ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, reprezentowany przez Jerzego Marcinko Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, posiadającego REGON: 357116163 i NIP: 679-25-97-429, zwanym dalej Zamawiającym, a ( w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.../ posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... ( w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) zam.... legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki posiadającym REGON:... i NIP:..., ( w przypadku spółki cywilnej )... zam. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki,.zam. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą. posiadającym REGON i NIP.. zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca został wyłoniony w wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 1
1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.:....... 2. Przedmiot umowy obejmuje konserwację oraz bieżące naprawy dźwigów osobowych, schodów ruchomych i platform dla osób niepełnosprawnych zainstalowanych przy obiektach inżynierskich zarządzanych przez Zamawiającego. 3. Wykaz urządzeń objętych przedmiotem niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy będzie realizował w oparciu o następujące przepisy: 1) Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 963, z późn. zm.), 2) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1623), 3) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. z 2001 r., Nr 79 poz. 849, z późn. zm.), 4) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. z 2012 r., poz. 1468), 5) Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Racy i Polityki Społecznej z dnia29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2003 r., Nr 193, poz. 1890), 6) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 8 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla dźwigów i ich elementów bezpieczeństwa (Dz. U. Nr 263 poz. 2198 z późn. zm.), 7) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. z 2008 r., Nr 199, poz. 1128 z późn. zm.), 8) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz.1089), 9) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. Nr 191, poz. 1596 z późn. zm.), 10) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 r., Nr 47 poz. 401), 11) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r., Nr 120 poz. 1126), 12) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo Ochrony Środowiska (t.j. Dz. U. z 2013 2
r., poz. 1232). 5. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, zasadami wiedzy technicznej oraz przy dołożeniu należytej staranności i odpowiedniego sprzętu. 6. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje częściami zamiennymi do urządzeń objętych konserwacją w ramach niniejszej umowy. 2 Warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do utrzymania urządzeń dźwigowych w stałym ruchu, z wyłączeniem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjno-naprawczych. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy gwarantuje niezawodność oraz bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń dźwigowych. 2. Konserwacja prowadzona jest przez personel Wykonawcy i pod jego nadzorem. 3. Wykonawca jest zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu kwartalne harmonogramy konserwacji poszczególnych urządzeń dźwigowych w pierwszym tygodniu rozpoczynającym dany kwartał. 4. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłaszać telefonicznie do Centrum Sterowania Ruchem ZIKiT (tel. 012 616 75 55) prowadzenie czynności serwisowych i naprawczych na urządzeniach dźwigowych. 5. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt: a) urządzi plac i zaplecze wykonywanych prac, b) wykona zmiany w organizacji ruchu potrzebne do realizacji swoich prac i dokona ich likwidacji po zakończeniu prac, c) zabezpieczy interesy osób trzecich naruszone w związku z realizacją niniejszej umowy. 6. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe w skutek zawinionego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, nie odpowiada zaś za szkody i straty wynikłe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania jego pracowników lub osób trzecich, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7. Wszystkie materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy muszą posiadać ważne aprobaty techniczne i atesty. 8. Wszystkie elementy elektroniczne podlegające wymianie należy zdeponować u Zamawiającego celem utylizacji lub dalszej naprawy. 9. Do zadań Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy należy: a) prowadzenie konserwacji dźwigów osobowych, schodów ruchomych i platform dla osób niepełnosprawnych zainstalowanych przy obiektach inżynierskich zarządzanych przez zgodnie z zakresami przeglądów konserwacyjnych, przepisami z zakresu dozoru technicznego, Polskimi Normami oraz instrukcją producenta dźwigów; b) prowadzenie bieżących przeglądów tygodniowych dźwigów osobowych, schodów ruchomych i platform dla osób niepełnosprawnych zainstalowanych przy obiektach inżynierskich zarządzanych przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie wraz z wykonywaniem bieżącej regulacji elementów w zespołach napędowych dźwigów i schodów ruchomych oraz sprawdzaniem drożności 3
odwodnienia i usuwania nieczystości z podszyb, wind i maszynowni schodów ruchomych; c) prowadzenie z należytą starannością dzienników konserwacji wszystkich urządzeń dźwigowych t.j.: dźwigów osobowych, schodów ruchomych i platform dla osób niepełnosprawnych zainstalowanych przy obiektach inżynierskich zarządzanych przez i odnotowywanie informacji o wykonanych przeglądach, regulacjach i naprawach, d) wykonywanie raz w roku pomiarów elektrycznych tj. badanie rezystancji izolacji obwodów elektrycznych oraz skuteczności działania elektrycznych urządzeń ochronnych dla dźwigów i schodów ruchomych, e) dostarczanie i uzupełnianie środków smarujących w przypadku stwierdzenia ich braku, f) wykonywanie za pisemnym zleceniem Zamawiającego napraw urządzeń dźwigowych lub wymiany elementów, części zespołów i materiałów, których uszkodzenie lub zniszczenie nastąpiło w wyniku naturalnego zużycia, nieprawidłowej eksploatacji, dewastacji, kradzieży itp. 10. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis zapewniający usunięcie każdej usterki w czasie nie dłuższym niż 24 godziny licząc od chwili powiadomienia przez Zamawiającego, dysponujący wszystkimi częściami zamiennymi. 3 Reakcja Wykonawcy na zgłoszenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych dźwigów w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności dźwigów. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 15 minut od otrzymania zgłoszenia dojechać do osoby uwięzionej w windzie i przystąpić do wykonania czynności naprawczych windy. 3. Zamawiający telefonicznie zgłasza Wykonawcy informacje o niesprawności urządzeń dźwigowych pod numerem telefonu 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie określone w ofercie Wykonawcy na łączna kwotę : zł brutto (słownie złotych: ) w tym: a) wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie prac konserwacyjnych w łącznej wysokości:.. zł brutto (słownie złotych: ), b) wynagrodzenie za prace zlecone, ustalone na podstawie oferty na łączną kwotę:.. zł brutto (słownie złotych: ), 2. Wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w wysokości.. zł brutto (słownie złotych: ) płatne będzie na podstawie faktur VAT wystawianych za usługi objęte umową w okresach miesięcznych, w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego protokół miesięcznej konserwacji urządzeń dźwigowych. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne Wykonawcy będzie obliczane w oparciu o cenę umowną konserwacji dźwigów z pomniejszeniem o kwoty wynikające z przestojów zawinionych przez Wykonawcę liczone w wysokości 1/30 wartości miesięcznej opłaty za jedno urządzenie dźwigowe za każdy dzień postoju. 4
4. Prace wykraczające poza zakres konserwacji będą (zlecane odrębnym zleceniem) będą rozliczane w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku Nr 3 do przedmiotowej umowy. Dla usług niewystępujących w wykazie cen jednostkowych ich rozliczenie będzie następowało każdorazowo kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych lub inne katalogi branżowe, na podstawie średnich cen wydawnictwa Secocenbud (z okresu wbudowania) stawka robocizny (dla robót inżynieryjnych), koszty zakupu, koszty bezpośrednie, zysk, ceny najmu sprzętu i materiałów oraz na podstawie faktur za materiały zabudowane nie ujęte w zeszytach Secocenbud, zaakceptowane przez Zamawiającego do wysokości kwoty określonej w 4 pkt 1b) umowy. 5. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. 6. Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, wystawionej po protokolarnym odbiorze prac, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Faktura VAT powinna być wystawiona na:, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, NIP: 679-25-97-429. 8. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 9. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. 5 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia należy: 1) Przekazanie urządzeń dźwigowych, 2) Kontrola postępu i jakości prac wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. 3) Przeprowadzanie odbioru wykonywanych prac. 6 Okres obowiązywania umowy Niniejsza umowa jest zawarta na czas określony od dnia 01.02.2014 r. do dnia 30.11.2016 r. 7 Osoby nadzorujące 1. Nad realizacja przedmiotu umowy nadzór ze strony Zamawiającego sprawować będzie: 2. Natomiast ze strony Wykonawcy pracami kierował będzie:.. 3. O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują pisemnie. 8 Gwarancja 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na wykonane prace naprawcze urządzeń dźwigowych oraz na zamontowane lub wymienione elementy, podzespoły i części urządzeń dźwigowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się okresie gwarancyjnym do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych elementów przedmiotu umowy wskazanych w ust. 1 oraz do wymiany części urządzeń dźwigowych, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny licząc od otrzymania zgłoszenia (również telefonicznego) a w uzasadnionym przypadku, w innym uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Usunięcie wad przez Wykonawcę zostanie pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, stwierdzone w toku czynności odbioru końcowego i ujawnione w okresie rękojmi. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe. 7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9 Odstąpienie 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień publicznych). W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy dłuższej niż 7 dni licząc od terminu określonego w 6 umowy, w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy, bez wypłaty wynagrodzenia za niewykonane lub niewłaściwie wykonane prace. 10 Kary umowne 1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku: a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 10% łącznego wynagrodzenia określonego 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2) Wykonawca w przypadku: 6
a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, b) zwłoki w przystąpieniu do podjęcia czynności naprawczych dźwigów-... złotych brutto za każdą godzinę zwłoki licząc od terminu określonego w 3 ust. 1 umowy, c) zwłoki w przystąpieniu do podjęcia czynności naprawczych windy -... złotych brutto za każde 15 minut zwłoki licząc od terminu określonego w 3 ust. 2 umowy, d) zwłoki w usunięciu wad elementów przedmiotu umowy 0,2% łącznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu na usunięcie wad, określonego zgodnie z 8 ust. 2 umowy. e) braku wykonania cotygodniowego przeglądu któregokolwiek z urządzeń dźwigowych -... złotych brutto za brak wykonania przeglądu któregokolwiek z urządzeń dźwigowych, f) braku wykonania corocznych pomiarów elektrycznych, o których mowa w 2 ust. 9d) umowy -.. złotych brutto za brak wykonania jakiegokolwiek pomiaru elektrycznego, g) braku dostarczenia lub uzupełnienia środków smarujących - złotych brutto za każdy brak dostarczenia lub uzupełnienia środków smarujących, h) zwłoki w wykonaniu prac objętych danym zleceniem 0,2% wartości danego zlecenia za każdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w zleceniu. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to ma wartość... złotych (słownie:...) co odpowiada...% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 umowy. Wykonawca wniósł zabezpieczenie przed zawarciem umowy w formie...; kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób: 1) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż w ciągu 15 dni po upływie terminu rękojmi. 3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć czas obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w taki 7
sposób aby obejmowało także przedłużenie terminu realizacji umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych oraz Prawa Budowlanego. 2. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach : - jeden egzemplarz dla Zamawiającego, - jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 13 Wykaz załączników Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: 1. Załącznik nr 1 -Wykaz urządzeń; 2. Załącznik nr 2 -Kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy; 3. Załącznik nr 3 Tabela cen jednostkowych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8