REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Projekt Mobilny i wyszkolony strażak ochotnik gwarancją bezpieczeństwa nr projektu: WND-POKL.09.05.00-18-119/12, nr umowy :. współfinansowany ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich N I N I E J S Z Y R E G U L A M I N O K R E Ś L A : POSTANOWIENIA OGÓLNE CELE OGÓLNE PROJEKTU WARUNKI UCZESTNICTWA ZASADY REKRUTACJI KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW DO PROJEKTU PRAWA UCZESTNIKA OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ORGANIZACJA DZIAŁAŃ W RAMACH PROJEKTU REZYGNACJA POSTANOWIENIA KOŃCOWE Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: członku Ochotniczej Straży Pożarnej oznacz osoby fizyczne, mające pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawione praw publicznych, małoletni za zgoda przedstawicieli ustawowych i osoby prawne z wyjątkiem osób wymienionych art. 44 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach ( Dz. U nr 20 poz.104 wraz z późniejszymi zmianami) Projekcie oznacza to projekt pod nazwą Mobilny i wyszkolony strażak ochotnik gwarancją bezpieczeństwa współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, na podstawie umowy o dofinansowanie nr. Regulaminie oznacza to niniejszy Regulamin uczestnictwa w projekcie Mobilny i wyszkolony strażak ochotnik gwarancją bezpieczeństwa. Realizatorze oznacza to Ochotniczą Straż Pożarną z siedzibą w Konieczkowej, 38-114 Niebylec lider oraz Urząd Gminy Niebylec - partner realizujący Projekt; 1
1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt Mobilny i wyszkolony strażak ochotnik gwarancją bezpieczeństwa jest realizowany przez Ochotniczą Straż Pożarną w Konieczkowej Lider oraz Urzędem Gminy Niebylec partner na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie w dniu.. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków (EFS) oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX 3. Projekt realizowany jest w terminie od 01.04.2013 do 31.10.2013 r. i obejmuje swym zasięgiem Gminę Niebylec (woj. podkarpackie). 4. Projekt zakłada udział 15 ochotników, członków OSP Konieczkowa z obszaru Gminy Niebylec. 5. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. 6. Biuro Projektu znajduje się w Niebylcu, w siedzibie Urzędu Gminy, czynne we wtoki i piątki godz. od 10.00 do 13.00 2 CELE PROJEKTU 1. Głównym celem projektu jest wzrost umiejętności w wykonywaniu czynności z zakresu zawodu strażaka przez 15 ochotników OSP Konieczkowa członków społeczności lokalnej, działających na rzecz bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Niebylec przez działania edukacyjne o charakterze szkoleniowym oraz przekazanie podstaw nabytych umiejętności społeczności lokalnej Gminy Niebylec. 2. Cel ten będzie realizowany poprzez: nabycie przez 5 uczestników projektu uprawnień do kierowania pojazdami kat. C nabycie przez 15 uczestników projektu umiejętności udzielenia kwalifikowanej pierwszej pomocy 3. Osiągnięcie w/w celów ma zostać zrealizowane poprzez: a) Kurs na nabycie uprawnień do kierowania pojazdami kat. C b) Kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rekrutacja do projektu rozpocznie się od 8 kwietnia. 2. W projekcie mogą uczestniczyć osoby, które w chwili przystąpienia do projektu spełniają następujące kryteria: - zamieszkują Gminę Niebylec, - ukończone 18 lat jest warunkiem uczestnictwa w Kursie Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, - ukończone 21 lat oraz jest warunkiem uczestnictwa w kursie na nabycie uprawnień do kierowania pojazdami kategorii C, 2
- posiadają ukończone podstawowe szkolenie strażaków ratowników OSP Kryterium to będzie weryfikowane na podstawie kserokopii dowodu lub czasowego pobytu na terenie Gminy Niebylec. Do projektu zakwalifikuje się 5 uczestników na Kurs na nabycie uprawnień do kierowania pojazdami kat. C, spełniający następujące warunki: - posiadanie członkostwa w Ochotniczej Straży Pożarnej w Konieczkowej, - posiadanie prawa jazdy kat. B, - posiadanie badań lekarskich dopuszczających do udziału w akcjach ratowniczych, - posiadanie nienagannej opinii Komendanta Gminnego ZOSP RP w Niebylcu, Oraz 15 uczestników na Kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, spełniający następujące warunki: - posiadanie członkostwa w Ochotniczej Straży Pożarnej w Konieczkowej, - posiadanie nienagannej opinii Komendanta Gminnego ZOSP RP w Niebylcu, - posiadanie badań lekarskich dopuszczających do udziału w akcjach ratowniczych, Kryteria te będą weryfikowane na podstawie zaświadczenia o pełnoprawnym członkostwie w Ochotniczej Straży Pożarnej w Konieczkowej wydanego przez Prezesa Zarządu OSP w Konieczkowej, opinii Komendanta wydanej przez Komendanta Gminnego ZOSP RP w Niebylcu, weryfikowane na podstawie listy członkowskiej OSP (kserokopia listy członków OSP Konieczkowa) zaświadczenia o ukończonym podstawowym szkoleniu strażaków ratowników OSP, oraz kserokopii aktualnych badań lekarskich dopuszczających do udziału w akcjach ratowniczych (kserokopia w/w badań). 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w pkt. 2 niniejszego Regulaminu, jest złożenie w Biurze Projektu (osobiście lub przesłanie pocztą tradycyjną) następujących podpisanych dokumentów rekrutacyjnych w wersji papierowej: Formularz zgłoszeniowy, Oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w projekcie, Dodatkowe oświadczenia (jeśli dotyczy): 1) Załączniki potwierdzające spełnienie kryteriów uczestnictwa w kursie na nabycie uprawnień do kierowania pojazdami kat. C a) Zaświadczenie ukończenia podstawowego szkolenia strażaków ratowników OSP b) Zaświadczenie potwierdzające posiadanie badań lekarskich dopuszczających do udziału w akcjach ratowniczych, c) Zaświadczenie o nienagannej opinii, wydane przez Komendanta Gminnego ZOSP RP w Niebylcu. d) Zaświadczenie o członkostwie w Ochotniczej Straży Pożarnej w Konieczkowej, e) Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B. f) Oświadczenie o braku uprawnień do kierowania pojazdami kat. C g) Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie Gminy Niebylec 3
h) 2) Załączniki potwierdzające spełnienie kryteriów uczestnictwa w kursie kwalifikowanej pierwszej pomocy Zaświadczenie ukończenia podstawowego szkolenia strażaków ratowników OSP a) Zaświadczenie potwierdzające posiadanie badań lekarskich dopuszczających do udziału w akcjach ratowniczych, b) Zaświadczenie o nienagannej opinii, wydane przez Komendanta Gminnego ZOSP RP w Niebylcu. c)zaświadczenie o członkostwie w Ochotniczej Straży Pożarnej w Konieczkowej, d) Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie Gminy Niebylec i) Oświadczenie o braku uprawnień ratownika 4 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja prowadzona będzie od 8 kwietnia 2013 do 30 kwietnia 2013r. 2. W przypadku zebrania/nie zebrania pełnych grup szkoleniowych Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo skrócenia/wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronach internetowych Realizatora. 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie kompletnych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych wymienionych 3 p.3 do Biura Projektu, które dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronach internetowych Realizatora projektu www.strazacy.pl oraz www.niebylec.com.pl. Ponadto mogą być przesłane przez Biuro Projektu na adres domowy lub elektroniczny zainteresowanych. 4. Zgłoszenia do udziału przyjmowane są we wtorki i piątki, w godzinach od 10.00 do 13.00 w biurze projektu. 5. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 6. W przypadku konieczności dostarczenia innych dokumentów niż wymienione powyżej kandydat zostanie poinformowany na piśmie. 7. W wyniku procesu rekrutacji zostanie utworzona lista rekrutacyjna, która ukaże się na stronie internetowej OSP oraz Urzędu Gminy Niebylec jak również będzie dostępna w biurze projektu. 8. Za moment przystąpienia do projektu uczestników projektu przyjmuje się podpisaną Deklarację uczestnictwa w projekcie wraz z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, oraz o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku. 9. Zgłoszenia, które wpłyną po terminach określonych w p.1 będą rejestrowane na liście rezerwowej. 10. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 11. Zgłoszenia będą rozpatrywane przez 3-osobową Komisję ds. Rekrutacji (powołaną przez Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej w Konieczkowej lider partnerstwa). 4
12. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie jak i lista rezerwowa dostępna będzie na stronach internetowych Realizatora projektu oraz w siedzibie Biura Projektu, niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji (nie później niż w ciągu 5 dni roboczych). 13. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane, na ich miejsce wpisane zostaną osoby z listy rezerwowej. 14. O zakwalifikowaniu osoby z listy rezerwowej decydować będzie pozycja na tej liście. 15. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie podpiszą deklaracje uczestnictwa. Nie podpisanie deklaracji skutkowało będzie skreśleniem z listy osób zakwalifikowanych. 16. Nadzór nad prawidłową realizacją projektu sprawuje Koordynator Projektu. 6 PRAWA UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Każdy Uczestnik ma prawo do: zgłaszania uwag dotyczących form wsparcia i innych spraw organizacyjnych, zgłaszania zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu, bądź jego udziału w projekcie w formie pisemnej do Biura Projektu, wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu otrzymania materiałów i innych pomocy dydaktycznych do spotkań. 7 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, dostarczenia innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, określonych przez Koordynatora Projektu, regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia we wszystkich zajęciach, na które się zakwalifikował, zgodnie z otrzymanym harmonogramem, potwierdzania uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie własnoręcznie podpisu na liście obecności i innych dokumentach wskazanych przez Biuro, wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych, bieżącego informowania Asystenta Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie, usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u Asystenta Koordynatora projektu w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, bieżącego informowania Koordynatora Projektu/Asystenta Koordynatora Projektu o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 3, p.2), poinformowania Koordynatora Projektu/ Asystenta Koordynatora Projektu o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie w formie pisemnej. 5
8 ORGANIZACJA DZIAŁAŃ W RAMACH PROJEKTU 1. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zajęć z przyczyn niezależnych od niego. 2. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania uczestników projektu do celów promocyjno informacyjnych projektu, pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania szkolenia. Wyrażenie zgody na powyższe następuje wraz ze złożeniem dokumentów zgłoszeniowych. 3. Kursy prowadzone będą w 5 osobowych grupach szkoleniowych. 4. Ze względu na wyniki rekrutacji zastrzegamy, iż liczba uczestników w danych grupach może ulec zmianie. 5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa wybranym przez siebie kursie z podanych poniżej: Kurs na nabycie uprawnień do kierowania pojazdami kat. C, Kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, Harmonogram kursów zostanie przekazany uczestnikom projektu w dniu podpisania Deklaracji. 6. Udział w min. 90% zajęć wybranego kursu wymienionego w pkt.5 jest warunkiem przystąpienia do egzaminu oraz uzyskania uprawnień przypisanych do danego kursu. 7. Uczestnicy kursu otrzymują nieodpłatnie materiały szkoleniowe i pomoce dydaktyczne, które po ukończeniu kursu stają się ich własnością. 8. Uczestnicy kursu zobowiązani są do: przestrzegania niniejszego Regulaminu, regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach i miejscach wyznaczonych przez Realizatora projektu, każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na przedkładanej liście, wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów w czasie trwania Projektu i po jego zakończeniu, 9. Usprawiedliwienie nieobecności podczas zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Za usprawiedliwioną nieobecność Realizator uznaje nieobecność z przyczyn zdrowotnych oraz przyczyn losowych. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego uzupełnienia materiału z opuszczonych zajęć. Uczestnik zobowiązany jest do 90% frekwencji na zajęciach. W przypadku przekroczenia 10 % nieobecności, Realizator projektu zastrzega sobie prawo wykreślenia Uczestnika projektu z listy uczestników. 6
10. Uczestnicy podpiszą deklarację, w której określą, że będą pokrywać koszty egzaminów poprawkowych z własnych środków. 9 REZYGNACJA 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku gdy: rezygnacja zgłoszona została do Koordynatora Projektu do 7 dni przed rozpoczęciem kursu bez podania przyczyny, rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi (choroba, zdarzenie losowe). 2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w terminie umożliwiającym jak najszybsze wprowadzenie osoby z listy rezerwowej na zwolnione miejsce. 3. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 2, mogą wynikać z działania siły wyższej, ważnych przyczyn osobistych (losowych) bądź przyczyn natury zdrowotnej całkowicie uniemożliwiających dalsze korzystanie ze wsparcia przewidzianego w projekcie. Przyczyny te z zasady nie mogą być znane uczestnikowi projektu w chwili rozpoczęcia udziału w projekcie. 4. Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. Należy podać powody rezygnacji oraz przedłożyć zaświadczenie od stosownej instytucji (np. zwolnienie lekarskie). 5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w regulaminie (m. in. obecność na zajęciach), Realizator może żądać od Uczestnika zwrotu materiałów dydaktycznych oraz poniesionych kosztów jego uczestnictwa w projekcie na drodze sądowej. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje z dniem jego podpisania przez Członków Grupy Nadzorczej powołanej przez Prezesa Zarządu OSP Konieczkowa Lidera Partnerstwa 2. Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją uczestnictwa uczestnik projektu oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia. 3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. Każdorazowa zmiana regulaminu wymaga powiadomienia uczestników projektu w formie pisemnej. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Koordynator Projektu na podstawie założeń projektu i Wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przepisów Kodeksu Cywilnego. 5. Powyższy regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez okres realizacji projektu. 7