie dla przewodniczących i zastępców przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych marzec 2014

2 Przekazywane materiały zawierają 1. naklejki z kodami kreskowymi identyfikator szkoły 30, 2. naklejki z kodami kreskowymi dla ucznia 13, 3. fioletowe naklejki z literą D dla uczniów z dysleksją zgłoszonych w programie Hermes, 4. żółte naklejki z literami TA dla uczniów z trudnościami adaptacyjnymi, 5. białe naklejki z literą A dla uczniów z afazją, 6. zielone naklejki z literami ZK dla uczniów z zaburzeniami komunikacji językowej, 7. koperty na dokumentację z przebiegu egzaminu w szkole, 8. taśmę z napisem egzamin gimnazjalny do oklejania przesyłek, 9. prezentację ze szkolenia.

3 W programie szkolenia 1. Zadania dyrektora szkoły przed egzaminem gimnazjalnym. 2. Zasady przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. 3. Zasady dokumentowania przebiegu egzaminu gimnazjalnego. 4. Sposób pakowania i przekazywania materiałów egzaminacyjnych. 5. Komunikaty.

4 ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY PRZED EGZAMINEM GIMNAZJALNYM

5 Serwis 6 dla Dyrektorów

6 7 Edycja danych w Serwisie dla Dyrektorów

7 8 Lista i dane ucznia

8 Od 17 marca Przewodniczący SZE: 9 - może drukować listy uczniów przystępujących do egzaminu, - zapoznaje się z informacją w Serwisie dla Dyrektorów o dystrybucji i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych, - przygotowuje dokumentację pobierając ją z Serwisu dla dyrektorów: Protokoły przebiegu egzaminu w sali, Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu, Upoważnienia do odbioru prac egzaminacyjnych, przekazania (Zał. nr 11) Formularz rozmieszczenia zdających w sali, - zapoznaje uczniów z Informacją dla ucznia dotyczącą przebiegu egzaminu (Procedury, s.17.).

9 Do 24 marca 10 Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego: - powołuje zespoły nadzorujące przebieg egzaminu, - powołuje przewodniczących zespołów nadzorujących. W skład zespołu w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli: przewodniczący oraz dwóch nauczycieli, z których co najmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole, zespole szkół. Członkiem ZN nie może być wychowawca zdających w sali oraz nauczyciele przedmiotów, z których przeprowadzany jest egzamin. W przypadku gdy egzamin przeprowadzany jest przy udziale nauczyciela wspomagającego, funkcję tę pełni członek zespołu nadzorującego.

10 Egzamin przeprowadzany poza szkołą Jeżeli egzamin ma być przeprowadzony w innym miejscu niż szkoła, np. w domu, szpitalu, dyrektor szkoły występuje do dyrektora OKE o zgodę na przeprowadzenie egzaminu w innym miejscu niż szkoła. Zasady tajności obowiązują takie same, jak podczas egzaminu przeprowadzanego w szkole. 11

11 W dniach egzaminu (23, 24 i 25 kwietnia) Dyrektor szkoły: odbiera przesyłkę z zestawami egzaminacyjnymi w obecności innego członka zespołu w godzinach sprawdza, czy przesyłki nie zostały naruszone oraz czy ich zawartość zgadza się z zapotrzebowaniem (dotyczy zwłaszcza arkuszy dostosowanych) i Wykazem zawartości przesyłki; w przypadku niezgodności niezwłocznie powiadamia dystrybutora i Okręgową Komisję Egzaminacyjną. 12

12 W dniach egzaminu (23, 24, 25 kwietnia) W przypadku braku arkusza (nieprawidłowo złożone zamówienie lub inne sytuacje losowe) dyrektor szkoły powiadamia OKE telefonicznie i em przez Serwis dla Dyrektorów. W dniu egzaminu od 8.30 OKE wysyła arkusz w wersji elektronicznej (zabezpieczony hasłem) na adres owy szkoły. O godzinie 9:00 lub 11:00 dyrektor szkoły otrzymuje telefonicznie hasło dostępu do arkusza (telefon z OKE). 13

13 Odbiór przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi 14 w przypadku nieobecności dyrektora szkoły Przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi może odebrać członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego posiadający pisemne upoważnienie, w obecności innego członka tego zespołu (Załącznik nr 11.). W przypadku nieobecności dyrektora szkoły i/lub osoby upoważnionej do odbioru przesyłki, na pisemną prośbę osoby (fax) tymczasowo pełniącej obowiązki dyrektora szkoły, dyrektor OKE powołuje w zastępstwie innego nauczyciela zatrudnionego w danej szkole do przeprowadzenia egzaminu i upoważnia go do odbioru materiałów egzaminacyjnych. Załącznik nr 11. pozostaje w dokumentacji szkoły.

14 W każdym dniu egzaminu przed godz. 9:00 i 11:00 15 Przewodniczący SZE: 1. sprawdza obecność członków zespołów nadzorujących, 2. przypomina członkom ZN i obserwatorom o zakazie wnoszenia do sal urządzeń telekomunikacyjnych oraz wydaje przewodniczącym ZN: - listy uczniów zdających w danej sali, - formularz protokołu przebiegu egzaminu w sali, - formularz rozmieszczenia zdających w sali, - naklejki z PESEL-em ucznia i identyfikatorem szkoły, - naklejki z literami D, TA, A, ZK dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, - bezpieczne koperty. Obserwatorzy, którzy zgłoszą się do dyrektora szkoły, powinni okazać dokument tożsamości oraz upoważnienie do obserwacji. Obserwatorzy nie uczestniczą w przeprowadzaniu egzaminu, ale kontrolują zgodność przebiegu egzaminu z procedurami, wypełniając arkusz obserwacji.

15 PRZEPROWADZENIE EGZAMINU GIMNAZJALNEGO

16 Terminy egzaminu gimnazjalnego kwietnia 9.00 historia i wiedza o społeczeństwie j. polski 24 kwietnia 9.00 przyroda matematyka 25 kwietnia 9.00 j. obcy nowożytny PP j. obcy nowożytny PR Praca z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie, z przedmiotów przyrodniczych, z języka obcego z PP i PR trwa 60 minut (dla uczniów bez dostosowań). Praca z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego, z matematyki trwa 90 minut (dla uczniów bez dostosowań).

17 Dyrektor szkoły Dyrektor szkoły nadzoruje przebieg egzaminu, w tym podejmuje decyzję o unieważnieniu lub przerwaniu danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu zdającemu w przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań, wniesienia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego, zakłócania przebiegu egzaminu.

18 Zadania przewodniczącego zespołu 19 nadzorującego Przed godziną 9:00 wpuszcza uczniów na salę zgodnie z listą (zdający zajmują wyznaczone miejsca). Dopilnowuje, aby uczniowie wnieśli do sali tylko dozwolone przybory: pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, ołówek do rysowania, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel, kątomierz. Przypomina o konieczności zostawienia poza salą egzaminacyjną urządzeń telekomunikacyjnych; w razie potrzeby organizuje odbiór urządzeń od zdających. W obecności przedstawiciela uczniów odbiera od PSZE materiały egzaminacyjne. Punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (godz. 9:00 lub o 11:00 rozpoczęcie egzaminu) rozdaje zestawy egzaminacyjne zdającym w sali.

19 Zadania zespołu nadzorującego 1. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych przewodniczący ZN przypomina zdającym o: zasadach kodowania prac: wpisanie trzyznakowego kodu, wypełnienie matrycy znaków oraz naklejeniu naklejki z numerem PESEL, obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu, konieczności sprawdzenia kompletności zestawu, konieczności zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi. 2. Uczniowie kodują prace zgodnie z instrukcją PZN, a członkowie ZN sprawdzają poprawność kodowania. W przypadku uczniów korzystających z dostosowanych zestawów, uczniów: z czasową niepełnosprawnością rąk, niepełnosprawnych ruchowo, z afazją, ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się zestawy kodują członkowie ZN przed rozpoczęciem egzaminu. W przypadku uczniów korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego w czytaniu i/lub pisaniu zestawy kodują nauczyciele wspomagający przed rozpoczęciem egzaminu. 20

20 Wypełnia uczeń Kodowanie karty odpowiedzi obejmuje: - wpisanie trzyznakowego kodu ucznia, - numeru PESEL, - umieszczenie naklejki z kodem, - wypełnienie matrycy znaków. Kodowanie pierwszej strony obejmuje: - wpisanie trzyznakowego kodu ucznia, - numeru PESEL, - umieszczenie naklejki z kodem.

21 Zadania zespołu nadzorującego 22 - po zakończeniu czynności organizacyjnych Przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawami egzaminacyjnymi z danego zakresu, np. 9:10 10:10 z historii i wiedzy o społeczeństwie. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje PSZE. Członkowie ZN wypełniają schemat rozmieszczenia zdających na sali.

22 Zadania zespołu nadzorującego - zakończenie pracy z pierwszym zestawem Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN, w obecności zdającego, sprawdza poprawność kodowania i przeniesienie odpowiedzi na kartę odpowiedzi i zezwala uczniowi na opuszczenie sali. Praca zdającego pozostaje na stoliku. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę, przewodniczący ZN przypomina o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, niepełnosprawnych ruchowo oraz korzystających z zestawów dostosowanych. Po czasie przeznaczonym na pracę z arkuszem, przewodniczący ZN informuje uczniów o zakończeniu egzaminu, poleca zamknięcie zestawów egzaminacyjnych i odłożenie ich na brzeg stolika. W obecności zdającego, przewodniczący lub członek ZN sprawdza kompletność materiałów, poprawność kodowania i pozwala zdającym na opuszczenie sali (z wyjątkiem ucznia, który ma być obecny podczas pakowania prac). Prace zdających pozostają na stolikach. 23

23 Zadania zespołu nadzorującego 24 - zakończenie egzaminu z danego zakresu/poziomu Członkowie ZN po zakończeniu egzaminu, w obecności przedstawiciela zdających: zbierają prace i układają w kolejności zgodnej z listą obecności, w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (D), z trudnościami adaptacyjnymi (TA), z afazją (A), zaburzeniami komunikacji językowej (ZK) umieszczają naklejki będące oznaczeniem danego dostosowania, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne i opisują koperty zgodnie z instrukcją OKE, przyklejają naklejki z identyfikatorem szkoły na dokumentację. GH-H1_142 dysleksja

24 Naklejki z identyfikatorem szkoły (umieszczane na kopertach) Naklejki z PESEL-em ucznia i identyfikatorem szkoły (umieszczane na pracy ucznia) P0G P0G P0G

25 Po zakończeniu egzaminu z danego zakresu/poziomu Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zbiera materiały od przewodniczących ZN i w ich obecności: sprawdza kompletność materiałów egzaminacyjnych, sporządza Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu (Załączniki nr 9a., 9b.,9c.), potwierdza podpisem poprawność danych zdających na listach obecności, pakuje prace oraz dokumentację zgodnie z instrukcją OKE. 26

26 Zwolnienie 27 uczniów z egzaminu Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim na podstawie zaświadczenia są zwolnieni z całej części egzaminu. Jeśli uczeń uzyskał tytuł laureata, z innego języka obcego nowożytnego niż ten, który zadeklarował w części trzeciej egzaminu gimnazjalnego, dyrektor szkoły na wniosek rodziców ucznia (Załącznik 1c), złożony nie później niż na 2 tygodnie przed terminem egzaminu, informuje komisję okręgową o zmianie języka obcego nowożytnego, jeżeli uczeń uczy się tego języka w szkole jako przedmiotu obowiązkowego.

27 Zwolnienie uczniów z egzaminu Niepełnosprawności sprzężone Zwolnienie na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) (Załącznik nr 2, s.27.) Zgodnie z 38 ust 3. uczniowie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy nie rokują kontynuowania nauki w szkole ponadgimnazjalnej, mogą być zwolnieni przez dyrektora komisji okręgowej z obowiązku przystąpienia do egzaminu na wniosek rodziców pozytywnie zaopiniowany przez dyrektora szkoły. 2. Przyczyny losowe lub zdrowotne Zwolnienie na wniosek dyrektora szkoły (Załącznik nr 1., s.26.) Zgodnie z 49 ust 4. uczniowie, którzy z powodów losowych lub zdrowotnych nie mogli przystąpić do egzaminu w terminie zasadniczym oraz w terminie dodatkowym ustalonych w harmonogramie przeprowadzenia egzaminu, mogą być zwolnieni przez dyrektora komisji okręgowej z obowiązku przystąpienia do egzaminu na wniosek dyrektora szkoły złożony w porozumieniu z rodzicami. Wniosek może być złożony i rozpatrzony po terminie dodatkowym egzaminu.

28 Instrukcje 1. Instrukcja przeprowadzania egzaminu w przypadku zdających korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego w czytaniu i/lub pisaniu 2. Instrukcja przeprowadzania egzaminu dla zdających korzystających z komputera

29 Pomoc nauczyciela wspomagającego 30 w pisaniu lub/i czytaniu Prawo do korzystania z pomocy nauczyciela wspomagającego mają uczniowie: przewlekle chorzy, jeśli choroba uniemożliwia pisanie i/lub czytanie, niewidomi jeśli uczeń nie zna Braille a, słabowidzący korzystający z zestawu zadań opisanego czcionką Arial 24, a wada wzroku znacznie utrudnia lub uniemożliwia czytanie i pisanie, z afazją, z autyzmem w tym z zespołem Aspergera, gdy w toku edukacji uczeń został wdrożony do współpracy z nauczycielem, ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, gdy głębokość zaburzenia grafii uniemożliwia odczytanie pracy egzaminacyjnej i gdy w toku edukacji uczeń został wdrożony do współpracy z nauczycielem, z zaburzeniami komunikacji językowej, niepełnosprawni ruchowo albo z czasową niepełnosprawnością rąk.

30 Wydawanie, kodowanie i opisywanie arkuszy w przypadku 31 wspomagania ucznia w czytaniu lub/i pisaniu 1. Nauczyciel wspomagający i uczeń otrzymują arkusze zamówione poza systemem Hermes. 2. Arkusz zdającego i nauczyciela kodujemy w następujący sposób: naklejki z kodem kreskowym numeru PESEL i identyfikatorem szkoły umieszczamy na tym zestawie, w którym są rozwiązania (w drugim zestawie kody zapisujemy odręcznie), arkusze odpowiedzi zdającego i nauczyciela wspomagającego opisujemy na pierwszej stronie: Arkusz zdającego i Arkusz nauczyciela wspomagającego. 3. Kopertę z pracami ucznia i nauczyciela opisujemy: Praca pisana w obecności nauczyciela wspomagającego w czytaniu lub/i pisaniu. 4. W przypadku nauczyciela wspomagającego w pisaniu płytę CD wkładamy do koperty wraz z arkuszem ucznia i pracą pisaną przez nauczyciela.

31 Kodowanie i opisywanie arkuszy w przypadku 32 uczniów korzystających z komputera 1. Zestaw egzaminacyjny powinien być zakodowany zgodnie z wymogami: naklejką z kodem kreskowym numeru PESEL i identyfikatorem szkoły, trzyznakowym kodem ucznia. 2. Na pierwszej stronie arkusza umieszczamy adnotację: Odpowiedzi zdającego znajdują się na wydruku komputerowym lub Odpowiedzi zdającego znajdują się w arkuszu i na wydruku komputerowym. 3. Na górze każdej wydrukowanej kartki z odpowiedziami zapisujemy odręcznie trzyznakowy kod zdającego, kod szkoły i numer PESEL. 4. Po zakończeniu pracy pakujemy do koperty pracę ucznia i karty z wydrukowanymi odpowiedziami. 5. Bezpieczną kopertę opisujemy: Praca pisana na komputerze.

32 33 Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Szanowni Państwo Dyrektorzy okręgowych komisji egzaminacyjnych Uprzejmie informuję, że na stronie internetowej została umieszczona informacja Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej na temat zestawów zadań i arkuszy egzaminacyjnych dostosowanych do potrzeb uczniów i absolwentów z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera (patrz - załącznik do niniejszej wiadomości). Na stronie zaimplementowaliśmy także materiały ilustrujące sposób oraz zakres dostosowania, opracowane na bazie zestawów zadań oraz arkuszy przygotowanych na sprawdzian i egzaminy w 2013 roku. Materiały, o których mowa wyżej, będzie więc można pobrać z platformy MOODLE oraz ze strony internetowej CKE.

33 Zestaw egzaminacyjny dla uczniów z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera 34

34 Arkusz G-2 zmiany w poleceniach i zapisie 35 zadania Zadanie 1. (1 pkt) Dokończ poniższe zdanie otocz kółkiem właściwą odpowiedź spośród podanych. Według autora tekstu zamieszczonego na poprzedniej stronie odwagą wykazuje się człowiek, który A. przełamuje strach, żeby uczynić coś istotnego. B. najpierw reaguje, dopiero potem analizuje zagrożenie. C. podejmuje ryzyko, ponieważ w ogóle nie odczuwa strachu. D. decyduje się na działanie, jeżeli nie łączy się ono z ryzykiem.

35 DOKUMENTOWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU

36 Wypełnianie list zdających na przykładzie części humanistycznej Lista na salę egzaminacyjną nr 1 Nazwisko, Historia, wos J. polski Lp. Kod PESEL Data, miejsce ur. Dost. imię Arkusz Ob. Odbiór Arkusz Ob. Odbiór 1 A01 Kowal Jan , Wola D GH-H1 o. + GH-P1 o. + 2 A02 Nowak Ada , Jaworzno - GH-H8 nb. - GH-P8 nb. - 3 A08 Kwiatek Jan , Wieliczka - GH-H1 L - GH-P1 L - 4 A09 Niebo Anna , Katowice - GH-H4 o. + GH-P4 o. p Uwagi Przebywa w sanatorium w Rabce Zasłabł nie ukończył pracy Podpisy członków zespołu nadzorującego Podpis PSZE Listę zweryfikowano. Kolumna Ob. (obecność ucznia na egzaminie) o. obecny nb. nieobecny zw. zwolniony L. laureat Kolumna Odbiór (odbiór pracy ucznia) + - pracę odebrano - pracy nie odebrano p. - przerwano pisanie egzaminu Kolumna Uwagi Tutaj wpisuje się: przyczynę nieobecności przyczynę przerwania egzaminu numer pisma z OKE zwalniającego ucznia z egzaminu Wszelkie zmiany danych osobowych uczniów zaznaczmy kolorem czerwonym, przekreślając błędne dane i wpisując poprawne w kolumnie Uwagi. W przypadku braku ucznia na wykazie, należy dopisać go na końcu tabeli i nadać kod składający się z symbolu oddziału i liczby dwucyfrowej większej o 1 od najwyższego numeru w oddziale.

37 Wypełnianie zbiorczego protokołu egzaminu gimnazjalnego na przykładzie części humanistycznej (zakres historii i wiedzy o społeczeństwie) A. Rozliczenie zestawów egzaminacyjnych Załącznik nr 9a, 1 z 4 A1. z historii i wos G - 1 G - 2 Liczba zestawów Liczba otrzymanych zestawów egzaminacyjnych z historii i wos Liczba uczniów zgłoszonych do pracy z zestawem egzaminacyjnym z historii i wos (zgodnie z listą) G - 4 G - 5 G - 6 G - 7 G...-8 Razem Liczba uczniów, którzy ukończyli pracę z zestawem egzaminacyjnym z historii i wos Liczba uczniów nieobecnych w tym: finalistów/laureatów olimpiad, laureatów konkursów zwolnionych przez dyrektora OKE pozostałych nieobecnych Liczba uczniów, którym przerwano pracę z zestawem egzaminacyjnym z historii i wos Liczba zdających w języku mniejszości narodowej

38 39 Wypełnianie zbiorczego protokołu egzaminu gimnazjalnego niezależnie od części egzaminu (część C. protokołu) C. Wykaz uczniów (słuchaczy), którzy nie przystąpili lub przerwali dany zakres części humanistycznej egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych i uczniów (słuchaczy), którym przerwano i unieważniono dany zakres części humanistycznej egzaminu Lp. Imię i nazwisko ucznia (słuchacza) Numer PESEL ucznia (słuchacza) Zestaw egzaminacyjny z historii i wos * języka polskiego * Uwagi 1. Jan Nowak N N Nie zgłosił się na egzamin 2. Anna Kowalska O P Uczennica zasłabła podczas egzaminu * Wpisać odpowiednio: N - jeśli uczeń (słuchacz) był nieobecny P - jeśli egzamin został przerwany. Załącznik nr 9a, 3 z 4

39 Wypełnianie zbiorczego protokołu egzaminu gimnazjalnego niezależnie o części egzaminu (załączniki) F. Załącznikami do niniejszego protokołu są: 1. zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych wraz z potwierdzonymi kopiami zaświadczeń finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych uprawniających do zwolnienia z danej części egzaminu, liczba stron 2. decyzje o przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym z historii i wos lub z języka polskiego i unieważnieniu danego zakresu egzaminu uczniowi (uczniom) wraz z zestawem (zestawami), liczba decyzji, liczba zestawów.. 3. zestawy egzaminacyjne uczniów, którzy przerwali egzamin z przyczyn losowych lub zdrowotnych, liczba zestawów Załącznik nr 9a, 1 z 4

40 W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego Dyrektor szkoły wypełnia Zbiorczy protokół egzaminu (Załącznik nr 9c) oddzielnie dla każdego języka obcego nowożytnego 41

41 Załącznik 42 B Rozmieszczenie zdających w sali podczas egzaminu gimnazjalnego Część egzaminu X GH GM Zakres X Pierwszy Drugi JĘZYKI OBCE Poziom Podstawowy Rozszerzony Numer sali 1 Liczba zdających G O A numer identyfikacyjny szkoły A05 A03 A04 A02 A08 A09 2 A10 A13 A12 A11 A14 A17 A20 A15 ANEKS do procedur str.18

42 Załącznik C 43 INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH DO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Część egzaminu X GH GM Języki obce A. DYSTRYBUCJA ZESTAWÓW DO SZKOŁY 1. Zestawy odebrano w szkole w dniu r., o godzinie Liczba dostarczonych zestawów umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie*. *Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły):... B. ROZLICZENIE WADLIWYCH ZESTAWÓW Rodzaj braków lub błędów w zestawach Liczba wadliwych zestawów Symbol zestawu (np.gh-h1) Brak zadruku strony 1 GH-P1 Różnice w kontraście wydruku utrudniające odczytanie Błędy przy składaniu zestawu Uszkodzenie zestawu Razem sztuk 1 Wymienione w tabeli wadliwe zestawy należy włożyć do koszulki z Załącznikiem C ANEKS do procedur str. 19

43 Załącznik C cd. 44 C. INNE UWAGI DOTYCZĄCE DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW - w zakresie dbałości dystrybutora o bezpieczeństwo przesyłki dostarczonej do szkoły:.. - ilości zwrotnych kopert: niewystarczająca, zabrakło 2 kopert - niezgodności zestawów z zamówieniem: inne:... Pieczęć i podpis Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego NA ODWROCIE SKSEROWAĆ WYKAZ ZAWARTOŚCI PRZESYŁKI DOSTARCZONY PRZEZ DYSTRYBUTORA ANEKS do procedur str. 19

44 Pakowanie i przekazanie materiałów egzaminacyjnych Szczegółowa instrukcja pakowania oraz wzory dokumentów znajdują się w dokumencie: ANEKS DO PROCEDUR ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2013/2014 Dostępnym w Serwisie dla dyrektorów 45

45 Zmiany wprowadzone w Aneksie Przygotowano szczegółowe instrukcje pakowania materiałów egzaminacyjnych w salach dla wszystkich zakresów. Instrukcje zostały zaprojektowane jako jednostronicowe dokumenty, które należy wydrukować i przekazać Przewodniczącym Zespołów Nadzorujących wraz z materiałami egzaminacyjnymi. 46

46 INSTRUKCJA PAKOWANIA MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SALI Określenie, którego egzaminu i zakresu dotyczy instrukcja Instrukcja w formie listy kontrolnej Wzór opisu koperty z pracami uczniów Informacje pomocnicze o: - typach arkuszy egzaminacyjnych, - rodzajach etykiet do ich oznaczania, - przenoszeniu przez ucznia rozwiązań na kartę odpowiedzi.

47 Informacje o typach arkuszy egzaminacyjnych i rodzajach 48 etykiet do ich oznaczania Arkusz dla ucznia: Typ arkusza (G *) Czy uczeń przenosi rozwiązania na kartę odpowiedzi? bez dysfunkcji G -1 przenosi z dysleksją rozwojową 1 z autyzmem w tym zespołem Aspergera 2 słabowidzącego (czcionka Arial 16 pkt.) 4 słabowidzącego (czcionka Arial 24 pkt.) 5 nie przenosi niewidomego (pismo Braille a czarnodruk) 6 niesłyszącego/ słabo słyszącego 7 z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim 8 Etykieta Uczeń: Czy uczeń przenosi rozwiązania na kartę odpowiedzi? D dyslektyczny nie przenosi A z afazją nie przenosi TA z trudnościami adaptacyjnymi przenosi ZK z zaburzeniami komunikacyjnymi przenosi

48 PAKOWANIE PRAC Z HISTORII I WOS-U, PRZEDMIOTÓW PRZYRODNICZYCH I JĘZYKÓW OBCYCH NOWOŻYTNYCH Z POZIOMU PODSTAWOWEGO Do jednej* koperty należy spakować prace standardowe (G -1) uczeń przenosi odpowiedzi na kartę odpowiedzi (w tym prace z naklejką TA, ZK) Do osobnej (jednej*) koperty należy spakować prace standardowe (G - 1) z naklejką D lub A oraz uczniów z dysfunkcją kończyn górnych i prace uczniów z dostosowanymi arkuszami (G - 2, 4, 5, 6, 7, 8) *w przypadku gdy w sali zdaje więcej niż 30 zdających należy wykorzystać kolejne koperty. ANEKS do procedur str.2,3,6,7

49 ANEKS do procedur str.2,3,6,7 PAKOWANIE PRAC Z JĘZYKA POLSKIEGO, MATEMATYKI I JĘZYKÓW OBCYCH NOWOŻYTNYCH Z POZIOMU ROZSZERZONEGO Do jednej* koperty należy spakować prace standardowe (G -1) wszystkie, w tym z naklejką: D, A, TA, ZK oraz uczniów z dysfunkcją kończyn górnych Do osobnej (jednej*) koperty należy spakować prace uczniów z autyzmem, w tym zespołem Aspergera (G - 2) Do osobnej (jednej*) koperty należy spakować prace uczniów słabowidzących (G - 4, 5) i niewidomych (G - 6) Do osobnej (jednej*) koperty należy spakować prace uczniów niesłyszących (G - 7) i upośledzonych w stopniu lekkim (G - 8) 50

50 WZÓR OPISU ZWROTNEJ KOPERTY Z PRACAMI ZDAJĄCYCH - PRACE STANDARDOWE Na przykładzie jednej koperty z sali numer 3 zawierającej 20 prac standardowych (1) z historii i WOS EGZAMIN GIMNAZJALNY nr koperty / nr sali Numer Sali k.1/3 nr szkoły w bazie identyfikator szkoły Część egzaminu Zakres / Typ arkusza Kod sesji Liczba arkuszy Symbol arkusza G H - H Miejsce na naklejkę z kodem szkoły lub wpisanie identyfikatora szkoły G Każda szkoła otrzymuje po 30 etykiet z numerem oraz identyfikatorem szkoły. Etykiety można naklejać na kopertach zwrotnych. ANEKS do procedur str.22

51 WZÓR OPISU ZWROTNEJ KOPERTY Z PRACAMI ZDAJĄCYCH PRACE UCZNIÓW Z DYSLEKSJĄ i AFAZJĄ ORAZ ARKUSZE DOSTOSOWANE Na przykładzie koperty o numerze 2 z sali numer 3 zawierającej: 3 prace dyslektyków, 1 pracę ucznia z afazją, 2 prace uczniów z autyzmem (G2) 1 pracę ucznia z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim (G8) EGZAMIN GIMNAZJALNY Numer Sali k.2/3 Część egzaminu Zakres / Typ arkusza Kod sesji Liczba arkuszy Symbol arkusza G H - H D, 1A Miejsce na naklejkę z kodem szkoły lub wpisanie identyfikatora szkoły G00 GH-H2 2 GH-H8 1 ANEKS do procedur str.22

52 Koperty zwrotne z pracami uczniów z poszczególnych sal 53 łączymy w pakiety i owijamy taśmą HISTORIA I WOS lub PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE PAKIET ZWROTNYCH KOPERT z pracami o symbolu: G 1 (uczeń przenosi odpowiedzi na kartę) PAKIET ZWROTNYCH KOPERT z pracami o symbolach: G 1 z naklejką D lub A oraz uczniów z dysfunkcją kończyn górnych G 2 G 4 G 5 G 6 G 7 G 8 GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM ANEKS do procedur str.4,8

53 Koperty zwrotne z pracami uczniów z poszczególnych sal łączymy w pakiety i owijamy taśmą JĘZYK POLSKI lub MATEMATYKA PAKIET ZWROTNYCH PAKIET ZWROTNYCH PAKIET ZWROTNYCH PAKIET ZWROTNYCH KOPERT z pracami o symbolach: G 1 G 1 z naklejką D, A, TA, ZK, * KOPERT z pracami o symbolach: G 2 KOPERT z pracami o symbolach: G 4 G 5 G 6 KOPERT z pracami o symbolach: G 7 G 8 GIMNAZJUM GIMNAZJ GIMNAZJUM GIMNAZJ GIMNAZJUM GIMNAZJ GIMNAZJUM GIMNAZJ * oraz uczniów z dysfunkcją kończyn górnych ANEKS do procedur str.4,8

54 Koperty zwrotne z pracami uczniów z poszczególnych sal 55 łączymy w pakiety i owijamy taśmą Język obcy nowożytny - poziom podstawowy Każdy język obcy pakujemy w oddzielne pakiety PAKIET ZWROTNYCH KOPERT z pracami uczniów z języka angielskiego o symbolu: GA-P1 w tym z naklejką TA, ZK PAKIET ZWROTNYCH KOPERT z pracami uczniów z języka angielskiego o symbolach: GA-P1 z naklejką D, A oraz uczniów z dysfunkcją kończyn górnych (uczeń przenosi odpowiedzi na kartę) GA-P2 GA-P5 GA-P7 GA-P4 GA-P6 GA-P8 GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM ANEKS do procedur str.12

55 Koperty zwrotne z pracami uczniów z poszczególnych sal łączymy w pakiety i owijamy taśmą 56 Język obcy nowożytny - poziom rozszerzony Każdy język obcy pakujemy w oddzielne pakiety PAKIET ZWROTNYCH KOPERT z pracami uczniów z języka angielskiego o symbolach: GA-R1 GA-R1 z naklejką D, TA, A, ZK oraz uczniów z dysfunkcją kończyn górnych GA-R2 GA-R5 GA-R4 GA-R6 PAKIET ZWROTNYCH KOPERT z pracami uczniów z języka angielskiego o symbolach: GA-R7 GA-R8 GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM ANEKS do procedur str.9

56 Protokoły przekazania prac i dokumentacji egzaminu gimnazjalnego z poszczególnych części egzaminu - Załączniki A, A1, A2 1. Formularze PROTOKOŁÓW PRZEKAZANIA PRAC I DOKUMENTACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO będą dostępne w wersji elektronicznej w Serwisie dla Dyrektorów w zakładce - Protokoły. 2. Po każdej części egzaminu należy koniecznie wypełnić elektroniczny formularz danego protokołu, a następnie po sprawdzeniu poprawności wpisanych danych przycisnąć przycisk WYŚLIJ. 3. Po wysłaniu elektronicznej wersji protokołu, należy go wydrukować i podpisany przez PSZE wydruk umieścić w paczce z pracami dokumentacją egzaminacyjną. ANEKS do procedur str.14-16

57 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA PRAC I DOKUMENTACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO CZĘŚĆ HUMANISTYCZNA Załącznik A Przekazuję pakiety z materiałami egzaminacyjnymi: ZAKRES HISTORIA, WOS Liczba laureatów Przystąpiło do egzaminu 60 Liczba: Symbol arkusza prac kopert 1. Prace standardowe GH-H Prace standardowe uczniów, którzy nie przenoszą rozwiązań na kartę odpowiedzi (w tym z naklejką D, A) 2. Prace uczniów z autyzmem i zespołem Aspergera 3. Prace uczniów słabowidzących GH-H1 (bez rozwiązań na karcie) 5 GH-H2 1 GH-H4, GH- H5-4. Prace uczniów niewidomych GH-H Prace uczniów niesłyszących/ słabosłyszących 6. Prace uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim GH-H7 1 GH-H8 3 ANEKS do procedur str. 14

58 4. Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu gimnazjalnego część humanistyczna Załącznik A Przekazuję pakiety z materiałami egzaminacyjnymi: ZAKRES JĘZYK POLSKI 1. Prace standardowe 2. Prace uczniów z autyzmem i zespołem Aspergera 3. Prace uczniów słabowidzących Liczba laureatów Przystąpiło do egzaminu 60 Liczba: Symbol arkusza prac kopert GH-P1 (wszystkie) 55 3 GH-P2 1 GH-P4, GH- P5-4. Prace uczniów niewidomych GH-P6-5. Prace uczniów niesłyszących/ słabosłyszących 6. Prace uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim GH-P7 1 GH-P8 3 Pozostałe materiały egzaminacyjne 1. Dokumentacja przebiegu egzaminu gimnazjalnego 1 KOPERTA 2. Wadliwe zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów) 0 SZTUK 3. Niewykorzystane zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów) 5 SZTUK ANEKS do procedur str.14

59 Sposób wypełnienia etykiety nadrukowanej na kopercie 60 zawierającej dokumentację z części humanistycznej egzaminu Wypełnianie pól: G00 naklejka dla każdej szkoły dostarczona wraz z naklejkami dla uczniów D O K U M E N T A C J A G HUM nakleić etykietę z kodem szkoły SPRAWDZIAN S.. EGZAMIN G HUM / MAT.-PRZYR /. GIMNAZJALNY JĘZYK. EGZAMIN MATURALNY M NAZWA PRZEDMIOTU P lub R (poziom) ANEKS do procedur str.18

60 Etykieta do opisania pakietu niewykorzystanych zestawów Załącznik G G00 Miejsce na naklejkę według powyższego wzoru NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY EGZAMIN GIMNAZJALNY X CZĘŚĆ HUMANISTYCZNA* CZĘŚĆ MATEMATYCZNO PRZYRODNICZA* CZĘŚĆ JĘZYKI OBCE* Razem 5 sztuk ANEKS do procedur str.17

61 Zawartość przesyłki nadawanej przez szkołę po egzaminie 62 (1) ZAŁĄCZNIK A Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu gimnazjalnego (2) KOPERTA Z DOKUMENTACJĄ otrzymana z OKE, a w niej dokumentacja egzaminacyjna w koszulkach (3) KOPERTY Z PRACAMI UCZNIÓW owinięte taśmami pakiety kopert z pracami z zakresu pierwszego lub poziomu podstawowego (4) KOPERTY Z PRACAMI UCZNIÓW owinięte taśmami pakiety kopert z pracami z zakresu drugiego lub poziomu rozszerzonego (5) NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY z całej szkoły/zespołu szkół przewiązane sznurkiem z etykietą (Zał. G) W Aneksie opisano szczegółowo sposób pakowania przesyłek każdego dnia ANEKS do procedur str.5

62 Nadawanie paczek po części egzaminu 63 Okleić paczkę taśmą otrzymaną z OKE (nie opakowywać paczki papierem). Przykleić na paczce naklejkę z kodem kreskowym szkoły otrzymaną wraz z naklejkami dla zdających. naklejkę z kodem kreskowym szkoły Przekazać kurierowi firmy POCZTEX. nakleić w prawej górnej ćwiartce paczki. GIMNAZJUM naklejka nie może być niczym przysłonięta 23 kwietnia w godz przekazać paczki z części HUMANISTYCZNEJ 24 kwietnia w godz przekazać paczki z części MAT.-PRZYRODNICZEJ 25 kwietnia w godz przekazać paczki z JĘZYKA OBCEGO ANEKS do procedur str.18

63 Komunikaty 64

64 Terminy dystrybucji zestawów egzaminacyjnych na egzamin gimnazjalny w 2014 roku 23 kwietnia cz. humanistyczna godz. 5:00 7:30 24 kwietnia cz. mat.-przyrodnicza godz. 5:00 7:30 25 kwietnia język obcy godz. 5:00 7:30

65 Zgłaszanie uczniów do dodatkowego terminu egzaminu w czerwcu 2014 roku Od 28 kwietnia do 5 maja 2014 r.dyrektor szkoły weryfikuje w Serwisie dla dyrektorów, zapotrzebowanie na zestawy egzaminacyjne dla uczniów przystępujących do egzaminu w terminie dodatkowym. W zakładce Termin dodatkowy zamieszczona zostanie lista uczniów przystępujących do dodatkowego terminu egzaminu. Obok każdego zdającego w kolumnie Zgłoszenie znajduje się pole wyboru ze znakiem np.: Jan Nowak - uczeń przystępuje do egzaminu Jeśli uczeń nie przystąpi do egzaminu w terminie dodatkowym dyrektor poprzez kliknięcie w polu wyboru usuwa znak : Jan Nowak - uczeń nie przystępuje do egzaminu Zmiana statusu ucznia zostanie automatycznie zapisana w bazie OKE.

66 Zgłaszanie zapotrzebowania na dodatkowe zestawy egzaminacyjne dla uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub dla uczniów korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego Od 28 kwietnia do 2 maja 2014 r. dyrektor szkoły przesyła wiadomość przez Serwis dla Dyrektorów, aby zamówić zestawy egzaminacyjne: dla uczniów ze sprzężonymi niepełnosprawnościami np. G7/G5; G8/G4, dla ucznia i nauczyciela wspomagającego (zapisane w tej samej wersji). Informacja powinna zawierać dane ucznia, określenie dysfunkcji, typ zamawianego zestawu (np. G1, G7/G5 ).

67 Uwolnienie wyników egzaminu gimnazjalnego 18 czerwca 2014 r. od godziny 10:00 Dyrektor szkoły pobiera hasło i login do Serwisu ucznia od 7 czerwca 2014 r.

68 Dodatkowe terminy egzaminów 2 czerwca 9.00 historia i wiedza o społeczeństwie j. polski 3 czerwca 9.00 przyroda matematyka 5 czerwca 9.00 j. obcy PP j. obcy PR 69

69 Kontakt z OKE Imię i nazwisko Funkcja Telefon Jadwiga Brzdąk Zastępca Dyrektora (32) Elżbieta Modrzewska Urszula Okrajni Kierownik Wydziału Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur Kierownik Pracowni Sprawdzianów i Egzaminów Gimnazjalnych (32) (32) Hanna Wylężek Koordynator egzaminu części GH (32) Jerzy Borkowicz Koordynator egzaminu części GMP (32) Ewa Knapik Koordynator egzaminu części GJ (32) Andrzej Folwaczny Kierownik Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego (32) Iwona Różycka Kierownik Pracowni Organizacji sprawdzianów i Egzaminów Gimnazjalnych (32) Krystyna Zwierzycka Ekspert ds. organizacji egzaminu (32) Przemysław Cywiński Hermes, serwis dla dyrektorów, wyniki szkół i uczniów (32)