UMOWA Nr.../EFS/12 zawarta dnia... 2012 roku pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sernikach reprezentowanym przez Kierownika -... zwanym dalej "Zamawiającym (Nr REGON.., NIP...) a reprezentowanym przez. Nr REGON., NIP zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących form wsparcia: 1) Kursy/szkolenia: a) Organizacja zajęć w zakresie treningu kluczowych kompetencji społecznych dla 9 osób, w tym 1 osoby niepełnosprawnej 65 godzin lekcyjnych b) Organizacja zajęć w zakresie doradztwa zawodowego dla 9 osób, w tym 1 osoby niepełnosprawnej 55 godzin lekcyjnych c) Brukarz dla 2 osoby, w tym 1 osoba niepełnosprawna 150 godzin lekcyjnych d) Kucharz małej gastronomii z obsługą kasy fiskalnej dla 6 osób 200 godzin lekcyjnych e) Opiekun osób zależnych z modułem pierwszej pomocy dla 1 osoby 150 godzin lekcyjnych 2) Skierowanie i sfinansowanie badań profilaktycznych lub specjalistycznych w związku z możliwością podjęcia kursu/szkolenia, zatrudnienia po ukończeniu kursu/szkolenia 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 2 1. Zamawiający przekaże listę osób skierowanych na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem zajęć 2. Zajęcia zostaną przeprowadzone w..., (podać dokładny adres), w terminie od... do... Wykonawca zapewnia lokal do przeprowadzenia szkoleń. 3 Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Przeprowadzenia zajęć w ustalonym umową terminie i miejscu zgodnie z przedstawionym harmonogramem, który obejmuje: nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar. 2. Prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej: a) dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających udział w zajęciach. c) dokonywania ewaluacji prowadzonych zajęć, 3. Ubezpieczenia osób skierowanych na zajęcia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w zajęciach lub mającego miejsce w drodze na szkolenie lub ze szkolenia. 4. Zapewnienia posiłków, tj. obiadu, przerw kawowych dla uczestników zajęć 5. Zapewnienia odpowiedniej bazy lokalowej i materiałów szkoleniowych z logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 6. Zapewnienia dojazdu Uczestnikom lub zwrotu kosztów dojazdu, z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania zajęć i z powrotem 7. Wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 8. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępu uczestników zajęć i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności. 9. Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności osoby skierowanej, nie zgłaszania się osób na zajęcia lub też rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania. 10.W razie wystąpienia wypadku, sporządzenia protokołu zawierającego opis okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem lub mającego miejsce w drodze na szkolenie lub ze szkolenia. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Kontroli frekwencji uczestników zajęć. 2. Uczestnictwa w zakończeniu i podsumowaniu prowadzonych zajęć. 3. Niezwłocznego rozwiązania umowy (pod rygorem odstąpienia od jakichkolwiek płatności na rzecz Wykonawcy) w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu, dokonanym przez Zamawiającego, o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu przez Wykonawcę, zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości w terminie 10 dni od dnia zawiadomienia. Rozwiązanie umowy z w/w przyczyny jest równoznaczne ze zwolnieniem Zamawiającego z obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, w tym kary umownej. 5 1. Wykonawca wydaje Uczestnikowi zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu udziału w zajęciach.
2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu kopię dziennika zajęć, rejestru wydanych zaświadczeń oraz listy obecności oraz imiennych wykazów osób, które ukończyły udział w zajęciach, nie ukończyły, nie zdały egzaminu, kserokopię zaświadczeń/certyfikatów (lub innych dokumentów) świadczących o ukończeniu zajęć, ankiety wypełnione przez uczestników, a także kopię polisy ubezpieczeniowej uczestników. 6 Warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy maksymalna należność w wysokości brutto... zł (słownie...) 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników treningu kompetencji społecznych, doradztwa zawodowego, szkoleń: brukarz, kucharz małej gastronomii z obsługą kasy fiskalnej, opiekun osób zależnych z modułem pierwszej pomocy, w oparciu o dokumenty wskazane w 5 pkt. 2 3. Zamawiający przekaże przelewem na konto Wykonawcy wskazaną w rachunku lub fakturze VAT należność określoną w ust. 1, po wydaniu jego uczestnikom stosownych zaświadczeń, po przekazaniu dokumentów wymienionych 5 ust. 2. oraz podpisaniu protokołu odbioru usługi. 4. Zamawiający przekaże przelewem na konto Wykonawcy wskazaną w rachunku lub fakturze VAT należność określoną w ust. 1, w ciągu 21 dni od daty otrzymania rachunku lub faktury wystawionej po zakończeniu szkolenia. 5. W przypadku, gdy środki finansowe z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie nie wpłyną na konto Zamawiającego, w terminie wymaganym do zapłaty, Zamawiający zastrzega sobie prawo opóźnienia w uregulowaniu należności. Należność zostanie uregulowana niezwłocznie po otrzymaniu środków z Wojewódzkiego Urzędu Pracy. 6. Za opóźnienie w płatności wynagrodzenia Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych. 7 1. Zamawiający wskazuje do współpracy:... 2. Wykonawca wskazuje do współpracy:... 8 1. Strony postanawiają, że obowiązującymi je formami odszkodowania są kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) W razie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50 % kosztów szkolenia określonych w 6 ust. 1. 2) W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2 % kosztów szkolenia określonych w 6 ust. 1 za każdy dzień jej zwłoki
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1) gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 20 dni, 2) gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie umowy innej osobie, 3) w innych przypadkach naruszenia warunków umowy. 2. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty przewidzianych w umowie kar umownych. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 10 Integralną część umowy stanowią dokumenty sporządzone przez Wykonawcę: a) Program szkolenia, b) Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie udziału w zajęciach. 11 1. Wykonawca oświadcza, ze zna przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 2. Zamawiający na podstawie art.31 ust.1 ww. ustawy przekazuje Wykonawcy dane osobowe uczestników projektu będących jednocześnie uczestnikami zajęć określonych w 1. 3. Wykonawca, oświadcza i gwarantuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, w zakresie czynności wynikających z jej zakresu przedmiotowego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 36-39. Wykonawca zapewnia, że przed przystąpieniem do realizacji umowy przedstawi Zamawiającemu, listę osób, które z jego strony będą realizować zapisy umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące przy wykonywaniu czynności będących przedmiotem niniejszej umowy i oświadcza, że będzie ich przestrzegał 5.Zmiana osób realizujących zamówienie po stronie Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
12 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych zawartych w niniejszej umowie do celów statystycznych, informatycznych oraz kontrolnych związanych z finansowaniem Ośrodka Pomocy Społecznej w Sernikach i obsługi współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o art. 23 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 1. Zamawiający zastrzega prawo kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji umowy przez uprawnione instytucje. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy, na własny koszt, do dnia 31 grudnia 2038 r. i udostępniania ich do kontroli. 13 14 Umowa wiąże strony do czasu wykonania zleconego zadania i dokonania rozliczeń finansowych. Zamawiający nie odpowiada za szkody wyrządzone przez wykonawcę osobom trzecim 15 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm.). 17 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne miejscowo właściwe dla Zamawiającego.
18 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze umowy dla Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy dla Wykonawcy. (Wykonawca) (Zamawiający) (Skarbnik Gminy) (Główny Księgowy) Serniki, dnia 14 sierpnia 2012 r. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Sernikach