REGULAMIN KLUBU AKADEMII REKOMENDACJI 1 DEFINICJE 1.1. Organizator - Akademia Rekomendacji Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sulejkowska 29A lok. 1, 04-157 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejestrowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000455218, kapitał zakładowy i wpłacony: 5000 zł, NIP: 5252552285, REGON: 146612891. 1.2. Klub Klub Akademii Rekomendacji. 1.3. Uczestnik przedsiębiorca będący osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, który aplikował do Klubu i został przyjęty przez Organizatora. Uczestnikiem Klubu nie mogą być konsumenci. 1.4. Karta karta Klubu wydawana na firmę Uczestnika przez Organizatora po przyjęciu przedsiębiorcy do Klubu, stanowi dowód uczestnictwa w Klubie. 1.5. Regulamin regulamin Klubu Akademii Rekomendacji 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Klubu Akademii Rekomendacji, w szczególności zasady aplikowania do Klubu, uprawnienia i obowiązki Uczestników oraz sposób występowania z Klubu. 2.2. Klub Akademii Rekomendacji jest programem adresowanym wyłącznie do przedsiębiorców, prowadzonym w ramach działalności Akademii Rekomendacji Sp. z o.o. 2.3. Celem Klubu jest inicjowanie i organizowanie działań mających na celu propagowanie idei współpracy przedsiębiorców, wspieranie rozwoju ich biznesu i kariery dzięki świadomej strategii pozyskiwania klientów poprzez networking i rekomendacje. 1
2.4. Organizator kieruje działalnością Klubu oraz realizuje jego cele poprzez organizację spotkań, warsztatów, szkoleń i innych wydarzeń. 3 WARUNKI PRZYJĘCIA DO KLUBU 3.1. Do Klubu może zostać przyjęty przedsiębiorca, który spełnia przynajmniej jedno z poniższych kryteriów: a. zatrudnia co najmniej 10 pracowników, b. wykonuje zawód zaufania publicznego (np. adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, lekarze), c. jest specjalistą pracującym na własny rachunek (np. artyści, graficy, dziennikarze, doradcy finansowi, architekci). 3.2. Decyzję o przyjęciu do Klubu podejmuje Organizator. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia przedsiębiorcy do Klubu bez podania przyczyny, pomimo spełnienia kryteriów, o których mowa w poprzednim ustępie. 4 APLIKACJA I OPŁATA WPISOWA 4.1. Przedsiębiorca, który chce przystąpić do Klubu, wypełnia formularz aplikacyjny. 4.2. Formularz aplikacyjny dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz w formie elektronicznej do pobrania na stronie internetowej Organizatora pod adresem: http://www.akademiarekomendacji.pl/. 4.3. Formularz aplikacyjny można otrzymać również na prowadzonych przez Organizatora spotkaniach i wydarzeniach. Formularz może również zostać przesłany przedsiębiorcy bezpośrednio na adres poczty elektronicznej po uprzednim kontakcie telefonicznym lub mailowym z Organizatorem. 4.4. Wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny należy przesłać listownie na adres siedziby Organizatora lub złożyć u osoby prowadzącej spotkanie lub wydarzenie organizowane w ramach cyklu Akademia Grzegorza Turniaka. 4.5. Organizator zaakceptuje formularz aplikacyjny, który został prawidłowo wypełniony i zawiera wszystkie wymagane dane, w tym zgodę na przetwarzanie danych osobowych potwierdzoną własnoręcznym podpisem. Organizator nie ma obowiązku wzywania przedsiębiorcy do uzupełnienia brakujących danych. 2
4.6. Warunkiem przyjęcia do Klubu jest dokonanie przez przedsiębiorcę opłaty wpisowej. Aktualnie obowiązująca wysokość opłaty wpisowej jest podawana przez Organizatora na formularzu aplikacji. 4.7. Kwota opłaty wpisowej podana na formularzu aplikacji zawiera podatek VAT. 4.8. Wysokość opłaty wpisowej wiąże przedsiębiorcę i Organizatora od chwili złożenia prawidłowo wypełnionego formularza aplikacyjnego. 4.9. Po pozytywnej weryfikacji złożonej aplikacji Organizator przesyła pocztą elektroniczną na adres przedsiębiorcy podany w formularzu aplikacyjnym, numer rachunku bankowego, na który przedsiębiorca powinien dokonać opłaty wpisowej. 4.10. Opłata wpisowa dokonywana jest przelewem bankowym na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez przedsiębiorcę numeru rachunku bankowego. 4.11. Przyjęcie do Klubu następuje pod warunkiem dokonania opłaty wpisowej w pełnej wysokości w ustalonym terminie. Po dokonaniu tej opłaty przedsiębiorcy zostaje przesłana w formie pisemnej pocztą lub kurierem na adres przedsiębiorcy podany w formularzu aplikacyjnym ostateczna decyzja o przyjęciu do Klubu, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od dnia zaksięgowania na koncie Organizatora opłaty wpisowej. 4.12. Brak opłaty wpisowej w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez przedsiębiorcę numeru rachunku bankowego, po pozytywnej weryfikacji złożonej aplikacji, nie powoduje przyjęcia przedsiębiorcy do Klubu. 5 WARUNKI PRZEDŁUŻENIA UCZESTNICTWA W KLUBIE 5.1. Uczestnictwo w Klubie trwa rok od dnia otrzymania przez Uczestnika decyzji o przyjęciu do Klubu. Uczestnik może się ubiegać o ponowne przystąpienie do Klubu na następny rok poprzez złożenie aplikacji, w trybie o którym mowa w 4 Regulaminu, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. 5.2. Uczestnikowi, który ponownie zostanie przyjęty do Klubu przysługuje 10 % rabatu od aktualnej opłaty wpisowej obowiązującej w chwili składania powtórnej aplikacji. 5.3. Przesyłając przedsiębiorcy numer rachunku bankowego, na który przedsiębiorca powinien dokonać opłaty wpisowej po pozytywnej weryfikacji złożonej aplikacji, Organizator wskazuje również kwotę opłaty wpisowej uwzględniającej przysługujący rabat. 3
6 KARTA KLUBU AKADEMII REKOMENDACJI 6.1. Każdy Uczestnik Klubu otrzymuje Kartę Klubu, która stanowi dowód uczestnictwa w Klubie. 6.2. Karta Klubu przesyłana jest drogą pocztową lub kurierem na adres Uczestnika, podany w formularzu aplikacyjnym wraz informacją o przyjęciu Uczestnika do Klubu. 6.3. Organizator może również za zgodą Uczestnika wręczyć mu Kartę Klubu na najbliższym spotkaniu z cyklu Akademia Grzegorza Turniaka. W celu uzgodnienia sposobu odbioru Organizator skontaktuje się z Uczestnikiem telefonicznie na podany w formularzu aplikacji numer telefonu. 6.4. Każda Karta zawiera nazwę firmy Uczestnika i posiada unikatowy numer, który służy do identyfikacji Uczestnika podczas korzystania z uprawnień związanych z uczestnictwem w Klubie, w szczególności zapisywania się na cykliczne comiesięczne spotkania oraz organizowane lub współorganizowane przez Organizatora wydarzenia. 6.5. Karta jest niezbędna do korzystania z przysługujących członkowi Klubu uprawnień. 6.6. Karta jest ważna przez rok od dnia wydania Karty. 6.7. W przypadku ponownego przyjęcia do Klubu, Uczestnik zachowuje dotychczasową Kartę i jej numer, a data ważności Karty Uczestnika ulega automatycznemu przedłużeniu na kolejny rok. 6.8. Każdy Uczestnik może posiadać wyłącznie jedną aktywną Kartę. 6.9. Karta jest własnością Organizatora. Uczestnik nie może Karty Klubu sprzedać lub, darować osobie trzeciej. 6.10. Zakazane jest udostępnianie Karty, zarówno odpłatnie jak i nieodpłatnie, osobom trzecim, z wyjątkiem pracowników, wspólników i członków organów Uczestnika. 6.11. W przypadku zgubienia lub kradzieży Karty, Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Organizatora o tym fakcie. Po otrzymaniu zgłoszenia o utracie Karty, Organizator zablokuje Kartę Klubu. 6.12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku utraty Karty. 4
6.13. Jeżeli Karta ulegnie zniszczeniu lub zostanie utracona przez Uczestnika, może on wystąpić do Organizatora o wydanie duplikatu Karty. Koszt wydania i doręczenia duplikatu Karty ponosi Uczestnik. 7 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA KLUBU 7.1. Każdy Uczestnik, wstępując do Klubu, zobowiązuje się do przestrzegania przez cały okres uczestnictwa w Klubie Regulaminu. 7.2. Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o zmianie jego danych podanych w formularzu aplikacyjnym. 7.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane niepoinformowaniem Organizatora o zmianie danych przez Uczestnika. 8 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA 8.1. Karta uprawnia Uczestnika lub osoby przez niego wskazane do bezpłatnego udziału w prowadzonych przez Organizatora co miesiąc spotkaniach w ramach cyklu Akademia Grzegorza Turniaka. 8.2. Organizator na postawie Karty Klubu może udzielać Uczestnikom rabatu na udział w innych wskazanych przez niego wydarzeniach, spotkaniach lub szkoleniach, których jest Organizatorem lub współorganizatorem. Wysokość rabatu, będzie ustalana każdorazowo indywidualnie w odniesieniu do każdego wydarzenia. 8.3. Informacje o wszystkich wydarzeniach, do udziału w których Uczestnik uprawniony jest bezpłatnie lub na które Organizator udziela Uczestnikom rabatu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora pod adresem: www.akademiarekomedacji.pl. 8.4. Organizator może również informować Uczestników o planowanych spotkaniach oraz organizowanych i współorganizowanych przez niego wydarzeniach poprzez wiadomość e-mail, sms lub telefonicznie. 8.5. Rejestracja Uczestników na spotkania i wydarzenia będzie odbywała się za pośrednictwem strony internetowej Organizatora lub za pośrednictwem serwisów internetowych służących do rezerwacji i zakupu biletów albo w inny wskazany przez Organizatora sposób. 8.6. Warunkiem skutecznej rejestracji jest podanie następujących danych: 5
a. nazwy firmy Uczestnika, b. numeru Karty, c. imienia i nazwiska osoby, która weźmie udział w danym wydarzeniu. 8.7. Uczestnik może zgłosić do bezpłatnego udziału w jednym z comiesięcznych spotkań w ramach Akademii Grzegorza Turniaka dwie osoby, przy czym przynajmniej jedna z tych osób powinna być Uczestnikiem albo członkiem organów lub pracownikiem Uczestnika. 8.8. W przypadku wydarzeń, na które Organizator udziela Uczestnikom rabatu, Karta uprawnia do zgłoszenia dwóch osób po cenie uwzględniającej rabat, przy czym przynajmniej jedna z tych osób powinna być Uczestnikiem albo członkiem organów lub pracownikiem Uczestnika. 9 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KLUBIE 9.1. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z Uczestnictwa w Klubie bez podania przyczyny wysyłając pisemne oświadczenie o rezygnacji na adres pocztowy Organizatora. Oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w Klubie jest skuteczne od chwili otrzymania go przez Organizatora. 9.2. Organizator blokuje Kartę Uczestnika po otrzymaniu oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w Klubie. 9.3. Rezygnacja Uczestnika z uczestnictwa w Klubie nie uprawnia Użytkownika do zwrotu opłaty wpisowej. 10 WYKLUCZENIE Z KLUBU 10.1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Klubie, gdy Uczestnik nie przestrzega postanowień Regulaminu. 10.2. Organizator informuje Uczestnika o wykluczeniu z Klubu na piśmie. Wraz z wykluczeniem Uczestnika z Klubu następuje blokada Karty wykluczonego Uczestnika. 10.3. Wykluczonemu Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu opłaty wpisowej. 6
11 ZAKOŃCZENIE DZIAŁALNOŚCI KLUBU 11.1. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Klubu, jeżeli dalsze prowadzenie Klubu stanie się nie możliwe z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych lub prawnych. 11.2. O rozwiązaniu Klubu Organizator poinformuje Uczestników z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem na stronie internetowej pod adresem: www.akademiarekomendacji.pl oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Uczestników. 11.3. Na wniosek Uczestnika, którego czas uczestnictwa w Klubie został skrócony w wyniku rozwiązania Klubu, Organizator zwróci kwotę opłaty wpisowej proporcjonalną do czasu o jaki jego uczestnictwo w Klubie zostało skrócone. 12 NEWSLETTER KLUBU 12.1. Aplikując do Klubu przedsiębiorca może wyrazić zgodę na otrzymywanie na podany adres skrzynki elektronicznej informacji handlowych w formie newslettera, zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie jest warunkiem przystąpienia do Klubu. Wyrażona zgoda może być w każdej chwili cofnięta. 12.2. Newsletter jest bezpłatną usługą świadczoną przez Organizatora na rzecz Uczestników. 12.3. Newsletter przesyłany jest w formie listu elektronicznego zawierającego w szczególności informacje dotyczące organizowanych i współorganizowanych przez Organizatora wydarzeń, spotkań i wykładów, promowanych przez Organizatora publikacji książkowych oraz inne materiały o charakterze promocyjnym lub reklamowym związane z działalnością Organizatora lub jego partnerów. 12.4. Warunkiem niezbędnym do korzystania z usługi newslettera jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu i zainstalowaną przeglądarka internetową oraz prawidłowo skonfigurowanej aktywnej skrzynki poczty elektronicznej. 12.5. Subskrypcja newslettera dokonywana jest na czas nieokreślony. 7
12.6. Subskrypcja newslettera (zawarcie umowy o świadczenie usługi) następuje poprzez podanie adresu e-mail Uczestnika w formularzu aplikacji oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych potwierdzone podpisem Uczestnika. 12.7. Uczestnik może w każdej chwili, bez podania przyczyny zrezygnować z usługi newsleter poprzez kliknięcie odpowiedniego linku znajdującego się w każdej wiadomości elektronicznej przesłanej w ramach usługi. 12.8. Organizator zastrzega sobie prawo do zaprzestania świadczenia usługi newsletter po poinformowaniu Uczestników z 30 dniowym wyprzedzeniem w przypadku, gdy dalsze świadczenie usługi jest niemożliwe ze względów technicznych lub organizacyjnych. 13 DANE OSOBOWE 13.1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Akademia Rekomendacji Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sulejkowska 29A lok. 1, 04-157 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejestrowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000455218, kapitał zakładowy i wpłacony: 5000 zł, NIP: 5252552285, REGON: 146612891. 13.2. Zgromadzone dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie za zgodą osoby, której dotyczą lub w celach określonych przepisami prawa zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997, nr 133, poz. 883 z późn. zm.). 13.3. Przez przystąpienie do Klubu przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osoba ta wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w celach niezbędnych do świadczenia przez Organizatora usług w ramach uczestnictwa w Klubie. 13.4. Podawane przez Uczestników dane osobowe powinny być aktualne i prawdziwe. 13.5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu przyjęcia do Klubu w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, a w pozostałych przypadkach w celu zapisania się na spotkanie lub wydarzenie organizowane przez Organizatora. 8
13.6. Przedsiębiorca ma pełny wgląd do swoich danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych oraz prawo do ich uzupełnienia, aktualizacji i żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych. 13.7. W przypadku, gdy udostępnione dane są niezbędne do uczestnictwa w Klubie lub korzystania z oferowanych usług, żądanie zaprzestania przetwarzania tych danych jest równoznaczne odpowiednio z rezygnacją z uczestnictwa w Klubie lub korzystania z danej usługi. 13.8. Zgromadzone przez administratora danych dane osobowe mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom trzecim, z usług których Organizator korzysta przy prowadzeniu rejestracji na spotkania i wydarzenia, w szczególności właścicielom serwisów internetowych służących do rezerwowania i sprzedaży biletów. 13.9. Dane osobowe przetwarzane przez administratora danych będą przechowywane w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym dostęp do nich, przy zastosowaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. 14 REKLAMACJE 14.1. Wszelkie reklamacje związane z wydaną Kartą, usługą newslettera lub nieprawidłowościami w zapisach na poszczególne wydarzenia prosimy zgłaszać listownie na adres siedziby lub pocztą elektroniczną na adres: artur@akademiarekomendacji.pl. 14.2. Reklamacja powinna zawierać: firmę przedsiębiorcy zgłaszającego reklamację, adres pocztowy i adres e-mail, numer Karty jeżeli reklamacje zgłasza Uczestnik, opis przyczyn reklamacji oraz treść ewentualnego żądania. 14.3. Reklamację będą rozpatrywane w terminie 14 dni od doręczenia Organizatorowi. Rozstrzygnięcie w przedmiocie reklamacji zostanie przesłane na adres poczty elektronicznej podany przez zgłaszającego reklamację. 15 ZMIANA REGULAMINU 15.1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w każdym czasie. 15.2. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora, nie krótszym niż 14 dni od daty doręczenia zmian w regulaminie Uczestnikowi na adres pocztowy lub adres e-mail wskazany w formularzu 9
aplikacyjnym. Ponadto zmiany regulaminu zostaną udostępnione na stronie internetowej www.akademiarekomendacji.pl. 15.3. Jeżeli w terminie 14 dni od daty doręczenia zmian w regulaminie Uczestnikowi na adres pocztowy lub adres e-mail wskazany w formularzu aplikacyjnym, Uczestnik nie prześle do Organizatora, na adres poczty elektronicznej: artur@akademiarekomendacji.pl lub pisemnie na adres pocztowy siedziby Organizatora oświadczenia o braku akceptacji wprowadzonych zmian uznaje się, że zaakceptował zmiany Regulaminu. 15.4. Złożenia przez Uczestnika oświadczenia o niewyrażeniu zgody na zmianę Regulaminu w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji dotyczących zmiany Regulaminu jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Klubie. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16.1. Regulamin obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2015 r. 16.2. Treść regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora i jego stronie internetowej pod adresem: http://www.akademiarekomendacji.pl/. 16.3. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 10
11