Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Gorlickim 1 Definicje Projekt: Projekt pt. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Gorlickim realizowany w okresie od 1 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2015 r., współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Realizator projektu: Zespół Szkół Zawodowych im. K. Pułaskiego w Gorlicach - Powiatowe Centrum Edukacji odpowiedzialne za realizację projektu z siedzibą przy ul. Niepodległości 5, 38-300 Gorlice. Regulamin Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Gorlickim. SORE Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji specjalista zewnętrzny bezpośrednio współpracujący z placówką. Do jego zadań należą: pomoc w diagnozie potrzeb placówki oraz dostosowanie oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc w zbudowaniu Rocznego Planu Wspomagania, a także bieżące wsparcie Rady Pedagogicznej m.in. w ramach konsultacji indywidualnych. Roczny Plan Wspomagania (RPW) - plan zbudowany na bazie jednej z ofert doskonalenia realizowany w danej szkole lub w danym przedszkolu. RPW obejmuje cały proces: od diagnozy potrzeb, poprzez planowanie i realizację konkretnych działań (np. warsztaty, szkolenia, konsultacje), pomoc nauczycielom we wprowadzaniu zmiany, aż po ewaluację podjętych działań. Współpracujący ze szkołą SORE pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty doskonalenia do potrzeb konkretnej szkoły/ konkretnego przedszkola i wspiera placówkę w realizacji RPW Ekspert zewnętrzny Specjalista z konkretnej dziedziny zatrudniony do przeprowadzenia warsztatów, spotkań indywidualnych i grupowych. Koordynator sieci: Specjalista z konkretnej dziedziny, który koordynuje pracę sieci współpracy i samokształcenia. Uczestnik/Uczestniczka: Nauczyciel bądź dyrektor bądź wicedyrektor placówki, który po spełnieniu kryteriów rekrutacji, określonych w niniejszym Regulaminie został zakwalifikowany do udziału w projekcie Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Gorlickim. Placówka: Szkoła dla dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Gorlickiego lub przedszkole z terenu Powiatu Gorlickiego, które zatrudnia, co najmniej 5 nauczycieli. Wsparcie: Oznacza przeprowadzenie diagnozy w placówce przez SORE, opracowanie Rocznych Planów Wspomagania dla każdej z placówek, przeprowadzenie procesu wspomagania dla
uczestników/czek projektu (wykłady tematyczne, warsztaty grupowe, konsultacje indywidualne) oraz udział w sieci współpracy i samokształcenia. 2 Ogólne informacje o projekcie 1. Projekt jest realizowany w okresie od 1 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2015 r. przez realizatora projektu. 2. Wsparcie w projekcie jest skierowane do: 72 placówek z terenu Powiatu Gorlickiego, a tym samym do 1089 nauczycieli i 67 dyrektorów spełniających kryteria rekrutacji określone w 3. 3. Wsparcie w projekcie jest bezpłatne i realizowane będzie w roku szkolnym 2013/2014 oraz 2014/2015. 4. Cel główny projektu: poprawa jakości funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w Powiecie Gorlickim poprzez wdrożenie kompleksowych planów wspomagania dla 66 szkół i 6 przedszkoli w latach szkolnych 2013/14 oraz 2014/15. 5. W projekcie będą realizowana następujące zadania: przeprowadzenie diagnozy w 72 placówkach opracowanie 144 Rocznych Planów Wspomagania zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla nauczycieli łącznie 2160 godz zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji i spotkań dla nauczycieli i dyrektorów łącznie 2592 godz utworzenie i prowadzenie 8 sieci współpracy i samokształcenia, których celem jest wymiana doświadczeń między uczestnikami/czkami, nawiązanie kontaktów i współpracy, pozyskiwanie wsparcia metodycznego i merytorycznego przewidziano 4 spotkania każdej sieci w roku szkolnym, w tym w dwóch z udziałem eksperta (każda sieć będzie liczyć do 25 członków). 6. Zajęcia w ramach projektu będą prowadzone systematycznie zgodnie z wcześniej udostępnionym uczestnikom/czkom harmonogramem zajęć. Warsztaty będą prowadzone na terenie poszczególnych placówek biorących udział w projekcie, konsultacje indywidualne będą prowadzone zarówno w placówkach, jak i w siedzibie realizatora (w zależności od potrzeb), spotkania grup sieci będą prowadzone w siedzibie realizatora Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć. 3 Kryteria rekrutacji i uczestnictwa 1. Projekt skierowany jest do 66 szkół dla dzieci i młodzieży (tj: 45 szkół podstawowych, 12 gimnazjów, 5 techników, 4 liceów ogólnokształcących) oraz do 6 przedszkoli placówki z terenu Powiatu Gorlickiego. 2. Kryteria rekrutacji placówek: udział 22% szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się pwyżej średniej powiatowej liczonej ze sprawdzianu dla szkół podstawowych i egzaminu po gimnazjum oraz 38% tych samych szkół poniżej ww. średniej Powiatu Gorlickiego w 2012 r.; udział w projekcie 61% wszystkich szkół podstawowych, gimnazjów i ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Gorlickiego; udział w projekcie wyłącznie szkół dla dzieci i młodzieży; udział 6 przedszkoli w których jest zatrudnionych co najmniej 5 nauczycieli;
każda szkoła/przedszkole otrzyma wsparcie tylko jeden raz w ramach projektu; pierwszeństwo udziału mają szkoły, przedszkola, które deklarowały chęć udziału w projekcie na etapie diagnozy w styczniu 2013 r.; wypełniona przez dyrektora placówki deklaracja udziału szkoły, przedszkola (Załącznik nr 1) 3. Kryteria rekrutacji uczestników/czek: wypełniony przez nauczyciela lub dyrektora formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału (Załącznik nr 2); zatrudnienie w placówce zgłoszeniowej do udziału w projekcie potwierdzone zaświadczeniem (Załącznik nr 3); podpisanie oświadczenia uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 4); wykształcenie wyższe magisterskie, wyższe zawodowe, inne uprawniające do wykonywania zawodu nauczyciela, niezależnie od stopnia awansu zawodowego 4. Kryteria rekrutacji do sieci: wypełniony przez nauczyciela lub dyrektora formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału (Załącznik nr 2); Rada pedagogiczna placówki zakwalifikowanej do udziału w projekcie ustala liczbę uczestników sieci współpracy i samokształcenia oraz wybiera temat sieci w oparciu o potrzeby placówki z uwzględnieniem potzrebwynikających z nadzoru pedagogicznego oraz wyników egzaminu zewnętrznego; Zgłoszone osoby posiadające: - wykształcenie zgodne z kierunkiem sieci, - staż pracy na stanowisku zgodnym z kierunkiem sieci, (preferencja krótszego stażu), - stopień awansu zawodowego (preferencja niższego stopnia), umieszczone zostają na liście osób zgłoszonych do udziału sieci współpracy i samokształcenia z podpisami uczestników/czek lista zatwierdzona przez dyrektora (Załcznik nr 5). Po otrzymaniu List spotyka się Zespół projektowy (koordynator, asystent merytoryczny oraz SORE), który wyłoni 8 najbardzej popularnych tematów sieci współpracy i samokształcenia. Dokona analizy potrzeb i oczekiwań na podstawie: wywiadów z dyrektorami szkół i przedszkoli, warsztatów z Radą pedagogiczną szkół, spotkań z przedstawicielami gmin Powiatu Gorlickiego, raportów i opracowań Małoplskiego Kuratora Oświaty, wyników egzaminów zewnętrznych podawanych przez OKE w Krakowie oraz danych EWD dla poszczególnych szkół, a następnie dokona podziału na grupy tematyczne, zachowując dostępność miejsc w grupach: 25 członków (nauczyciele i dyrektorzy). Zespół projektowy będzie w kontakcie z Radami Pedagogicznymi, zweryfikuje również liczebność nauczycieli z danej szkoły. O zakwalifikowaniu do sieci współpracy i samokształcenia decyduje również kolejność zgłoszeń. W przypadku gdy liczba chętnych spełniających kryteria, przewyższy liczbę miejsc utworzone zostaną listy rezerwowe. 4 Proces rekrutacyjny 1. Rekrutacja placówek oraz uczestników/czek będzie prowadzona w Biurze Projektu w okresie od sierpnia 2013 r. do końca października 2013 r.
2. Dokumenty rekrutacyjne zostaną przekazane dyrektorom placówek osobiście przez pracowników biura (1 komplet dokumentów dla każdej z placówek) oraz przesłane w formie elektronicznej na adresy mailowe placówek. Będą również udostępnione na stronie internetowej Projektu www.pcegorlice.pl. 3. Placówki, nauczyciele i dyrektorzy ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie zobowiązani są do złożenia w Biurze Projektu kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych (wersja papierowa, opatrzona podpisami). Dokumenty można przesyłać również pocztą tradycyjną na adres realizatora z opisem na kopercie Biuro Projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Gorlickim. Dokumenty mogą być dostarczone również w zamkniętej kopercie przez upoważnionego przedstawiciela placówki (zbiorczo komplety wymaganych dokumentów uczestników/czek). 4. Dopuszcza się możliwość poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów w trakcie trwania naboru. 5. Rekrutacja uczestników/czek uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie równego dostępu do projektu bez względu na płeć, a także przez wyraźnie określone kryteria uczestnictwa w projekcie i równy dostęp do informacji. 6. Informacja o zakwalifikowaniu placówki, uczestnika/czki do udziału w projekcie zostanie przesłana na adresy mailowe podane w formularzach zgłoszeniowych przed rozpoczęciem zajęć bądź bezpośrednio przekazana przez SORE. 5 Prawa i obowiązki uczestnika/uczestniczki 1. Placówki, uczestnicy/czki projektu mają prawo do podnoszenia kompetencji i umiejętności w ramach bezpłatnego udziału w zaplanowanych w projekcie formach wsparcia. Ponadto uczestnicy/czki otrzymają bezpłatnie materiały szkoleniowe, materiały biurowe i będą korzystać z bezpłatnego cateringu organizowanego podczas zajęć (przerwy kawowe podczas warsztatów i wykładów). 2. Maja prawo do otrzymywania zaświadczeń o ukończeniu zajęć pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w punkcie 6 tego paragrafu. 3. Uczestnicy/czki zobowiązani są do systematycznego udziału w zajęciach, potwierdzania udziału na liście obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. 4. Uczestnicy/czki mają obowiązek wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet, i ewentualnych innych dokumentów projektowych w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu. 5. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Biura Projektu o ewentualnych zmianach dotyczących danych przekazywanych w dokumentach rekrutacyjnych, a zwłaszcza: utrata lub zmiana miejsca zatrudnienia oraz dane kontaktowe. 6. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnicy/czki mają obowiązek przedłożenia do 5 dni od daty nieobecności oświadczenia o przyczynach nieobecności. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu zajęć jest udział w min. 80% zajęć. Dopuszczalne jest w uzasadnionych przypadkach 20% nieobecności, w tym również zwolnienia lekarskie. 6
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnicy/czki mogą zrezygnować z udziału w projekcie. Rezygnacja może nastąpić na skutek choroby lub zdarzeń losowych, należy wówczas wypełnić Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie (Załącznik nr 6). 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przez uczestnika/czkę, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej według kolejności zgłoszeń ale nie później niż do końca grudnia 2013 r. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Uczestnicy/czki wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących realizacji projektu drogą elektroniczną. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu oraz przesyłany w formie elektronicznej na adresy mailowe podane w Formularzach zgłoszeniowych. Załączniki: Załącznik nr 1 Deklaracja udziału szkoły, przedszkola Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału Załącznik nr 3 Zaświadczenie o zatrudnieniu Załącznik nr 4 Oświadczenie uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Lista osób chętnych do udziału w sieci współpracy i samokształcenia Załącznik nr 6 Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie Gorlice, 5 sierpnia 2013 r. Aleksander Jasiński.. miejscowość, data podpis Koordynatora projektu