Załącznik nr 7 do SIWZ znak sprawy: Admin/01/PN/01/2011 WZÓR UMOWA zawarta w Warszawie w dniu.., w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr Admin/01/PN/01/2011 zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2004 Nr 19, poz.177 z późniejszymi zmianami), pomiędzy Państwowym Muzeum Etnograficznym w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Kredytowej 1, 00-056 Warszawa, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego w księdze rejestrowej nr RIK/23/99, posiadającym NIP 526-00-08-691, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : 1. 2. a. działającym na podstawie... z siedzibą w NIP: nr koncesji... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:,. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obowiązek świadczenia 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie z dziedzińcem oraz ludzi i rzeczy w nich się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Muzeum. Umowa obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, pieszego konwojowania pracownika Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie przenoszącego środki pieniężne w drodze do i z banku, obsługę recepcji Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie oraz monitoring i konserwację systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i systemu telewizji dozorowej (CCTV). 2 1. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy określony w 1 w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia (będącym załącznikiem do SIWZ w postępowaniu przetargowym) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w oparciu o regulamin ochrony. 2. Przedmiot umowy realizować będzie jednocześnie nie mniej niż: 1
a. trzy osoby ochrony legitymujące się licencją pracownika ochrony fizycznej I stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.), b. 10 osób dozoru sal wystawowych, c. 1 osoba w recepcji. zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian organizacji i rozkładu godzin pracy ochrony. 4. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania niniejszej umowy opracuje Regulamin Ochrony w oparciu o wytyczne Zamawiającego i wdroży do stosowania. Egzemplarz regulaminu będzie się znajdował na każdym stanowisku ochrony Zamawiającego. Pracownicy ochrony potwierdzą podpisem zaznajomienie się z Regulaminem. Podpisany egzemplarz regulaminu zostanie przekazany Kierownikowi Zespołu Gospodarczo -Technicznego. 5. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy kieruje osoby nie figurujące w rejestrze KRK. Lista tych osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca w ciągu 7 dni dostarczy Zamawiającemu świadectwa o niekaralności dla wszystkich osób skierowanych do pracy u Zamawiającego. 6. Każdorazowa zmiana pracownika przewidzianego do pracy w siedzibie Zamawiającego wymaga zgłoszenia na piśmie nazwiska osoby, która nie będzie już pracować w ochronie Zamawiającego oraz nazwisko nowej osoby wraz z jej zaświadczeniem o niekaralności i terminem dokonania zmiany. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania dodatkowych osób do ochrony obiektu w czasie organizowanych przez siebie imprez muzealnych takich jak Kiermasz Bożonarodzeniowy, Wielkanocny, Noc muzeów i inne, w wymiarze rocznym do 400 godzin. 8. Wykonawca zapewnia świadczenie usługi przez osoby wyszkolone w zakresie swoich zadań, tam gdzie to wymagane posiadające licencję zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia. 9. Pracownicy ochrony oraz pracownicy dozoru sal wyposażeni będą w przenośne środki łączności gwarantujące stałą łączność między sobą, łączność z przełożonym (Inspektor Ochrony) oraz Zespołem Gospodarczo - Technicznym Zamawiającego. Pracownik nie posiadający sprawnego przenośnego środka łączności nie ma prawa wykonywać usługi ochrony / dozoru. 10. Pracownicy dozoru sal wystawowych przestrzegać będą Regulaminu dozoru sal wystawowych Zamawiającego. 11. Pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot umowy wyróżniać się będą jednolitym umundurowaniem z identyfikatorem firmowym, imieniem i nazwiskiem Pracownika oraz jego numerem identyfikacyjnym. 12. Wykonawca gwarantuje całodobową gotowość patrolu interwencyjnego z obowiązkiem podjęcia interwencji w czasie nie dłuższym niż 10 min. w nocy i 20 min. w dzień w razie zaistnienia zagrożenia. Działanie patrolu interwencyjnego może być realizowane na zasadzie podwykonawstwa pod warunkiem zgłoszenia Zamawiającemu danych Podwykonawcy i kopii ważnej umowy o współpracy. 13. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania Podwykonawcy jak za swoje. 2 3
1. Wykonawca oświadcza, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej polisą o wartości. zł. i będzie ubezpieczony taka polisą przez cały okres trwania niniejszej umowy. Nieważna polisa jest podstawą do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. Kopia polisy jest załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy tj. wniesie zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy w wysokości 4% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy tj. zł (słownie: ) w formie... 3. Zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy może być użyte przez Zamawiającego na pokrycie wszelkich roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Zwrot całości lub niewykorzystanej części kwoty zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od zakończenia obowiązywania niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca prowadzić będzie następujące dzienniki służby: a. dziennik ochrony do nanoszenia uwag dotyczących przebiegu ochrony, incydentów i zagrożeń, podjętych działań. b. dzienniki dozoru sal wystawowych - do odnotowywania istotnych danych dot. sali wystawowej i wystawy w niej się znajdującej c. rejestr wejść i wyjść służbowych do Muzeum 2. Dziennik ochrony, dzienniki dozoru sal, rejestr wejść i wyjść są każdorazowo na życzenie udostępniane pracownikowi Zespołu Gospodarczo-Technicznego i będą podstawą oceny wykonania usługi. 5 1. Umowa jest zawarta na czas określony od dn. 01.02.2011 r. do dn. 01.02.2013 r. 2. Realizacja umowy zaczyna się w dn. 01.02.2011 r. o godz. 10.00, a kończy w dn. 01.02.2013 r. o godz. 10.00. 3. W sprawie realizacji umowy Strony uzgadniają następujące osoby do bieżących kontaktów : a. po stronie Zamawiającego.. @... mobile... b. po stronie Wykonawcy... @... mobile... 4. Każdej stronie przysługuje prawo jednostronnej zmiany osób wskazanych przez siebie w ustępie 3 z obowiązkiem niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej strony. 6 1. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy należna mu z tytułu niniejszej umowy wynosi... zł brutto (słownie....). Wynagrodzenie to będzie wypłacane Wykonawcy w dwudziestu czterech, równych, miesięcznych ratach po.. zł brutto (słownie.. ), przy czym pierwsze wynagrodzenie zostanie wypłacone po upływie pierwszego miesiąca obowiązywania umowy. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie na podstawie faktury VAT po upływie miesiąca, za który jest należne, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego. 3
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada nr identyfikacji podatkowej NIP 526 00 08 691 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT za wymienione w umowie usługi bez podpisu Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada nr identyfikacji podatkowej NIP.. i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 4. Za termin płatności uznaje się termin złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę należnościami z tytułu rozmów telefonicznych przeprowadzanych z linii telefonicznych przydzielonych Wykonawcy, fakturami VAT z terminem płatności 14 dni od daty wystawienia. 7 1. Wykonawca każdorazowo będzie wystawiał fakturę VAT po pozytywnym odbiorze robót przez Zamawiającego. 2. Zastrzeżenia Zamawiającego do prawidłowości wykonania robót składane będą pisemnie na adres wskazany w 5 ustęp 3. 3. Wykonawca ma prawo udzielić wyjaśnienia w terminie trzech dni od dnia otrzymania zastrzeżenia do prawidłowości wykonania umowy. Wyjaśnienie niezadowalające lub brak wyjaśnienia w wyżej wskazanym terminie traktuje się jako uznanie zarzutu za zasadny. 4. Trzykrotne uwagi dotyczące nieprawidłowego wykonania umowy w miesiącu rozliczeniowym upoważniają Zamawiającego do potrącenia kwoty 10% (słownie dziesięć procent) wartości brutto miesięcznego wynagrodzenia tytułem kary umownej. 5. W przypadku więcej niż trzech uwag odnośnie nieprawidłowego wykonania umowy w danym miesiącu Zamawiający potrąci Wykonawcy kwotę 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości brutto miesięcznego wynagrodzenia tytułem kary umownej. 6. Niewywiązanie się z obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu umowy wskutek niesprawnego systemu łączności Wykonawcy, upoważnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wys. 25% (słownie: dwadzieścia pięć procent) wynagrodzenie miesięcznego brutto. 7. Zamawiający niezależnie od postanowień 7 ustęp 4-6 zachowuje prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5% (słownie: pięć procent) łącznej wartości przedmiotu zamówienia brutto w przypadku: a. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, leżących po jego stronie, b. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Umowa może ulec zmianie w stosunku do treści oferty jedynie w przypadku, jeśli w trakcie prowadzonych w budynku Zamawiającego robot budowlanych stwierdzona zostanie konieczność modyfikacji zakresu umowy - jedynie w zakresie zdeterminowanym ww. modyfikacją. Zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 10. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: a. nieprawidłowego wykonywania umowy skutkującego więcej niż trzema potrąceniami z wynagrodzenia, 4
b. naruszenia postanowień umowy skutkujących stratami w chronionym mieniu, c. braku lub nieważnej polisy OC, d. gdy Wykonawca nie zapewni obsady wszystkich stanowisk przewidzianych w umowie zgodnie z harmonogramem. 11. W przypadku nieprawidłowego wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo doraźnego powierzenia obowiązku ochrony w określonym zakresie i czasie innej firmie na koszt Wykonawcy. O takiej sytuacji Zamawiający jest obowiązany zawiadomić Wykonawcę wysyłając pismo na adres wskazany w 5 ustęp 3b. 12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które uzyskały w związku z wykonywaniem umowy. Zachowanie tajemnicy dotyczy wszelkich informacji niezależnie od formy ich pozyskania (ustnie, pisemnie, elektronicznie), które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego obiektu i osób w nim przebywających. 9 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisu Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa sporządzona jest w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 - lista osób realizujących usługę załącznik nr 3 kopia polisy Zamawiający Wykonawca 5