ZADANIE IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w odniesieniu do zadania "rcp - dostawa, montaż i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy A. ROZMIARY I CHARAKTER ZADANIA 1. Szpital eksploatuje następujące systemy kontroli dostępu, w których użytkownicy identyfikowani są za pomocą kart zbliżeniowych: a) system kontroli dostępu obsługujący 26 przejść, z czytnikami kart zbliżeniowych typu UNIQUE 125kHz i kontrolerami umożliwiającymi zaprogramowanie do 1024 numerów kart (pojemność systemu kontroli dostępu została wyczerpana); b) system kontroli szlabanów, otwieranych za pomocą kart zbliżeniowych typu MIFARE 1k Classic S50. 2. W związku z wdrożeniem systemu rejestracji czasu pracy należy zrealizować dostawy i wykonać czynności: a) analiza przedwdrożeniowa stanu eksploatowanego systemu pod kątem możliwości wykorzystania jego elementów, a w szczególności przewodów połączeniowych, zasilaczy buforowych oraz posiadanego kodera kart zbliżeniowych MIFARE 1k Classic S50. b) wymiana czytników kart UNIQUE 125kHz, ich kontrolerów oraz ewentualnie innych elementów eksploatowanego systemu kontroli dostępu na urządzenia wykorzystujące karty typu MIFARE 1k Classic S50; c) dostarczenie i zainstalowanie punktów rejestracji czasu pracy: i ii 2 punkty z 1 czytnikiem kart zbliżeniowych i 1 kamerą monitoringu wizyjnego, 1 punkt z 2 czytnikami kart zbliżeniowych i 1 kamerą monitoringu wizyjnego, iii 1 punkt z 5 czytnikami kart zbliżeniowych i 1 kamerą monitoringu wizyjnego; d) dostarczenie 1500 sztuk kart zbliżeniowych MIFARE 1k Classic S50 (szczegółowa specyfikacja poniżej) bez nadruków, przeznaczonych do zadrukowania na posiadanym przez Szpital sprzęcie, który służy do nanoszenia napisów na karty UNIQUE 125kHz; e) zainstalowanie na 2 komputerach, skonfigurowanie i wdrożenie oprogramowania - obejmujące zintegrowanie oprogramowania z eksploatowanym przez Szpital systemem Kadry-Płace (za pomocą modułu obsługi wymiany danych, który zostanie zakupiony przez Wykonawcę u producenta systemu Kadry-Płace); oprogramowanie winno uwzględniać następujący system czasu pracy: zmianowy-podstawowy; zmianowo [rcp.odt] - strona 1 / 8 - [wersja 0.53]
równoważny; zatrudnienie osób niepełnosprawnych; uwzględnione normy dobowej i tygodniowej czasu pracy tj. 8h/40h, 7h35min/37h55min, 5h/25h oraz różne okresy rozliczeniowe 1 i 2 miesięczne. f) dostarczenie: i licencji i nośników instalacyjnych oprogramowania rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu; ii dokumentacji do oprogramowania rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu - w postaci elektronicznej, w języku polskim lub angielskim; g) przeszkolenie 3 pracowników Szpitala w zakresie bieżącej eksploatacji zintegrowanego systemu rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. 3. Wszystkie urządzenia oraz materiały użyte do realizacji zamówienia: a) muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą ich zamontowania, oryginalne i sprawne technicznie; b) muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Polski i posiadać niezbędne aprobaty techniczne, atesty, certyfikaty i świadectwa. 4. Wykonawca będzie prowadził prace zgodnie z aktualnymi normami i przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością, przy zachowaniu bezpieczeństwa (w tym pożarowego) i przepisów dotyczących pracy urządzeń elektrycznych. 5. Roboty mogą być prowadzone całodobowo, również w dni ustawowo wolne od pracy. Należy przy tym uwzględnić charakteru obiektu i obowiązującą w nim ciszę nocną. 6. Pomieszczenia będą udostępniane po uzgodnieniu z uprawnionym personelem Szpitala terminu prac w konkretnych lokalizacjach. 7. W związku z prowadzeniem prac o charakterze budowlanymi Wykonawca jest zobowiązany do: a) uzgodnienia zakresu niezbędnych robót budowlanych (np. przekucia ścian, stropów), z uprawnionymi pracownikami Szpitala przed przystąpieniem do ich realizacji; b) używania wyłącznie urządzeń wiertniczych udarowo obrotowych do wykonywania przepustów kablowych poprzez ściany i stropy (zabrania się prowadzenia takich prac za pomocą przecinaków ręcznych); c) uprzątnięcia pomieszczeń i terenu posesji w miejscach, w których wykonywane były prace montażowe, bezpośrednio po ich zakończeniu; d) naprawienia na swój koszt uszkodzonych w trakcie prac instalatorskich tynków, posadzek i powłok malarskich; e) utylizacji we własnym zakresie wszelkich zdemontowanych elementów wyposażenia. 8. Szpital zapewni we własnym zakresie: a) dostęp do sieci LAN (Local Area Network) Szpitala w każdym z punktów rejestracji czasu pracy, za pośrednictwem portów dostępowych 10/100Base-T (RJ45): [rcp.odt] - strona 2 / 8 - [wersja 0.53]
i ii jeden port dostępowy dla sterownika czytnika (czytników) kart zbliżeniowych, jeden port dostępowy w miejscu przeznaczonym do montażu kamery monitoringu wizyjnego; b) koder kart zbliżeniowych zgodnych z podaną niżej specyfikacją; c) 3 stanowiska komputerowe z systemem Microsoft Windows 7 przez okres szkolenia pracowników. 9. Wykonawca zapewni: a) 36-miesięczny okres rękojmi na wykonane prace instalacyjno-montażowe - od daty zakończenia tych prac; b) 24-miesięczny okres gwarancji na wszystkie dostarczone komponenty - od daty ich zamontowania i/lub uruchomienia przez Wykonawcę. 10. Szpital będzie potwierdzał odbiory: a) wyposażenia stałego - wyłącznie po jego trwałym zamontowaniu przez Wykonawcę w miejscu eksploatacji; b) wyposażenia ruchomego - wyłącznie po zademonstrowaniu przez Wykonawcę jego pełnej użyteczności w ramach budowanego systemu; c) oprogramowania - wyłącznie po zademonstrowaniu przez Wykonawcę jego pełnej użyteczności w ramach opisanych wymagań i przeprowadzeniu szkolenia. 11. Zakończenie prac musi nastąpić do końca 3 miesiąca od daty podpisania umowy między Szpitalem a Wykonawcą. B. KARTA ZBLIŻENIOWA 1. Typ MIFARE 1k Classic S50. 2. Częstotliwość pracy 13,56 Mhz. 3. Interfejs RF ISO/IEC 14443, typ A. 4. Prędkość transmisji 106 kbd (kilobodów). 5. Rozmiar pamięci - 1 KB (kilobajt). 6. Numer seryjny stały, 32-bitowy. C. KAMERA MONITORINGU WIZYJNEGO 1. Kamera przeznaczona do pracy na zewnątrz, w miejscu publicznym: a) klasa szczelności potwierdzona certyfikatem IP-66; b) odporność na uderzenia potwierdzona certyfikatem IK-10; c) temperatura pracy: -40 to 50 stopni Celsjusza (wbudowany układ ogrzewający i wentylator). 2. Waga do 1,1kg. [rcp.odt] - strona 3 / 8 - [wersja 0.53]
3. Zasilanie w systemie PoE IEEE 802.3af. 4. Możliwość pracy w ciemności: a) wbudowany sensor światła; b) wbudowane źrodło (lub źródła) światła podczerwonego; c) zasięg oświetlenia 20m. 5. Przetwornik obrazu: a) matryca CMOS, 1/3 cala; b) współczynnik sygnał/szum: 100dB; c) rozdzielczość 1280 x 1024 pikseli przy 30 klatkach na sekundę. 6. Funkcja automatycznego ustawiania ostrości (autofocus). 7. Funkcja wykrywania ruchu. 8. Możliwość podłączenia do sieci LAN za pomocą wbudowanego interfejsu Ethernet 10/100BASE-T (RJ45). 9. Obsługa protokołów sieciowych: IPv4, DHCP (klient), ARP, DNS, TCP/IP, HTTP, HTTPS, Samba, SMTP, PPPoE, NTP, FTP, RTP, RTSP, UDP, RTCP, ICMP. 10. Obsługa kodeków wideo: H.264, MPEG4, MJPEG. 11. Możliwość rejestrowania zapisu monitoringu wizyjnego: a) na wskazanym w konfiguracji kamery serwerze FTP (File Transfer Protocol); b) na wskazanym w konfiguracji udziale MS Windows. 12. Możliwość zdalnego konfigurowania za pomocą komputera wyposażonego w przeglądarkę WWW. 13. Zdalny dostęp do kamery zabezpieczony przy pomocy nazwy użytkownika i hasła dostępowego. D. STEROWNIKI PUNKTÓW Z CZYTNIKAMI KART ZBLIŻENIOWYCH Wspólne cechy sterowników punktów rejestracji czasu pracy (RCP) i punktów kontroli dostępu (KD): 1. Każdy sterownik musi być skomunikowany z dedykowanym komputerem włączonym do sieci LAN Szpitala, na którym funkcjonować będzie oprogramowanie zarządzające punktami KD i RCP. 2. Sterownik musi umożliwiać zarejestrowanie w swojej pamięci co najmniej 10 tys. zdarzeń (na wypadek utraty łączności z komputerem zarządzającym), a w szczególności następujące dane: a) naruszenie czujnika sabotażowego czytników i/lub sterownika, b) nr użytej karty, [rcp.odt] - strona 4 / 8 - [wersja 0.53]
c) tryb rejestracji (wejście/wyjście), d) data i godzina rejestracji zdarzania. 3. Dla zapewnienia poprawnej pracy punktu RCP i KD przy braku łączności z komputerem zarządzającym sterownik musi przechowywać w swojej pamięci : a) dane kart funkcjonujących w systemie; b) numery kart zastrzeżonych, tj. takich, których użytkownicy stracili uprawnienie do dostępu do strefy chronionej przez punkt KD, a nie ma dostępu do ich kart identyfikacyjnych - ponieważ nie zostały oddane lub je utracono przed upływem daty ważności. 4. Sterownik musi być wyposażony w zegar czasu rzeczywistego pracujący w systemie 24-godzinnym, z datownikiem. 5. Sterownik musi być zabezpieczony przed sabotażem, również za pomocą mocowania antysabotażowego. 6. Sterownik musi mieć możliwość aktualizacji wbudowanego oprogramowania (firmware). E. CZYTNIK KART ZBLIŻENIOWYCH 1. Sygnalizacja za pomocą diod LED (dwukolorowa) i akustyczna. 2. Obudowa hermetyczna odporna na niekorzystne warunki atmosferyczne. 3. Zasilanie 12V, za pośrednictwem przewodu komunikacyjnego ze sterownika. 4. Możliwość pracy w temperaturze -25 55 st, wilgotność do 100% (dopuszczalna kondensacja). F. ZASILACZ BUFOROWY 1. Napięcie wejściowe 160-260V AC. 2. Napięcie wyjściowe 12V, regulowane. 3. Zabezpieczenie obwodu wejściowego i wyjściowego. 4. Sygnalizacja stanu urządzenia - akustyczna lub optyczna (np. LED). 5. Współpraca z akumulatorem 12V: a) zabezpieczenie przed całkowitym rozładowaniem akumulatora, b) styk informacyjny pracy z akumulatora (interfejs komunikacyjny ABA TRACK II lub Wiegand). 6. Akumulator 12V o pojemności wystarczającej do podtrzymania pracy konkretnego punktu RCP/KD przez min. 10 godzin w przypadku zaniku napięcia wejściowego. G. PUNKT REJESTACJI CZASU PRACY Wyposażenie punktu rejestracji czasu pracy: [rcp.odt] - strona 5 / 8 - [wersja 0.53]
1. Zasilacz buforowy. 2. Sterownik o cechach opisanych wyżej, posiadający dodatkowo: a) klawiatura 16-klawiszowa; b) wyświetlacz LCD, 32-znakowy; c) czas podtrzymania pamięci RAM (Random Access Memory) i zegara czasu rzeczywistego - minimum 120h po zaniku napięcia zasilania; d) interfejs komunikacyjny Ethernet 10/100Base-T (dopuszczalne jest użycie konwertera portu szeregowego na Ethernet); e) możliwość pracy w temperaturze -10 50 stopni Celsjusza i wilgotności do 80%. 3. Czytnik (lub czytniki) kart zbliżeniowych. 4. Dopuszczalne jest zastosowanie 1 czytnika zintegrowanego ze sterownikiem w jednej obudowie. 5. Kamera monitoringu wizyjnego. H. PUNKT KONTROLI DOSTĘPU Wyposażenie punktu kontroli dostępu: 1. Zasilacz buforowy. 2. Sterownik. 3. 2 czytniki kart zbliżeniowych. 4. Dopuszczalne jest zastosowanie 1 czytnika zintegrowanego ze sterownikiem w jednej obudowie. 5. Przycisk wyjścia ewakuacyjnego: a) montaż natynkowy; b) awaryjne otwieranie drzwi poprzez zbicie szybki. 6. Elektrozwora lub elektrorygiel zasilany prądem stałym o napięciu 12V. 7. Samozamykacz. 8. Kontaktron. I. OPROGRAMOWANIE ZARZĄDZAJĄCE 1. Punkty RCP i KD muszą mieć możliwość programowego sterowania z 2 komputerów, na którym zainstalowane będzie oprogramowanie zarządzające. 2. Oprogramowanie RCP musi być oprogramowaniem zintegrowanym z systemem KD na poziomie: a) wspólnej bazy danych, b) wspólnej bazy użytkowników systemu identyfikowanych przez karty zbliżeniowe, [rcp.odt] - strona 6 / 8 - [wersja 0.53]
c) wspólnej bazy urządzeń, z których wybrane urządzenia mogą pełnić rolę zarówno urządzeń KD, jak i RCP; d) wspólnej listy operatorów oprogramowania - z możliwością wyszczególnienia poziomu dostępu. 3. Oprogramowanie musi umożliwiać rozliczenie czasu pracy zgodnie z aktualnie obowiązującym Kodeksem Pracy. 4. Oprogramowanie musi umożliwiać definiowanie nielimitowanej drzewiastej struktury Szpitala - z możliwością przydzielenia pracowników do każdej gałęzi drzewa. 5. Operatorzy muszą mieć możliwość zdefiniowania dla określonej grupy pracowników harmonogramu ich pracy, względem którego zostanie rozliczony czas pracy. 6. Oprogramowanie musi udostępniać wyniki rozliczeń czasu pracy w formie raportów: a) prezentowanych w samej aplikacji; b) dostępnych za pomocą przeglądarki WWW. 7. Oprogramowanie musi umożliwiać definiowanie szablonów, przy pomocy których operatorzy będą tworzyli harmonogramy czasu pracy konkretnych osób. 8. Operatorzy muszą mieć możliwość bezpośredniej edycji harmonogramów pracy. 9. Oprogramowanie musi samodzielnie obliczać normatywny czas pracy oraz umożliwiać prawidłowe rozliczanie pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin. 10. Oprogramowanie musi mieć możliwość zdefiniowania zezwoleń rozszerzających standardowy, przyznany konkretnemu pracownikowi czas pracy. Minimalnymi typami zezwoleń są: a) wyjście służbowe; b) wcześniejsze wyjście służbowe; c) nadgodziny; d) modyfikacja godziny przyjścia do pracy; e) praca w dzień wolny. 11. Oprogramowanie musi realizować funkcję automatycznego wykrywania błędów w rejestracjach (np. brak rejestracji przy wejściu lub przy wyjściu). 12. Oprogramowanie ma umożliwiać rozliczanie pracowników pracujących według różnych systemów pracy. Dla każdego systemu pracy oprogramowanie ma umożliwiać zdefiniowanie nielimitowanej liczby harmonogramów pracy. Harmonogram ma mieć możliwość ograniczenia czasowego wraz z określeniem normatywnych godzin pracy. Harmonogram ma mieć możliwość określenia do 4 zmian. 13. Oprogramowanie musi udostępniać operatorom możliwość zmiany, dodania i edycji danych, na podstawie których obliczany jest czas pracy pracowników. Takie modyfikacje nie mogą wpływać na dane rzeczywistych rejestracji powstałych w procesie używania kart zbliżeniowych. [rcp.odt] - strona 7 / 8 - [wersja 0.53]
14. Oprogramowanie musi przeprowadzać analizę rejestracji wykorzystywanych do rozliczenia czasu pracy. Analiza ma umożliwiać znalezienie błędnych rejestracji pod względem rozliczenia czasu pracy oraz proponować operatorom dodanie brakującej rejestracji, edycji trybu lub kierunku rejestracji. Oprogramowanie musi umożliwić korektę i weryfikację rejestracji na urządzeniach niezależnie od finalnego rozliczenia czasu pracy zgodnie z przydzielonym harmonogramem czasu pracy. 15. Oprogramowanie musi mieć możliwość określenia okresu rozliczeniowego z dokładnością do tygodnia. 16. Oprogramowanie musi wspierać następujące systemy czasu pracy: a) podstawowy; b) równoważny; c) ciągły d) weekendowy. 17. Oprogramowanie musi mieć możliwość rozliczenia nadgodzin zgodnie z obowiązującym Kodeksem Pracy. [rcp.odt] - strona 8 / 8 - [wersja 0.53]