. (pieczęć zamawiającego) Szczecin, dnia 21.03.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 tys. euro, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie zamówienia obejmującego: SPS ZOZ Zdroje zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniŝej opisany przedmiot zamówienia: Usługa polegająca na realizacji zadań związanych z rozliczeniem projektu: Zwiększenie dostępności i jakości usług medycznych poprzez wyposaŝenie w sprzęt i urządzenia medyczne tworzonego Zachodniopomorskiego Centrum Opieki nad Kobietą i Dzieckiem współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest złoŝenie oferty na usługę polegającą na realizacji zadań związanych z rozliczeniem projektu: Zwiększenie dostępności i jakości usług medycznych poprzez wyposaŝenie w sprzęt i urządzenia medyczne tworzonego Zachodniopomorskiego Centrum Opieki nad Kobietą i Dzieckiem współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, zgodnie z aktualnymi wytycznymi RPO dla projektów z poddziałania 7.3.1. Regionalna infrastruktura ochrony zdrowia, obejmującej: Weryfikację kwalifikowalności wydatków w kontekście umowy o dofinansowanie i procedur RPO WZ; Sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami zgodnie z aktualnymi wytycznymi RPO WZ na lata 2007-2013 dla projektów z poddziałania 7.3.1. Regionalna infrastruktura ochrony zdrowia i instrukcją wypełniania wniosków o płatność i ich ewentualnych korekt. Przekazywanie Zamawiającemu 1 kompletu sporządzonego i opublikowanego wniosku ; BieŜące rozliczenie projektu oraz rozliczenie końcowe. ( Zamawiający przewiduje złoŝenie 5 wniosków, w tym 1- wniosek refundacyjny na juŝ poniesione wydatki, 2- wniosek o zaliczkę, 3 wniosek o refundację poniesionych wydatków w 2014r., 4- wniosek o zaliczkę, 5- wniosek o refundację poniesionych wydatków w 2015r.); Informowanie Koordynatora Projektu o niezgodnościach lub zagroŝeniach zaobserwowanych w trakcie wykonywania usługi oraz zapobieganie nieprawidłowością ; Stała współpraca z Koordynatorem Projektu ( P. Małgorzata Domańska Kierownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych) i Koordynatorem odpowiedzialnym za finansową realizacje projektu ( P. Zofia Pawlik Główny Księgowy) oraz w razie potrzeby z innymi członkami zespołu. W tym występowanie o udzielenie informacji odnośnie realizacji Strona 1 z 5
poszczególnych zadań objętych dofinansowaniem oraz udział w ewentualnych kontrolach prowadzonych w związku z realizacją projektu. II WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM Warunki, jakie musi spełnić Wykonawca: Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zasoby techniczne umoŝliwiające wykonanie zamówienia raz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a takŝe znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Celem spełnienia tego warunku, Oferent zobowiązany jest wykazać Ŝe : a. posiada doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym ostatecznie rozliczył co najmniej 1 projekt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013, których beneficjentem była jednostka sektora finansów publicznych, o wartości dofinansowania powyŝej 3 mln złotych. Dla spełnienia warunku Oferent zobowiązany jest do przedłoŝenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających, Ŝe usługa została wykonana naleŝycie. b. ZłoŜyć pisemne oświadczenie; III KRYTERIUM OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: KRYTERIUM WAGA KRYTERIUM 1. Cena 70% 2. Doświadczenie 30% Ocena oferty zostanie dokonana w następujący sposób: Kryterium 1 - cena oferty: Cena najniŝsza ------------------------- x 100 pkt. X znaczenie kryterium 70% Cena oferty ocenianej Kryterium 2- doświadczenie: Zamawiający za wykazanie wykonanej usługi polegającej na ostatecznym rozliczeniu 1 projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013, których beneficjentem była jednostka sektora finansów publicznych, o wartości dofinansowania powyŝej 3 mln złotych, przyznaje 0( zero) punktów. Za kaŝdą dodatkową usługę, ponad określone minimum, wykonawca otrzyma 2 punkty. Następnie ostatecznie punkty ww. kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru : Liczba usług oferty ocenianej --------------------------------------- ------ x 100 pkt. X znaczenie kryterium 30% Największa wykazana liczba usług Strona 2 z 5
IV ZŁOśENIE OFERTY Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej zgodnie z poniŝszą instrukcją: Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, Ŝe: a. zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego, zawierać oznaczenie: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdroje ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin, oferta na: Usługa polegająca na realizacji zadań związanych z rozliczeniem projektu: Zwiększenie dostępności i jakości usług medycznych poprzez wyposaŝenie w sprzęt i urządzenia medyczne tworzonego Zachodniopomorskiego Centrum Opieki nad Kobietą i Dzieckiem współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. oraz nie otwierać przed 28.03.2014r., godzina 11:30 - bez nazwy i pieczątki firmy; b. koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia swojej oferty w siedzibie zamawiającego: ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin, Pawilon 5, Kancelaria do dnia 28.03.2014r. do godz. 11:00, Kancelaria jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 25 do 15 00. Na ofertę składają się niŝej wymienione dokumenty: 1) Wypełniony załącznik nr 1- oświadczenie; 2) Załącznik nr 2 oferta cenowa; 3) Załącznik nr 3 doświadczenie - wykaz ostatecznie rozliczonych projektów, dofinansowywanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013, których beneficjentem były jednostki sektora finansów publicznych, o wartości dofinansowania powyŝej 3 mln złotych; 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 28.03.2014 r. o godz. 11 30 w siedzibie Zamawiającego, budynku Administracji. V INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Całość oferty w formie papierowej powinna zostać złoŝona w formie uniemoŝliwiającej jej zdekompletowanie. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. Wszelkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, a ewentualne kopie lub skany potwierdzone za zgodność z oryginałem. Oferta moŝe zostać złoŝona na dołączonym do zapytania ofertowego formularzu ofertowym, albo w formie dokumentu przygotowanego przez oferenta pod warunkiem, iŝ zawiera on analogiczne informacje. Oferent moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Strona 3 z 5
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. śadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym równieŝ te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub wartość podatku VAT. Wybrany wykonawca zobowiązuje się do zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od zamawiającego w związku z realizacją umowy. oferent pozostaje związany złoŝoną ofertą przez 30 dni. Okres oznaczony w ofercie nie moŝe być krótszy niŝ 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z dniem, w którym dokonano otwarcia ofert. Wynagrodzenie, będzie płatne ryczałtem, w równych 5 kwartalnych ratach, w terminie do 30 dni od daty przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. Wynagrodzenie określone płatne będzie przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Nazwa zdarzenia Termin składania i otwarcia ofert Planowany termin podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą Termin zakończenia realizacji projektu data 28.03.2014r. 15.04.2014r. 30.09.2015r. Strona 4 z 5
VI WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie w ciągu 2 dni roboczych od momentu dokonania wyboru wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny oraz zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdyby dofinansowanie ze środków RPO WZ nie zostało mu przyznane. VII OSOBA DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM Dodatkowe informacje niezbędne do przygotowania oferty moŝna uzyskać pod numerem tel. 91/88-06-362 P. Małgorzata Domańska, lub przesyłając zapytanie na adres e-mail: org@zozzdroje.pl Adres strony internetowej, na której zamieszczono niniejsze ogłoszenie: http://www.zamowienia.szpital-zdroje.pl/bezzastosowania ZATWIERDZAM Danuta Śliwa p. o. Dyrektora SPS ZOZ Zdroje 21.03.2014r. (data i podpis) Strona 5 z 5