dpr Witam, W związku z tym wykonaliśmy w Aktynie następujące zmiany: Nowe szablony wydruków dokumentów dostawy wyrobów węglowych

Transkrypt

1 dpr Od: Marek Jawor Wysłano: 11 października :48 Do: Marek Jawor Temat: Dokument dostawy wyrobów węglowych - zmiany w Aktynie 7.0 związane ze nowymi przepisami Witam, 19 września 2013 roku zostało opublikowane Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych... Wprowadza ono nowy wzór dokumentu dostawy wyrobów węglowych i wiele innych zmian. W związku z tym wykonaliśmy w Aktynie następujące zmiany: Nowe szablony wydruków dokumentów dostawy wyrobów węglowych Przygotowano nowe szablony wydruku dokumentu dostawy wyrobów węglowych dla modułów sprzedaży i dla modułu dodatkowego Dokdos. Nowe szablony dla Dokdos nazywają się dokdos2.htm i dokzwro2.htm. Wcześniej obowiązujące szablony maja nazwy dokdos1.htm i dokzwro1.htm. Wszystkie szablony Dokdos powinny znajdować się w katalogu Wzorydok, który typowo powinien znajdować się w katalogu Aktyna. Szablon używany przez moduły sprzedaży Aktyna do drukowania dokumentów dostawy nazywa się dokdos.htm i powinien znajdować się w katalogu Aktyna. Zmiany w module Dokdos W module Dokdos w oknie Konfiguracja dodane zostały dwa nowe parametry konfiguracyjne: Domyślna ilość kopii oraz Forma wydruku co widać na poniższym obrazku. 1

2 Domyślna ilość kopii pozwala ustawić w ilu kopiach ma być drukowany dokument dostawy. Wg nowych przepisów dokument dostawy wyrobów węglowych, w typowym przypadku, ma być drukowany w 2 kopiach i tak też zalecamy ustawić ten parametr. Wg przepisów sprzed 20 września 2013 roku taki dokument był drukowany w 4 kopiach. Forma wydruku pozwala ustawić postać wydruku jaka ma być proponowana dla tworzonych dokumentów dostawy. Gdy parametr ten ustawimy na 2 program będzie proponował postać wydruku obowiązującą po 20 września 2013 roku. Po ustawieniu go na 1 będzie proponowana stara postać wydruku, ta sprzed 20 września Zalecamy ustawienie tego parametru na 2. W oknie służącym do edycji nagłówka dokumentu dostawy (patrz obrazek niżej) dodano pole Forma wydr. 2

3 Pole to pozwala zmienić podczas edycji dokumentu formę wydruku jaka ma być zastosowana dla tego dokumentu. Po ustawieniu pola na 1 będzie drukowana dla tego dokumentu stara forma dokumentu dostawy (obowiązująca przed 20 września 2013). Gdy pole równe 2 to program drukuje nowa formę dokumentu dostawy. Informacja o formie wydruku jest pamiętana w nagłówku dokumentu dzięki czeku mechanizmy wydruków archiwalnych są w stanie poprawnie wydrukować stare dokumenty. W oknie konfiguracyjnym Zestawienia dokumentów dostawy dodano nowy parametr Rap. faktury. 3

4 Jeśli parametr ten zostanie ustawiony na Nie to zestawienie będzie tworzone po staremu. Po przestawieniu parametru na Tak na zestawieniu będą podawanie zamiast numerów dokumentów dostawy numery faktur i ich korekt. Zalecamy wykonywanie zestawienia z parametrem Nie i tworzenie w Dokdos i drukowanie dokumentów dostaw do faktur i ich korekt. Parametr Tak może być stosowany przez firmy, które zamiast dokumentów dostaw drukują dla uprawnionych klientów faktury z Aktyna. Odradzamy taki sposób pracy bo faktury takie muszą zawierać wymagane informacje (kody CN, przeznaczenie uprawniające do zwolnienia, ilość w kg...). Aktyn pozwala wystawiać takie faktury ale brakujące informacje trzeba wpisywać np. w polach opisów do nagłówka faktury i do pozycji faktury. Na dodatek do takich faktur i tak trzeba utworzyć w module Dokdos dokument dostawy (bez drukowania go) po to by mógł zostać wyraportowany na zestawieniu. Zmiany w modułach sprzedaży i w module Dodatki Moduły sprzedaży podpowiadają ilość kopii wydruku dokumentów dostawy równa 2 i korzystają z nowego szablonu wydruku. W module Dodatki w oknie służącym do definiowania dodatkowych parametrów towaru (otwierane klawiszem F9 z tabeli towarów) zmieniono format pola Przelicznik na j.m. akcyzową na taki, który pozwala wpisać przeliczniki do Zmiana ta była konieczna bo na nowych dokumentach dostaw ilości muszą być podawane w kg, podczas gdy na starych były podawane w tonach (1000kg). Instalacja nowych modułów i plików Pliki zip zawierające nowe moduły i pliki można pobrać po kliknięciu na poniższe linki: Instalacja nowego modułu polega na wykonaniu następujących kroków: - Upewniamy się, że aktualizowany program jest na gwarancji - Jeśli data gwarancji jest mniejsza niż bieżąca nie dokonujemy aktualizacji - Jeśli jest większa lub równa wykonujemy następne kroki - Klikamy link - Pobieramy plik zip i zapisujemy go na pulpicie - Rozpakowujemy plik zip - Otrzymany po rozpakowaniu plik exe kopiujemy do katalogu Aktyna nadpisując starszą wersję tego pliku - Po rozpakowaniu pliku DOKDOS-PLIKI.zip powstanie katalog WZORYDOK i pliki htm. Wszystkie te rzeczy trzeba wkopiować do katalogu Aktyna nadpisując ich starsze wersje. Uwagi Jak pisałem wcześniej na nowym dokumencie dostawy ilości powinny być podawane w kg, a nie w 1000kg jak to było przed zmianą przepisów. 4

5 W związku z tym przy wystawianiu nowych dokumentów dostaw proszę sprawdzać czy dane na nich podawane są poprawne i w razie potrzeby dostosować przeliczniki ilości z aktynowych jednostek miary na kg, a także odp. zmienić pola J.m. akcyzowa w oknie dodatkowych parametrów towaru (Dodatki/Towary, klawisz F9). Pozdrawiam Marek Jawor River Jacek Bator Spółka Jawna ul. Lindego Kraków tel fax marek.jawor@river.com.pl 5