ZS.271.1.2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progu ustalonego na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na Usługi polegające na zarządzaniu projektem URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję realizowanym przez Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Działanie 9.1 Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki CPV: 79421000-1 ZATWIERDZAM: Dyrektor Zespołu Szkół Sławomir Wójcicki Jabłonka Kościelna, dnia 21.02.2014 r.
I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej, Jabłonka Kościelna 50, 18-200 Wysokie Mazowieckie, tel/fax 086-274-50-04 e-mail: sekjablonka@op.pl http://www.szkola-jablonka.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej progu ustalonego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907) III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zarządzaniu projektem URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję realizowanym przez Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej, w zakresie wykonywania zadań Koordynatora projektu (1 osoba) i Asystenta ds. merytorycznych (1 osoba) Usługi będą realizowane w ramach następujących zadań: ZADANIE 1: Pełnienie funkcji koordynatora projektu URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku koordynatora będzie należało między innymi: - prawidłowa i terminowa realizacja projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie i budżetem, - przygotowywanie w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności przygotowywanie siwz i ustalenie wartości szacunkowych zamówień) oraz udział w tych postępowaniach - współpraca oraz bieżące kontakty z IP, - prowadzenie i gromadzenie dokumentacji projektu, - przygotowywanie sprawozdawczości, PEFS, - czas pracy 60 godzin miesięcznie. Szczegółowe warunki zatrudnienia oraz zakres obowiązków określony jest we wzorze umowy będącej załącznikiem do niniejszej specyfikacji. ZADANIE 2: Pełnienie funkcji asystenta ds.merytorycznych projektu URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję. Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku asystenta ds. merytorycznych będzie należało między innymi: - pomoc i udział w czynnościach koordynatora, - przeprowadzanie rekrutacji do projektu, - organizacja wycieczek i wyjazdów uczestników, - promocja projektu, - opracowywanie dokumentów do projektu, - czas pracy 55 godzin miesięcznie. Szczegółowe warunki zatrudnienia oraz zakres obowiązków określony jest we wzorze umowy będącej załącznikiem do niniejszej specyfikacji. Kod CPV - 79.42.10.00-1 usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych.
IV. Termin wykonania zamówienia Od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r.. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: (nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych), spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia Załącznik nr 2 do SIWZ. b) Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania przez wykonawcę należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie zarządzania projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej, poprzez udział w realizacji projektu na stanowisku odpowiednio: - zadanie 1: kierownik/koordynator projektu dla projektu o wartości min. 800 000 zł; - zadanie 2: kierownik/koordynator projektu, jego asystent/zastępca dla projektu o wartości min. 500 000 zł. (załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi). c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, który: Zadanie 1: 1) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne, 2) posiada co najmniej 5 lat stażu pracy na stanowisku urzędniczym związanym z nadzorem nad placówkami oświatowymi, 3) posiada znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych, przepisów z zakresu zarządzania oświatą, z zakresu prawa w administracji samorządowej, potwierdzone stosownymi dokumentami (dyplomy, zaświadczenia itp.). 4) brał udział w zarządzaniu projektem/-ami finansowanym/-i ze środków Unii Europejskiej Zadanie 2: 1) posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne, 2) posiada co najmniej 10 lat stażu pracy w szkolnictwie, 3) posiada znajomość przepisów z zakresu zarządzania oświatą, z zakresu pozyskiwania środków z funduszy unijnych, potwierdzoną stosownymi dokumentami (dyplomy, zaświadczenia itp.). 4) brał udział w zarządzaniu projektem/-ami finansowanym/-i ze środków Unii Europejskiej. d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia - Zamawiający uzna spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia Załącznik nr 2 do SIWZ. e) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
1) zapewnił osobę na stałe przypisaną do projektu. Jej zmiana może nastąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach takich jak: śmierć, długotrwała choroba, innych przypadkach uniemożliwiających pełnienie usługi. 2) zapewnił osobę, która będzie mogła w razie konieczności stawić się w miejscu realizacji projektu w ciągu maksymalnie 6 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. 3) Zamawiający wymaga, aby osoba wyznaczona do realizacji projektu przez Wykonawcę była wyposażona w telefon komórkowy umożliwiający kontakt z Zamawiającym oraz we własny sprzęt komputerowy (tj. komputer). 4) Koordynator projektu oraz asystent będą zobowiązani dojeżdżać do siedziby Zamawiającego, i w razie konieczności do beneficjentów ostatecznych i instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, przedstawi on pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w V części SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych dokumentów: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy składa następujące dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. b) zgodny z treścią załącznika nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Ponadto, wraz z ofertą, wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Powyższą listę lub
informację można przygotować w oparciu o załącznik nr 6.1 I 6.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Złożenie tych dokumentów wymagane jest od: wykonawcy składającego ofertę we własnym imieniu, wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania i wszelka korespondencja powinna być skierowane na adres siedziby Zamawiającego: Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej, Jabłonka Kościelna 50, 18-200 Wysokie Mazowieckie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem pod numerem 86-274-50-04 2. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Andrzej Kołomyjski zastępca dyrektora, tel. 86-274-50-04 VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania z ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć nie więcej niż jedną ofertę w zakresie jednego zadania (części). Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 2. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej w języku polskim. 5. Treść oferty musi być zgodna ze SIWZ. 6. Na ofertę składa się: a) oferta wraz z oświadczeniami zgodna z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, c) dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 7. Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę. 8. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane i połączone w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. - Z zawartością ofert nie można zapoznać się przez upływem terminu otwarcia ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół w Jabłonce Kościelnej, Jabłonka Kościelna 50, 18-200 Wysokie Mazowieckie 2. Termin składania ofert upływa dnia 03.03.2014 roku o godz. 09 00 3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej: a) zmiany dotyczące złożonej oferty powinny być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób, co oferta oraz dodatkowo oznaczone napisem ZMIANA zarówno w treści oferty, jak i na opakowaniu, b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być zapakowane i złożone w ten sam sposób co oferta oraz dodatkowo oznaczone na opakowaniu napisem WYCOFANIE, 4. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia b) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępnione. c) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. Elementy oferty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć napisem TAJEMNICA FIRMY. 5. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. a) Na kopercie należy umieścić: - Nazwę i adres zamawiającego, podany na wstępie, - nazwę i adres wykonawcy - napis: PRZETARG NIEOGRANICZONY Usługi polegające na zarządzaniu projektem URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję Nie otwierać do dnia 03.03.2014 roku o godz. 09 15 6. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 7. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 09 15 w Zespole Szkół w Jabłonce Kościelnej, Jabłonka Kościelna 50, 18-200 Wysokie Mazowieckie. 8. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: cena zostanie przeliczona matematycznie w porównaniu do ceny najniższej. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość punktów. 2. W ofercie należy podać odpowiednio ceny ryczałtowe za poszczególne części zamówienia w wysokości brutto (łącznie z VAT). Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji zamówienia. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów usług.
W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne, nie prowadzące działalności gospodarczej, cena oferty obejmuje wszystkie koszty jakie będzie ponosił zamawiający z tytułu zawartej umowy (składki płatnika, składki podatnika itd.). 3. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. Warunki płatności określone są w załączonym wzorze umowy. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, b) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, c) złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, d) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, e) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Kryterium oceny ofert - wybór dokonany zostanie na podstawie kryterium najniższej ceny: najniższa cena - 100% Kryterium stanowi kryterium mierzalne, będzie oceniane w skali od 0 do 100 pkt, obliczane jako: cena oferty najniższej C = ------------------------------------- x 100 cena oferty badanej Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie w każdej części zamówienia. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów, a więc oferta z najniższą ceną. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium ceny. 3. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: - zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, - zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego. 5. Termin podpisania Umowy uzależniony będzie od ostatecznych ustaleń i decyzji ze strony Instytucji Pośredniczącej (Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego). O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi
odrębnym pismem. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane w tym postępowaniu. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, albo wzór umowy jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 i 4 do niniejszej SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z postanowieniami Działu VI art. 179 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) XVIII. Opis części zamówienia, jeśli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych - liczba części: 2 XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiającym dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia w walutach obcych.
XXIV. Jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: a) informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, c) informacje, które spośród ceny kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej, Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, 3. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług, 4. Załącznik nr 4 Projekt umowy, 5. Załącznik nr 5. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, 6. Załącznik nr 6.1 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej 7. Załącznik nr 6.2 Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY..., dn.... Nazwa i dokładny adres Wykonawcy:.... NIP.:. REGON:.. tel.: faks:. Działając w imieniu: - własnym * - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia * :... podać nazwy i adresy podmiotów......... - jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej * * niepotrzebne skreślić W odpowiedzi na ogłoszony przez Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej przetarg nieograniczony na: Usługi polegające na zarządzaniu projektem URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję składamy niniejszą ofertę na zadanie/nia nr zamówienia oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. /Uwaga: punkty 1 2 formularza oferty należy wypełnić odpowiednio do części zamówienia, której dotyczy oferta/ 1. Oferujemy wykonanie zadania nr 1 przedmiotu zamówienia (Koordynator projektu) w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za łączną cenę brutto:.. zł słownie:... zł, 2. Oferujemy wykonanie zadania nr 2 przedmiotu zamówienia (Asystenta ds. merytorycznych) w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za łączną cenę brutto:.. zł słownie:... zł, 3. Oświadczamy, że: zamówienie wykonamy w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego... (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE ART.22UST.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy :........ Adres wykonawcy :.. Numer telefonu : Numer faxu :. Regon : NIP... Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.): 1) Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadam wiedzę i doświadczenie, 3) Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 powołanej ustawy, Miejscowość, dnia.. ( podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Nazwa i adres wykonawcy... L.p Nazwa i wartość projektu oraz przedmiot wykonanych usług Nazwa i adres Zamawiającego Data rozpoczęcia i zakończenia Wartość... Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Uwagi: do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie
Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa realizowana w ramach projektu URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PROJEKT UMOWY Dnia... r., w... w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progu ustalonego na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na Usługi polegające na zarządzaniu projektem URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję realizowanym przez Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Działanie 9.1 Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pomiędzy Zespołem Szkół w Jabłonce Kościelnej, Jabłonka Kościelna 50, 18-200 Wysokie Mazowieckie, reprezentowanym przez: Sławomira Wójcickiego - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a......, reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zarządzanie projektem pn.: URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję w zakresie: zadania nr 1 pełnienia funkcji Koordynatora Projektu zadania nr 2 pełnienia funkcji Asystenta ds. merytorycznych 2. Przedmiotowy Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.1 Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3. Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji zamówienia określa niniejsza umowa oraz stanowiące integralną jej część: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2 1. Funkcję Koordynatora Projektu / Asystenta ds. merytorycznych będzie pełnił/ła osobiście. 2. Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.). 3. Powierzenie funkcji nowej osobie wymaga zgody Zamawiającego, która może nastąpić po wcześniejszym udokumentowaniu, że ta osoba posiada nie gorsze kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, od osoby zastępowanej.
3 zadanie nr 1 zamówienia Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego, oraz: - prawidłowa i terminowa realizacja projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie i budżetem, - przygotowywanie w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności przygotowywanie siwz i ustalenie wartości szacunkowych zamówień) oraz udział w tych postępowaniach - współpraca oraz bieżące kontakty z IP, - prowadzenie i gromadzenie dokumentacji projektu, - nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu, - przygotowywanie ewentualnych przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku, - nadzorowanie promocji projektu, - kontrola merytoryczna realizacji projektu, - przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym, - rozliczenie projektu pod względem merytorycznym, - opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi, - nadzór nad rekrutacją, - czas pracy 60 godzin miesięcznie. zadanie nr 2 zamówienia Zadaniem asystenta ds. merytorycznych projektu jest realizacja zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - pomoc i udział w czynnościach Koordynatora Projektu, - przeprowadzanie rekrutacji do projektu, - organizacja wycieczek i wyjazdów uczestników, - promocja projektu, - opracowywanie dokumentów do projektu, - przygotowanie i przeprowadzenie postępowań w ramach projektu, dla których nie jest wymagane stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych, - przygotowanie wniosków o płatność we współpracy z koordynatorem księgowym projektu, - przeprowadzanie ewaluacji, - prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentów i innych materiałów, - czas pracy 55 godzin miesięcznie. 4 Strony ustalają termin realizacji zamówienia w okresie od dnia 2014 r. do dnia 30.06.2015 r. 5 1. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (m. in. koszty dojazdów z biura projektu w Jabłonce Kościelnej, do miejsc realizacji projektu pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. 6
1. Zgodnie z warunkami zamówienia i złożoną ofertą strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy w wysokości brutto zł (słownie:. złotych). 2. Rozliczenie umowy odbywać się będzie w cyklu miesięcznym. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest płatne na podstawie comiesięcznego rachunku/faktury, wystawionego przez Wykonawcę na 26 dzień każdego miesiąca. Należność płatna jest w ciągu 14 dni od daty odbioru prac przez Zlecającego. 3. Zlecający zastrzega sobie prawo wypłaty należności z uchybieniem terminu określonego w ust. 2 w przypadku nie przekazania środków na realizację projektu przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego). 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po potrąceniu należnego podatku dochodowego i ewentualnych składek ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. 7 1. W przypadku niewykonania usługi lub jej części oraz z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania zapłaty za wykonane usługi. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 145 Prawa zamówień publicznych. 8 1. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczenia terminu do usunięcia uchybień. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w następujących przypadkach: 1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania zadań w terminie określonym w umowie, 2) Stwierdzono poważne uchybienia w zakresie wykonywania powierzonych zadań, 3) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej. 9 1. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wykonywać obowiązków wynikających z niniejszej umowy za pośrednictwem osób trzecich. 10 1. Strony będą dążyły do ugodowego załatwienia sporów wynikających w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. W razie niemożności osiągnięcia ugody spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania przepisami Prawa zamówień publicznych. 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 5 do SIWZ...... Pieczęć, nazwa, dokładny adres wykonawcy/wykonawców W Y K A Z O S Ó B Oświadczam, że dysponuję / będę dysponował* Funkcja pełniona w toku realizacji zamówienia Imię i nazwisko Wykształcenie i doświadczenie ** Podstawa do dysponowania osobą ***... (data i podpis Wykonawcy / Wykonawców) * niepotrzebne skreślić ** należy podać wszystkie informacje, pozwalające jednoznacznie stwierdzić czy Wykonawca spełnia warunek określony w SIWZ *** należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o prace, umowa zlecenie, itp. Ponadto, jeżeli wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Załącznik nr 6.1 do SIWZ LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa i adres wykonawcy... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ogłoszonym przez Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługi polegające na zarządzaniu projektem URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję oświadczam, że następujące podmioty należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.):... Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Uwagi: Listę należy złożyć jeżeli dotyczy wykonawcy składającego ofertę (w tym każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Jeżeli nie dotyczy, to należy złożyć informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w oparciu o załącznik nr 6.2.
Załącznik nr 6.2 do SIWZ INFORMACJA O TYM, ŻE WYKONAWCA NIE NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Nazwa i adres wykonawcy... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ogłoszonym przez Zespół Szkół w Jabłonce Kościelnej, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługi polegające na zarządzaniu projektem URWIS Umiem, Rozumiem, Wiem i Stosuję informuję, że nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).... Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Uwagi: Informację należy złożyć jeżeli dotyczy wykonawcy składającego ofertę (w tym każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Jeżeli nie dotyczy, to należy złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w oparciu o załącznik nr 6.1.