Projekt Stołeczne Centrum Kariery realizowany jest przez Fundację Fundusz Współpracy na podstawie Umowy nr UDA-POKL.08.01.02-14-195/13-00., zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Regulamin Komisji Oceny Wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego finansowego wsparcia pomostowego 1 Postanowienia ogólne 1. Za powołanie Komisji Oceny Wniosków o otrzymanie wsparcia finansowego zwanej dalej Komisją, odpowiedzialny jest Beneficjent (Realizator Projektu). 2. KOW powołuje Członek Zarządu Fundacji Fundusz Współpracy. 3. Komisja składa się z minimum 3 osób tj. Przewodniczącego Komisji i dwóch członków. 4. Jeżeli członkiem KOW będzie pracownik Beneficjenta, nie może on być bezpośrednio zaangażowany w realizację projektu. 5. Osoby powołane do pracy w Komisji powinny posiadać kwalifikacje umożliwiające właściwą ocenę wniosków Beneficjentów pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego i spełniać następujące kryteria: Posiadać wykształcenie wyższe, Korzystać z pełni praw publicznych, Posiadać zdolności do czynności prawnych, Nie być karanym za przestępstwa umyślne, Posiadać wiedzę z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej popartą doświadczeniem lub wykształceniem, Posiadać wiedzę i doświadczenie w przygotowywaniu i realizowaniu biznesplanów, Posiadać doświadczenie w ocenie biznesplanów Posiadać znajomość zasad przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach PO KL, 5. Możliwe jest przeprowadzenie konkursu biznesplanów w turach w zależności od kończenia przez Uczestników podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego. 6. Wynagrodzenie osób powołanych do pracy w Komisji jest wydatkiem kwalifikowanym.
7. W pracach KOW mogą wziąć również udział przedstawiciele IOK w charakterze obserwatorów. Obserwator ma prawo wglądu do ocenianych przez KOW wniosków, protokołów z posiedzeń Komisji oraz innych dokumentów dotyczących realizowanego projektu. Obserwatorowi przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń do dokonanej oceny oraz trybu pracy KOW, w tym sposobu prowadzonej oceny, co powinno zostać odnotowane w protokole z posiedzenia KOW. 2 Przewodniczący Komisji Oceny Wniosków 1. Przewodniczącym Komisji jest osoba uprawniona do reprezentowania Beneficjenta (Realizatora Projektu) bądź osoba przez niego wyznaczona. 2. Przewodniczący Komisji może wyznaczyć spośród członków Komisji swojego Zastępcę. Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie pisemnego upoważnienia. 3. Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości prac Komisji. 1. Komisja jest odpowiedzialna za: 3 Zadania Komisji Oceny Wniosków a) przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości. O przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości mogą ubiegać się uczestnicy, których wnioski otrzymały co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 50% punktów. b) zweryfikowanie biznes planów i pozostałych załączników do wniosku, c) sporządzenie listy wniosków spełniających minimum punktowe, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów d) wyłonienie w każdej turze konkursu biznesplanów wniosków Uczestników/Uczestniczek z najwyższą liczbą punktów do przyznania jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, w ramach środków określonych we wniosku projektowym na ten rodzaj wsparcia. Listę rezerwową Uczestników/Uczestniczek tworzą pozostałe, pozytywnie ocenione wnioski; e) ocenę wniosków Uczestników, o przyznanie podstawowego finansowego wsparcia pomostowego.
4 Posiedzenia Komisji Oceny Wniosków 1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum 3 członków Komisji (w tym Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego). W posiedzeniu Komisji może uczestniczyć przedstawiciel IOK w roli obserwatora. 2. Dozwolona jest ocena merytoryczna wniosków w miejscach wskazanych przez członków Komisji po wcześniejszym podpisaniu przez nich dokumentu poświadczającego pobranie do oceny wskazanej liczby wniosków, a następnie podpisanie dokumentu poświadczającego ich zwrot. 5 Zasada bezstronności prac Komisji Oceny Wniosków 1. Członkowie Komisji oraz obserwator nie mogą być związani z wnioskodawcami stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 2. Członkowie Komisji oraz obserwator z ramienia IOK zobowiązani są do podpisania Deklaracji bezstronności i poufności, której wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Każdy członek Komisji przed przystąpieniem do oceny wniosku, zobowiązany jest także do podpisania Deklaracji bezstronności znajdującej się na Karcie oceny merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości w odniesieniu do ocenianego przez siebie wniosku. Nie podpisanie deklaracji bezstronności pozbawia członka Komisji możliwości oceny danego wniosku. 4. W przypadku, określonym w ust. 3, wniosek jest kierowany do oceny innego członka Komisji wskazanego przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego. 6 Ocena jakości merytorycznej i finansowej wniosków 1. Oceny merytorycznej dokonuje się przy pomocy Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości i Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia finansowego pomostowego po uprzedniej ocenie formalnej dokonanej przez Beneficjenta.
2.W przypadku, gdy Oceniający Członek KOW dostrzeże, że wnioski nie spełniają kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej, wnioski, jako nie podlegające ocenie merytorycznej, trafiają ponownie do oceny formalnej. Oceniający odnotowuje ten fakt na Kartach Oceny Merytorycznej wniosków Uczestnika Projektu o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości i o przyznanie podstawowego finansowego wsparcia pomostowego. 3. Ocena wniosków odbywa się zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów ubiegających się o wsparcie w ramach Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie projekty konkursowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) na terenie województwa mazowieckiego w ramach konkursu nr 2/POKL/8.1.2/2013. 4. Każdy wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości oceniany jest przez 2 (dwie) losowo wybrane osoby spośród członków Komisji obecnych na posiedzeniu. 5. Każdy z wniosków o podstawowe finansowe wsparcie pomostowe może być oceniony przez jednego, wybranego losowo, członka Komisji. 6. Każdemu wnioskowi o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami zawartymi w Karcie Oceny Merytorycznej takiego wniosku. Ocenie podlegają: Pomysł na biznes: maks. 25 pkt., Potencjał i wykształcenie Uczestnika/Uczestniczki: maks. 15 pkt. Znajomość rynku i konkurencji: maks. 15 pkt. Analiza SWOT: maks. 15 pkt. Identyfikacja rozwiązań alternatywnych: maks. 5 pkt. Opłacalność i efektywność przedsięwzięcia: maks. 25 pkt. Ocenę Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości stanowi średnia arytmetyczna ocen przyznanych za biznes plan przez dwóch członków Komisji. Średnią arytmetyczną oblicza się również w odniesieniu do każdej części podlegającej ocenie. Ocena każdego oceniającego musi być liczbą całkowitą, nie może być ułamkiem np. 1,5; 2,75. 7.Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 8.Minimalna liczba punktów kwalifikująca biznes plan do dofinansowania wynosi 60. 9.W przypadku, gdy wniosek uzyskał od przynajmniej jednego z oceniających co najmniej 60 punktów, a różnica w liczbie punktów przyznanych przez dwóch oceniających wynosi co najmniej 30 punktów, wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający wskazany przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego Komisji. Ocena tej osoby stanowi wówczas ocenę ostateczną wniosku.
10. Osoba oceniająca wniosek zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części wniosku. Dokonanie oceny wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości i wniosku o przyznanie podstawowego finansowego wsparcia pomostowego członek Komisji potwierdza własnoręcznym podpisem na Kartach Oceny merytorycznej w/w wniosków. 11.Członek Komisji oceniający wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Propozycja obniżenia kwoty dofinansowania powinna być pisemnie umotywowana w karcie oceny. Członek Komisji oceniający taki wniosek, przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we wniosku będzie nadal wykonalne i utrzyma swoje standardy jakościowe. a) Członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, wypracowują wspólne stanowisko odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania i zapisują ustalenia w Karcie Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości. Informację na temat wysokości uzgodnionej kwoty dofinansowania należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. b) Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości zostaje skierowany do trzeciego członka Komisji, wskazanego przez Przewodniczącego/Zastępcę. Ocena trzeciej osoby jest ostateczna i wiążąca. c) W żadnym wypadku kwota dofinansowania zaproponowana przez członka Komisji nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się wnioskodawca. 12. W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej ewidentnych błędów w treści wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, utrudniających oceniającym właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) dopuszcza się możliwość korekty wniosku. Korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez oceniających. Członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują w tym przypadku wspólne stanowisko i zapisują ustalenia w Karcie Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości. Następnie ustalenia te są przekazywane wnioskodawcy z prośbą o dokonanie stosownej korekty w treści wniosku. Informację na temat dopuszczonej korekty wniosku należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. 13. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości Komisja sporządza listę wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów, tym samym wskazując osoby, które otrzymają dotację, wnioski które kwalifikują się na listę rezerwową (patrz 3 ust. 1 lit. d)
oraz, te które zostały odrzucone ze względu na niewystarczającą liczbę punktów( patrz 3 ust. 1 lit.a). 14. Po ocenie wszystkich wniosków o przyznanie podstawowego finansowego wsparcia pomostowego Komisja sporządza listę wniosków i tym samym wskazuje osoby, które otrzymają podstawowe finansowe wsparcie pomostowe. 7 Protokół z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków 1.Z przeprowadzonych czynności wymienionych w 6 niniejszego regulaminu Komisja sporządza protokół z posiedzenia Komisji Oceny Wniosków, który zawiera: a) określenie terminu i miejsca posiedzenia, b) informacje na temat osób biorących udział w posiedzeniu Komisji oraz liczby ocenionych wniosków, c) informację na temat wniosków, dla których dokonano obniżenia wnioskowanej kwoty dofinansowania, d) informację na temat wniosków, dla których dopuszczono skorygowanie wniosku, e) inne istotne elementy postępowania oceniającego. 2. Do protokołu z oceny dołącza się w formie załączników: a) Dokument potwierdzający powołanie przez Beneficjenta (Realizatora Projektu) Komisji w określonym składzie, b) listę obecności podpisaną przez członków Komisji i obserwatora, c) deklaracje bezstronności podpisane przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu Komisji, d) upoważnienie Zastępcy Przewodniczącego Komisji, w przypadku gdy Przewodniczący wyznaczył Zastępcę, e) zestawienie wniosków wraz ze wskazaniem członków Komisji, którzy je ocenili, ocenami poszczególnych członków Komisji i średnią oceną ostateczną projektu, f) Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości wraz z Deklaracjami bezstronności wypełnione i podpisane przez członków Komisji, którzy przeprowadzali ocenę wniosków i Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie podstawowego finansowego wsparcia pomostowego wypełnione i podpisane przez członków Komisji, którzy przeprowadzali ocenę wniosków, g) listę wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów podpisaną przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego, ze wskazaniem wniosków wyłonionych do otrzymania jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości i, podstawowego finansowego wsparcia pomostowego, wniosków kwalifikujących się na listę rezerwową oraz wniosków odrzuconych, h) inne istotne dokumenty w razie potrzeby.
3. Protokół z posiedzenia Komisji wraz ze wszystkimi załącznikami oraz wnioskami Uczestników/Uczestniczek pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego przechowuje Beneficjent - (Realizator Projektu). 8 Postanowienia końcowe 1. Komisja działa na podstawie niniejszego regulaminu. 2. Beneficjent (Realizator Projektu) zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do Regulaminu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Beneficjenta (Realizatora Projektu). Załącznik: Załącznik nr 6. Karta Oceny Formalnej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości Załącznik nr 7. Karta Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości Załącznik nr. 8 Karta Oceny Merytorycznej Wniosku o przyznanie podstawowego finansowego wsparcia pomostowego