ZATWIERDZAM SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) 1. Nazwa firmy oraz adresu zamawiającego Areszt Śledczy 50-046 Wrocław ul. Świebodzka 1 telefon: 0-71 32-72-400 telefaks: 0-71 34-36-610 e-mail: as_wroclaw@sw.gov.pl REGON: 000320609 NIP: 896-10-01-281 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm. o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 125 000 Euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy warzyw i owoców do Aresztu Śledczego we Wrocławiu w ilościach i asortymencie podanym poniżej, który stanowi jednocześnie kolejne części zamówienia. Zamówienie podzielone zostało na trzy części. Część I Jabłka L.p. Nazwa artykułu Wielkość zamówienia (kg) Polska Norma określająca wymagania jakościowe Kod CPV 1. Jabłka 3 500 PN-84/R-75024 03222321-9 Część II Ziemniaki L.p. Nazwa artykułu Wielkość zamówienia (kg) Polska Norma określająca wymagania jakościowe Kod CPV 1. Ziemniaki jadalne 75 000 PN-75/R-74450 03212100-1 Część III Pozostałe warzywa L.p. Nazwa artykułu Wielkość zamówienia (kg) Polska Norma określająca wymagania jakościowe Kod CPV 1. Buraki ćwikłowe 7 500 PN-72/R-75360 03221111-7 2. Cebula 8 000 PN-87/R-75357 03221113-1 3. Kapusta biała 6 500 PN-72/R-75362 03221410-3
4. Kapusta czerwona 3 000 PN-72/R-75362 03221410-3 5. Marchew 14 000 PN-84/R-75358 03221112-4 6. Pietruszka korzeniowa 2 500 PN-R-75370:1996 03221110-0 7. Por 1 500 PN-R-75521:1996 03221300-9 8. Seler korzeniowy 3 500 PN-R-75371:1996 03221110-0 2.Faktyczna wielkość zamówienia określona w pkt. 3 ust. 1 uzależniona będzie od ilości osadzonych przebywających w areszcie. 3.Określona w tabeli pkt. 3 ust. 1 Polska Norma stanowi wyznacznik wymagań jakościowych. 4.Dostawy każdego z artykułów do magazynu żywnościowego w siedzibie Zamawiającego realizowane będą w godzinach 8 00 14 00 transportem Wykonawcy i na jego koszt. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych wymienionych w pkt. 3. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia: Część I, Część II, Część III. 7.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 8.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 10.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Waluta w jakiej prowadzone będą rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Polski złoty PLN. 11.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej 12.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu dla Wykonawców 13.Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 4. Termin wykonania zamówienia 6 miesięcy od podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2)posiadania wiedzy i doświadczenia; 3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia lub nie spełnia.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów j akie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia dokumentów oraz wypełnionych druków stanowiących załączniki do SIWZ: 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ) 3)Rolnik ryczałtowy składa oświadczenie o zwolnieniu od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług (załącznik nr 4 do SIWZ) 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oś wiadczeń lubdokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie (adres Zamawiającego podany w punkcie 1. SIWZ), pocztą elektroniczną lub faksem. Dokumenty przesłane pocztą elektroniczną lub faksem muszą zostać niezwłocznie potwierdzone pismem przekazanym pocztą. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest ppor. Michał Rabotnik, mł. chor. Michał Adamczak tel. (071 32 72 502). 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania z ofertą. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert i wynosi 30 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 1)Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem. Dokumenty napisane w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 2)Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ lub wypełnić ten załącznik. 3)Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu. 4)Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być czytelnie parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu. 5)Dokumenty wymienione w punkcie 6 niniejszej specyfikacji mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6)Wskazane jest aby ofertę złożyć w zamkniętej kopercie:
zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej według ogólnie przyjętego standardu poprzez wskazanie nadawcy i adresata, oznaczonej opisem OFERTA NA DOSTAWY WARZYW I OWOCÓW oznaczonej w lewym dolnym rogu zastrzeżeniem nie otwierać przed dniem 14.09.2011r. W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 7) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Wskazane jest sprawdzenie kompletności wypełnionych pól w formularzu ofertowym za pomocą Formularza pomocniczego stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ odhaczając na nim wpisane informacje. Załącznika nie dołączamy do oferty. Wskazane jest sprawdzenie kompletności dołączonych oświadczeń, dokumentów oraz formularza ofertowego za pomocą Formularza pomocniczego stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ odhaczając na nim dołączoną dokumentację. Załącznika nie dołączamy do oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu 14.09.2011 r. o godzinie 11 30. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Aresztu Śledczego we Wrocławiu ul. Świebodzka 1 pok. nr 6, osobiście lub przesłać listem. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.09.2011 r. o godzinie 11 40 w świetlicy Aresztu Śledczego we Wrocławiu ul. Świebodzka 1. 12. Opis sposobu obliczenia ceny UWAGA: Areszt Śledczy we Wrocławiu nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. W związku z czym nie ma możliwości wystawienia faktur VAT RR. Wartość netto proponowana przez rolnika ryczałtowego będzie równa wartości brutto i będzie ostateczną wartością, do której nie będzie doliczana wysokość podatku zwracanego na podstawie faktury VAT RR. (tzn. wartość brutto w przypadku części I Jabłka, części II Ziemniaki stanowić będzie cenę oferty lub w przypadku części III Pozostałe warzywa składową ceny oferty, której suma stanowić będzie cenę oferty. Dla wykonawców wystawiających faktury VAT: Wartość brutto za dany artykuł stanowi iloczyn wielkości zamówienia danego artykułu oraz ceny netto za 1kg tego artykułu, powiększony o wartość podatku VAT. Wartość podatku VAT za dany artykuł obliczona jako iloczyn wartości netto oraz należnej procentowo stawki podatku VAT. Cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych artykułów wymienionych w ofercie. Całość obliczeń wykonana zgodnie ze wskazaniami oraz kolejnością obliczeń dla poszczególnych kolumn zawartymi w formularzu ofertowym. Wypełniamy wszystkie pola.
Dla Wykonawców wystawiających rachunki uproszczone Wartość netto obliczamy mnożąc wielkość zamówienia z proponowaną ceną netto. Otrzymaną wartość wpisujemy w polu Wartość netto. Otrzymaną wartość netto przepisujemy jako wartość brutto w polu Wartość brutto. Wartość netto = Wartość brutto. W polu Stawka podatku VAT (kolumna 7) wpisujemy ----- lub pozostawiamy puste miejsce. W polu Wartość podatku VAT (kolumna 8) wpisujemy ----- lub pozostawiamy puste miejsce. Cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych artykułów wymienionych w ofercie. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się ceną oferty - znaczenie kryterium 100% Przy ocenie ofert zostanie zastosowany następujący wzór: (a:b) x 100 = c gdzie: a najniższa zaoferowana cena oferty b cena oferty przedstawiona w badanej ofercie c ilość uzyskanych punktów Ilość punktów wyliczana jest do drugiego miejsca po przecinku, a w przypadku gdy nie wystarcza to do zróżnicowania ofert pod względem ilości przyznanych punktów obliczenia rozszerzane są do momentu uzyskania zróżnicowania pomiędzy ofertami. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta w terminie określonym w na podstawie art. 94 ustawy PZP. Podpisanie umowy nastąpi w terminie określonym przez Zamawiającego w jego siedzibie. Brak reakcji Wykonawcy na dwukrotne wezwanie do podpisania umowy Zamawiający traktować będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta na warunkach przedstawionych w Ogólnych warunkach umowy dołączonych do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 3. W umowie zostanie zawarty zapis dotyczący waloryzacji obowiązujących cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT o treści: W przypadku zmiany przepisów określających stawkę podatku VAT nastąpi ponowne wyliczenie ceny brutto (cena netto zawarta w formularzu ofertowym powiększona o
obowiązującą stawkę podatku VAT). Obowiązujące ceny zostaną wprowadzone aneksem podpisanym przez obie strony. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę warunków umowy przedstawionych w Ogólnych warunkach umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych a w szczególności prawo do wniesienia odwołania do Prezesa Izby. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 18. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego e-mail: as_wroclaw@sw.gov.pl dkw_wroclaw@sw.gov.pl 19. Informacja o podwykonawcach Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 20. Informacja o możliwości wprowadzenia zmian do SIWZ Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do treści SIWZ zgodnie z obowiązującymi przepisami.