List motywacyjny Światełko w tunelu

Transkrypt

1 Światełko w tunelu Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Działanie 1.4 SPO RZL Integracja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych schemat a) Wsparcie osób o znacznym i umiarkowanym stopniu niepełnosprawności na otwartym rynku pracy.

2 List motywacyjny czy ktoś to w ogóle czyta? pytają internauci. I dowodzą, że przecież żadnemu pracodawcy nie chce się czytać wypocin kandydatów. Że o wiele ważniejsze jest CV. Czy na pewno mają rację? List motywacyjny jako element procesu rekrutacji nie został wymyślony bez powodu. Rekruterom zależy na tym, aby przed podjęciem decyzji o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną choć w małym stopniu poznać kandydata. Z CV im się nie uda. List motywacyjny to umożliwi. Przyłóż się do listu! Wprawdzie na pewno znajdzie się niejeden pracodawca, który powie, że jemu żadne listy nie są potrzebne, jednak większość zwraca na nie uwagę. Dobrze napisany list motywacyjny może ułatwić Ci znalezienie pracy. Wykorzystaj tę szansę. Zobacz, jak przygotować efektywny list motywacyjny!

3 1. Jak napisać dobry list motywacyjny? Pamiętaj, że list motywacyjny musi być krótki i konkretny. Nie może przekraczać jednej strony A4. Pisz na komputerze, czcionką standardową, bez dodatkowych udziwnień, chyba, że pracodawca zażyczy sobie dokumentu pisanego odręcznie. Nie powielaj informacji zawartych w CV. Najpierw napisz CV, dopiero potem list. Przeczytaj dokładnie ogłoszenie, na które odpowiadasz. Przemyśl treść listu i ostrożnie selekcjonuj informacje nie może ich być za dużo. Nie nadużywaj słowa ja i nie pisz elaboratu nt. twojego życia pisz atrakcyjną, biznesową ofertę dla pracodawcy na konkretne stanowisko. Z lewej strony u góry umieść swoje dane: imię, nazwisko, numer telefonu i adres mailowy. Niżej, z prawej strony listu, wpisz dane adresata (jeśli znasz jego imię i nazwisko). Jeśli ich nie znasz, wpisz nazwę firmy i nazwę działu, do którego kierujesz aplikację.

4 2. Opisz dokładnie, w jakim celu zwracasz się do pracodawcy. Zacznij list w sposób profesjonalny: W odpowiedzi na ogłoszenie (nr ref) opublikowane w gazecie YT (data wydania) przedstawiam Państwu moją kandydaturę na stanowisko. Jeśli powołujesz się na kogoś, kogo znasz w danej firmie napisz o tym na samym początku. W listach wysyłanych bez związku z ogłoszeniem należy najpierw wyjaśnić, dlaczego akurat daną firmą jesteśmy zainteresowani, co wiemy na jej temat i do którego działu kierujemy aplikację. W listach kierowanych do agencji doradztwa personalnego zamieszczamy informacje na temat oczekiwań wobec przyszłej pracy i planowanej kariery.

5 3. Napisz, dlaczego jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko i czemu wybrałeś właśnie tę branżę, firmę, dział. Możesz wspomnieć o firmie, w której nabyłeś konkretne umiejętności. Wybierz te najistotniejsze. Spróbuj zrozumieć punkt widzenia pracodawcy, pomyśl o specyfice firmy i stanowisku, na jakie aplikujesz. Nie bój się podkreślić swoich zalet i sukcesów: sprzedajesz siebie tak jak byś sprzedawał produkt klientowi. Jeśli twój list będzie nijaki, ty również tak będziesz postrzegany. W żadnym wypadku nie pisz rzeczy, których nie będziesz mógł potwierdzić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Rekruterzy drobiazgowo sprawdzą twoje kompetencje.

6 4. Napisz, co Cię motywuje do pracy w tej właśnie firmie. Ważne, żeby podkreślić, że nie myślisz tylko o sobie i swoim rozwoju, ale również o pracodawcy i pożytku, jaki będzie miał, zatrudniając właśnie ciebie. Daj odczuć rekruterowi, że naprawdę interesujesz się daną firmą, znasz daną branżę i twój wybór nie jest przypadkowy. Pracodawcy szukają ludzi zaangażowanych od początku w sprawy firmy, potrafiących pokazać, że im zależy i myślących poważnie o długoletniej pracy i rozwoju.

7 5. Napisz list tak, by był prosty, czytelny i łatwy do czytania. Zachowaj odstępy, pamiętaj o akapitach, czcionka nie powinna być mniejsza niż 10. Nie staraj się być oryginalny lub dowcipny na siłę, chyba, że aplikujesz na stanowisko np. grafika w agencji reklamowej. Bądź jak najbardziej konkretny. Popracuj nad językiem, stylem, słownictwem, żeby oddawał twój charakter nie był zbyt oficjalny, drętwy i nudny. Taki list przepadnie wśród innych podobnych. Myśl o tym, kto to będzie czytał, przebierając w dziesiątkach podobnych dokumentów.

8 Ten dokument odzwierciedla twoje zdolności komunikacyjne. Pamiętaj, żeby się nie powtarzać, unikaj szablonowych sformułowań ( jestem kreatywny, profesjonalny ) to może zniechęcić rekrutera. Wcześniej możesz sobie wypunktować najważniejsze rzeczy, które chcesz zaakcentować. Nie popełniaj błędów ortograficznych i stylistycznych to cię dyskwalifikuje jako aplikanta. Możesz dać list komuś do sprawdzenia, szczególnie, jeśli jest napisany w języku obcym, a twój poziom znajomości języka nie jest wystarczająco wysoki. Zachęć pracodawcę do nawiązania z tobą kontaktu pisząc, że z przyjemnością zaprezentujesz swoje kompetencje na rozmowie kwalifikacyjnej i liczysz na odpowiedź. Sprawdź, czy dane, które zamieściłeś w liście, są aktualne. Nie zapomnij o podpisie. U dołu z lewej strony listu możesz zamieścić referencje imię, nazwisko, telefon lub mail pracodawcy, jego stanowisko. Możesz też zamieścić klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, jeśli nie udało ci się dołączyć jej do CV.

9 Aspekty techniczne listu motywacyjnego. Wymagania formalne do listu motywacyjnego są takie same jak w przypadku typowej korespondencji urzędowej. List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna storna A4 (i to niezależnie od tego, ile lat pracy i ile doświadczeń zawodowych masz za sobą). Powinieneś pisać go czarną czcionką na białym papierze (lub białym tle). Jeżeli wysyłasz pocztą tradycyjną, również nie sil się papier kredowy czy ozdobiony znakami wodnymi. Wbrew pozorom, nie dodasz sobie w ten sposób powagi. Obowiązuje prostota i estetyka. Należy zachować odstępy i akapity. Najlepiej podzielić list na trzy (ewentualnie cztery) akapity: wstęp, część zasadniczą i zakończenie. Czcionka nie powinna być mniejsza niż 10 ani napisana "dziwnym pismem". Wybierz Arial lub Times New Roman.

10 Schemat listu motywacyjnego. W pierwszym akapicie listu jesteś dla czytającego jeszcze kimś obcym. Wytłumacz mu, dlaczego się do niego zwracasz, skąd się dowiedziałeś o tym, że poszukuje pracownika oraz określ, jakie są Twoje oczekiwania.

11 Schemat listu motywacyjnego. Przedstaw się w drugim akapicie listu. Opowiedz, gdzie i jak poszukiwałeś stanowiska pracy odpowiadającego stanowisku, jaki aktualnie oferuje firma. Napisz, gdzie znalazłeś jej ofertę oraz że zapoznałeś się ze stawianymi wymaganiami i odpowiadają one Twojemu profilowi zawodowemu. Staraj się podkreślić powyższe informacje, zwracając szczególną uwagę na te aspekty Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego, które według Ciebie najbardziej przypadną do gustu potencjalnemu pracodawcy. Skoncentruj się raczej na potrzebach firmy niż na swoich własnych. Druga część listu zawiera większą ilość informacji. Napisz o sobie, o swoim doświadczeniu zawodowym, o wykształceniu związanym z oferowanym stanowiskiem pracy. Wyraź zainteresowanie pracą w firmie i swoją gotowość objęcia oferowanego stanowiska. Pamiętając o tym, aby nie zabrzmiało to arogancko, postaraj się przedstawić pracodawcy korzyści, jakie przyniesie firmie Twój angaż.

12 Schemat listu motywacyjnego. List motywacyjny Trzeci i ostatni akapit powinien być krótki, chociaż nie można zapominać o funkcji, jaką powinien spełniać, czyli o przekonaniu potencjalnego pracodawcy do umówienia się z Tobą. Jeżeli sprawiłeś, że ten, kto przeczyta Twój list, będzie o Tobie pamiętał, oznacza to, że jesteś bliżej osiągnięcia celu, czyli zdobycia pracy. Aby to osiągnąć, musisz dbać o swój wizerunek. Istnieją trzy podstawowe punkty, jakie trzeba mieć na uwadze: Każdy list motywacyjny musi być oryginalny; nie wysyłaj kserokopii. Postaraj się o to, aby ktoś sprawdził Twój list i wyraził swoją opinię na jego temat. Zarówno list, jak i CV wydrukuj na papierze dobrej jakości. Pamiętaj, że rodzaj papieru świadczy o Tobie. Sławomir Smolak

13 Schemat listu motywacyjnego- podsumowanie. List motywacyjny powinien zawierać: - imię i nazwisko aplikującego (u góry, z lewej strony) - nazwa firmy, do której aplikujesz (niżej, u góry, z prawej strony) - imię, nazwisko i stanowisko osoby, do której kierujesz swój list (pod nazwą firmy) - zwrot grzecznościowy (np. Szanowna Pani ) - wstęp (podanie numeru ogłoszenia, stanowiska, na jakie się aplikuje) - część zasadnicza (przedstawienie umiejętności i motywacji) - część końcowa (zachęcenie do rozmowy kwalifikacyjnej) - zwrot końcowy (np. Z wyrazami szacunku, Z poważaniem ) - podpis

14 Schemat listu motywacyjnego- podsumowanie. List może zawierać linki, jednak należy wyjaśnić ich celowość np. pod tym adresem można obejrzeć próbki pracy (w wypadku np. grafika) lub poznać szczegółowe informacje o zrealizowanym projekcie. Adresować go należy do osoby podanej w kontakcie, dzięki temu list motywacyjny nie zaginie doradza Maja Karwacka, specjalista ds. PR, AG TEST HR. Referencje imię, nazwisko pracodawcy, telefon lub mail - można podać na dole strony. Na samym dole zamieść klauzulę o udostępnieniu danych osobowych w celu rekrutacji, jeśli nie dopisałe(a)ś jej do CV.

15 Trzy typy listu motywacyjnego List motywacyjny może być 1. odpowiedzią na opublikowaną ofertę pracy lub 2. wyrazem inicjatywy kandydata poszukującego pracy, lub. 3. Oprócz tych dwóch typów listów istnieje jeszcze jeden rodzaj listu, który możesz wysłać w podziękowaniu za czas i uwagę, jakie poświęcono Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy więc do czynienia z trzema różnymi schematami listów.

16 Trzy typy listu motywacyjnego: 1. List motywacyjny w odpowiedzi na zamieszczoną ofertę pracy Powinien być dokumentem o długości nieprzekraczającej jednej strony, na której należy zamieścić wszelkie informacje wymagane przez pracodawcę. Rozpocznij od wskazania numeru referencyjnego oferty, na jaką odpowiadasz, oraz od wyjaśnienia, w jaki sposób się o niej dowiedziałeś. Następnie wyjaśnij, dlaczego zdecydowałeś się kandydować na oferowane stanowisko oraz dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem. Podkreśl swoje doświadczenie zawodowe, a w razie jego braku wyraź zainteresowanie działalnością firmy. Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych oraz wyrazić gotowości bezpośredniego spotkania się z pracodawcą. Jeśli chodzi o język, powinien on być jasny i przejrzysty. Pisz prostymi zdaniami i unikaj stereotypowych sformułowań. Przede wszystkim dbaj o to, aby pracodawca miał przekonanie, że otrzymany list jest skierowany wyłącznie do niego i że jest on odpowiedzią na jego ofertę pracy.

17 Trzy typy listu motywacyjnego: 2. List przesłany z własnej inicjatywy kandydata Jeżeli przesyłasz list motywacyjny do firmy, aby ta miała Cię na uwadze podczas przyszłych procesów rekrutacyjnych, powinieneś w szczególny sposób zadbać zarówno o jego zawartość, jak i formę. Pamiętaj, że Twoim głównym celem jest zapisanie się w pamięci osoby odpowiedzialnej za selekcję. Aby to osiągnąć, wystarczy, że zaprezentujesz się jako najlepszy kandydat do objęcia konkretnego stanowiska pracy, a jeżeli nie, to przynajmniej jako osoba o pozytywnych cechach charakteru. Idealnie by było, jakbyś mógł zwrócić się imiennie do osoby odpowiedzialnej za proces rekrutacji w firmie. Napisz, o jakie stanowisko pracy się ubiegasz oraz opisz funkcje, jakie mógłbyś spełniać. Poprzyj swoje aspiracje odbytymi studiami, doświadczeniem zawodowym lub umiejętnościami, jakie posiadasz w danej dziedzinie. Nie mów wyłącznie o dotychczasowych pracach, skup się przede wszystkim na sukcesach, jakie udało Ci się osiągnąć. Powiedz również, dlaczego zainteresowałeś się właśnie tą firmą i - podobnie jak w poprzednim liście - wyraź swoją gotowość do przedstawienia swojej kandydatury podczas bezpośredniej rozmowy z pracodawcą. Pamiętaj o wyrażaniu się w sposób jasny i zrozumiały.

18 Trzy typy listu motywacyjnego: 3. List z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej Zaadresuj list bezpośrednio do osoby, z którą odbyłeś rozmowę kwalifikacyjną. Wyraź swoje zainteresowanie objęciem proponowanego stanowiska i podziękuj prowadzącemu rozmowę za poświęcony Ci czas. Daj do zrozumienia, że pilnie słuchałeś tego, o czym była mowa na spotkaniu, odnosząc się do jakiegoś konkretnego punktu rozmowy. Pożegnaj się i przypomnij, że będziesz oczekiwał odpowiedzi ze strony firmy. Pamiętaj o tym, aby zbytnio się nie rozpisywać.

19 Jak pracodawca czyta list motywacyjny?

20 Jak pracodawca czyta list motywacyjny? Grażyna Omilianowicz, Starszy Specjalista ds. HR, ING Nationale- Nederlanden Polska S.A.: W czasie rekrutacji w pierwszej kolejności czytane są CV, często też analizuje się listy motywacyjne. O ile CV jest prezentacją kariery zawodowej, o tyle list motywacyjny powinien dostarczać czytającemu dodatkowych informacji o kandydacie. Rekruter poszukuje w nim odpowiedzi na pytania: w jakim celu aplikant szuka pracy, jakie ma preferencje, co do charakteru pracy, dlaczego szuka zatrudnienia u wybranego pracodawcy, co go motywuje do pracy i w jakim środowisku dobrze funkcjonuje. Zwraca się również uwagę na styl, bogactwo użytego słownictwa, charakter listu motywacyjnego, jeżeli komunikacja pisemna jest niezbędna na stanowisku, na które aplikuje kandydat. List motywacyjny nie powinien być powtórzeniem CV.

21 Jak pracodawca czyta list motywacyjny? Maja Karwacka, Specjalista ds. public relations, AG TEST Human Resources: Listy motywacyjne służą uzupełnianiu informacji, na które w CV nie starcza miejsca. Są tam opisane np. powody zmiany pracy, zakresy obowiązków, szczególne osiągnięcia. Listy czytamy głównie wtedy, gdy CV nie daje pewności, że dana osoba spełnia profil. W tym dokumencie powinien się znaleźć aspekt motywacyjny, ale także informacje dotyczące doświadczenia i wykonywanych wcześniej obowiązków. Podczas rekrutacji zawsze lepiej jest robić selekcję z większej ilości kandydatów, pomaga nam w tym obszerna baza aplikacji. Często przeglądamy ją jedynie pod kątem wyłapania osoby potencjalnie zainteresowanej stanowiskiem. W CV nie ma takich nieformalnych informacji jak chęć zmiany miejsca pracy, preferencje branżowe czy inne dodatkowe, a istotne dla nas kwestie. np. niektórzy piszą, że są po ślubie i planują przeprowadzkę do innego miasta.

22 Jak pracodawca czyta list motywacyjny? Marta Łokuciejewska, Starszy Specjalista ds. Personalnych, Impel S.A.: W naszej ocenie list motywacyjny jest równie ważny jak CV w założeniu jest on formą doprecyzowania i dopowiedzenia informacji zawartych w życiorysie. W toku weryfikacji sprawdzane są przede wszystkim dane związane z fachowymi umiejętnościami. Aplikant może w liście zawrzeć informacje na temat własnych predyspozycji czy zdolności interpersonalnych. List daje też możliwość przekonania pracodawcy o tym, że właśnie nasza kandydatura jest najlepsza na dane stanowisko. W tym dokumencie należy odpowiedzieć konkretnie na wymagania wymienione w ogłoszeniu. Najlepiej zaprezentować się w sposób jak najbardziej indywidualny i podkreślić swoje mocne strony. Zdarza się czasem, że firmy oczekują od kandydatów listów pisanych odręcznie w celu przeprowadzenia analizy grafologicznej.

23 Jak pracodawca czyta list motywacyjny? Paweł Wróbel, rzecznik prasowy BRE Banku: List motywacyjny wraz CV jest wizytówką kandydata. Stanowi formę bardziej osobistego przekazu niż CV. List motywacyjny daje możliwość zaprezentowania swojej indywidualności, wyjątkowości, a jednocześnie dopasowania do charakteru stanowiska, kultury organizacyjnej firmy, do której się aplikuje. List daje też okazję do zakomunikowania: kim jestem i dlaczego warto poświęcić mi uwagę. Bardzo istotną rolę odgrywa zarówno jego treść jak i forma. Jeśli to podanie ręki i pierwsze wrażenie było zachęcające i obiecujące, specjalista HR decyduje się na poznanie szczegółów zawartych w CV. W przypadku BRE Banku przy rekrutacji zwraca się uwagę nie tylko na fachową wiedzę, ale także na wartości, postawy czy zachowanie kandydatów.

24 Jak pracodawca czyta list motywacyjny? Iwona Grodzicka, HR Konsultant JYSK Sp. z o.o.: W pierwszej kolejności zawsze czytam CV, następnie przechodzę do listu. W przypadku aplikacji na niższe stanowiska nie potrzebuję wypracowań, lecz kilku informacji: numeru referencyjnego ogłoszenia, nazwy stanowiska, miejscowości, w której kandydat chciałby podjąć pracę. Numer referencyjny musi być dodatkowo umieszczony na kopercie lub w tytule maila. Listy motywacyjne powinny być przede wszystkim krótkie i treściwe. W czasie ich lektury zwracam głównie uwagę na informacje dotyczące posiadanej wiedzy i umiejętności. Nie lubię, kiedy kandydaci pisząc o swoich kwalifikacjach przepisują treść ogłoszenia. Ogólniki typu komunikatywny, kreatywny, ambitny można sobie darować. Na rozmowie kwalifikacyjnej zawsze staram się potwierdzić treść listu.

25 Przykład listu motywacyjnego Imię i nazwisko Łuków, 17 październiak 2006 Adres zamieszkania Kod pocztowy Numery telefonów Szanowny Panie, Szanowny Pan Jan Kowalski Dyrektor Działu Personalnego Firma/ Adres/ Kod pocztowy Niniejszym przesyłam Panu mój życiorys, aby mogli Państwo rozważyć moją kandydaturę, jeśli potrzebowaliby Państwo pracownika o moim profilu zawodowym. Jestem magistrem nauk ekonomicznych, biegle władam językiem angielskim oraz posiadam dodatkowe wykształcenie w dziedzinie zarządzania handlowego. Mam szerokie doświadczenie handlowe, zdobyte podczas pracy w przedsiębiorstwach krajowych i międzynarodowych, zarówno w dziedzinie sprzedaży, jak i obsługi klienta.

26 Przykład listu motywacyjnego -cd. Moje aktualne kompetencje obejmują: - Poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów. - Zarządzanie i poszukiwanie nowych szans biznesowych firmy. - Wdrażanie i kierowanie projektami. Praca w zespole utwierdziła mnie w przekonaniu, że jestem osobą dynamiczną, przedsiębiorczą oraz że mam zdolności organizacyjne i kierownicze. Chociaż moja aktualna praca jest dla mnie motywująca i sprawia mi dużo satysfakcji, po trzyletnim doświadczeniu na tym samym stanowisku doszedłem do wniosku, że nadszedł czas na stawienie czoła nowym wyzwaniom, które umożliwiłyby mi wykorzystanie moich umiejętności oraz poszerzenie mojego doświadczenia zawodowego.

27 Przykład listu motywacyjnego -cd. Z góry dziękuję za poświęcony mi czas. Jeśli w przyszłości będą Państwo dysponowali stanowiskiem pracy, które odpowiadałoby mojemu profilowi zawodowemu, z przyjemnością umówię się na spotkanie w celu osobistego przedstawienia mojej kandydatury. Z poważaniem. Imię i nazwisko

28 Przykłady listów motywacyjnych znajdują się na płycie CD. Dziękuję za uwagę. przerwa