ZNAK : ZP / 341 / 1 / 7 / 07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Gmina Nędza 2
3 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 60 000 euro Część I zamówienia Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC). Część II zamówienia Ubezpieczenie NNW OSP Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66330000 W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniając warunki określone w niniejszej SIWZ. Z A T W I E R D Z A M : WÓJT GMINY NĘDZA Anna ISKAŁA Nędza dnia: 29.01.2007r. r.
4 Zawartość Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Nazwa i adres Zamawiającego, 2. Tryb udzielania zamówienia, 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, 5. Informacja dotycząca udziału podwykonawców w przedmiocie zamówienia, 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, 7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunkach, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, 8. Termin wykonania zamówienia, 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony elektronicznej Zamawiającego, 12. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie wykonawców, 13. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, 14. Wymagania dotyczące wadium, 15. Termin związania ofertą, 16. Opis sposobu przygotowania ofert, 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 18. Opis sposobu obliczenia ceny, 19. Umowa ramowa, 20. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą, 21. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, 21. Czynności wykonywane przy otwarciu i ocenie ofert, 22. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 24. Aukcja elektroniczna. 25. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu. 26. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy, 27. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
5 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Nędza reprezentowana przez Wójta, ul. Sobieskiego 5 47-440 Nędza, tel./fax. 0 32/ 410-23-99 występujący w imieniu własnym. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych, ubezpieczenia NNW członków OSP prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163) 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Nędza w następujących jednostkach organizacyjnych: Jednostki organizacyjne Zamawiającego: 1. Urząd Gminy w Nędzy, ul. Sobieskiego 5 47-440 Nędza 2. Gminna Biblioteka Publiczna ul. StraŜacka 2 47-440 Nędza 3. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sobieskiego 5 47-440 Nędza 4. Zespól Szkolno-Gimnazjalny ul. Jana Pawła II 41a 47-440 Nędza 5. Przedszkole ul. Mickiewicza 53 47-440 Nędza 6. Zespół Szkolno Przedszkolny w Babicach, ul. Wiejska 68 47-440 Nędza 7. Zespół Szkolno Przedszkolny w Górkach Śląskich ul. Ofiar Oświęcimskich 57 8. Zespół Szkolno Przedszkolny w Zawadzie KsiąŜęcej, ul. Szkolna 2 47-440 Nędza 9. Zakład Wodociągów i Usług Komunalnych ul. Nad Suminą 2 47-440 Nędza UWAGA: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dodatku nr 3 Program Ubezpieczenia 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamówienie składa się z dwóch części. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę obejmującą obie części zamówienia lub tylko jedną z nich. Część I zamówienia Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych, Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenia szyb od stłuczenia, Ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, NNW, AC). Część II zamówienia Ubezpieczenie NNW OSP
5. INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. 6 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH W przypadku wzrostu majątku w okresie trwania umowy, zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyŝszych niŝ zastosowanych w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis. 7. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: okres trzech lat UWAGA: w przypadku umów wieloletnich dopuszczalne jest wystawianie polis na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla kaŝdej jednostki od 15.02.2007r. do 14.02.2010r. Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z kaŝdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy od 15.02.2007r. do 14.02.2010r. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla kaŝdego pojazdu i wskazany w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych zakończy się dnia 25.01.2011r. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) dostarczyli prawdziwe informacje istotne dla prowadzonego postępowania. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyŝszych warunków na podstawie złoŝonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w punkcie 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 7 Wymagane niŝej wymienione dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złoŝone w formie kserokopii nie potwierdzonych notarialnie muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na kaŝdej stronie. Lp Warunek do spełnienia przez wykonawcę Numer załącznika Uwagi 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 1 do oferty Wzór stanowi załącznik nr 1 do oferty 2 Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy poprzetargowej Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty Wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty 4 Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do oferty W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów kaŝdy wykonawca oddzielnie nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych, a takŝe musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt. 1-4 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia spełnienia wyŝej wymienionych warunków, kaŝdy wykonawca winien złoŝyć oświadczenie i dokumenty wymienione w powyŝszej tabeli w wierszu 1, 2, 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w wierszu 3 (aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyŝej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraj pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Adres strony elektronicznej zamawiającego: www.nedza.pl/bip Adres poczty elektronicznej zamawiającego mail to: ug@nedza.pl 12. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ OŚWIADCZENIE, CZY ZAMIERZA SIĘ ZWOŁAĆ ZEBRANIE WYKONAWCÓW. 12.1 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie lub faxem. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert, określonego w pkt. 17.1. niniejszej specyfikacji. 12.2 Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, w tym samym czasie i w ten sam sposób bez podania źródła zapytania (art. 38 ust. 2 Pzp). 12.3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert określonego w pkt. 17.1. specyfikacji, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 38, ust. 4 Pzp). Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 12.4 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. WSKAZANIE OSÓB UPAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach przedmiotu zamówienia: Szymon Piotrowski Maximus Broker Sp. z o.o. Ul. Nenckiego 21/4 52-223 Wrocław e-mail: szymon.piotrowski@maximus-broker.pl Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00. tel. 071/ 364 46 75/76 kom 600 234 400 fax./ 071 364 46 03 - w sprawach procedury przetargowej: Waldemar Kalus - Inspektor ds. zamówień publicznych Tel. 0 32 420 20 18 w. 28, fax 0 32 410 23 99 E mail: przetargi@nedza.pl - w sprawach przyjmowania wniosków, oświadczeń drogą elektroniczną telefoniczną i pocztową jest: KORNELIA POROMBKA inspektor ds. kancelaryjnych tel. 0 (32) 410 20 18 w.26 fax 0 (32) 410 23 99 e-mail: ug@nedza.pl
9 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 16. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 16.1. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w specyfikacji Zamawiającego; 16.2. Oferta winna być przygotowana na formularzach, które stanowią dodatki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załączniki złoŝone w kolejności zgodnie z ofertą, nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian we wzorach druków); 16.3. Oferta stanowiąca dodatek do specyfikacji istotnych warunków zamówienia musi być wypełniona bez wyjątku przez Wykonawcę; 16.4. Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania postawione w ofercie, jeŝeli zabraknie miejsca, naleŝy dołączyć dodatkowe strony; 16.5. JeŜeli pytanie postawione w ofercie nie dotyczy wykonawcy, naleŝy wpisać NIE DOTYCZY i podpisać przez osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo; 16.6. Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; 16.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej bez uŝycia ścieralnego nośnika pisma, np. ołówka, pod rygorem odrzucenia oferty; 16.8. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 16.9. Wykonawcą moŝe być osoba prawna lub jednostka organizacyjne nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie; 16.10. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo; 16.11. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę; 16.12. Oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum) musi spełnić następujące warunki: zawierać dokumenty i oświadczenia wymagane od kaŝdego podmiotu; musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony; jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upowaŝnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów; wszystkie podmioty będą solidarnie odpowiedzialne za realizację umowy, 16.13. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: a) osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym, b) osoby legitymujące się odpowiednim dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika, określającym zakres umocowania. Dokument ten naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii. 16.14. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną (art. 82 ust.1 Pzp); 16.15. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty; 16.16. Oferta musi być złoŝona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem:
10 pełna nazwa wykonawcy adres numer telefonu, faksu NIP, REGON OFERTA UBEZPIECZENIE MIENIA ZAMAWIAJĄCEGO 16.17. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: - jest niezgodna z ustawą; - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; - została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; - zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; - wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; - jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów; 16.18 JeŜeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca moŝe zastrzec, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Winien on wówczas wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 17.1 Oferty naleŝy składać do dnia 06.02.2007r. do godz. 11 00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Nędzy, ul. Sobieskiego 5 47-440 Nędza, sekretariat pok. Nr 17 - pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia (art. 84, ust. 2 Pzp); 17.2 Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem "ZMIANA OFERTY", 17.3 Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złoŝone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY. 17.4 Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone nie otwarte, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 17.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 06.02.2007r. do godz. 11 30, pok. Nr 14. 18. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
11 Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za odpowiednią część zamówienia. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty naleŝy określić z naleŝytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. JeŜeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniŝek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał juŝ dokonywać Ŝadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 88 Pzp poprawia ewentualne omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny. Zaokrąglenia cen w złotych naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. 19. UMOWA RAMOWA. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich. 21. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT. Część I Zamówienia Kryteria oceny ofert: A. Cena łączna ubezpieczenia 50% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych 30% C. Oferowane franszyzy i udziały własne 20%. 1) cena łączna ubezpieczenia suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego przetargu. Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru: P min An = x 100 pkt. Pn A n - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty P min - cena minimalna wśród złoŝonych ofert P n - cena zaproponowana przez wykonawcę 2) zaakceptowane klauzule dodatkowe ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:
12 za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 23 zostaną przyznane po 3 punkty za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 11, 14, 20 zostanie przyznanych po 5 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 9 i 10 zostanie przyznanych po 10 punktów za kaŝdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzulę nr 22 zostanie przyznanych 13 punktów. za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 8 i 21 zostanie przyznanych po 14 punktów za kaŝdą klauzulę. Brak akceptacji którejkolwiek lub wszystkich klauzul oznaczonych numerami od 1 do 7 spowoduje odrzucenie oferty. UWAGA w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w Specyfikacji, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. W przypadku dopisków oraz zmian na korzyść za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktów. Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla kaŝdej oferty zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty będący średnią arytmetyczną oceny wszystkich członków komisji. 3) oferowane franszyzy i udziały własne ocenie podlegają oferowane franszyzy i udziały własne w następujących ubezpieczeniach: 1. ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych 2. ubezpieczenie od kradzieŝy z włamaniem i rabunkiem 3. ubezpieczenie szyb od stłuczenia 4. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych 5. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Franszyzy wprowadzone w ww. rodzajach ubezpieczeń będą oceniane wg następujących zasad: franszyza 0 zł - 20 pkt franszyza od 1 zł do 100 zł - 18 pkt franszyza od 101 zł do 200 zł - 15 pkt franszyza od 201 zł do 300 zł - 10 pkt franszyza od 301 zł do 400 zł - 5 pkt franszyza powyŝej 400 zł - 0 pkt W przypadku, gdy Wykonawca w danym rodzaju ubezpieczenia przyzna jednocześnie franszyzę i udział własny (wyraŝony procentowo lub kwotowo) otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca w danym rodzaju ubezpieczenia przyzna tylko wyraŝony procentowo udział własny lub franszyzę redukcyjną otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje róŝne wysokości franszyz w ramach jednego rodzaju ubezpieczenia oceniana będzie najwyŝsza franszyza. W przypadku, gdy Wykonawca poda wysokość franszyz lub udziałów własnych w walucie innej, niŝ polskie złote, komisja w tracie oceny ofert dokona przeliczenia w oparciu o średni kurs NBP z dnia otwarcia ofert. Franszyzy i udziały własne określone kwotowo nie mogą przekroczyć - 500 zł, a w przypadku ubezpieczenia szyb od stłuczenia 150 zł, a określone procentowo nie mogą przekroczyć - 10%, pod rygorem odrzucenia oferty. UWAGA - warunek obligatoryjny rodzaje franszyz: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku Ubezpieczenie szyb od stłuczenia - franszyza integralna - franszyza integralna - franszyza integralna
13 Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium C) dla kaŝdej oferty zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty mniejszy bądź równy 100 pkt. będący średnią arytmetyczną oceny wszystkich członków komisji. 4) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyŝej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 50 % + B x 30 % + C x 20 % Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Część II Zamówienia Kryterium oceny ofert: Cena 100% Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który zaproponuje najniŝszą cenę. 22. CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZY OTWARCIU I OCENIE OFERT. 22.1 Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, Ŝe dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia (art. 86 ust. 2 Pzp); 22.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 22.3 Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz ceny, terminy wykonania, warunki płatności zawarte w złoŝonych ofertach (art. 86 ust. 4 Pzp); 22.4 Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy spełniają warunki określone w SIWZ oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych; 22.5 W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert; 22.6 Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co naleŝy rozumieć ofertę, która otrzymała łącznie za wszystkie kryteria najwyŝszą liczbę punktów. 22.7 Informację o wyniku przetargu (zawierającą nazwę i adres wykonawcy któremu udzielono wykonanie zamówienia oraz proponowaną przez niego cenę) Zamawiający prześle wszystkim wykonawcom ubiegającym się o zamówienie oraz zamieści na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 23. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
14 Termin zawarcia umowy nie moŝe być krótszy niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem związania ofertą. Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem formularza umowy proponowanego przez Zamawiającego. 24. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 25. AUKCJA ELEKTRONICZNA. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 26. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 27. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY. Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez wykonawcę poprzez złoŝenie oferty odpowiadającej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a takŝe wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego stanowią integralną część umowy na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia oraz ubezpieczeń komunikacyjnych i ubezpieczenia NNW członków OSP Treść umowy jak w załączeniu. 28. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w art. 179 183 Pzp; Dodatki: (1) Formularz oferty wraz z załącznikami; (2) Formularz umowy; (3) Program ubezpieczenia wraz z załącznikami.
15 Dodatek nr 1/ str. 1... (miejscowość, data)... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Gmina Nędza reprezentowana przez Wójta Ul. Jana III Sobieskiego 5 47 440 Nędza O F E R TA Przystępując do przetargu na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych, ubezpieczenia NNW zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: 1. Cena łączna: zł słownie... 2. Wysokości franszyz i udziałów własnych: Rodzaj Ubezpieczenia 1. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 2. ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku 3. ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia 4. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk 5. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wysokość franszyzy/ udziału Franszyza integralna /Franszyza redukcyjna/ Udział własny (wpisać właściwe)
16 Dodatek nr 1/ str. 2 3. Akceptujemy następujące klauzule: Nr klauzuli Nazwa klauzuli TAK/NIE Uwagi 1. Klauzula reprezentantów obligatoryjna 2. Klauzula przepięcia obligatoryjna 3. Klauzula przewłaszczenia mienia obligatoryjna 4. Klauzula płatności rat obligatoryjna 5. Klauzula rozstrzygania sporów obligatoryjna 6. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym obligatoryjna 7. Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ obligatoryjna 8. Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych 14 pkt. 9. Klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym 10 pkt. 10. Klauzula automatycznego pokrycia w środkach trwałych 10 pkt. 11. Klauzula automatycznego wyrównania sumy ubezpieczenia 5 pkt. 12. Klauzula szybkiej likwidacji szkód (sprzęt elektroniczny) 3 pkt. 13. Klauzula miejsca ubezpieczenia 3 pkt. 14. Klauzula zgłaszania szkód 5 pkt. 15. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie 3 pkt. 16. Klauzula wypłaty odszkodowania 3 pkt. 17. Klauzula wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania 3 pkt. 18. Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie 3 pkt. 19. Klauzula składowania 3 pkt. 20. Klauzula czasu ochrony 5 pkt. 21. Klauzula funduszu prewencyjnego 14 pkt. 22. Klauzula zabezpieczeń przeciwpoŝarowych i przeciw kradzieŝowych 13 pkt. 23. Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy 3 pkt.
17 Dodatek nr 1/ str. 3 CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: 4. Cena łączna: zł słownie:... 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do przedstawienia Zamawiającemu rozbicia składki na poszczególne jednostki Zamawiającego i ryzyka, przed podpisaniem umowy przetargowej (dotyczy to równieŝ ubezpieczeń wspólnych). 6. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz przyjmujemy warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od złoŝenia oferty. 8. Oświadczamy, Ŝe przyjmujemy wartości podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako podstawę do ustalenia wysokości kaŝdego odszkodowania bez odnoszenia ich do wartości odtworzeniowej. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 1), Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy przetargowej (Zał. nr 2), Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert (Zał. nr 3), Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia (Zał. nr 4), Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (oryginał lub odpis/wypis poświadczony notarialnie) Na złoŝoną ofertę składa się... ponumerowanych stron z zachowaniem ciągłości numeracji. Podpisano:... (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela)
18 Dodatek nr 1/ str. 4... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Składając ofertę ubezpieczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych ubezpieczenia NNW oświadczamy, Ŝe: spełniamy wymogi art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych. Podpisano:... (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela) Dodatek nr 1/ str. 5
19 Załącznik Nr 2 do oferty... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Składając ofertę ubezpieczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych oświadczamy, Ŝe: akceptujemy treść wzoru umowy. Podpisano:... (czytelny podpis lub w przypadku parafki pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela) Dodatek nr 2/str. 1 UMOWA - Wzór
Zawarta w dniu... w Nędzy pomiędzy Gminą Nędza reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą. 20 W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie Zamawiającego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NNW), ubezpieczenia NNW 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złoŝoną Zamawiającemu. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niŝ w terminie do 14 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczy ubezpieczeń: od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia NNW. Dodatek nr 2/str. 2 2. Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego noty pokrycia ubezpieczeniowego