OA.271.7.2015 Mielec, 02.02.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie mebli biurowych do Urzędu Miejskiego w Mielcu Podmiot GMINA MIEJSKA MIELEC, 39 300, ul. Żeromskiego 26. 1. Zwracamy się z prośbą o przygotowanie cen jednostkowych brutto na wykonanie mebli biurowych z płyty meblowej o gr 18 mm do Urzędu Miejskiego w Mielcu o wymiarach i konstrukcji podanej w wzorze oferty załącznik nr 1 2. kryterium oceny ofert cena 100% 3. Sposób składania ofert; a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na druku,,oferta - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c)w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis,, Wykonanie mebli biurowych do Urzędu Miejskiego w Mielcu d) w,, Formularzu cenowym załączonym do formularza,, Oferty Wykonawca wskazuje ceny jednostkowe netto oraz ceny jednostkowe brutto za poszczególne elementy przedmiotu zamówienia. e) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 13 lutego 2015 r. godz. 10:30 w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres Urząd Miejski w Mielcu 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 26. -faksem na numer 17-7888505 lub w wersji elektronicznej na e-mail sekretariat@um.mielec.pl Jan Piekarski.
Wzór załącznik nr 1 do oferty Pieczęć oferenta miejscowość dnia... OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, dotyczącego: na wykonanie mebli biurowych z płyty meblowej o gr. 18 w kolorze olcha (1503) dla Urzędu Miejskiego w Mielcu o wymiarach i wyposażeniu podanym niżej: składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie mebli biurowych, wymienionych w Zapytaniu Ofertowym za cenę lp Rodzaj sprzętu biurowego, wymiary i wyposażenie Planowana Ilość 1. - szafka gospodarcza o wymiarach; wys/szer/gł 750 mm x 400 mm x 400 mm wyposażenie; szafka z zamknięciem na klucz na dwóch zawiasach, jedna półka, plecy HDF 3 mm, wykończenie okleiną pcv rys 1 2. - Szafa ubraniowa wymiary ; wys/szer/gł 2240 mm x 450 mm x 600 mm Wyposażenie ; trzy zawiasy, półka oraz uchwyt na wieszaki. Materiał; płyta meblowa 18 plecy HDF 3 mm rys 2 4 sz.t 3 Wartość 3. - szafa aktowa z drzwiami otwieranymi o wymiarach wys/szer/gł. 1890 mm x 900 mm x 420 mm wyposażenie; dwoje drzwi każde na 3 zawiasach, cztery pułki na akta, dwa zamki, plecy HDF 3 mm 3 4. - szafa aktowa z drzwiami otwieranymi o wymiarach wys/szer/gł. 2700 mm x 1550 mm x 400 mm wyposażenie; 8 drzwi każde na 2 zawiasach, 10 x półka na akta, cztery zamki, plecy HDF 3 mm rys 4 4 5. - szafa aktowa z drzwiami otwieranymi o wymiarach wys/szer/gł. 2500 mm x 1200 mm x 400 mm wyposażenie; 4 drzwi każde na 3 zawiasach, 8 x półka na akta, dwa zamki, plecy HDF 3 mm rys 5 2 6. - nadstawka na szafę biurową z drzwiami otwieranymi na dwóch zawiasach każde, z zamknięciem na klucz, plecy HDF 3 mm ; o wymiarach; wys/szer/gł 600 mm x 900 mm x 420 mm rys 6 3 7. - kontener mobilny 3 szufladowy na prowadnicach rolkowych z zamkiem centralnym, wykończenie okleiną pcv o wymiarach; wys/szer/gł 500 mm x 400 mm x 550 mm rys 7 6
8. - biurko na konstrukcji metalowej (serii Economic Plus) o wymiarach blatu 1800 mm x 600 mm wys. 750 mm wykończenie okleiną pcv rys 8 6 9. - dostawka do biurka na konstrukcji metalowej (serii Economic Plus) wykończenie okleiną pcv o wymiarach blatu1200 mm x 600 mm wys. 750 mm rys 9 6 10. - stanowisko komputerowe narożne na konstrukcji zamkniętej o wymiarach blatu 1600 mm x 1500 mm x600 mm wyposażenie; szafka z zamknięciem na klucz na dwóch zawiasach, jedna szuflada, półka wysuwaną na klawiaturę i mysz komputerową, wykończenie okleiną pcv rys 10 6 11. - inne nie wymienione elementy do biura. W standardzie ekonomicznym, wykończenie okleiną pcv Zabudowa kaloryfera rys 11 5 mb. zabudowy netto za 1 mb. zabudowy 12 - inne nie wymienione elementy do biura. W standardzie ekonomicznym, wykończenie okleiną pcv Regał otwarty ; wys/szer/gł 1120 mm x 600 mm x 340 mm rys 11 3 Razem 1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto zł (suma wszystkich cen jednostkowych poszczególnych rodzajów mebli biurowych wymienionych w zapytaniu ofertowym kolumna 2 ) (słownie złotych:..) obowiązujący podatek VAT % cena brutto za wykonanie zamówienia..zł (słownie złotych:..) 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koy związane z realizacją zamówienia (w szczególności podatek, koy transportu, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia podczas transportu, montażu oraz inne należności płatne przez Wykonawcę) 3.Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.... (podpis osoby upoważnionej)
Wzór umowy Umowa Nr OA.272. 2015 zawarta dnia... w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec, z siedzibą w Mielcu przy ul. Żeromskiego 26, w imieniu której działa Pan Daniel Kozdęba Prezydent Miasta Mielca zwaną dalej Zamawiającym a firmą.z siedzibą w imieniu, której działa.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa przez Wykonawcę, mebli biurowych dla Zamawiającego i ich montaż w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Umowa zostanie wykonana w rodzaju i za ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy z dnia 2015 r., która stanowi załącznik do umowy. 2 1. Umowa wykonywana będzie począwszy od dnia podpisania do dnia 30 grudnia 2015 r. 2.Zamówienia będą składane przez Zamawiającego w zależności od jego potrzeb, w formie telefonicznej, pisemnej albo elektronicznej i będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 14 dni robocze od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację umowy nie przekroczy kwoty złotych brutto (słownie ). 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, z należytą starannością. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokona pomiarów na poszczególne elementy mebli biurowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonane na podstawie zlecenia meble biurowe powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w przemyśle meblarskim. 4. Na użyte do wykonania mebli materiały, Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 5 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawionych po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru zleconych poszczególnych części przedmiotu umowy. 2. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na każdy element przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy licząc od dnia dokonania odbioru poszczególnych części przedmiotu umowy odrębnie. 2. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres 24 miesięcy od dnia dokonania odbioru poszczególnych części przedmiotu umowy odrębnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu elementu przedmiotu umowy, który nie będzie spełniał wymogów jakościowych, co będzie zobowiązywało Wykonawcę do ponownego jego wykonania w terminie do 7 dni licząc od daty powiadomienia przez Zamawiającego o zwrocie. 7 29.01,2015 r. Jan Piekarski 1
Wzór umowy 1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w realizacji każdej z części zamówienia odrębnie - w wysokości 50 zł. za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3000 zł. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne; a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 3000 złotych. 2. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4.Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, zbyć na rzecz osób trzecich, wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 8 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 9 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 29.01,2015 r. Jan Piekarski 2