Załącznik nr 1 Formularz oferty OFERTA... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) NIP:... Nr telefonu: (0- )... Nr fax: (0- )... Gmina Oleśnica ul. 11 Listopada 24 56-400 Oleśnica Odpowiadając na ogłoszenie pn. Wyłapywanie bezpańskich psów z terenu Gminy Oleśnica, obejmujące: 1) wyłapywanie psów; 2) przetrzymanie ich do czasu wywozu do schroniska; 3) wywóz do schroniska - Uciechów gm. Dzierżoniów. nr sprawy: ZP.271.1.2012 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg podanych cen jednostkowych : a) za wyłapanie jednego psa: -...... zł / brutto (słownie złotych :...) b) za przetrzymanie wyłapanego zwierzęcia za 1 dobę : -... zł / brutto (słownie złotych :...) c) za transport zwierząt poza teren gminy Oleśnica za 1 km :... zł/ brutto (słownie złotych :...) Ceny jednostkowe zawierają podatek Vat w wysokości a) % b) % c) % Przewidywana wartość zamówienia w okresie trwania umowy (z zastosowaniem cen jednostkowych j/w) dla ilości psów - do 50 w okresie obowiązywania umowy : obliczenie wartości w okresie obowiązywania umowy przyjąć Cena jednostkowa (netto) Wartość netto (* Obliczyć: kolumna 2 x 3) Podatek VAT % Wartość brutto (* Obliczyć: kolumna 4 x 5) PLN 1 2 3 4 5 6 za wyłapanie jednego psa: 50 szt. za przetrzymanie wyłapanego zwierzęcia za 1 dobę 50 szt. za transport zwierząt poza teren gminy Oleśnica śr. 95 km w 1 stronę x2=190 9500 km RAZEM - - słownie: 2. Gwarantujemy stałość w/w cen przez okres trwania umowy. Cena obejmuje: - przypisane prawem podatki - wszelkie opłaty złotych brutto
- wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Deklarujemy termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy - do 31.12. 2012 r. 4. Warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ). 5. Oświadczamy, że oferowane przez naszą Firmę usługi są zgodne z wymaganiami Zamawiającego. 6. Zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7 Oświadczamy, że uważamy się za związanych złożoną ofertą na okres 10 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 8. Oświadczamy, że osobą do kontaktów i dokonywania bieżących ustaleń z zamawiającym jest:..., tel.... 9. Integralną częścią oferty są: 1) wszystkie załączniki do oferty jako niezbędne 2)...... (miejscowość i data)... (pieczęć i podpis)
Załącznik nr 2 Wzór ogólnych warunków umowy U M O W A N R ZP. 272-2012 W dniu r. w Oleśnicy, między pomiędzy Gminą Oleśnica, NIP: 911-17-77-943 REGON: 931934791, 56-400 Oleśnica ul. 11 Listopada 24, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Marcin Kasina - Wójt Gminy Oleśnica przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Oleśnica : Pani Monika Warszawska, a zwaną w treści umowy Wykonawcą, NIP: reprezentowaną przez: Pana, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy Pzp, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje, na warunkach określonych w niniejszej umowie, do wykonania usługę pn. Wyłapywanie bezpańskich psów z terenu Gminy Oleśnica, obejmująca: 1) wyłapywanie psów; 2) przetrzymanie ich do czasu wywozu do schroniska; 3) wywóz do schroniska. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy zgodnie z: Uchwałą Nr XLVI/214/10 Rady Gminy Oleśnica z dnia 16 lutego 2010 w sprawie wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Oleśnica oraz rozstrzygania o dalszym postępowaniu z nimi oraz spełniać warunki określone w Zarządzeniu nr 34/07 Wójta gminy Oleśnica z dnia 23 maja 2007 r. w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca obiegający się o uzyskanie zezwolenia na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części- w zakresie wynikającym z 4 przedmiotowego Zarządzenia. 3 Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań polegających na wyłapaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Oleśnica, ich przetrzymanie w razie konieczności do czasu przekazania do schroniska oraz transportu do schroniska wskazanego przez Zamawiającego. 4 1. Wykonawca podejmuje działania określone w 3 wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. 2. W dni wolne od pracy oraz po godz.16.00 Wykonawca zobowiązany jest interweniować na telefoniczne zgłoszenia Komendy Powiatowej Policji w Oleśnicy, Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Oleśnicy, pracowników Urzędu Gminy tylko w wypadku bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi bądź porządku publicznego. 3. Interwencja podjęta w przepadkach o których mowa w ust. 2 wymaga potwierdzenia pisemnego przez zgłaszającego, które winno być przedłożone niezwłocznie Zamawiającemu przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do transportu wyłapanych zwierząt, do lekarza weterynarii oraz gdy występuje taka konieczność, w celu przeprowadzenia niezbędnych zabiegów weterynaryjnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia dokumentacji fotograficznej wyłapanego zwierzęcia i przekazania jej do Urzędu Gminy Oleśnica jako załącznika do faktury. 6. Wykonawca zobowiązuje się do opłacenia przyjęcia zwierzęcia do schroniska w sytuacji gdy jest to konieczne i obciążenia tym kosztem Zamawiającego. 5 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 1) za każdego wyłapanego psa -... zł brutto, w tym % podatek VAT. Faktura regulowana będzie w momencie przedstawienia dowodu przekazania psa do schroniska, pod opiekę organizacji która ma w swoim statucie opiekę nad bezpańskimi zwierzętami jak również w sytuacji gdy przekazanie nastąpi w inny sposób uzgodniony uprzednio z Zamawiającym. 2) W przypadku gdy zaistnieje konieczność przetrzymania wyłapanego zwierzęcia przez Wykonawcę przez okres 1 doby Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty... zł, w tym % podatek VAT. za każdą dobę. 3). Za transport psa poza teren gminy Oleśnica w miejsce wskazane przez pracowników Zamawiającego, ustala się stawkę... zł brutto / km, w tym % podatek VAT. Faktura regulowana będzie po przedstawieniu zestawienia
przejechanych kilometrów, które będzie weryfikowane przez pracowników Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy bez ponoszenia kosztów. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty.... 3. Fakturę należy wystawić na : Urząd Gminy Oleśnica, 56-400 Oleśnica ul. 11 Listopada 24 NIP: 911-00-09-917. 4. Cesja wierzytelności wynikająca z umowy nie może nastąpić bez zgody Zamawiającego. 5. Koszty obsługi weterynaryjnej pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnej faktury przedłozonej przez Wykonawcę. 6 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 2.Usługi będą świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, z dołożeniem najwyższej staranności. 3.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz umiejętności niezbędne do świadczenia Usług określonych w Umowie. 7 1. W przypadku nie podjęcia przez Wykonawcę działań wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny Zamawiający może nałożyć karę umowną w wysokości 150.00 zł brutto za każde nie podjęte zlecenie. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należnych kar z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych 4. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w wypadku gdy Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie. 8 Umowa zawarta jest na czas oznaczony : od r. do 31.12. 2012 r. 9 1. Zmiana postanowień zawartej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiana terminu obowiązywania umowy i zmiany wynagrodzenia może nastąpić w przypadku: 1) urzędowej zmiany stawki Vat; 2) wystąpienia siły wyższej. 3. Wprowadzenie zmian może nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy z określeniem warunków dokonania zmiany z uwzględnieniem: opisu i uzasadnieniem zmiany, kosztów zmiany i sposób jej obliczenia oraz wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia, a także czas wykonywania zmiany i jej wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. Zamawiający może odstąpić od umowę ze skutkiem natychmiastowym w wypadku gdy Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Oferta Wykonawcy. 2) Uchwała Nr XLVI/214/10 Rady Gminy Oleśnica z dnia 16 lutego 2010 r. 3) Zarządzenie nr 34/07 Wójta gminy Oleśnica z dnia 23 maja 2007 r. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223 poz. 1655 ze zmianami ) oraz przepisy Kodeks Cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43 poz. 296 ze zmianami). 2. Wszelkie spory wynikłe lub powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji, a w wypadku nie osiągnięcia porozumienia poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 szt. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Sporządził: M. Fluder