zaprasza do zapoznania się z krótkim opisem usługi Microsoft Office 365 W przypadku pytań, prosimy o kontakt: 22/838-19-08, 838-88-78, cts@cts.com.pl Microsoft Office 365 Page 1
Wprowadzenie Wprowadzenie Przetwarzanie w chmurze: Nowe możliwości Szybciej. Łatwiej. Elastyczniej. Wydajniej. Takie ogólne korzyści mogą zapewnić usługi w chmurze (cloud computing). Chmura pozwala osiągnąć to, co kiedyś było niemożliwe lub nieosiągalne. Ta nowa definicja tego, co możliwe wywołała spore emocje u korporacyjnych liderów technologii. Nowy wymiar możliwości sprawia, że firmy mogą wejść na nowe rynki i wykorzystać nowe możliwości technologiczne i strategiczne. Każda firma ma inny punkt startowy, a to oznacza, że podróż każdej firmy będzie przebiegała inaczej. Jest jednak pewna uniwersalna zasada: o przeniesieniu się w chmurę powinny decydować względy biznesowe, a nie techniczne, które mogą sztucznie ograniczać możliwości. Jak firmy wykorzystają obniżenie kosztów i wzrost wydajności? Jakie nowe scenariusze sprawią, że firma będzie bardziej wrażliwa na swoich klientów, groźniejsza dla konkurentów lub bardziej wartościowa dla akcjonariuszy? Tylko przy jasnych celach biznesowych technologia może spełniać swoje obietnice. Jako partnerzy firmy Microsoft, klienci mogą wykorzystać swoją wiedzę, aby skorzystać z wszystkich możliwości przetwarzania w chmurze i szerokiej gamy nowych możliwości, aby rozwijać swoją działalność i zwiększać przychody. Firma analityczna Gartner szacuje, że do 2014 r. światowy rynek usług w chmurze osiągnie wartość 148 miliardów dolarów 1. W nowym badaniu prawie 1500 biznesowych i technologicznych liderów, prowadzonym przez Harvard Business Review Analytic Services, większość (85%) badanych twierdzi, że ich firmy zamierzają korzystać z narzędzi w chmurze umiarkowanie intensywnie w ciągu najbliższych trzech lat. Uznali, że możliwości chmury w zakresie zwiększania szybkości i elastyczności biznesowej, obniżania kosztów i umożliwiania nowych sposobów wzrostu, innowacyjności i współpracy to główne powody szybkiego przyjęcia na rynku. 2 Microsoft Office 365 Page 2
Microsoft Office 365 Przegląd Microsoft Office 365. Przegląd Microsoft Office 365, to oprogramowanie klasy korporacyjnej o podwyższonym poziomie zabezpieczeń, obsługiwane przez firmę Microsoft w światowej klasy centrach danych i dostarczane w usłudze abonamentowej, oferuje swoim klientom znane i zaufane aplikacje w chmurze. Microsoft Office 365 łączy Microsoft Office Professional Plus znany pakiet Microsoft Office z nową generacją usług komunikacji i współpracy Microsoft w chmurze: Microsoft Exchange Online, Microsoft Office SharePoint Online i Microsoft Lync Online. Z planami dla każdego od niezależnych specjalistów i pracowników do małych, średnich i dużych firm, od agencji rządowych do instytucji edukacyjnych Microsoft Office 365 może pomóc oszczędzać czas i pieniądze, a jednocześnie uwolnić wartościowe zasoby ludzkie. Microsoft z powodzeniem świadczy usługi w chmurze od ponad 3 lat: Ponad 40 milionów klientów Microsoft Online Services Ponad 9000 klientów biznesowych Ponad 500 jednostkom rządowym Ponad 50% firm z listy Fortune 500 16000 zaangażowanych partnerów Dostępne w 40 krajach i przetłumaczone na 20 języków Microsoft Office 365 składa się z następujących elementów: Microsoft Office Professional Plus najnowsza wersja aplikacji Microsoft Office, płynnie połączona i dostarczona w chmurze, zapewniająca najwyższą jakość dla użytkowników komputerów, telefonów i przeglądarek*. Zawiera aplikacje Office Web Apps, dodatki online do Microsoft Word, Excel, PowerPoint i OneNote, które umożliwiają edycję i podgląd dokumentów bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Microsoft Exchange Online funkcjonalność skrzynki e-mail w chmurze, bez konieczności rezygnacji z biznesowej klasy możliwości, które Exchange Server oferował od wielu lat, w połączeniu z najbardziej aktualnymi rozwiązaniami antywirusowymi i antyspamowymi. Umożliwia dostęp do poczty z praktycznie każdego telefonu komórkowego*, dzięki opcjom poczty głosowej, ujednoliconej komunikacji i archiwizacji. Microsoft SharePoint Online usługi w chmurze stanowią centralne miejsce dla zespołów, łączą współpracowników, partnerów i klientów. Aplikacja ta zawiera opcje networkingu w przedsiębiorstwie i opcje dostosowywania. Microsoft Lync Online intuicyjne możliwości komunikacji, wiadomości błyskawiczne, rozmowy audio/wideo i spotkania online z wykrorzystaniem możliwości audio, wideo i konferencji internetowych. Zmień sporadyczne interakcje ze współpracownikami, klientami i partnerami w bogatą współpracę, zaangażowanie i efektywność!. Zapoznaj się ze szkoleniami z tematyki Office 365, które oferuje CTS. Microsoft Office 365 Page 3
Microsoft Office 365: Możliwości i zalety integratora systemów Zgodność Bez fizycznego dostępu do danych firmy spełnienie niektórych przepisów, takich jak Sarbanes-Oxley, ochrona danych osobowych w UE i Patriot Act, może być trudnym wyzwaniem. Oferta usług w chmurze Microsoft ma certyfikat ISO 27001 i wiele innych certyfikatów potwierdzonych przez niezależnych audytorów. Microsoft strategicznie rozmieścił centra danych, tak aby zapewnić bezpieczną i bezproblemową łączność z Microsoft Office 365, a także całodobowy dostęp do swoich usług o znaczeniu krytycznym. Klient zawsze może uzyskać informacje, gdzie znajdują się jego dane. W prawie wszystkich przypadkach Microsoft Office 365 pomaga klientom spełniać wymogi prawne. Bezpieczeństwo i prywatność Każdy składnik pakietu Microsoft Office 365 został zbudowany tak, aby spełniać wewnętrzne standardy prywatności Microsoft. Zgodnie z tymi standardami, ochrona i prywatność danych jest systematycznie uwzględniana przy opracowywaniu i wdrażaniu prawie wszystkich produktów i usług Microsoft. Każda z usług ma politykę prywatności opisującą sposoby traktowania danych należących do klienta. Polityka ta jest włączona do Zasad używania produktów w licencji klienta, a jej egzekwowanie podlega Federalnej Komisji Handlu. Microsoft Office 365 Page 4
Microsoft Office 365 Propozycja cenowa dla przedsiębiorstw Średnie firmy i przedsiębiorstwa stają przed wieloma wyzwaniami od wspierania coraz bardziej mobilnego i rozproszonego personelu po stawianie czoła stale zmieniającymi się zagrożeniom związanym z bezpieczeństwem. Microsoft Office 365 może temu zaradzić, pozwala bowiem zwiększać wydajność, a jednocześnie obniżać koszty i łatwiej zarządzać IT. Bazując na biężących inwestycjach i możliwościach działu IT możesz wprowadzić znane i darzące się zaufaniem użytkowników standardowych i profesjpnalnych rozwiązania w chmurze. Microsoft Office 365 oferuje następujące korzyści korzystania z chmury: Uproszczenie administracji. Zwiększenie niezawodności i ochrony danych. Najnowsze możliwości bez konieczności wdrażania nowego oprogramowania. Zarządzanie kosztami IT i uzyskanie większej wartości z inwestycji. Dzięki Microsoft Online Services nie ma problemu związanego ze zdobywaniem wiedzy na temat najnowszych funkcji, ponieważ Microsoft na bieżąco zapewnia najnowsze wersje. Personel IT może być bardziej wydajny i poświęcić więcej czasu na inne zadania, takie jak planowanie strategiczne". Mike Strause, Architekt IT, Global Shared Services, Godiva Chocolatier Office 365 działa dobrze w większości państwowych i samorządowych instytucji, jak również w dużych agencjach non-profit. Korzyść Szczegóły Uproszczona administracja Bezpieczeństwo i niezawodność Office 365 oferuje łatwe w użyciu, oparte na chmurze narzędzie do zarządzania w jednym miejscu: Poprzez interfejs użytkownika administracji administrator serwisu może łatwo tworzyć i konfigurować nowe konta użytkowników i dostępy oparte na rolach. Oglądaj stan wszystkich usług i narzędzi pakietu Office 365 dzięki Dashboard Health Service. Skutecznie i wydajnie zarządzaj funkcjami i polityką. Office 365 narzędzie wspierane przez najnowsze wersje oprogramowania firmy Microsoft, z którego przedsiębiorstwa korzystają od lat daje pewność, że systemy są dostępne i wysoce chronione 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu: Chroń swoje dane branżowe za pomocą wiodących narzędzi antyspamowych i antywirusowych, które są zawsze aktualne. Uzyskaj niezawodność, dostępność i wydajność, których potrzebujesz, aby rozwijać swoją firmę z finansową gwarancją 99,9% czasu działania usługi. Przechowuj dane bezpieczniej dzięki zaawansowanym funkcjom odzyskiwania danych po awarii, rozproszonym geograficznie kopiom zapasowym oraz wiodącym w branży funkcjom ochrony prywatności. Microsoft Office 365 Page 5
Korzyści Microsoft Office 365 Korzyść Kontrola IT i wydajność Szczegóły Skrócenie czasu wdrażania i zarządzania infrastrukturą IT przy jednoczesnym utrzymaniu kontroli nad zadaniami, które są najważniejsze dla twojej firmy: Możesz liczyć na wsparcie dostępne 24/7, przy jednoczesnym utrzymaniu zaufanej relacji z użytkownikami. Uzyskaj najnowsze możliwości automatycznie, w tym najnowszą wersję Microsoft Office Professional Plus (dostępną w wybranych planach usługi Office 365), przy zachowaniu kontroli na funkcjami, do których użytkownicy mogą uzyskać dostęp, i możliwości decydowania, kiedy wdrożyć poważne zmiany. Znajomość narzędzi i wydajność Zgodność i archiwizacja Od planowania interaktywnych spotkań online do udostępniania plików, usługi w chmurze połączone z narzędziami, z których użytkownicy korzystają każdego dnia: Uzyskaj dostęp do bogatego, znanego interfejsu pakietu Office poprzez PC, przeglądarki i urządzenia mobilne z zachowaniem funkcjonalności dopasowanych do każdej platformy*. Pracuj grupowo w czasie rzeczywistym dzięki możliwości jednoczesnego edytowania dokumentów, organizowania spotkań online, współdzielenia kontaktów, a także dzięki inteligentnym kalendarzom i zintegrowanym informacjom o obecności. Pomóż użytkownikom zarządzać przeciążeniem skrzynek odbiorczych dzięki inteligentnym narzędziom do zarządzania wiadomościami e-mail i dużymi skrzynkami pocztowymi i pozwól przechowywać więcej informacji na wyciągnięcie ręki. Office 365 może pomóc spełnić pewne wymogi prawne, a także pomóc w archiwizacji i elektronicznym wyszukiwaniu danych i wiadomości e-mail: Deleguj wyszukiwanie danych zaawansowanym użytkownikom dzięki dostępowi opartemu na rolach, bez konieczności nadawania pełnych uprawnień administracyjnych. Zapewnij archiwum wiadomości e-mail, dzięki czemu użytkownicy mogą je przechowywać i przeszukiwać w programie Microsoft Exchange Server. Korzystaj z takich funkcji jak prawo posiadania, przeszukiwanie wielu skrzynek pocztowych i szczegółowe zasady przechowywania, aby ułatwić zachowanie procesu zgodności. Microsoft Office 365 Page 6
Ceny Microsoft Office 365 Plany subskrypcji Microsoft Office 365 ułatwia przenoszenie wydatków inwestycyjnych na niższe przewidywalne koszty operacyjne. To proste: płacisz po prostu miesięcznie opłaty za poszczególnych użytkowników, udokumentowane w miesięcznym rachunku. Można więc lepiej zaplanować zarządzanie wydatkami. Microsoft Office 365 - Aktualne oferty Microsoft Office 365 dla małych firm i specjalistów Najważniejsze funkcje Uwzględnia P1: 6 dol. za użytkownika/mi esiąc 1 25 użytkowników (maksymalnie 50) Nie jest wymagany dział IT Proste i łatwe w obsłudze Współpracuje z Microsoft Office Finansowa gwarancja 99,9% czasu działania usługi Samopomoc i wsparcie społeczności Poczta, kalendarz, kontakty, prywatne archiwum, skrzynki pocztowe 25 GB i załączniki 25 MB w Exchange Online Przeglądanie dokumentów online i podstawowe możliwości edycji z Office Web Apps Łatwy dostęp i przeglądanie plików z urządzenia przenośnego dzięki Office Web Apps Formatowanie plików zgodne z wersją instalowaną na komputerach dzięki Office Web Apps Strony do udostępniania dokumentów i informacji dzięki SharePoint Online Łatwe projektowanie i utrzymanie profesjonalnej strony internetowej dzięki SharePoint Online Wiadomości błyskawiczne, obecność, spotkania online i połączenia audio/wideo dzięki Lync Online Współdzielenie pulpitu z kolegami i partnerami dzięki Lync Online Wiodące narzędzia antywirusowe i antyspamowe dzięki Microsoft Forefront Online Protection for Exchange Microsoft Exchange Online Microsoft SharePoint Online Microsoft Lync Online Microsoft Office Web Apps Microsoft Office 365 Page 7
Ceny Microsoft Office 365 Microsoft Office 365 dla Przedsiębiorstw Najważniejsze funkcje E1: 10 dolarów/ użytkownik/ miesiąc E2: 16 dolarów/ użytkownik/ miesiąc E3: 24 dolary/ użytkownik/ miesiąc E4: 27 dolarów/ użytkownik/ miesiąc Zaawansowane funkcje zarządzania, integracja z Active Directory i wsparcie 24x7 Plan archiwizacji wiadomości, kalendarza i poczty elektronicznej dostępny z programu Outlook na komputerze, w Internecie i urządzeniach mobilnych plus 25 GB poczty dzięki Exchange Online Strony do udostępniania dokumentów i informacji dzięki SharePoint Online Wiadomości błyskawiczne, obecność, spotkania online dzięki Lync Online Wiodące narzędzia antywirusowe i antyspamowe dla wiadomości e-mail i stron dzięki Microsoft Forefront Online Protection for Exchange Prawa dostępu do lokalnych wdrożeń Exchange Server, SharePoint Server i Lync Server Przeglądaj, edytuj i udostępniaj online treści utworzone w programach Word, Excel, PowerPoint i OneNote dzięki Office Web Apps Kompletny i w pełni funkcjonalny zestaw aplikacji biurowych dzięki pakietowi Office Professional Plus Strony z zaawansowanymi możliwościami zamieszczania bogatych form, udoskonalona wizualizacja danych dzięki Visio Services i publikowanie prostych baz danych za pośrednictwem usług dostępu SharePoint Online Zaawansowane funkcje archiwum, nieograniczone możliwości przechowywania poczty e-mail i poczty głosowej dzięki Exchange Online Pełne możliwości głosowe na terenie przedsiębiorstwa dzięki Lync Server Microsoft Office 365 Page 8
Microsoft Office 365 Microsoft Office 365 dla podstawowych użytkowników Pakiety planów K są stworzone, aby zaspokoić różne potrzeby pracowników: Office 365 K1 Oferta dla dużej objętości: Adresowany do większości podstawowych pracowników, zawiera prosty dostęp do poczty e-mail i portalu firmy. Zapewnia możliwość przeglądania dokumentów Office. Office 365 K2: Adresowany do pracowników, którzy wymagają dostępu do informacji i prostego wprowadzania danych. Zawiera aplikacje Office Web Apps z możliwością edycji za dodatkową opłatą. Najważniejsze funkcje K1: 4 dolary/ użytkownik/miesiąc K2: 10 dolarów/ użytkownik/miesiąc 500 MB pamięci użytkownika na pocztę w Exchange Online Internetowy dostęp do poczty, kalendarza, kontaktów i katalogu firmy poprzez Microsoft Outlook Web Pp, jak również dostęp POP do poczty e-mail dzięki Exchange Online Dostęp do witryn, aby pozostać na bieżąco z aktualnościami i informacjami o firmie dzięki SharePoint Online Otwieraj i wprowadzaj podstawowe zmiany do dokumentów w sieci dzięki Office Web Apps Tylko do odczytu Microsoft Office 365 Page 9
Licencje Microsoft Office 365 Licencjonowanie Zapewnij swoim klientom elastyczność w zakresie ustalania, jak i gdzie wdrożą swoje licencje i będą nimi zarządzać lokalnie, w chmurze czy jako rozwiązanie hybrydowe. Klienci mogą dodać Microsoft Office 365 do lokalnych serwerów przez usługi licencjonowania grupowego, zawierające program Microsoft Online Subscription. Model licencjonowania Microsoft Office 365 ma na celu uproszczenie wyboru pomiędzy usługami lokalnymi a usługami online. Usługa Microsoft Office 365 jest licencjonowana osobno dla każdego użytkownika. Obecni klienci, którzy kupili licencje CAL z pakietem Software Assurance, zapłacą tylko opłatę step-up, w przeciwieństwie do użytkowników, którzy nie mają żadnych licencji i muszą zapłacić pełną kwotę. Firmy mające umowy Enterprise Agreement, umowy Enterprise Subscription, Campus Agreement lub School Agreement mogą kupować na podstawie istniejących umów licencjonowania grupowego w celu optymalizacji korzyści cenowych przy dużych zakupach. Microsoft Office 365 oferuje więcej możliwości i elastyczności transakcyjnych dla klientów. Microsoft Online Subscription Program, program licencjonowania grupowego oparty na subskrypcji Microsoft, jest idealnym rozwiązaniem dla firm zatrudniających pięciu lub więcej pracowników. Program umożliwia klientom łatwe subskrybowanie Microsoft Office 365, integrowanie usługi z posiadanymi produktami firmy Microsoft, szybkie wdrożenie usługi oraz zarządzanie licencjami w trybie online. Możesz w razie potrzeby pomóc swoim klientom złożyć zamówienie, aktywować narzędzie po sprzedaży, a także zainstalować. Microsoft zarządza infrastrukturą IT i aktywuje oprogramowanie, co oznacza, że klienci mogą szybko wdrażać usługi. Microsoft Office 365 Page 10
Rozpocznij Bezpośrednie umowy z przedsiębiorstwami Klienci z bezpośrednią umową Microsoft Enterprise Agreement (EA) mogą kupować w trybie online za pośrednictwem usługi EA, tak samo jak kupują wszystkie inne licencjonowane produkty firmy Microsoft. Wyznaczony doradca oprogramowania dla przedsiębiorstw (ESA) przetwarza te zamówienia wraz z innymi zakupami dokonywanymi przez klientów EA. W przypadku zamówień złożonych za pośrednictwem Direct EA ESA otrzymuje standardową opłatę ESA za Microsoft Office 365 i inne stosowane usługi i licencje online. Opłaty są uiszczane zgodnie z harmonogramem opłat innych produktów zdefiniowanym w ramach umowy ESA i wypłacane według standardowych zasad ESA. Jeśli jesteś odsprzedawcą lub integratorem systemów związanym z transakcją, masz prawo do otrzymywania opłat za doradztwo. Pośrednie umowy z przedsiębiorstwami Klienci z Indirect Enterprise Agreement mogą kupować w trybie online za pośrednictwem usługi EA w ten sam sposób, w jaki kupują wszystkie inne licencjonowane produkty firmy Microsoft. Wyznaczony odsprzedawca dla kluczowych klientów (LAR) przetwarza te zamówienia wraz z innymi zakupami dokonywanymi przez klientów EA. Dla LAR sprzedaż Microsoft Office 365 i innych usług online jest traktowana tak samo jak każdy inny produkt dostępny w EA. LAR może być wyznaczony jako Partner of record i otrzymywać zarówno standardowe wynagrodzenia LAR, jak i opłaty Partner-of-record za tę samą transakcję. Podsumowanie Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy udzielą Państwu wszelkiej pomocy w zakresie wyboru usługi, jej wdrożenia i odpowiedniego przeszkolenia Państwa pracowników. Dane do kontaktu: 22/838-19-08, 838-88-78, cts@cts.com.pl Microsoft Office 365 Page 11