nr postępowania: BZP.2421.22.2013.JS Załącznik nr 5a do SIWZ Część 2 WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu 2013 r. pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we Wrocławiu pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301 który reprezentuje: prof. dr. hab. Marek Bojarski Rektor Uniwersytetu Wrocławskiego zwanym w dalszej części "Zamawiającym" oraz zwanym w dalszej części "Wykonawcą" 1 Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, Postępowanie nr BZP. Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 1. W oparciu o dokumentację przygotowaną dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr. oraz ofertę przedstawioną przez Wykonawcę w tym postępowaniu stanowiące integralną część niniejszej umowy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi transportowe na rzecz Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego związane z przeprowadzką budynku BUWr. z ul. K. Szajnochy 10 do nowego gmachu Biblioteki na ul. F. Joliot-Curie 12 - zadanie 2. 2. Przedmiotem umowy jest usługa transportu sprzętu komputerowego (pakowania, załadunku, przewozu, rozładunku, wnoszenia) wraz z usługą demontażu oraz instalacji i uruchomienia sprzętu (gwarantującą jego prawidłowe funkcjonowanie) we wskazanych pomieszczeniach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do umowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Zamawiający w terminie do 2 dni od zawarcia umowy przekaże Wykonawcy szczegółowy wykaz pomieszczeń i lokalizacji miejsc z których i do których realizowana będzie usługa transportowa. 5. Realizacja zamówienia obejmuje następujące etapy: a) rozłączenie sprzętu komputerowego, zabezpieczenie i spakowanie do transportu wraz z odpowiednim oznakowaniem ułatwiającym jego późniejszą identyfikację, b) zniesienie sprzętu do samochodu transportowego, przewóz sprzętu i rozładunek zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego planem rozmieszczenia w poszczególnych pomieszczeniach, c) instalacja i uruchomienie sprzętu w pierwotnej konfiguracji gwarantujące jego prawidłowe funkcjonowanie (wpięcie do sieci logicznej i elektrycznej oraz podłączenie poszczególnych akcesoriów komputerowych), d) przeprowadzka serwerowni: wyłączenie systemów serwerowych i macierzowych, demontaż serwerów i macierzy z szaf serwerowych oraz rozłączenie serwerów wolnostojących i zabezpieczenie do transportu, demontaż szaf serwerowych i zabezpieczenie do transportu, demontaż zasilaczy awaryjnych i baterii oraz zabezpieczenie do transportu, 1
pakowanie, zabezpieczenie, załadunek urządzeń serwerowni, transport zasilaczy awaryjnych do Biblioteki przy ul. Św. Jadwigi 3/4, rozładunek oraz ustawienie zasilaczy awaryjnych we wskazanych pomieszczeniach, montaż zasilaczy awaryjnych i instalacja do istniejącej sieci elektrycznej, transport urządzeń serwerowych do Biblioteki przy ul. Joliot-Curie 12, rozładunek oraz ustawienie urządzeń serwerowych we wskazanych pomieszczeniach, montaż szaf serwerowych w serwerowni do stelażu istniejącej podłogi technicznej, montaż serwerów i macierzy w szafach serwerowych, montaż serwerów wolnostojących, instalacja urządzeń do istniejącej sieci logicznej i elektrycznej, uruchomienie serwerów i macierzy. 6. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z: a) warunkami określonymi w niniejszej umowie, dokumentacji oraz ofercie o których mowa w ust. 1, b) warunkami wynikającymi z właściwych dla przedmiotu umowy przepisów prawa, w szczególności BHP i ppoż. c) dostarczanymi na bieżąco wytycznymi i wskazaniami Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu umowy oraz odebrania przedmiotu umowy i zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia. 8. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie (bez udziału podwykonawcy/ów) albo Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale podwykonawcy (-ów)* w zakresie:... 9. Za działania i zaniechania podwykonawcy (-ów) Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania. *niepotrzebne skreślić 3 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w terminie: 10 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 15 lipca 2013 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia sprzętu komputerowego według etapów określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Do każdego transportu dołączany będzie list przewozowy (sporządzany przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach) zawierający: datę i numer transportu; ilość, numer seryjny, numer inwentarzowy i nazwę transportowanego sprzętu; miejsce lokalizacji docelowej (numery pomieszczeń z podaniem poziomu); sposób opakowania sprzętu; deklarowaną wartość towaru; ewentualne instrukcje Zamawiającego; podpisy osób upoważnionych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 4 1. Wykonawca zapewni: 1) odpowiednią ilość wytrzymałych pudeł kartonowych gwarantującą bezpieczny transport sprzętu, 2) odpowiednią liczbę: - środków transportu (o masie całkowitej do 3,5 tony z zabudową kontenerową i windą rozładunkową), - pracowników (co najmniej 2 pracowników fizycznych i co najmniej 2 pracowników posiadających wiedzę z zakresu demontażu oraz instalacji i uruchomienia sprzętu komputerowego), 3) wyposażenie transportowe tj. odzież ochronną, rękawice, taśmy, folie (np. bąbelkowe), koce przemysłowe, etc., do zabezpieczenia transportowanego sprzętu, 2. Wykonawca zadba o ład i porządek podczas realizacji usługi. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektu spowodowane wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca naprawi uszkodzenia, powstałe podczas wykonywania usługi i doprowadzi do stanu pierwotnego na własny koszt, pod nadzorem Zamawiającego. 2
5. Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) niezwłocznej naprawy sprzętu lub wymiany na sprzęt nowy, wolny od wad w przypadku jego uszkodzenia podczas wykonywania usługi. W przypadku powstania jakichkolwiek dodatkowych kosztów wynikających z naprawy nie będą one obciążały Zamawiającego. 2) bezpośredniego przetransportowania sprzętu przy obecności minimum jednej osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego, 3) nadzoru nad załadowanym bądź rozładowanym samochodem. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy za przewożone mienie, 4) zabezpieczenia transportowanych towarów w taki sposób, aby nie ulegały one zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne, 5) zapewnienia identyfikatorów swoim pracownikom, zgodnie z wcześniej przedstawioną Zamawiającemu imienną listą, 6) ubezpieczenia pracowników od nieszczęśliwych wypadków, 7) wykonywania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby nie uległ zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu. 8) przedłożenia kopii polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika wraz z dowodem opłacenia składki, najpóźniej na dzień podpisania umowy w sprawie zamówienia. Polisa ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika, spełnia co najmniej następujące wymagania: - zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewozu towarów; zakres ubezpieczenia obejmuje ochroną odpowiedzialność wykonawcy wynikająca z Ustawy z 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. 1984 Nr 53 poz. 272 z późniejszymi zmianami). - zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w przedmiocie ubezpieczenia od momentu przyjęcia mienia do przewozu do momentu wydania przedmiotu odbiorcy. - wysokość sumy gwarancyjnej wynosi co najmniej: 1 mln PLN na jeden wypadek (w odniesieniu do pojedynczego transportu) oraz 1 mln PLN na wszystkie wypadki (w odniesieniu do wszystkich transportów będących przedmiotem umowy) - wysokość franszyzy redukcyjnej, integralnej lub udziału własnego na zdarzenie określonej w polisie nie przekracza wysokości: 1 000 PLN, jeżeli polisa przewiduje udział procentowy w wartości szkody, nie może on również przekroczyć 1 000 PLN na zdarzenie. - z zakresu ubezpieczenia OC przewoźnika nie ma wyłączeń przedmiotowych dotyczących mienia, które jest przedmiotem umowy a mianowicie wyłączenie przedmiotowe w polisie OC Przewoźnika, nie dotyczy: sprzętu elektronicznego, komputerów. W sytuacji, gdy Wykonawca planuje przy realizacji umowy skorzystać z usług podwykonawców, polisa ubezpieczenia OC przewoźnika obejmuje również odpowiedzialność za tych podwykonawców. W przypadku szkód, za które odpowiedzialny jest Wykonawca, a które nie są objęte umową ubezpieczenia OC Przewoźnika np. z powodu zastosowania franszyz i udziałów własnych, lub wyłączeń zakresowych np. wyłączenia szkód wyrządzonych w wyniku rażącego niedbalstwa, winy umyślnej Wykonawcy lub osób za które ponosi odpowiedzialność (o ile takie wyłączenia mają zastosowanie) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tego rodzaju szkód z własnych środków. W przypadku Wykonawcy, którego siedziba mieści się poza granicami RP i który zamierza realizować umowę za pomocą środków transportu zarejestrowanych poza terytorium RP polisa ubezpieczenia OC przewoźnika potwierdza ochronę ubezpieczeniową na warunkach określonych powyżej (w tym w odniesieniu do wysokości sumy gwarancyjnej), w przypadku świadczenia usługi kabotażu. 5 1. Osobami wyznaczonymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą i odbioru przedmiotu umowy są: 1).., nr tel.. 2).., nr tel.. 2. Wykonawca upoważnia swego pracownika... (tel.:...; faks:... e-mail...) do kontaktów z Zamawiającym. 3
3. Ewentualna zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 wymaga, pod rygorem nieważności, pisemnej notyfikacji Wykonawcy lub Zamawiającego. 6 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w formie ryczałtowej zgodnie z przedstawioną ofertą z dnia... 2. Wartość umowy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w 2 ustala się w kwocie brutto: zł (słownie:. zł). 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi on celem prawidłowego wykonania usługi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w pkt. 2. 4. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji przedmiotu umowy będzie protokół odbioru którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron, na podstawie którego zostanie wystawiona faktura VAT. 5. Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający dokona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:.. nr rachunku:. w ciągu 21 dni od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru oraz przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury VAT. 6. Fakturę VAT Wykonawca wystawi na adres: Uniwersytet Wrocławski Biblioteka Uniwersytecka pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław NIP 896-000-54-08 7. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 7 Strony ustalają, że: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wartości, określonej w 6 ust. 2 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, oraz przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wartości, określonej w 6 ust. 2 umowy. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości określonej w 6 ust. 2 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu usługi, licząc od terminu określonego w 3 pkt. 1. 4. W sytuacji gdy wysokość naliczonych kar umownych nie wyrównuje rzeczywistej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 2 i ust. 3, z wynagrodzenia Wykonawcy w ramach kompensaty wzajemnych zobowiązań. 8 1. Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie:..zł (słownie.. zł) co stanowi 10% wartości brutto podanej w 6 ust. 2 umowy, w formie: na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK SA 4 O/Wrocław nr 71 1090 2503 0000 0006 3000 0004. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego powstałych w związku z realizacją umowy, w tym roszczeń z tytułu kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2, zostanie zwolnione w terminach i na zasadach określonych w art. 151 ustawy prawo zamówień 4
publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy oraz na wskazany we wniosku rachunek bankowy. 9 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków z niej wynikających, a w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca notorycznie wykonuje swe obowiązki w sposób niewłaściwy i pomimo dodatkowego wezwania przez Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w tym względzie, b) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości, c) Wykonawca wyrządził Zamawiającemu szkodę w większym rozmiarze lub kolejny raz wyrządził szkodę Zamawiającemu bez względu na jej rozmiar. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu winno być pod rygorem nieważności przedstawione w formie pisemnej. 10 Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzyskania pisemnego zezwolenia Zamawiającego, przelewać lub przekazywać w całości albo w części innym osobom jakichkolwiek swych obowiązków lub uprawnień, wynikających z niniejszej umowy. 11 1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: a) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą, b) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek zmiany osób będących przedstawicielami stron, c) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców. 12 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: a) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia b) Załącznik nr 2 Protokół odbioru c) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy 13 1. Strony zobowiązują się do zabezpieczenia i zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mają dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 5
2. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje o Zamawiającym, uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 14 1. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania ugodowego lub upadłościowego, o zmianie adresu siedziby firmy, ewentualnie o zmianie adresu jej właściciela w okresie obowiązywania umowy, oraz o nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres wskazany przez Wykonawcę. 2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą umową powinna być kierowana na niżej podane adresy Stron: Dla Wykonawcy Dla Zamawiającego:...... Uniwersytet Wrocławski Biblioteka Uniwersytecka ul. K. Szajnochy 10, 50-076 Wrocław 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz.759 ze zm.), Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity z 2000 r. Dz. U. Nr 50, poz. 601 ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. nr 125, poz. 874 z późn. zm.). 16 Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 2. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności. 3. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę. Zamawiający Wykonawca Umowę sporządziła: Magdalena Zimoląg 6