Bydgoszcz, dnia 14.06.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot zamówienia stanowi: Zakup kompleksowych usług informatycznych i programistycznych w zakresie działań przygotowawczych (analizy przedwdrożeniowe), wdrożeniowe, testowe, a także zakup sprzętu i licencji dla potrzeb realizacji projektu: Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B integrującego procesy biznesowe GHB Sp. z o.o. ze współpracującymi ze sobą partnerami ZAMAWIAJĄCY: GRUPA HANDLO BUDOWA SP. Z O.O. UL. LESZCZYNA 53 85-356 BYDGOSZCZ ZATWIERDZIŁ: MACIEJ BANACH PREZES ZARZĄDU
1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem i celem projektu jest budowa i wdrożenie elektronicznego systemu B2B, który służyć będzie optymalizacji procesów biznesowych pomiędzy firmą GHB Sp. z o.o., a partnerami. Elektroniczny System Obsługi Dokumentów, składać się będzie z 4 zintegrowanych ze sobą modułów: 1) Moduł wymiany ofert handlowych z partnerami, którego celem jest automatyzacja wymiany danych o aktualnej ofercie współpracujących producentów. Firma GHB będzie mogła w łatwy i szybki sposób zoptymalizować proces realizacji zamówień. System pozwoli na elektroniczne zgłaszanie zapotrzebowania na towary, bez konieczności wykonywania rozmowy telefonicznej, częściowego korzystania z udostępnionej przez partnera strony www czy wysyłania e-maili. Moduł również będzie odpowiadał za wymianę oferty asortymentowej oraz za translację indeksów i opisów produktowych. 2) Moduł współpracy z systemem F-K, którego celem będzie: przyjmowanie i przetwarzanie dokumentów księgowych (faktur, korekt, rachunków, raportów bankowych) od kooperantów i banków. pobieranie i przetwarzanie dokumentów pobranych od partnerów będzie odbywało się z wykorzystaniem standardu EDI. Kluczowe dokumenty podpisywane będą zaawansowanym podpisem elektronicznym. 3) Moduł wewnętrznej obsługi dokumentów EDI. Celem modułu będzie odbieranie dokumentów od modułów EDI (Electronic Data Interchange) zewnętrznych partnerów, deszyfrowanie i weryfikacja oraz kontrola poprawności formatu przesyłanych dokumentów. Moduł ten także pobierał będzie dane z systemy esod. 4) Moduł zewnętrznej obsługi EDI z zaawansowanym podpisem elektronicznym - celem modułu będzie odbieranie dokumentów od wewnętrznego modułu EDI systemu esod, deszyfrowanie przesyłanych dokumentów i weryfikacja podpisu elektronicznego. Równocześnie moduł ten pobierał będzie dane z systemów informatycznych partnerów typu ERP i F-K, pakował w pakiety standardu EDI i podpisywał zaawansowanym podpisem elektronicznym. 2. Wyszczególnienie składowych elementów zamówienia Harmonogram projektu został przedstawiony poniżej i Oferenci składając ofertę akceptują poniższy harmonogram: Etap 1-01.07.2013 31.12.2013 Opracowanie koncepcji rozwiązania oraz przygotowanie do wdrożenia obejmujące: Analiza przygotowawcza dla modułu (M1) wymiany ofert handlowych z partnerami Analiza przygotowawcza dla modułu (M2) współpraca z systemem F-K Analiza przygotowawcza dla modułu (M3) wewnętrzna obsługa EDI Analiza przygotowawcza dla modułu (M4) zewnętrzna obsługa EDI z Zaawansowanym Podpisem Elektronicznym
Usługi analityczne polegają na wykonaniu analizy potrzeb funkcjonalnych czterech modułów, oraz systemów partnerów, możliwości wymiany danych do i z systemu FK. Etap 2 01.01.2014 30.06.2014 Zakup sprzętu i oprogramowania: Zakup licencji Microsoft SQL Server Zakup licencji na interfejsy kanałów transmisji EDI Connector Zakup licencji na moduł podpisu elektronicznego Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla modułu (M2) dla współpracy z FK Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M1) wymiany ofert handlowych z partnerami Serwer sprzęt typu Intel FLEX klasy Xenon posiadający wsparcie wirtualizacji z możliwością dokładania serwerów zwiększających moc obliczeniową rozwiązania, wraz ze zintegrowanym układem macierzy dyskowej) Zakup sieciowego urządzenia backup klasy NAS urządzenie pamięci zewnętrznej służące do sporządzania kopii zapasowych danych systemu esod, w celu ich ochrony przed utratą Zestaw komputerowy 2 szt. Zakup notebook 2 szt. Etap 3 01.07.2014 31.12.2014 Zakup oprogramowania i eksperckich usług wdrożeniowych Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M1) wymiany ofert handlowych z partnerami Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M2) współpracy z FK Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M3) wewnętrznej obsługi EDI Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M4) zewnętrznej obsługi EDI z Zaawansowanym Podpisem Elektronicznym Zakup usług eksperckich dla Modułu (M1) wymiany ofert handlowych z partnerami Zakup usług eksperckich dla Modułu (M2) współpracy z systemem FK Zakup usług eksperckich dla Modułu (M3) wewnętrznej obsługi EDI Etap 4 01.01.2015 30.06.2015 Zakup usług eksperckich dla wszystkich modułów projektu niezbędnych do zautomatyzowania współpracy pomiędzy wnioskodawcą, a partnerami. Zakup usług eksperckich dla Modułu (M1) wymiany ofert handlowych z partnerami Zakup usług eksperckich dla Modułu (M2) współpracy z systemem FK Zakup usług eksperckich dla Modułu (M3) wewnętrznej obsługi EDI Zakup usług eksperckich dla Modułu (M4) zewnętrznej obsługi EDI z Zaawansowanym Podpisem Elektronicznym
3. Specyfikacja sprzętu Serwer -1 szt. - min. 2 procesory Intel Xeon Eight-Core - min. 2.0 GHz E2650 - częst. szyny QPI/DMI: 8 GT/s - technologia Hyperthreading - min. 64 GB pamięci RAM DDR3 Registered 1600MHz - sterownik macierzy z obsługą RAID (0/1/1+0/5/5+0) - minimalna ilość banków pamięci: 24 szt. - dyski twarde SAS min. 6 szt. min. 600 GB 10K rpm każdy - typu hot-swap - 3 letnia gwarancja na miejscu instalacji NBD Zestaw komputerowy 2 szt. - procesor Intel Core i7 - dysk twardy: 2 x 1 TB SATA III - pamięć RAM min. 8 GB DDR3 1600 MHz - napęd DVD RW Super Multi Dual Layer - karta graficzna 1024 MB - złącza USB 3.0: min. 4 szt. - karta sieciowa złącze RJ-45 - monitor przekątna 22-23, rozdz. min. 1680x1050 pixele, jasność min. 250 cd/m2, min. kąt widzenia 170 st. - MS Windows 7 Pro - MS Office H&B 2010 - klawiatura i mysz - 3 letnia gwarancja na miejscu instalacji NBD Notebook - 2 szt. - procesor Intel Core i7 Mobile - karta graficzna 1024 MB - matryca 15,6 LED - pamieć RAM 8GB - dysk twardy 7200 min. 500 GB - karta sieciowa RJ-45 - karta sieciowa bezprzewodowa 802.11b/g/n - MS Windows 7 Pro - MS Office H&B 2010-3 letnia gwarancja na miejscu instalacji NBD - torba
Sieciowe urządzenie backup NAS - min. 4 dyski SATA II 4 x 1 TB - zintegrowany backup manager - obsługiwane protokoły: CIFS, AFP 3.1, NFS, HTTP, FTP - bezpieczeństwo Secure Socket Layer, encrypted network logins - zarządzanie: SNMP - obsługa RAID: (0/1/5/X-RAID2) - interfejsy: LAN - RJ-45, USB Specyfikacja licencji: 1. Microsoft SQL Server Standard Edtn 2012-15 użytkowników 2. Licencja na moduł podpisu elektronicznego - 10 użytkowników 3. Licencja na moduł interfejsu transmisji EDI xml ECOD - 10 użytkowników 4. Wymagania dotyczące Oferentów: W znacznej mierze wdrożenie systemu B2B polega na rozbudowie systemu Simple o moduły współpracy z partnerami oraz rozszerzenie pracy systemu Simple F-K, dlatego wymagane jest doświadczenie Oferenta w zakresie: Samodzielnego wdrażania projektów z automatyzacją współpracy z partnerami Prowadzenie projektów wdrożeniowych systemu Simple Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli została złożona po wyznaczonym terminie oraz nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 5. Oferta powinna zawierać następujące informacje: Dane teleadresowe Oferenta i NIP Wskazanie osoby kontaktowej ws. oferty Propozycję ceny netto z wyszczególnieniem wartości za poszczególne etapy Termin realizacji poszczególnych etapów Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań kapitałach lub osobowych z benficjentem Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni od dnia terminu złożenia oferty Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i podpisane
6. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy składać osobiście lub listownie do dnia 01.07.2013 r. do godz. 15.00 (decyduje data doręczenia) na adres: Grupa Handlo Budowa Sp. z o.o. ul. Leszczyna 53 85-356 Bydgoszcz 7. Kryteria wyboru oferty Zamawiający przyjmuje następujące wagi przy ocenie ofert: 100 % cena 8. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami Joanna Pankanin Sasinowska Tel. 52 3767077 e-mail: Joanna.pankanin@ghb.pl 9. Informacje dodatkowe Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostaną ustalone podczas negocjacji z wybranym oferentem.