W jaki sposób skonstruować list motywacyjny?

Transkrypt

1 ZASADY PISANIA LISTU MOTYWACYJNEGO List motywacyjny tworzymy w celu opisania swojej motywacji do pracy na stanowisku, o które aplikujemy oraz uzupełnienia CV, czyli podania dodatkowych, bardziej szczegółowych informacji na temat naszych umiejętności i doświadczeń zawodowych istotnych w pracy, o którą aplikujemy. W jaki sposób skonstruować list motywacyjny? List motywacyjny powinien być dostosowany do oferty, na którą odpowiadasz lub stanowiska, o które się ubiegasz, dlatego też jego struktura jest mniej formalna niż w przypadku CV. Można powiedzieć, że każdy list motywacyjny jest inny, jednak najczęściej spotykamy się z dwoma rodzajami: 1. list motywacyjny będący odpowiedzią na konkretne ogłoszenie, 2. list motywacyjny bez związku z konkretnym ogłoszeniem, wysyłany do konkretnej firmy lub agencji pośrednictwa pracy w obu przypadkach obowiązuje taka sama struktura formalna (opisana poniżej), różnią się jednak jeśli chodzi o wstęp. Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 Co powinien zawierać list motywacyjny? 1. Twoje imię i nazwisko, ewentualnie również adres lewy górny róg strony; 2. Miejscowość i data prawy górnym rogu strony; 3. Dane osoby lub firmy, do której kierujesz list na prawo od środka, poniżej nazwiska i daty; 4. Początek listu jeśli nie znasz nazwiska osoby, do której kierujesz korespondencję najlepiej użyj formuły Szanowni Państwo, kiedy natomiast znasz nazwisko danej osoby zastosuj zwrot Szanowna Pani/Szanowny Panie, po czym podaj nazwisko danej osoby; 5. Wstęp cel listu motywacyjnego: List będący odpowiedzią na konkretne ogłoszenie w pierwszych zdaniach informujesz o jakie stanowisko się starasz oraz podajesz źródło informacji o nim np. nazwę serwisu internetowego, numer ogłoszenia lub numer referencyjny podany przez pracodawcę; List motywacyjny bez związku z konkretnym ogłoszeniem umieszczasz informację jakiego rodzaju pracy poszukujesz, np. praca w Dziale Obsługi Klienta lub praca sekretarki ; 6. Rozwinięcie w tej części powinieneś opisać swoją osobę pod kątem posiadanych atutów (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności) istotnych dla pracy na danym stanowisku lub w danym obszarze; Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 7. Podsumowanie w ostatnim akapicie warto podkreślić swoją gotowość do spotkania w celu dokładniejszego, osobistego zaprezentowania się; 8. Zakończenie dobrą formułą, którą możesz wykorzystać są słowa: Z wyrazami szacunku lub Z poważaniem. Nie zapomnij również umieścić swojego podpisu; 9. Lista załączników tutaj należy wymienić dokumenty, które dołączamy np. CV, świadectwa potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia, referencje, itp. Jak napisać dobry list motywacyjny? Poza przestrzeganiem ogólnego schematu listu motywacyjnego warto jeszcze pamiętać o kilku ważnych zasadach, które sprawią, że list motywacyjny będzie przygotowany profesjonalnie: 1. List motywacyjny zacznij pisać dopiero wtedy, gdy skończysz CV; 2. Unikaj powtarzania w liście motywacyjnym tych samych informacji, które znajdują się w CV. Warto natomiast napisać więcej o doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach, które są istotne w pracy, o którą się starasz lub zostały wymienione w ogłoszeniu. Dla przykładu, jeśli aplikujesz na stanowisko sprzedawcy opisz Europejskiego Funduszu Społecznego 3

4 doświadczenia z pracy w sklepie, nie ma natomiast większego sensu opisywanie pracy w charakterze opiekuna na koloniach dla dzieci. 3. Pisząc o swoich cechach charakteru czy umiejętnościach potrzebnych na danym stanowisku postaraj się podać przykłady świadczące o tym, że naprawdę posiadasz określone atuty. Na przykład jeżeli w ofercie jest informacja, że pracodawca poszukuje osoby pomysłowej, a Ty za taką się uważasz to powinieneś w liście motywacyjnym podać dowody swojej pomysłowości np. praca nad jakimś autorskim projektem. 4. Unikaj pisania o swoich słabych stronach np. Wprawdzie nie posiadam jeszcze zbyt dużego doświadczenia zawodowego, ale. W liście motywacyjnych należy skupić się na własnych atutach i zaletach. 5. Podobnie jak w przypadku CV wszystkie informacje, które podajesz w liście motywacyjnym muszą być prawdziwe. 6. Unikaj oklepanych zdań powtarzających się w większości listów motywacyjnych takich jak: "Znając Państwa wysoką i ugruntowaną pozycję na rynku pracy, Jestem szczególnie zainteresowany pracą w takiej znanej firmie itp. 7. Nie poruszaj w liście motywacyjnych kwestii wynagrodzenia. Jest ona ustalana w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. 8. Nie należy wysyłać jednego standardowego listu motywacyjnego do wszystkich potencjalnych pracodawców. Możesz oczywiście posłużyć się listem motywacyjnym, który wysłałeś do innego Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 pracodawcy ale pamiętaj o tym, żeby zmodyfikować go w taki sposób, by opisywał te umiejętności i doświadczenia, które są istotne w pracy na konkretnym stanowisku. 9. List motywacyjny powinien: być napisany w sposób czytelny i przejrzysty, nie zawierać błędów, zarówno ortograficznych jak i stylistycznych błędy w liście motywacyjnym stawiają nas w bardzo niekorzystnym świetle, warto więc uważnie przejrzeć swój list zanim wyśle się go do potencjalnego pracodawcy, być niezbyt długi należy skupić się na kluczowych, najważniejszych kwestiach istotnych dla konkretnego rodzaju pracy, mieścić się na jednej stronie A4. Mamy nadzieję, że wskazówki te ułatwią Ci napisanie własnego listy motywacyjnego, dzięki któremu potencjalny pracodawca zainteresuje się Twoją ofertą. POWODZENIA! Europejskiego Funduszu Społecznego 5