PROTOKÓŁ OBRAD zebrania założycielskiego Stowarzyszenia Warsaw Model United Nations z siedzibą w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 6 w dniu 16 czerwca 2011 W dniu 16 czerwca 2011 roku w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 6 odbyło się zebranie założycielskie Stowarzyszenia Warsaw Model United Nations. W zebraniu wzięło udział 17 osób, według listy obecności (członków założycieli Stowarzyszenia) wraz z oświadczeniem, stanowiącej załącznik do protokołu. Obrady o godz. 16.10 otworzył pan Adam Malczak przedstawiając proponowany porządek zebrania: Porządek zebrania założycielskiego Stowarzyszenia Warsaw Model United Nations : 1. wybór przewodniczącego zebrania i sekretarza, 2. podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia Warsaw Model United Nations, 3. zapoznanie się z projektem statutu, dyskusja i przyjęcie statutu, 4. wybranie komitetu założycielskiego, 5. wybór zarządu stowarzyszenia, 6. wybór komisji rewizyjnej stowarzyszenia, 7. wolne wnioski, 8. zamknięcie zebrania. Przebieg zebrania założycielskiego Proponowany porządek zebrania został przyjęty przez zebranych przez aklamację. Ad. 1 Wybór przewodniczącego zebrania i sekretarza Pan Kacper Pancewicz zgłosił propozycję powołania pani Katarzyny Iwińskiej na przewodniczącą zebrania i pana Adama Malczaka na sekretarza zebrania. Nie zgłoszono innych kandydatur. Zebrani zgodzili się na przeprowadzenie wyboru przewodniczącego i sekretarza w drodze głosowania jawnego. W wyniku głosowania jawnego jednogłośnie wybrano: Panią Katarzynę Iwińską na przewodniczącą zebrania;
Pana Adama Malczaka na sekretarza zebrania. Przewodnicząca objęła prowadzenie zebrania i zaproponowała, aby głosowania w trakcie całego zebrania odbywały się w trybie jawnym, z wyłączeniem głosowań o charakterze personalnym, które miałyby charakter tajny. Zebrani zgodzili się na tę propozycję jednogłośnie. Ad. 2 Podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia Warsaw Model United Nations Przewodnicząca odczytała projekt uchwały o powołaniu Stowarzyszenia. Do projektu nie zgłoszono uwag, wobec czego zarządzono przejście do głosowania. W głosowaniu jawnym uchwałę przyjęto jednogłośnie (uchwała została załączona do protokołu). Ad. 3 Zapoznanie się z projektem statutu, dyskusja i przyjęcie statutu, Przewodnicząca zebrania przedstawiła zebranym projekt Statutu Stowarzyszenia Warsaw Model United Nations i zarządziła dyskusję nad przedstawionym projektem. Głos w dyskusji zabrali: Pan Kacper Pancewicz, Pan Maciej Chęciński, Pan Adam Malczak (ponownie), Pani Paulina Kowalska, Pan Krzysztof Sagan. W wyniku dyskusji nie zgłoszono poprawek do projektu Statutu. Następnie przewodnicząca zebrania zarządziła głosowanie nad przyjęciem Statutu. Projekt w głosowaniu jawnym został przyjęty jednogłośnie uchwała o przyjęciu statutu została podjęta (uchwała została załączona do protokołu). Ad. 4 Wybór komitetu założycielskiego Przewodnicząca zebrania omówiła konieczność wyboru komitetu założycielskiego, który będzie odpowiedzialny za rejestrację stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym i zarządziła zgłaszanie kandydatur do komitetu założycielskiego. Zgłoszono następujące kandydatury na członków komitetu założycielskiego: Pan Adam Malczak (kandydatura zgłoszona przez panią Katarzynę Iwińską),
Pan Kacper Pancewicz (kandydatura zgłoszona przez Pana Adama Malczaka). głosowania tajnego w składzie: pan Krzysztof Sagan, pani Paulina Kowalska, pani Julia Kowalska. 1. Pan Adam Malczak 17 głosów za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; 2. Pan Kacper Pancewicz 16 głosów za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący się. Wobec powyższego, zebranie podjęło uchwałę o powołaniu komitetu założycielskiego w składzie: Pan Kacper Pancewicz. Komitet założycielski został upoważniony do czynności związanych z rejestracją Stowarzyszenia. Ad. 5 Wybór Zarządu Stowarzyszenia Przewodnicząca zebrania zarządziła zgłaszanie kandydatur do Zarządu Stowarzyszenia. Zgłoszono następujące kandydatury na członków Zarządu: Pan Adam Malczak (kandydatura zgłoszona przez panią Katarzynę Iwińską), Pan Maciej Chęciński (kandydatura zgłoszona przez pana Adama Malczaka), Pani Katarzyna Iwińska (kandydatura zgłoszona przez pana Adama Malczaka), Pan Kacper Pancewicz (kandydatura zgłoszona przez pana Krzysztofa Sagana). głosowania tajnego w składzie: pan Krzysztof Sagan, pani Paulina Kowalska, pani Julia Kowalska. 1. Pan Adam Malczak 17 głosów za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; 2. Pan Kacper Pancewicz 17 głosów za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; 3. Pani Katarzyna Iwińska 14 głosów za, 0 przeciw, 3 wstrzymujące się; 4. Pan Maciej Chęciński 14 głosów za, 0 przeciw, 3 wstrzymujące się;
Wobec powyższego, zebranie podjęło uchwałę o powołaniu Zarządu Stowarzyszenia w składzie: Pan Kacper Pancewicz, Pani Katarzyna Iwińska, Pan Maciej Chęciński. Ad. 6 Wybór Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Przewodnicząca zebrania zarządziła zgłaszanie kandydatur do komisji rewizyjnej. Zgłoszono następujące kandydatury: Pan Krzysztof Sagan (kandydatura zgłoszona przez pana Adama Malczaka), Pani Paulina Kowalska (kandydatura zgłoszona przez pana Adama Malczaka), Pani Julia Kowalska (kandydatura zgłoszona przez pana Kacpra Pancewicza). głosowania tajnego w składzie: pan Robert Kłoszewski, pan Kacper Pancewicz, pan Andrzej Zorski. 1. Pan Krzysztof Sagan 17 głosów za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; 2. Pani Paulina Kowalska 15 głosów za, 0 przeciw, 2 wstrzymujące się; 3. Pani Julia Kowalska 15 głosów za, 0 przeciw, 2 wstrzymujące się. Wobec powyższego, zebranie podjęło uchwałę o powołaniu komisji rewizyjnej w składzie: Pan Krzysztof Sagan, Pani Paulina Kowalska, Pani Julia Kowalska. Ad. 7 Wolne wnioski Zebrani krótko omówili plany działalności Stowarzyszenia w najbliższych miesiącach. Członkowie komitetu założycielskiego pan Adam Malczak i pan Kacper Pancewicz przedstawili zebranym procedurę rejestracji stowarzyszenia w KRS. Wobec braku dalszych głosów w dyskusji i wolnych wniosków, przewodnicząca zebrania zarządziła zamknięcie dyskusji.
Ad. 8 Zamknięcie zebrania Przewodnicząca o godz. 17.35 zakończyła zebranie. ZAŁĄCZNIKI DO PROTOKOŁU: 1. Lista członków założycieli Stowarzyszenia 2. Uchwały podjęte na zebraniu założycielskim: Uchwała w sprawie powołania Stowarzyszenia, Uchwała w sprawie przyjęcia Statutu Stowarzyszenia, Uchwała w sprawie wyboru komitetu założycielskiego stowarzyszenia, Uchwała w sprawie wyboru członków Zarządu, Uchwała w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący zebrania /KATARZYNA IWIŃSKA/ Sekretarz zebrania /ADAM MALCZAK/