Instrukcja obsługi programu altbackup Program umożliwia tworzenie zabezpieczonej kopii zapasowej danych (backup). Źródłem danych są katalogi z plikami. Dane poddawane są kompresji a następnie szyfrowane. Kompresja zmniejsza rozmiar danych a szyfrowanie zabezpiecza przed kradzieżą. Dane są szyfrowane za pomocą klucza publicznego a do odtworzenia danych potrzebny jest klucz prywatny zabezpieczony dodatkowo hasłem. Tworzenie kopii zapasowej nie wymaga podawania hasła, hasło potrzebne jest tylko do odtworzenia danych. Istnieje opcja pamiętania wersji pliku z siedmiu ostatnich dni. Instalacja Instalator proponuje instalację w katalogu c:\altbackup a nie w podkatalogu program files. Wynika to z faktu że program zapisuje dane robocze w katalogu z którego jest uruchamiany. Dane robocze to przykładowo pliki z kluczami. Dla systemu Vista występują problemy przy zapisie do podkatalogu program files i dlatego proponowany jest inny katalog. Jeżeli wpisany katalog nie będzie istniał to zostanie utworzony.
Krok 1: tworzenie pary kluczy: publicznego i prywatnego. Za pomocą przycisku Keys czyli klucze przechodzimy do ekranu gdzie określamy hasło zabezpieczające klucz prywatny. Kolejne użycie przycisku Keys powoduje powstanie dwóch plików w katalogu roboczym aplikacji (katalog roboczy to katalog w którym zainstalowano program). Tworzone pliki to altbackuppublickey i altbackupprivatekey które tworzą odpowiednio klucz publiczny (public) i prywatny (private). Bardzo ważne: Koniecznie w bezpiecznym miejscu należy zachować kopię obu kluczy oraz hasła. Bez klucza prywatnego i jego hasła nie można odtworzyć danych. Krok 2: tworzenie listy katalogów i pojedynczych plików dla których będzie tworzona kopia zapasowa. Po lewej stronie okna głównego znajduje się kolejno od góry lista wyboru dysku, drzewo katalogów oraz lista z zawartością wybranego na drzewie katalogu. Za pomocą myszy wybieramy katalog lub plik. Są dwie możliwości wyboru albo wybieramy katalogi na liście dolnej albo gdy ta lista jest pusta to jako wybrany program przyjmuje katalog zaznaczony na drzewie katalogów. Następnie za pomocą strzałki w prawo umieszczamy wybrany katalog (plik) na liście katalogów dla których będzie tworzona kopia zapasowa. Krzyżyk usuwa katalog z listy.
Jeżeli lista rozszerzeń jest pusta to kopii zapasowej podlegają wszystkie pliki i podkatalogi. Alternatywnie lista rozszerzeń ( rozszerzenia usunięte ) może określać że kopii zapasowej nie podlegają określone rodzaje plików. Rodzaj pliku określamy podając rozszerzenie nazwy pliku. Lista rozszerzeń: exe bin, określa że kopii nie podlegają pliki z rozszerzeniem exe i rozszerzeniem bin. Po wybraniu myszką pozycji na liście katalogów do kopiowania, na pole obok przycisku zmień rozszerzenie wpisujemy nową listę a następnie przyciskiem ją zatwierdzamy. Krok 3: pełna kopia (przycisk full backup). Po prawej stronie okna głównego znajduje się pole z nazwą katalogu docelowego oraz lista katalogów i plików dla których tworzona będzie kopia zapasowa. Aby zmienić katalog docelowy czyli miejsce dokąd dane będą kopiowane, należy na drzewie katalogów po lewej stronie wybrać pozycję (za pomocą myszy) następnie użyć przycisku ustaw katalog celu. Dla danych z listy katalogów do kopiowania tworzona jest kopia zapasowa. Dla katalogu tworzona jest kopia jego zawartości i zawartości wszystkich jego podkatalogów. Krok 4: kopia przyrostowa (przycisk incr backup). Po utworzeniu pełnej kopii zapasowej kolejno można tylko tworzyć kopie zapasowe plików które zmieniono od czasu ostatniego tworzenia kopii pełnej lub przyrostowej. Program pamięta datę tworzenia ostatniej kopii pełnej lub przyrostowej i kopiuje tylko pliki które zostały zmienione po tej dacie. Na co dzień należy korzystać z funkcji kopii przyrostowej która trwa znacznie krócej.
Jeżeli zaznaczymy opcję pamiętaj historię, czyli pamiętania wersji plików z ostatnich siedmiu dni to w kopii pojawi się podkatalog history a w nim podkatalogi dla poszczególnych dni tygodnia. Dla tej opcji każdy plik zostanie zapisany dwa razy, jeden plik w miejscu dla właściwej kopii a drugi w podkatalogu history. Jeżeli pojawiły się nowe pliki, ale o starych datach, np. przekopiowane z innych katalogów to można je umieścić w kopii poprzez zaznaczenie pola sprawdź nowe pliki -, wtedy w trakcie kopii przyrostowej program sprawdzi czy plik istnieje w kopii, a jeśli nie to utworzy kopię zapasową pliku. Krok 5: odtworzenie danych. Przyciskiem restore (odtworzenie danych ) przechodzimy do okna zarządzania odtworzeniem danych. Dane do odtworzenia wybieramy po lewej stronie na dolnej liście. Można wybrać pojedyncze pliki lub katalogi. Do odtworzenia potrzebny jest klucz prywatny i jego hasło. Klucz prywatny to plik backupprivatekey który musi znajdować się w katalogu roboczym aplikacji( katalog gdzie zainstalowano program). Należy jeszcze podać katalog gdzie program umieści odtworzone dane. W tym celu na drzewie katalogów wybieramy katalog a następnie używamy przycisku ustaw katalog celu.
Przykładowy scenariusz zastosowania programu: kopia zapasowa na dysku usb( pendrive). Jako katalog docelowy dla procedury backup ustawiamy katalog na dysku usb. Dane są bezpieczne nawet w przypadku kradzieży dysku usb gdyż są zaszyfrowane. Kolejny scenariusz zastosowania programu: kopia zapasowa w chmurze. Dane znajdują się na komputerze który ze względów bezpieczeństwa nie posiada dostępu do internetu. Do przenoszenia danych służy dysk usb tzw. pendrive (koniecznie zabezpieczony np. programem Panda Vaccine). Na dysku usb tworzymy kopię zapasową wybranych danych, następnie dysk usb umieszczamy w komputerze z dostępem do internetu a następnie kopiujemy pliki na dysk internetowy. Kopiując pliki wybieramy opcje kopiowania tylko plików nowszych. Należy też pamiętać aby zamiast protokołu ftp używać sftp gdyż tylko ten drugi szyfruje hasło przesyłane przez internet. Przykładowy program do kopiowania na dyski internetowe to Core FTP. Postępując w ten sposób mamy dwie kopie zapasowe. Jedną na dysku usb, a drugą na dysku internetowym. Licencje Program bezpłatny: freeware.