SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA opracowana dla potrzeb udzielenia zamówienia publicznego pn. Usługi geodezyjno-kartograficzne na 2008 rok 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: GMINA ZBASZYNEK, ul. Rynek 1, 66-210 Zbaszynek tel./fax. 068 3849140/068 3849484 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie prac w zakresie usług geodezyjno-kartograficznych na terenie gminy Zbąszynek. Zakres zamówienia obejmuje na wstępie określono szacunkowo wykonanie: 1.DOKUMENTACJA DO CELÓW PRAWNYCH waga 10 % Opis i mapa do kw szt 15 następna działka na tym samym opisie szt 5 następna działka na osobnym opisie szt 5 Wykaz zmian do ewidencji gruntów lub kw szt 10 2.USTALENIE GRANIC waga 3 % Ustalenie granic w trybie postępowania rozgraniczeniowego dwa pierwsze punkty graniczne szt 4 każdy następny punkt graniczny szt 5 Ustalenie granic bez postępowania rozgraniczeniowego dwa pierwsze punkty graniczne szt 5 każdy następny punkt graniczny szt 20 Odszukanie znaków granicznych po podziale ( do 6 miesięcy) za punkt graniczny szt 20 3.PODZIAŁ NIERUCHOMOŚCI waga 40 % podział obejmuje: ustalenie granic, dokumentację do celów prawnych która obejmuje wypisy i wyrysy, wykazy zmian do ewidencji, wyciągi z wykazu zmian do kw i stabilizację granic Podział z decyzją dwie pierwsze działki szt 10 każda następna wydzielona działka szt 20 każda następna wydzielona pod garaż szt 1 Podział rolny (bez decyzji podziałowej) dwie pierwsze działki szt 3 każda następna wydzielona działka szt 5 4. POMIARY POWYKONAWCZE waga 5% Budynku szt 1 każdego przyłącza związanego z tym budynkiem szt 1 Pomiar powykonawczy pojedynczego przyłącza szt 1 1
każdego następnego przyłącza szt 1 Pomiar powykonawczy sieci: pierwszy kilometr szt 1 każdy następny kilometr szt 1 Pomiar powykonawczy sieci: pierwszy hektometr szt 1 każdy następny hektometr szt 1 Pomiar powykonawczy studni kanalizacyjnych: pierwsza studnia szt 1 następna studnia szt 1 przykanalik szt 1 5. POMIARY REALIZACYJNE waga 2% Tyczenie budynku wstępne tyczenie pod wykop szt 1 cztery pierwsze osie szt 1 każda następna oś szt 1 Tyczenie sieci pierwszy punkt szt 1 każdy następny punkt szt 1 6. MAPY DO CELÓW PROJEKTOWYCH waga 40% Mapa do celów projektowych o powierzchnia do 1 ha szt 1 mapa w wersji elektronicznej (wektorowa) szt 1 Mapa do celów projektowych wielkopowierzchniowa >1 ha (cena za 1 ha) pomiar uzupełniający szt 1 nowy pomiar teren zurbanizowany szt 1 nowy pomiar teren niezurbanizowany szt 1 do opracowania planu zagospodarowania szt 1 mapa w wersji elektronicznej (wektorowa) szt 1 Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 74275000-7 Usługi badawcze i geodezyjne, 74274000-0 Usługi kreślenia map. W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: 31.12.2008 r. z uwzględnieniem poniższych terminów: a) Wykonanie podziału działki - w terminie do 2 miesięcy od dnia otrzymania zlecenia. b) Okazanie granic działki w tym: rozgraniczenie administracyjne, wykonanie nowej mapy sytuacyjno-wysokościowej - w terminie do 2 miesięcy od dnia otrzymania zlecenia. c) Wykonanie pozostałych usług objętych przetargiem - w terminie do 1 miesiąca od dnia otrzymania zlecenia. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki: 2
a) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia geodezyjne zgodne z art. 43 ustawy prawo geodezyjne 1 i 2 Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców na zasadzie: spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), b) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 Prawa zamówień publicznych (wyłącznie według wzoru Zamawiającego), c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i zawierające przedmiot działalności odpowiadający przedmiotowi zamówienia. d) wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia (wyłącznie według wzoru Zamawiającego). e) kopia uprawnień geodezyjnych. Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilku Wykonawców wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. W przypadku kiedy kilku Wykonawców wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć: a) dokumenty wymienione w punkcie 6 lit. b i c składa każdy Wykonawca, b) pisemne ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w trakcie postępowania i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. c) Oferta składana (na formularzu Zamawiającego) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinna być podpisana przez wszystkich Wykonawców. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą, telefaksu lub drogą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim 3
Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są Pan Hubert Cichy w Referacie Infrastruktury Technicznej Urzędu Miejskiego w Zbąszynku, tel. 068/3849140 wew. 54 i Pani Halina Kaczmarek w Referacie Geodezji i Gosp.Gruntami Urzędu Miejskiego w Zbąszynku przy ul. Rynek 1, tel. 068/3849140 wew. 37. 8. Wymagania dotyczące wadium : Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku załączenia do oferty kopii dokumentów, każda jej strona musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilku Wykonawców może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie zawierające ofertę powinno być opatrzone adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz oznakowane następująco: Oferta na przetarg na Usługi geodezyjno-kartograficzne na 2007 rok - nie otwierać przed 21.03. 2008r. godz. 10.00 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia 21.03.2008 r. do godz. 9.00 w Urzędzie Miejskim w Zbaszynku ul. Rynek 1, sekretariat. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. Otwarcie złożonych w terminie ofert nastąpi w dniu 21.03.2008 r. o godz. 10.00 w Urzędzie Miejskim w Zbąszynku ul. Rynek 1, pok. nr 25. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. Opis sposobu obliczania ceny: Wykonawca powinien dokonać wyceny wszystkich elementów związanych z przedmiotem zamówienia opisanym w punkcie 3 niniejszej specyfikacji. 4
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Kryteria oceny ofert: najniższa cena -100%. Cena będzie wyliczona przykładając dla poszczególnych kategorii następujące wagi: 1.DOKUMENTACJA DO CELÓW PRAWNYCH waga 10 % 2.USTALENIE GRANIC waga 3 % 3.PODZIAŁ NIERUCHOMOŚCI waga 40 % 4. POMIARY POWYKONAWCZE waga 5 % 5. POMIARY REALIZACYJNE waga 2 % 6. MAPY DO CELÓW PROJEKTOWYCH waga 40 % Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta, która spełnia wszystkie wymagane warunki i zawiera najniższą cenę. Ilość uzyskanych przez Wykonawcę punktów będzie obliczona wg następującego wzoru: ( suma cen, najniższej oferty / cena badanej oferty w poszczególnej kategori x waga % dla poszczególnej kategorii ) 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiega się kilku Wykonawców Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 180 Prawa zamówień publicznych wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania, Wykonawca może złożyć pisemnie i faksem umotywowany protest do Zamawiającego. Pozostałe informacje odnośnie środków ochrony pracy zawarte są w Dziale VI "Środki ochrony prawnej" Prawa zamówień publicznych. Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 Prawa zamówień publicznych. 3. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wzór umowy. 5
ZATWIERDZAM Zbaszynek, dnia 11.03.2008 r.... 6