FINANSE

Druki 2

3

4

5

6

7

8

9

1.TERMINOWOŚĆ!!!!!!!!!!!!!! 2.DZIAŁANIA NA PODSTAWIE ZŁOŻONYCH PLANÓW 3.KOMUNIKACJA 4.SPRAWOZDAWCZOŚĆ 5.KOMPLETOWANIE DOKUMENTÓW ORANIZACYJNO - FINANSOWYCH 6.DOKUMENTY FINANSOWE WYPEŁNIAMY DRUKOWANYMI LITERAMI 10

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE przy realizacji projektu upowszechnianie sportu dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce w 2015 r. Lekkoatletyka dla każdego! I.OGÓLNE 1.Termin projektu obejmuje okres 10 marca do 31 grudnia 2015 r., 2.Koordynator OLA / trener główny OKA zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych wyłącznie zgodnie z celem na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w projekcie, 3.Środki finansowe przeznaczone na projekt muszą być wydatkowane tylko do 31 grudnia 2015r., 4. O wszystkich zmianach we wcześniej zaplanowanych zadaniach Programu, Koordynator OLA / Trener główny OKA, informuje Koordynatora Finansowego nie później niż na 2 dni przed zmianą, 5.Koordynator zobowiązuje się do przesłania do PZLA oświadczeń wszystkich osób, których dane osobowe zostały zawarte w dokumentacji projektu, o wyrażenie przez nie zgody na przetwarzanie tych danych. 6. Koordynator powinien posiadać kopie wszystkich dokumentów księgowo-finansowych przekazywanych do PZLA, 11

7.Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne, 8.Uczestnikami przedsięwzięcia mogą być wyłącznie dzieci i młodzież uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów, w szczególności nie objęci szkoleniem w klubach sportowych, 9.Projekt może być realizowany wyłącznie na terenie Polski 10. Dokumentację finansową (umowy zlecenia, oświadczenia, rozliczenie poniesionych wydatków, rozliczenie zaliczki ) należy składać wyłącznie na drukach obowiązujących w Polskim Związku Lekkiej Atletyki zamieszczonych na stronie internetowej Lekkoatletykadlakażdego.pl 11.Dokumentacja przysłana na innych drukach nie będzie rozliczona, 12. Wszelkie druki, załączniki, oświadczenia należy wypełniać czytelnie i dokładnie II. FAKTURY i RACHUNKI 1.Faktury i rachunki powinny być wystawione na : Polski Związek Lekkiej Atletyki 01-612 WARSZAWA, ul. Mysłowicka 4 NIP 118-09-85-758 12

2.Po otrzymaniu faktury lub rachunku- w ciągu 7 dni opisaną merytorycznie fakturę lub rachunek przez Koordynatora OLA/ Trenera Głównego OKA przesyłamy do PZLA, 3. Opis merytoryczny dokumentu finansowanego powinien zawierać takie dane jak : Faktura dotyczy. Podczas imprezy sportowej/ szkolenia/ eventu szkolnego/ eventu międzyszkolnego * w Ośrodku. Termin zadania : Liczba osób : Liczba dzieci : * zostawić potrzebą pozycję Sporządził : ( CZYTELNIE ) 13

4.W miesiącu grudniu 2015r., PZLA przyjmuje dokumenty finansowe do 15 grudnia 2015r., ( termin musi uwzględniać czas na dokonanie płatności przez PZLA), 5.Po wyżej wymienionym terminie faktury i rachunki nie będą przyjmowane i rozliczane, 6.Istnieje możliwość pobrania zaliczki na wydatki związane z realizacją projektu, 7. Zaliczkę należy rozliczyć w ciągu 14 dni. 14

III.UMOWY ZLECENIA 1. Koordynatorzy OLA i Trenerzy Główni zobowiązany są dostarczyć do Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, raz na kwartał oryginały umów zleceń osób pracujących w danym Ośrodku. Komplet dokumentów musi zawierać : umowy zlecenie wraz z oświadczeniami. 2.Wzory umów zleceń oraz oświadczeń dla danego stanowiska, znajdują się na stronie Lekkoatletykadlakażdego.pl. Przesłanie dokumentu na innych drukach, spowoduje niewypłacenie wynagrodzenia. 3.Umowy zlecenia należy dostarczyć do PZLA w terminie : I Kwartał do 15 marca II Kwartał do 15 czerwca III kwartał do 15 września IV kwartał do 15 grudnia 5.Do projektu zatrudniamy osoby nie pobierające dodatkowych wynagrodzeń w ramach innych projektów dofinansowanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki o podobnym charakterze. 15

IV.ROZLICZENIE 1.Załączniki do planów, i rozliczeń powinny być wypełnione rzetelnie i prawidłowo bez błędów rachunkowych, 2.Wszelkie pomyłki na drukach należy skreślić stawiając parafkę, nie należy używać korektora. V.PRZEJAZDY 1.W zadaniach projektu przejazdy na imprezy, obozy sportowe powinny odbywać się transportem zbiorowym np. bus, autokar ( usługi obce) po wcześniejszej akceptacji kosztów podróży przez Koordynatora Finansowego 2.PZLA nie rozlicza przejazdów samochodem osobowym ( kilometrówek), 3.Dla uczestników szkoleń dotyczących projektu organizowanych przez PZLA rozlicza się II klasę pociągu TLK. 16