REGULAMIN ZARZĄDU Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew w Rudzie Śląskiej opracowany na podstawie Statutu RTPD z dnia 24 lutego 2011 r. 1 1. Zarząd Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew jest organem wykonawczo-zarządzającym i działa na podstawie przepisów prawa, statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą władz Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew, w tym Zarządu, jest miasto Ruda Śląska. 3. Zebrania Zarządu Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew odbywają się nie rzadziej, niż raz na trzy miesiące. 2 Zarząd Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia. W okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew, Zarząd reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków. 3 1. Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew w składzie od 5 członków, z którego wybiera się Prezydium Zarządu. 2. W skład Prezydium Zarządu wchodzą: przewodniczący, wiceprzewodniczący, sekretarz, skarbnik 3. Kadencja Zarządu trwa pięć lat i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków. 4. Praca Zarządu opiera się na pracy społecznej. 4 1. Do reprezentowania Stowarzyszenia na zewnątrz i występowania w jego imieniu, uprawnieni są indywidualnie wszyscy członkowie Zarządu RTPD, po uprzednim lub następującym, obowiązkowym, pisemnym albo ustnym powiadomieniu Zarządu lub przewodniczącego Zarządu o charakterze i celu podjętych czynności. 2. Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania oświadczeń woli we wszystkich sprawach majątkowych Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie i podpisy dwóch członków Zarządu, w tym przewodniczącego Zarządu lub członka zarządu przez niego upoważnionego. 3. Dla ważności innych pism i dokumentów wymagany jest podpis prezesa lub innego upoważnionego członka Zarządu. 5 Do zadań Zarządu należy: 1) realizacja misji i celów statutowych Stowarzyszenia; 2) zarządzanie majątkiem i sprawami Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczym - finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów
prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków i regulaminów; 3) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków; 4) określanie szczegółowych kierunków działania Stowarzyszenia w zależności od bieżącej sytuacji i potrzeb; 5) kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia; 6) inicjowanie, opracowywanie oraz uchwalanie projektów uchwał, regulaminów i innych aktów normatywnych niezastrzeżonych do wyłącznych kompetencji Walnego Zebrania Członków; 7) podejmowanie uchwał w sprawach należących do kompetencji zarządu; 8) opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdania merytorycznego i finansowego ze swej działalności, po zakończeniu roku obrachunkowego, 9) opracowywanie i przedkładanie sprawozdań rocznych organom nadzoru w zakresie przynależnych im kompetencji, a w szczególności do Krajowego Rejestru Sadowego, prezydenta Miasta Ruda Śląska, oraz Urzędu Skarbowego; 10) podejmowanie decyzji i opracowanie wniosków aplikacyjnych do udziału w realizacji zadań publicznych i w kwestii udziału RTPD w programach operacyjnych; 11) podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego, dzierżawy lub użyczenia składników majątkowych; 12) ustalania wysokości opłaty składek członkowskich oraz określanie regulaminu opłacania składek; 13) zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji państwowej i samorządowej oraz władzami naczelnymi innych organizacji, pozarządowych; zawieranie porozumień w kwestii przynależności do stowarzyszeń sieciujących NGO; 14) udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia; 15) wykonywanie zaleceń pokontrolnych wydanych przez organy nadzoru; 16) sporządzanie - opracowywanie pisemnych sprawozdań z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy; 17) opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zebranie Członków; 18) coroczne przedkładanie Walnemu Zebraniu Członków do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu pracy na rok bieżący; 19) przedkładanie Walnemu Zgromadzeniu Członków propozycji zmian regulaminowych zgłoszonych Zarządowi przez członków Stowarzyszenia w okresie między Walnymi Zgromadzeniami, 20) powoływanie w razie potrzeby, w okresie swojej kadencji, specjalistów z danej dziedziny, zespołów problemowych, pełnomocników oraz określanie ich zadań i delegowanie uprawnień; 21) powoływanie koordynatorów oraz wyznaczanie wykonawców zadań publicznych i programów operacyjnych; 22) rozpatrywanie sporów powstałych między członkami na tle działalności Stowarzyszenia; 23) przyznawanie nagród i wyróżnień; wnioskowanie do innych instytucji o wyróżnianie członków i wolontariuszy; 24) udzielanie kar. 6 Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1. w sprawach dotyczących członków i wolontariuszy: 1) Opracowanie regulaminu członkostwa oraz opłacania składek członkowskich; 2) Przyjmowanie i rozpatrywanie deklaracji członkowskich; 3) przyjmowanie członków zwyczajnych Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew na zasadach określonych w statucie i regulaminie;
4) przyjmowanie członków wspierających Stowarzyszenie na wniosek ubiegającej się o to osoby fizycznej lub prawnej na zasadach określonych w statucie i regulaminie; 5) zawieranie umów o świadczeniu usług wolontariackich; 6) występowanie do władz Stowarzyszenia o nadanie godności członka honorowego Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie i regulaminie, 7) przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia; 8) składanie informacji Walnemu Zebraniu Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew o wykreśleniu członków ze Stowarzyszenia; 9) skreślanie z listy członków zwyczajnych Stowarzyszenia zalegających ze składkami za trzy pełne okresy płatności, po uprzednim pisemnym upomnieniu członka; 10) wykluczanie członków ze Stowarzyszenia za m.in. naruszanie statutu i działania na szkodę Stowarzyszenia, na zasadach określonych w statucie i regulaminie, 11) występowanie do Walnego Zebrania Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia. 2. w sprawach Walnego Zebrania Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew: 1) zwoływanie walnych Zebrań Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków zwyczajnych i na żądanie komisji Rewizyjnej, w terminie i w sposobie określonym w statucie; 2) przygotowywanie organizacyjne Walnego Zebrania Członków Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew, 3) przygotowanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew, a w szczególności w kwestiach: a) propozycji zmian w statucie Stowarzyszenia, b) opracowania projektów regulaminów pracy Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, c) proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających, d) postawienia Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew w stan likwidacji i jego rozwiązania, e) przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Oddziału Stowarzyszenia, f) wyznaczenia likwidatora Oddziału Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji, 4) udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności. 3. w sprawach majątkowych: 1) pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia, 2) inicjowanie oraz w miarę możliwości, prowadzenie działalności gospodarczej, handlowej, wydawniczej i usługowej. 7 1. Zarząd obraduje na posiedzeniach zwołanych przez prezesa w miarę potrzeb lub na wniosek dowolnego członka Zarządu 2. O terminie posiedzenia prezes informuje członków Zarządu co najmniej 3 dni przed posiedzeniem, chyba że sytuacja wymaga natychmiastowego zwołania posiedzenia Zarządu. 3. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy prezes, a w razie jego nieobecności wiceprezes.
4. W zebraniach Zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym i opiniującym członkowie Komisji Rewizyjnej oraz osoby zaproszone zainteresowane tematyką posiedzenia, 5. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół. 6. Protokoły powinny zawierać: 1) porządek obrad, 2) imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, 3) liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii, 4) protokół podpisuje przewodniczy posiedzenia i protokolant. 7. Decyzje Zarządu zapadają w formie uchwał. 8. Zarząd prowadzi rejestr uchwał. 8 1. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu. 2. W przypadku równej liczby głosów za" i przeciw" decyduje głos przewodniczącego zebrania. 3. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego lub za pomocą komunikatorów internetowych, z zachowaniem zasad określonych w punktach 1 i 2. 1. Przewodniczący zarządu RTPD spełnia następujące obowiązki: 9 a. reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz, b. kieruje pracami Zarządu, w szczególności organizuje bieżącą pracę Zarządu, c. sprawuje funkcję zwierzchnika służbowego wobec członków, wolontariuszy i pracowników RTPD, d. prowadzi korespondencje w interesie RTPD, podpisuje pisma i dokumenty, e. przygotowuje propozycje i wnioski na obrady Walnego Zebrania Członków. 2. Sekretarz organizuje pracę Zarządu i kieruje realizacją przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu. 3. Skarbnik odpowiada za bieżące sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich. 4. Sprawozdania finansowe RTPD Zarząd powierza uprawnionym podmiotom. 5. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez przewodniczącego zarządu oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków i zarządu oraz regulaminów. 6. Prezes zarządu może zwrócić sie do Walnego zabrania Członków o odwalanie członka, który uchyla sie od systematycznego udziału w pracach Zarządu lub swoimi działaniami naraża na szwank interes RTPD. 10 Zarząd może ustanowić pełnomocników do realizacji określonych zadań, w granicach swego umocowania statutowego.
11 Zarząd otwiera konto bankowe w miejscowym banku i przechowuje w nim swoje pieniądze oraz za pośrednictwem tego Banku przeprowadza różne - prawem przypisane operacje finansowe. 12 1. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa, a w ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi. 2. Regulamin jest w korelacji z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi aktualnych potrzeb Stowarzyszenia. 13. Regulamin został uchwalony przez Zarząd Rudzkiego Towarzystwa Przyjaciół Drzew w dniu 20 maja 2010 roku Został zmieniony uchwała nr 14/2012 Zarządu RTPD OPP w dniu 3 lipca 2012 roku i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.