Instrukcja przeprowadzania transakcji bez fizycznego użycia karty

Podobne dokumenty
instrukcja dla hoteli

PROCEDURY LINK4. INSTRUKCJA PŁATNOŚCI KARTĄ, BLIK i TubaPay

Instrukcja obsługi aplikacji epay

Instrukcja obsługi aplikacji epay

Instrukcja realizacji usługi DOŁADOWANIE TELEFONU POPRZEZ WYDRUK KUPONU DOŁADUJĄCEGO

Rozdział 1. Integracja systemu "KasNet" z pinpadami firmy "First Data Polska S.A."

PROCEDURY LINK4 INSTRUKCJA PŁATNOŚCI KARTĄ za polisy komunikacyjne

PROCEDURY LINK4 INSTRUKCJA PŁATNOŚCI KARTĄ oraz BLIK za polisy komunikacyjne

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA LĄDKA-ZDROJU z dnia 21 listopada 2016 r.

Bezpieczna akceptacja. kart

REGULAMIN USŁUGI PŁATNOŚCI ZA RACHUNKI W SYSTEMIE SkyCash. Niniejszy Regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu Użytkownika Systemu SkyCash

Informacja dodatkowa do Ogólnych warunków wydawania i użytkowania kart kredytowych ING Banku Śląskiego S.A. KOMUNIKAT

ZARZĄDZENIE Nr OR Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 31 października 2017 r.

Zasady rozpatrywania skarg i reklamacji w PayU

OPCJE DOSTAWY W SERWISIE WIRTU.PL

Usługi dla klientów Konta Inteligo

Bankofon - klient. system obsługi banku Novum Bank Enterprise NOE. Instrukcja Użytkownika wersja dokumentu: 3.0

Informacja dodatkowa do Ogólnych warunków wydawania i użytkowania kart kredytowych ING Banku Śląskiego S.A. KOMUNIKAT

Współpraca z firmą Expedia. Zarządzanie rezerwacjami Expedia Collect Wirtualna karta Expedia Virtual Card

Regulamin aplikacji Sprytny Bill

OPCJE DOSTAWY DOSTĘPNE W SERWISIE LOJALNI24.PL

Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o.

INSTRUKCJA OBSŁUGI SERWISU ALLPAY.PL. 1. Płatności internetowe

Aby Twoje transakcje zawsze przebiegały sprawnie i bezpiecznie. Terminale Ingenico ict / iwl Skrócona instrukcja obsługi dla Klientów Elavon

Regulamin Promocji Bez opłat

Regulamin warunków współpracy w zakresie akceptacji Instrumentów Płatniczych

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG I ORGANIZACJI PŁATNOŚCI SYSTEMU GoPay

Regulamin. 1 Informacje ogólne. 2 Oferta. 1. Ceny towarów znajdujących się w ofercie Sklepu są podane w PLN i zawierają podatek VAT.

Moduł do płatności mobilnych najprostszy sposób zatwierdzenia płatności w komórce

Informacja dodatkowa do Ogólnych warunków wydawania i użytkowania kart kredytowych ING Banku Śląskiego S.A. KOMUNIKAT

KORZYSTANIA Z KART BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W RZESZOWIE W RAMACH GOOGLE PAY

Instrukcja obsługi Opłatomatu dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

Informacja dodatkowa do Ogólnych warunków wydawania i użytkowania kart kredytowych ING Banku Śląskiego S.A. KOMUNIKAT

INSTRUKCJA OBSŁUGI TERMINALA PŁATNICZEGO

Aktywacja konta. Weryfikacja konta. Konfiguracja dostępu

Aktywacja karty w telefonie

REGULAMIN dla konsumentów. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN USŁUGI PŁATNOŚCI ELEKTRONICZNYCH

1.1 Akceptant jest uprawniony do akceptacji Instrumentów Płatniczych określonych w Załączniku nr 1.

REGULAMIN USŁUGI PŁATNOŚCI ELEKTRONICZNYCH

W sprawie przyjęcia instrukcji przyjmowania wpłat bezgotówkowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy

2. Klient dokona wyboru obowiązującego w Sklepie internetowym sposobu płatności:

Regulamin usługi karta na kartę

REGULAMIN PROMOCJI 0% z kartą w sklepach meblowych. 1 Definicje

Wytyczne dotyczące elektronicznej obsługi kart ServiceCard za pośrednictwem internetowego portalu ServiceCardPortal

REGULAMIN WYPOŻYCZALNI PREMIUM4RENT DOSTĘPNEJ POD ADRESEM INTERNETOWYM PREMIUM4RENT.EU INFORMACJE WSTĘPNE

Załącznik nr 4 Regulamin współpracy w zakresie akceptacji Instrumentów Płatniczych

Regulamin Dokonywania Rezerwacji Usług Noclegowych

Kanał dostępu (sposób wykonania operacji) Kanały samoobsługowe. Kanały samoobsługowe. Konsultant. Kanały samoobsługowe. Kanały samoobsługowe

Dokument dotyczący opłat

TEST REGULAMIN. REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO [nazwa] z [data pierwszej publikacji na stronie internetowej] I. Definicje

OTWARCIE RACHUNKU BROKERSKIEGO ONLINE (Potwierdzenie przelewem) oraz ZŁOŻENIE ZAPISU W SYSTEMIE BANKOWOŚCI INTERNETOWEJ

Bank Spółdzielczy w Gryfinie

e-płatności szybkie i wygodne przelewy online

Regulamin Serwisu. Data Anulacji Bezkosztowej termin, do którego można anulować rezerwację bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów;

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Wynajem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zestawów urządzeń w skład, których wchodzą :

1. Informacje ogólne

Wykaz zmian wprowadzany w Regulaminie wydawania i użytkowania kart płatniczych w ING Banku Śląskim S.A. z dniem 3 kwietnia 2017 r.

MobileMerchant firmy Elavon Najczęstsze pytania

Instrukcja obsługi Opłatomatu dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

OPCJE DOSTAWY: do wyboru

Instrukcja dla użytkowników serwisu internetowego

REGULAMIN PROMOCJI 0% z kartą

Najważniejsze funkcje terminala Ingenico ict220, ict250 oraz iwl250

OTWARCIE I PROWADZENIE RACHUNKU Opłata/Prowizja w PLN. Konsultant 4 każdorazowo 2) Kanały samoobsługowe 0. Każdorazowo Kanały samoobsługowe 8

2. Kodeks Cywilny ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.);

REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO BINI

Regulamin korzystania z Kart Korporacyjnych American Express w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu

Część I. Dział I. Tabela opłat i prowizji dla Kont Inteligo prywatnych (indywidualnych i wspólnych) Przed dniem 11 maja 2010 r.*

Wybierz roczną prenumeratę wraz z poleceniem zapłaty i zyskaj!

Regulamin Promocji Darmowa wpłata w Placówkach Sygma Bank Polska. 1. Postanowienia ogólne

Instrukcja zakupu karnetów w systemie on-line sezon 2012/2013

Czym jest ING BankOnLine? Zamówienie i aktywacja. Logowanie i korzystanie

Właścicielem marki LOVELEC+ jest spółka KOEXIMPO sp. z.o.o. z siedzibą pod adresem ul.

REGULAMIN PŁATNOŚCI RATALNYCH POLONIJKA POLONIJNA SZKOŁA PODSTAWOWA

REGULAMIN PŁATNOŚCI RATALNYCH POLONIJKA POLONIJNA SZKOŁA PODSTAWOWA

REGULAMIN PŁATNOŚCI RATALNYCH POLONIJKA POLONIJNA SZKOŁA PODSTAWOWA

REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO z dnia

Regulamin. 1 Zakres stosowania. 2 Definicje zawarte w Regulaminie

Załącznik do Uchwały Zarządu 22/2019 z dnia 26 marca 2019r. REGULAMIN KORZYSTANIA Z KART BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W ŁOCHOWIE W RAMACH GOOGLE PAY

Regulamin wydawania i używania kart debetowych Inteligo. Spis treści Rozdział 1. Postanowienia ogólne Rozdział 2. Wydanie karty...

CENTRUM OBSŁUGI AKCEPTANTA INFORMACJA: t: f: opłata zgodna z taryfa operatora

REGULAMIN USŁUGI PŁATNOŚCI KARTAMI PŁATNICZYMI

Paybynet bezpieczne płatności internetowe

1. Właścicielem Internetowego Sklepu Massada The Natural Therapy Poland, zwanego dalej Sklepem jest:

Dobrzyca, dnia 28 czerwca 2018 roku. Szanowni Państwo,

REGULAMIN USŁUGI GWARANCJA DOTPAY

Aby Twoje transakcje zawsze przebiegały sprawnie i bezpiecznie. Terminale Ingenico ict / iwl Skrócona instrukcja obsługi dla Klientów Elavon

Bezpieczeństwo Karty płatnicze w Systemach Komputerowych Karty płatnicze Karty płatnicze Skimming

Informacja o zmianach w UMOWIE O KARTĘ PŁATNICZĄ VISA. Informacja o zmianach w UMOWIE O KARTĘ PŁATNICZĄ VISA (TANDEM)

Regulamin zakupu przez Internet

2.1. Ze sklepu internetowego mogą korzystać tylko osoby, które ukończyły 18 lat.

REGULAMIN PŁATNOŚCI W SERWISIE DOTPAY REGULAMIN PŁATNOŚCI W SERWISIE DOTP AY REGULAMIN PŁATNOŚCI W SERWISIE DOTPAY

REGULAMIN sklepu internetowego 1. Postanowienia ogólne

Obowiązuje od dnia 1 stycznia 2019 roku do 31 sierpnia 2019 roku

Szanowni Państwo, wyklucza jego postanowień. p Zdrowy But, zwany dalej Sklepem, prowadzi wysyłkową sprzedaż towarów za pośrednictwem serwisu Allegro.

Regulamin rezerwacji kajaków w wypożyczalni KAJAKI.PRO

REGULAMIN Sklepu Internetowego GreissŁazienki.pl

I. Słowniczek pojęć: Postanowienia ogólne

Ogólne Warunki zawierania Umów Sprzedaży Produktów Natural Pharmaceuticals Sp. z o.o.

Transkrypt:

Instrukcja przeprowadzania transakcji bez fizycznego użycia karty

Czym są transakcje bez fizycznego użycia karty? Usługa MAIL ORDER/TELEPHONE ORDER (MO/TO) umożliwia akceptowanie płatności kartowych bez fizycznej obecności użytkownika karty i bez fizycznego użycia karty. Specyfika takich branż, jak sklepy prowadzące sprzedaż wysyłkową lub hotele czy wypożyczalnie samochodów, wymaga możliwości dokonywania płatności na podstawie kontaktu telefonicznego czy poprzez faks lub pocztę elektroniczną. Akceptant przeprowadza taką transakcję na terminalu w swojej placówce handlowej korzystając z danych uzyskanych od klienta w trakcie dokonywania zamówienia. Transakcje MO/TO to wygodna forma płatności, jednak wymaga przestrzegania odpowiednich standardów mających zapewnić jak najwyższy poziom bezpieczeństwa. Transakcje zawierane na odległość nie pozwalają bowiem bezpośrednio zweryfikować czy kartą posługuje się osoba do tego uprawniona. PREAUTORYZACJA to operacja, polegająca na możliwości czasowego zablokowania, na poczet późniejszych płatności, środków na rachunku karty płatniczej. Potwierdza, że konto karty płatniczej istnieje oraz to, że w danym momencie na rachunku znajduje się wystarczająca ilość środków do rozliczenia transakcji. Blokada środków na koncie karty następuje na okres maksymalnie 30 dni. DOPEŁNIENIE PREAUTORYZACJI to transakcja rozliczająca zablokowane podczas preautoryzacji środki. Preautoryzacja może być dopełniona tylko raz i dopełnienie to może być wykonane na kwotę równą lub mniejszą od kwoty preautoryzacji. Jeśli chcemy rozliczyć wyższą kwotę, należy dopełnić preautoryzację zgodnie z powyższym, a na pozostałą kwotę przeprowadzić dodatkową transakcję lub unieważnić wcześniej dokonaną preautoryzację i całą kwotę rozliczyć transakcją sprzedaży. MOTO to transakcje wykonywane bez fizycznego użycia karty na terminalu, PREAUTORYZACJA to rezerwacja środków na poczet późniejszych płatności. PREAUTORYZACJA + MOTO rezerwacja telefoniczna (bez fizycznego użycia karty) pokoju hotelowego przed przyjazdem do hotelu lub samochodu w wypożyczalni przed przyjazdem do niej. Jakie jest ryzyko? Z uwagi na swoją specyfikę, transakcje MO/TO wykonywane są na ryzyko Akceptanta. Dokonując sprzedaży na odległość to Akceptant przejmuje na siebie obowiązek zagwarantowania poprawnej realizacji transakcji. Dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby poprawnie zweryfikować klienta i uniknąć późniejszych reklamacji. Główne czynniki ryzyka w przypadku MO/TO to próby przeprowadzenia transakcji skradzionymi kartami lub przy użyciu pozyskanych nielegalnie danych prawowitego właściciela karty. Przeprowadzenie nieuprawnionej transakcji może skutkować obciążeniem Akceptanta kosztami reklamacji. Polskie epłatności dołożyły wszelkich starań, aby zminimalizować ryzyko Akceptanta, jednak aby było to możliwe, należy dokładnie zapoznać się z niniejszą instrukcją i stosować się do jej wytycznych. Co należy sprawdzić? Realizując transakcje MO/TO klient powinien przekazać sprzedawcy następujące informacje: Numer karty płatniczej, Imię i nazwisko posiadacza karty, Datę ważności karty, Adres posiadacza karty, Adres korespondencyjny Adres e-mail lub numer faksu do wysyłania dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji bądź ich anulowanie, CVV2 lub CVC2 (trzycyfrowy kod nadrukowany obok paska podpisu na karcie płatniczej zaraz po czterech ostatnich cyfrach numeru karty) nie dotyczy hoteli i wypożyczalni samochodów. Możliwe jest skorzystanie z tych usług niezależnie od siebie jak również z obu jednocześnie. Przykłady wykorzystania: Tylko MO/TO zakupy przez telefon (niezależnie od branży), Tylko PREAUTORYZACJA rezerwacja osobista (z fizycznym użyciem karty) pokoju hotelowego na kilka dni podczas meldowania się w hotelu lub podczas osobistego wypożyczenia samochodu w wypożyczalni.

Co powinieneś zrobić? Przechowuj historię transakcji z każdym klientem (np. kartę pobytu, umowę wypożyczenia, zamówienie itp.), Prowadź ewidencję adresów korespondencyjnych klientów, Wymagaj dodatkowego potwierdzenia dokonania transakcji przez posiadacza karty (np. poprzez e-mail), Kody CVV2 lub CVC2 nie powinny być przechowywane. Po wykonaniu transakcji kody te powinny zostać zamazane w dokumentacji. W celu zmniejszenia ryzyka transakcji dodatkowo możesz: Poprosić klienta o przesłanie skanu karty lub skanu dowodu osobistego (kod CVV2 lub CVC2 powinien być zamazany), Dopilnować, aby dane osoby widniejącej na dokumentach potwierdzających transakcje były zgodne z danymi osoby płacącej kartą, Sprawdzić, czy były prowadzone wcześniej interesy z klientem, Sprawdzić, czy firma, którą reprezentuje klient, istnieje, Oddzwonić na podany przez klienta kontaktowy numer telefonu. Uwaga: Wszystkie pozyskane przez Akceptanta dane posiadacza karty należy chronić przed utratą lub ponownym, nieuprawnionym wykorzystaniem. Co ważne, takie dane jak numer karty, nazwisko posiadacza czy data ważności karty muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu, a dostęp do nich powinny mieć tylko wyznaczone osoby. Kod CVV2/CVC2 po przeprocesowaniu transakcji musi być zamazany, tak aby był niemożliwy do odczytania. Wszystkie pozyskane do przeprowadzenia transakcji dane i dokumenty, zgodnie z zapisami umowy, powinny być przechowywane przez okres 24 miesięcy. Po tym czasie wszystkie pozyskane do przeprowadzenia transakcji dane należy zniszczyć. Sytuacje mogące budzić podejrzenia sprzedawcy Próby zapłaty różnymi kartami, Rozbijanie płatności na kilka kart płatniczych, Posiadacz karty podaje inne dane niż osoba faktycznie korzystająca z usługi, Wysoka wartość zamówienia, Podanie innego niż zazwyczaj adresu dostawy, Zamówienia spoza granic kraju, Pospieszanie sprzedawcy, w celu jak najszybszego zakończenia transakcji, Prośba o ekspresową wysyłkę, Nietypowe zamówienia bez przywiązywania uwagi do szczegółów towaru, Prośba o wykonanie zwrotu na inną kartę, Podejrzanie brzmiący adres e-mail, nie mający nic wspólnego z imieniem, nazwiskiem, nazwą firmy, itp.

Jak uniknąć reklamacji? Przede wszystkim, należy precyzyjnie określić w regulaminie płatności wszystkie warunki przyjmowania płatności kartą bez jej fizycznego użycia. Każda transakcja MO/TO tj. sprzedaż lub preautoryzacja jest potwierdzana w trybie online z Bankiem-wydawcą karty. Wykonanie transakcji MO/TO nie gwarantuje, że transakcja jest poprawna i nie będzie reklamowana. Preautoryzacja potwierdza jedynie, że konto istnieje i w danym momencie jest na nim wystarczająca ilość środków. Transakcja preautoryzacji może być dopełniona tylko raz i dopełnienie to może być wykonane na kwotę równą lub mniejszą niż kwota preautoryzacji. Jeśli chcemy rozliczyć wyższa kwotę należy dopełnić pierwotną preautoryzację zgodnie z powyższym, a na pozostałą kwotę przeprowadzić dodatkową transakcję. Uzyskany przy preautoryzacji identyfikator ID autoryzacji musi być użyty przy jej dopełnieniu. Identyfikator znajduje się na wydruku potwierdzenia preautoryzacji w linii ID AUTORYZ. Przy wykonywaniu transakcji MO/TO należy zachowywać i archiwizować wszelką możliwą dokumentację takich transakcji (korespondencje, faktury, karty meldunkowe, umowy itp.). Najlepiej uzyskać także skan karty oraz skan dokumentu tożsamości, aby sprawdzić, czy dane na nich widniejące są identyczne. O wszystkie te dokumenty Polskie epłatności mogą poprosić w przypadku zgłoszenia reklamacji. Samo dostarczenie wymaganych dokumentów nie gwarantuje jednak odrzucenia reklamacji - Akceptant w dalszym ciągu może zostać obciążony jej kosztem. Gromadzenie pełnej dokumentacji pozwala wykryć próbę oszustwa lub zniechęcić osoby chcące dokonać nieuprawnionej transakcji. Uwaga: Archiwizowane przez Akceptantów dokumenty muszą być przechowywane w bezpieczny sposób, tak aby znajdujące się na nich wrażliwe dane (np. numer karty) nie trafiły w niepowołane ręce. Przykłady transakcji oszukańczych 1. PROWIZJA ZA REZERWACJĘ Klient chce zarezerwować w hotelu nocleg płacąc kartą kredytową. Po ustaleniu szczegółów i ceny potwierdza rezerwację oraz podaje wszystkie potrzebne dane kartowe do przeprowadzenia transakcji. Dodatkowo prosi o zwiększenie kwoty transakcji (lub wykonanie dodatkowej transakcji MO/TO) o określoną kwotę, która ma być przelana przez Akceptanta na podany przez klienta numer rachunku jako prowizja za pomoc w dokonaniu rezerwacji. Klient może kontaktować się z Państwem również telefonicznie, próbując uwiarygodnić swoja prośbę. Kwota dodatkowej prowizji, w przypadku wykonania takiej transakcji, trafia na konto oszusta, a prawowity właściciel karty z pewnością zgłosi reklamacje. 2. OPŁATA AGENCYJNA Najczęściej występująca sytuacja oszukańcza w przypadku hoteli. Do hotelu zgłasza się agencja, która twierdzi, że zajmuje się pośrednictwem w organizacji pobytów (często podaje się za agencję z odległego rejonu w celu zwiększenia kwoty całej wycieczki). Agencja chce zarezerwować pobyt dla kilku osób. Podaje ich nazwiska, daty i inne szczegóły. Po ustaleniu całościowej kwoty rezerwacji agencja ta przesyła numer karty wraz z informacją, że ze względu na brak własnego terminala, nie posiada możliwości ściągnięcia swojej prowizji od klientów. Prosi więc o dodanie należnej im prowizji do kwoty rezerwacji, a następnie przelanie jej na wskazane konto. Prowizja trafia na konto oszusta, a prawowity właściciel karty z pewnością zgłosi reklamację. Należy pamiętać, by nigdy nie dokonywać przelewów na obce konta ze środków uzyskanych z transakcji kartowych. 2. ZWROT NA INNĄ KARTĘ Klient po dokonaniu rezerwacji/zamówienia oraz podaniu danych swojej karty płatniczej kontaktuje się z Akceptantem w celu rezygnacji z usługi, prosząc o zwrot pobranych opłat na inny numer karty. Należy pamiętać, że zwrot może być wykonany tylko i wyłącznie na ten sam numer karty, której użyto do wykonania pierwotnej transakcji sprzedaży. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji należy odmówić zrealizowania transakcji zwrotu. Zwracamy uwagę, iż oszuści najczęściej będą próbować manipulować naszymi uczuciami, wzbudzając nasze współczucie, np. poprzez wysłanie maila z wzruszającym opisem nieszczęśliwego zdarzenia losowego, czy nawet śmierci osoby, dla której przewidziana była usługa. Działania te mają na celu wyłudzenie zwrotu środków. Podkreślamy, iż nie należy dokonywać przelewów na obce konta w związku z transakcją dokonaną bez fizycznego użycia karty. W sytuacjach takich należy odmawiać dokonywania transferu środków. 3. INNA OSOBA PODPISUJE UMOWĘ, INNA PŁACI KARTĄ Do wypożyczalni samochodów przyjeżdżają dwie osoby. Jedna z osób wynajmuje samochód podpisując stosowną umowę, natomiast druga, która nie widnieje w umowie, płaci za transakcję kartą. Następnie wszystkie ewentualne koszty takiej transakcji są reklamowane, a ze względu na to, że osoba, która nie podpisała umowy - zapłaciła - agent rozliczeniowy nie ma możliwości odrzucenia takiej reklamacji. Podobna sytuacja może mieć miejsce w hotelu, gdzie inna osoba płaci za nocleg, a inna z niego korzysta. W takim przypadku obowiązek udowodnienia zgody osoby płacącej na to obciążenie spoczywa na Akceptancie. Podkreślamy, że zebranie dowodów w tym przypadku jest bardzo trudne, lub niemożliwe, ponieważ w dokumentacji dokonanych rezerwacji widnieją dane innej osoby.

Zabezpieczenia wprowadzone przez Polskie epłatności PeP w trosce o bezpieczeństwo transakcji PREAUTORYZACJI i DOPEŁNIENIA PREAUTORYZACJI wprowadził dodatkowe zabezpieczenia. Podczas operacji DOPEŁNIENIA PREAUTORYZACJI następuje weryfikacja: Czy kwota dopełnienia nie jest większa od kwoty preautoryzacji, Czy taka preautoryzacja w ogóle wystąpiła, Czy preautoryzacja nie została już dopełniona lub unieważniona. Ponieważ PREAUTORYZACJA jest bezpieczniejszym sposobem zabezpieczenia niż PREAUTORYZACJA MO/TO, każdy Akceptant powinien, po osobistym pojawianiu się klienta w punkcie, dokonać UNIEWAŻNIENIAPREAUTORYZACJI MO/TO i dokonać PREAUTORYZACJI (z fizycznym użyciem karty). Transakcje dokonywane w Hotelach i Wypożyczalniach samochodów PREAUTORYZACJA UNIEWAŻNIENIE PREAUTORYZACJI Nieodwołanie rezerwacji NO SHOW wykonywane jako DOPEŁNIENIE PREAUTORYZACJI MO/TO. Ekspresowe wymeldowanie PRIORITY/EXPRESS CHECK-OUT (tylko w hotelach) wykonywane jako DOPEŁNIENIE PREAUTORYZACJI MO/TO. DOPEŁNIENIE PREAUTORYZACJI Opóźnione opłaty uzupełniające i poprawki wykonywane jako Sprzedaż MO/TO. Procedura wykonywania transakcji na terminalu Sprzedaż MO/TO Z poziomu menu głównego należy wybrać aplikację Płatność, a następnie wejść w zakładkę Sprzedaż, podać kwotę transakcji i zatwierdzić ją zielonym klawiszem. Zamiast wprowadzenia karty płatniczej do czytnika wciskamy wskazany na ekranie przycisk (odpowiadający opcji RĘCZNE WPROWADZANIE). Wprowadzamy kolejno Numer karty, Datę ważności, Kod CVV2/CVC2 (dla hoteli i wypożyczalni samochodów opcjonalnie). Każdą pozycję akceptujemy zielonym klawiszem, akceptacja ostatniej z nich rozpocznie proces autoryzacji transakcji. Jeśli transakcja zostanie zautoryzowana poprawnie, na oryginale wydruku potwierdzenia transakcji należy wpisać słowo MO/TO. Uwaga: odmowa w autoryzacji transakcji MO/TO może oznaczać brak środków na karcie lub sytuację, w której środki na karcie są wystarczające, lecz dana karta nie obsługuje tego typu transakcji. Odmowa może oznaczać również, że transakcje MO/TO zostały zablokowane przez użytkownika karty. MOTO można wykonać dla kart Visa, Visa Electron, Mastercard, Mastercard Electronic. Nie jest możliwa dla kart Maestro.

PREAUTORYZACJA transakcji / PREAUTORYZACJA MO/TO W aplikacji Płatność należy wybrać opcję Pre-autoryzacja i podać kwotę transakcji, akceptując ją zielonym klawiszem. Następnie terminal poprosi o podanie hasła administracyjnego. Po jego akceptacji na ekranie pojawi się polecenie Zbliż lub wprowadź kartę. Jeśli jesteśmy w fizycznym posiadaniu karty, używamy jej tak, jak w przypadku zwykłej transakcji płatności. W przeciwnym wypadku wciskamy podany na ekranie przycisk (opcja RĘCZNE WPROWADZANIE). Następnie wprowadzamy dane karty płatniczej (numer karty, datę ważności, kod CVV2/CVC2). Po akceptacji wprowadzonych danych zielonym klawiszem, terminal rozpocznie proces autoryzacji transakcji. Jeśli transakcja została wykonana przy fizycznym użyciu karty, należy wydrukować oryginał i kopię transakcji. W przeciwnym wypadku należy zachować jedynie oryginał potwierdzenia transakcji i w polu podpisu wpisać słowo MOTO. Uwaga: Warunkiem wykonania DOPEŁNIENIA/UNIEWAŻNIENIA PREAUTORYZACJI jest zachowanie oryginału wydruku PREAUTORYZACJI. Na wydruku tym widnieje 8-cyfrowy identyfikator ID autoryzacji, którego podanie niezbędne jest podczas wykonania DOPEŁNIENIA/UNIEWAŻNIENIA PREAUTORYZACJI. Preautoryzacja jest ważna maksymalnie 30 dni. Preautoryzację można wykonać dla kart Visa, Visa Electron, Mastercard, Mastercard Electronic. Nie jest możliwa dla kart Maestro. DOPEŁNIENIE PREAUTORYZACJI W aplikacji Płatność należy wybrać opcję Dop.pre-autoryz.. i podać kwotę transakcji akceptując ją zielonym klawiszem. Następnie terminal poprosi o podanie hasła administracyjnego. Po jego akceptacji na ekranie pojawi się polecenie Zbliż lub wprowadź kartę. Jeśli istnieje możliwość przeprowadzenia transakcji przy fizycznym użyciu karty płatniczej, to należy przeprowadzić dopełnienie preautoryzacji, jak przy klasycznej transakcji płatności. W przeciwnym wypadku wciskamy podany na ekranie przycisk (opcja RĘCZNE WPROWADZANIE). Następnie wprowadzamy dane karty płatniczej (numer karty oraz datę ważności). Po zatwierdzeniu tych danych wpisujemy unikatowy identyfikator ID autoryzacji, który znajduje się na wydruku potwierdzającym transakcję preautoryzacji w linii ID AUTORYZ. Konto klienta zostanie obciążone podaną kwotą wyłącznie w przypadku, gdy identyfikator ID autoryzacji jest poprawny. Jeśli transakcja została wykonana przy fizycznym użyciu karty należy wydrukować oryginał i kopię transakcji. W przeciwnym wypadku należy zachować jedynie oryginał transakcji i w polu podpisu wpisać słowo MOTO. Uwaga: kwota dopełnienia preautoryzacji może być mniejsza lub równa kwocie powiązanej z nią preautoryzacji, operację dopełnienia można wykonać jedynie przez okres blokady środków gwarantowany przez bank wystawcę karty, dopełnienie musi być wykonane tą samą kartą, którą przeprowadzona została transakcja preautoryzacji, jednakże można to zrobić na terminalu w innym punkcie tego samego Akceptanta (sytuacja częsta w przypadku wypożyczalni samochodów), wielokrotne użycie tego samego identyfikatora ID autoryzacji jest niedozwolone. UNIEWAŻNIENIE PREAUTORYZACJI W aplikacji Płatność należy wybrać opcję Uniew.pre-autoryz. Następnym krokiem jest podanie kwoty, na którą została przeprowadzona preautoryzacja oraz zatwierdzenie jej zielonym klawiszem. W kolejnym etapie terminal poprosi o wpisanie identyfikatora ID autoryzacji. Ten unikatowy identyfikator znajduje się na każdym wydruku potwierdzającym preautoryzację w linii ID AUTORYZ. Ostatnim krokiem jest podanie hasła administracyjnego i po jego akceptacji rozpocznie się proces unieważniania. Uwaga: operację unieważnienia można wykonać jedynie przez okres blokady środków gwarantowany przez bank wystawcę karty, unieważnienie można zrobić na terminalu w innym punkcie tego samego Akceptanta (sytuacja możliwa w przypadku wypożyczalni samochodów), wielokrotne użycie tego samego identyfikatora ID autoryzacji jest niedozwolone.

EKSPRESOWE WYMELDOWANIE Transakcję Ekspresowe wymeldowanie należy wykonać tak, jak DOPEŁNIENIE PREAUTORYZACJI, ale z ręcznym wprowadzaniem danych. W aplikacji Płatność należy wybrać opcję Dop.pre-autoryz. i podać kwotę transakcji, akceptując ją zielonym klawiszem. Następnie terminal poprosi o podanie hasła administracyjnego. Po jego akceptacji na ekranie pojawi się polecenie Zbliż lub wprowadź kartę. Zamiast wprowadzenia karty płatniczej do czytnika, wciskamy wskazany na ekranie przycisk (opcja Ręczne Wprowadzanie ). Wprowadzamy kolejno: Numer karty, Datę ważności. Po zatwierdzeniu tych danych wpisujemy unikatowy identyfikator ID autoryzacji, który znajduje się na wydruku potwierdzającym transakcję preautoryzacji w linii ID AUTORYZ. Konto klienta zostanie obciążone podaną kwotą wyłącznie w przypadku, gdy identyfikator ID autoryzacji jest poprawny. Podczas ręcznego wprowadzania danych nie wpisuje się kodu CVV2/CVC2. Potwierdzenie z Terminala POS oraz jego kopia muszą zawierać hasło PRIORITY/EXPRESS CHECK-OUT w miejscu na podpis posiadacza karty. OPÓŹNIONE OPŁATY UZUPEŁNIAJĄCE I POPRAWKI Transakcję Opóźnione opłaty uzupełniające i poprawki należy wykonać tą samą kartą płatniczą, co transakcja główna, w taki sam sposób, jak Sprzedaż MO/TO, jeśli posiadacz karty pisemnie zgodził się na dokonanie takiej opłaty. Podczas ręcznego wprowadzania danych nie wpisuje się kodu CVV2/CVC2. Opłaty te nie mogą być zrealizowane później niż w ciągu 90 dni kalendarzowych licząc od dnia transakcji głównej. Potwierdzenie z Terminala POS oraz jego kopia muszą być uzupełnione o: imię i nazwisko posiadacza karty, numer karty oraz datę ważności, jakie widnieją na karcie, słowa SIGNATURE ON FILE w miejscu na podpis posiadacza karty, dokładny adres i nazwę hotelu (w przypadku hoteli) Dane te są wymagane, ale nie są drukowane standardowo przez Terminal POS. Oryginał potwierdzenia z Terminala POS wraz ze wszelkimi innymi dokumentami oraz danymi dotyczącymi transakcji włącznie z transakcją główną a w szczególności Rachunek za Zrealizowane Usługi/Towary, Akceptant zobowiązany jest zachować na wypadek reklamacji. Ta usługa nie jest możliwa dla kart Maestro. NIEODWOŁANIE REZERWACJI Transakcję Nieodwołanie rezerwacji należy wykonać tak jak DOPEŁNIENIE PREAUTORYZACJI (opłata za jedną dobę), ale z ręcznym wprowadzaniem danych. Podczas ręcznego wprowadzania danych nie wpisuje się kodu CVV2/CVC2. Potwierdzenie z Terminala POS oraz jego kopia muszą być uzupełnione o: imię i nazwisko posiadacza karty, numer karty wraz z datą ważności, słowa NO-SHOW w miejscu na podpis posiadacza karty, dokładny adres i nazwę hotelu (w przypadku hoteli). Dane te są wymagane, ale nie są drukowane standardowo przez Terminal POS. MO/TO i PREAUTORYZACJA z DCC Usługa DCC jest możliwa dla transakcji MO/TO (jeśli transakcja jest dokonywana w momencie kontaktu z klientem, np. podczas rozmowy telefonicznej), natomiast nie jest możliwa dla PREAUTORYZACJI i PREAUTORYZACJI MO/TO. Jeśli klient hotelu bądź wypożyczalni samochodów chce zapłacić w walucie swojej karty (DCC), Akceptant powinien: Przeprowadzić PREAUTORYZACJĘ lub PREAUTORYZACJĘ MO/TO w PLN. Przy wymeldowaniu lub zwrocie pojazdu unieważnić PREAUTORYZACJĘ (MO/TO). Przeprowadzić transakcję Sprzedaż z usługą DCC.

PRAWIDŁOWY SPOSÓB WYKONYWANIA TRANSAKCJI Z WYKORZYSTANIEM PREAUTORYZACJI Transakcje bez fizycznego użycia karty wykonywane są na ryzyko Akceptanta, który przejmuje na siebie obowiązek zagwarantowania poprawnej realizacji transakcji. Aby to ryzyko wyeliminować Polskie epłatności sugerują przeprowadzanie transakcji z wykorzystaniem PREAUTORYZACJI według poniższego schematu. KROK 1 Wykonanie operacji PREAUTORYZACJI bez fizycznego użycia karty w momencie przyjmowania rezerwacji KROK 2 Przeprowadzenie UNIEWAŻNIENIA PREAUTORYZACJI po dotarciu posiadacza karty do miejsca realizacji usługi KROK 3 Wykonanie kolejnej PREAUTORYZACJI już z fizycznym użyciem karty (przed realizacją usługi) KROK 4 Przeprowadzenie DOPEŁNIENIA PREAUTORYZACJI z fizycznym użyciem tej samej karty (w momencie fiskalizacji usługi) Uwaga: W szczególnych przypadkach, gdy nie ma możliwości wykonania transakcji z fizycznym użyciem karty, dopuszczalne jest pominiecie kroków 2 oraz 3 i przeprowadzenie od razu DOPEŁNIENIA PREAUTORYZACJI bez fizycznego użycia karty. W razie wątpliwości lub problemów związanych z transakcjami MO/TO prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Akceptanta Polskich epłatności dostępnym pod numerem telefonu (17) 859 69 69 lub mailowo: coa@pep.pl