S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H 08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28 NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949 Sygn. Sprawy: (ZW/13/2014) Załącznik nr 2 (do Zaproszenia do złożenia oferty) Umowa SR-Siedlce wzór Zakup oprogramowania do kompleksowego zarządzania siecią informatyczną Axence nvision Pro 7.5.x (150 szt.) dla Sądu Rejonowego w Siedlcach w dniu 2014 r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:00032 4949 reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach a zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM posiadającym NIP:. REGON:. reprezentowanym przez:..... zwanym dalej WYKONAWCĄ zwanych dalej łącznie STRONAMI w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZW/13/2014) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30.000 euro w rozumieniu ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż Licencji na oprogramowanie Axence nvision 7.x PRO moduły: Network, Inventory, Users, HelpDesk i DataGuard dla 150 urządzeń i Service Agreement na 1 rok wraz z dostarczeniem i instalacją w siedzibie Zamawiającego. 2. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje produkty opisane w ust. 1 na zasadach opisanych w dalszej części umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1
a) dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy o którym mowa w 1ust. 1 b) instalacji oprogramowania, o którym mowa w 1umowy na komputerach wskazanych przez Zamawiającego w jego siedzibie, zobowiązania z pkt a) i b) w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy oraz c) przeszkolenia informatyka sądowego w zakresie obsługi oprogramowania opisanego w 1 ust. 1 Umowy (w zakresie miedzy innymi: instalacji i konfiguracji agentów, konfiguracji podstawowych parametrów każdego z modułów) w siedzibie Zamawiającego w terminie ustalonym przez Strony po podpisaniu Umowy w ilości 3 godzin zegarowych. 4. Termin zakończenia realizacji powyższej umowy może ulec zmianie z powodu: a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy. b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. 5. Za wykonanie przedmiotu umowy i dotrzymanie umownego terminu jej realizacji, Strony uznają dostarczenie oraz zainstalowanie przez Wykonawcę całego przedmiotu umowy zgodnie z ust. 3 pkt a) i pkt b) niniejszego paragrafu, oraz przeszkolenie informatyka sądowego w zakresie i w terminie o którym mowa w ust. 3 pkt c) niniejszego paragrafu. 6. Dokonanie wszystkich czynności niezbędnych do wykonania umowy zgodnie z ust. 5 powyżej zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie strony odpowiedniego bezusterkowego protokołu. 2 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca udziela 12 miesięcznej aktualizacji i pomocy technicznej Zamawiającemu licząc od dnia wystawienia Faktury VAT (Service Agreement). 2. Licencja na program jest permanentna. 3. W ramach Service Agreement Wykonawca zapewnia: a) że osobom, które będą korzystać z Przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego ( Użytkownicy ) przysługuje możliwość korzystania z telefonicznego wsparcia technicznego Oprogramowania, świadczonego przez producenta oprogramowania firmą Axence Sp. z o.o. sp. k., zwaną w dalszej części umowy AXENCE, pod numerem telefonu.. b) że Użytkownikom przysługuje możliwość instalowania wszelkich aktualizacji oprogramowania Axence n Vision Pro. 7. 5. X., które będą miały miejsce w czasie obowiązywania niniejszej umowy, w tym aktualizacji obejmujących przejście na kolejną wersję oprogramowania; c) dokonywanie przez AXENCE szczegółowej analizy przypadków (logów) zgłoszonych przez Użytkowników; d) świadczenie przez AXENCE pomocy w formie sesji zdalnych; e) możliwość dokonywania przez Użytkownika zgłoszeń związanych z serwisem Oprogramowania poprzez e- mail ;. f) że czas reakcji na zgłoszenie dokonane przez Klienta, czyli okres od momentu zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez AXENCE będzie nie dłuższy niż jeden dzień roboczy; g) delegowanie przez AXENCE danemu Użytkownikowi inżyniera wsparcia w celu obsługi funkcjonowania oraz aktualizacji oprogramowania Axence nvision Pro. 3 1. Należność Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy wynosi zgodnie z Formularzem Ofertowym Wykonawcy (w PLN): Lp. PRODUKT ILOŚĆ 1. Axence n Visjon Pro 7.5.x. (najnowsza wersja oprogramowania w momencie zakupu) 150 CENA JEDNOSTKOWA NETTO WARTOŚĆ NETTO WARTOŚĆ BRUTTO 2
Łączna wartość umowy brutto wynosi -.. PLN (słownie: ). 2. Ustalone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym ryzyko Wykonawcy oraz koszty dostawy i instalacji Przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego a także koszty szkoleń, aktualizacji i pomocy technicznej. W szczególności nie będą stanowiły podstawy do zmiany wynagrodzenia niedoszacowanie, pominięcie oraz brak właściwego rozpoznania przez Wykonawcę zakresu umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół o którym mowa w 1 ust. 6 umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, który należy dołączyć do faktury. Brak załączonego do faktury Protokołu stanowić będzie podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia. 4. W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad lub braków ilościowych w realizacji dostawy oprogramowania, a także w przypadku nie przeszkolenia informatyka w terminie wyznaczonym przez Strony lub przeszkolenia go w zakresie innym niż wskazany w 1 ust. 3 pkt c) Umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy 10 - dniowy termin na uzupełnienie braków, dostarczenie przedmiotu wolnego od wad lub przeszkolenie informatyka zgodnie z zapisami Umowy pod rygorem naliczenia kary umownej. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT wraz z załączonym do niej protokołem. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek ustawowych. 7. Błędnie wystawiona faktura lub brak protokołu będą skutkowały odmową ze strony Zamawiającego przyjęcia faktury. W takiej sytuacji termin zapłaty faktury o którym mowa w ust. 5, będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury z wymaganym protokołem. 8. Faktura wystawiana zostanie zgodnie z następującymi danymi: Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. B-pa Świrskiego 17, 08-110 Siedlce, NIP 821-10-21-463. 4 1. Wykonawca udziela licencji, o której mowa w 1 ust. 1 na okres 12 miesięcy liczony od dnia wystawienia faktury VAT i niezwłocznie zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego na adres e-mail, o który mowa w 5 ust. 3 o dacie udzielenia licencji. 2. Do obowiązków Zamawiającego należą w szczególności: a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości i na zasadach określonych w umowie; b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy lub jej odpowiedniej części, oraz podpisanie protokołu. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności dostarczenie, zainstalowanie Przedmiotu umowy a także przeszkolenie informatyka w terminie i na warunkach określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, Formularzu ofertowym, i niniejszej umowie. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności co do informacji i danych, które weszły w jego posiadanie przy wykonywaniu niniejszej umowy. 6. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części przedmiotu umowy jest równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 5 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane produkty są wolne od wad fizycznych i prawnych. W przypadku ich wystąpienia Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany produktów na wolne od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Jeżeli w związku z wykonywaniem umowy przez Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia. 3
3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: Pan Adam Florczykiewicz, tel: (25) 632-52-39, e-mail: adam.florczykiewicz@siedlce.sr.gov.pl 4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy jest:: tel/fax/e-mail: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: 6 a) za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 1 ust. 3 niniejszej umowy. b) za opóźnienie w usunięciu wad, braków ilościowych stwierdzonych przy odbiorze lub nie przeszkolenia informatyka w zakresie o którym mowa w 1 ust. 3 pkt c) Umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, uzupełnienia braków ilościowych lub na przeszkolenie informatyka. c) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części przez Wykonawcę w terminie umownym z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający będzie miał prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i w takim wypadku Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. W przypadku bezzasadnego odstąpienia lub rozwiązania przez Wykonawcę umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 4. Jeżeli niewykonanie przedmiotu umowy będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (losowymi) bądź będzie spowodowane przyczynami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 umowy; 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego bądź innego równoważnego dokumentu księgowego. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za zrealizowanie przedmiotu umowy w sposób prawidłowy do dnia odstąpienia od umowy. 2. Odstąpienie od umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o przyczynie odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Odstąpienie jest możliwe w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynie odstąpienia, o której mowa w ust.1. 1. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 3 pkt a) c) Umowy nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki: a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego (na piśmie lub faksem) najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu wykonania umowy, o niemożliwości realizacji umowy lub jej odpowiedniej części w terminie umówionym podając uzasadnienie. b) Wykonawca zaproponuje nowy dodatkowy termin wykonania umowy lub jej odpowiedniej części. 4
3. Zamawiający zastrzega, iż może nie wyrazić zgody na przedłużenie terminu realizacji umowy lub jej odpowiedniej części w okolicznościach wskazanych w ust. 2. jeśli będzie to niekorzystne dla Zamawiającego. 4. W przypadku braku zgody Zamawiającego o której mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy lub jej odpowiednią część w terminie określonym w umowie z możliwością naliczenia kar umownych. 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę Formularz ofertowy. 3. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 4. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9 W załączeniu: - Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5